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Online-PDF-Formulare werden überall dort eingesetzt, wo Organisationen noch auf Dokumente angewiesen sind, aber schnellere Arbeitsabläufe, sauberere Daten und weniger manuelle Arbeit wünschen.
Von Gesundheits- und Rechtsdienstleistungen bis hin zu Schulen, gemeinnützigen Organisationen und Vertriebsteams helfen Online-PDF-Formulare Teams dabei, Informationen zu sammeln, Genehmigungen zu erteilen, endgültige Dokumente zu erstellen und Daten über Systeme hinweg zu verbinden – ohne alles von Grund auf neu zu erstellen.
Im Folgenden sind einige der häufigsten Branchen und realen Anwendungen aufgeführt.
Restaurants, Hotels und Unterkunftsanbieter sind stark auf Reservierungsformulare, Gästeinformationsformulare und Bestellanfragen angewiesen.
Durch die Verwendung von Online-PDF-Formularen können Gastgewerbeteams Kundendaten vor der Ankunft sammeln, Wartezeiten verkürzen und Papierkram an der Rezeption reduzieren. Formulare können über Buchungsbestätigungen, QR-Codes oder direkt auf Websites eingebettet geteilt werden.
Wenn Sie bereits bestehende Bestell- oder Reservierungsformulare im PDF-Format haben, können Sie diese in ausfüllbare Online-Formulare umwandeln und das ursprüngliche Layout beibehalten – oder sie in sauberere Webformulare für mobile Nutzer umwandeln.
🔗 Verwandt:
Veranstalter nutzen Online-PDF-Formulare für Registrierungen, Zusagen, Verzichtserklärungen und Einverständniserklärungen.
Ob Marathon, Firmenveranstaltung, Onboarding-Sitzung oder Weihnachtsfeier – Online-Formulare erleichtern die Registrierung für Teilnehmer und machen die Verwaltung für Organisatoren einfacher.
Anstatt Papierformulare oder verstreute E-Mails zu sammeln, können Teams:
🔗 Tipps für bessere Veranstaltungsformulare:
Immobilientransaktionen beinhalten oft mehrere Dokumente, Unterschriften und Genehmigungen – was sie zu idealen Kandidaten für Online-PDF-Workflows macht.
Makler und Immobilienverwalter nutzen Online-PDF-Formulare, um:
Die Digitalisierung von PDFs eliminiert den Papierkram nicht vollständig, reduziert jedoch erheblich Reibungsverluste und verbessert die Dokumentensicherheit.
🔗 Mehr erfahren:
Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen nutzen Online-PDF-Formulare für Einschreibungen, Einverständniserklärungen, Einreichungen und interne Genehmigungen.
Lehrer und Administratoren können:
Online-Formulare erleichtern auch die sichere Verwaltung von Aufzeichnungen – ohne sich um verlorene Dokumente oder manuelle Suchen sorgen zu müssen.
🔗 Bildung Anwendungsfälle:
Agenturen sind auf Formulare für Briefings, Umfragen, Genehmigungen und Kundenaufnahme angewiesen.
Durch die Umwandlung von PDFs in Online-Formulare können Agenturen:
Zum Beispiel verwenden Rechts- und Beratungsteams oft lange Aufnahme-PDFs, die Kunden zuvor von Hand ausgefüllt haben.
Echtes Beispiel:
Eine Anwaltskanzlei in New Jersey ersetzte ein 12-seitiges handgeschriebenes Kundenaufnahme-PDF durch ein Online-Formular – was es den Kunden ermöglichte, es zu Hause vor den Meetings auszufüllen und Stunden an Mitarbeiterzeit zu sparen.
🔗 Lesen Sie die vollständige Geschichte:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/legal-client-intake/
Gesundheitsorganisationen nutzen Online-PDF-Formulare für Patientenaufnahme, Einverständniserklärungen, Krankengeschichten und Testergebnisse.
Mit HIPAA-konformen Workflows können Kliniken sensible Daten sicher online sammeln und gleichzeitig manuelle Fehler und Bearbeitungsverzögerungen reduzieren.
Echtes Beispiel:
Ein in Chicago ansässiger Arzt transformierte die Patientenaufnahme, indem er Papierformulare durch Online-PDFs ersetzte – was die Datenqualität verbesserte und Termine beschleunigte.
🔗 Fallstudie:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/healthcare-online-form/
🔗 Gesundheitslösungen:
Gemeinnützige Organisationen nutzen Online-PDF-Formulare für Spenden, Anträge, Vereinbarungen und mehrstufige Genehmigungsprozesse.
Online-Formulare helfen Organisationen dabei:
Echtes Beispiel:
Eine deutsche gemeinnützige Organisation automatisierte einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow mit Online-PDF-Formularen – wodurch E-Mail-Pingpong und manuelle Nachverfolgung entfielen.
🔗 Fallstudie:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/non-profit-workflow/
Banken und Finanzinstitute sind auf Formulare für Kontoeröffnung, Anträge, Genehmigungen und Compliance-Dokumentation angewiesen.
Online-PDF-Formulare ermöglichen es Teams:
🔗 Bankformulare:
Vertriebsteams nutzen Online-PDF-Formulare für Angebote, Anträge, Onboarding und Dokumentation von Geschäften.
Anstatt PDFs hin und her zu mailen, können Teams:
Echtes Beispiel:
Ein Gesundheitsteam in London verband ihr internes Datensystem mit Online-PDF-Formularen – wodurch automatisch endgültige PDFs generiert wurden und von Hunderten handgeschriebener Formulare auf Tausende digitale Einsendungen pro Tag skaliert wurde.
🔗 Fallstudie:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/london-healthcare-team/
Online-PDF-Formulare sind flexibel, weil sie Teams nicht zwingen, bestehende Dokumente aufzugeben.
Sie können:
Egal, ob Sie ein Formular digitalisieren oder einen gesamten Workflow neu gestalten, Online-PDF-Formulare passen sich an, wie Ihre Organisation bereits arbeitet.
🔗 Mehr erkunden: