目次に戻る
オンラインPDFフォームは、組織がまだ文書に依存しているが、より迅速なワークフロー、クリーンなデータ、手作業の削減を望んでいる場所で使用されます。
医療や法律サービスから学校、非営利団体、営業チームまで、オンラインPDFフォームは情報収集、承認のルート設定、最終文書の生成、システム間のデータ接続を支援します—すべてを一から作り直すことなく。
以下は、最も一般的な業界と実際のアプリケーションの一部です。
レストラン、ホテル、宿泊施設の提供者は、予約フォーム、ゲスト情報フォーム、注文リクエストに大きく依存しています。
オンラインPDFフォームを使用することで、ホスピタリティチームは到着前に顧客の詳細を収集し、待ち時間やフロントデスクの書類作業を減らすことができます。フォームは予約確認、QRコード、またはウェブサイトに直接埋め込むことで共有できます。
既にPDF形式の注文または予約フォームをお持ちの場合は、元のレイアウトを保持しながら記入可能なオンラインフォームに変換するか、モバイルユーザー向けにクリーンなウェブフォームに変換することができます。
🔗 関連:
イベント主催者は、登録、RSVP、免責事項、同意書のためにオンラインPDFフォームを使用します。
マラソン、企業イベント、オンボーディングセッション、ホリデーパーティーなど、オンラインフォームは参加者にとって登録を容易にし、主催者にとって管理を簡単にします。
紙のフォームや散在するメールを集める代わりに、チームは次のことができます:
🔗 より良いイベントフォームのためのヒント:
不動産取引は、複数の文書、署名、承認を伴うことが多く、オンラインPDFワークフローに最適です。
エージェントやプロパティマネージャーは、オンラインPDFフォームを使用して次のことを行います:
PDFをデジタル化することは、書類作業を完全に排除するわけではありませんが、摩擦を大幅に減らし、文書のセキュリティを向上させます。
🔗 詳細はこちら:
学校、大学、トレーニング機関は、入学、同意書、提出、内部承認のためにオンラインPDFフォームを使用します。
教師や管理者は次のことができます:
オンラインフォームは、紛失した文書や手作業の検索を心配することなく、記録を安全に管理するのを容易にします。
🔗 教育の使用例:
エージェンシーは、ブリーフ、調査、承認、クライアントインテークのためにフォームに依存しています。
PDFをオンラインフォームに変換することで、エージェンシーは次のことができます:
たとえば、法律やコンサルティングチームは、以前は手書きで記入されていた長いインテークPDFをよく使用します。
実例:
ニュージャージーの法律事務所は、12ページの手書きのクライアントインテークPDFをオンラインフォームに置き換え、クライアントが会議前に自宅で完了できるようにし、スタッフの時間を節約しました。
🔗 詳細なストーリーを読む:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/legal-client-intake/
医療機関は、患者のインテーク、同意書、医療履歴、検査結果のためにオンラインPDFフォームを使用します。
HIPAA準拠のワークフローを使用することで、クリニックはオンラインで機密データを安全に収集し、手作業のエラーや処理の遅延を減らすことができます。
実例:
シカゴに拠点を置く医師が、紙のフォームをオンラインPDFに置き換えることで患者のインテークを改善し、データの正確性を向上させ、予約を迅速化しました。
🔗 ケーススタディ:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/healthcare-online-form/
🔗 医療ソリューション:
非営利団体は、寄付、申請、契約、複数ステップの承認プロセスのためにオンラインPDFフォームを使用します。
オンラインフォームは、組織が次のことを行うのを助けます:
実例:
ドイツの非営利団体がオンラインPDFフォームを使用して複数ステップの承認ワークフローを自動化し、メールのやり取りや手作業の追跡を排除しました。
🔗 ケーススタディ:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/non-profit-workflow/
銀行や金融機関は、アカウント設定、申請、承認、コンプライアンス文書のためにフォームに依存しています。
オンラインPDFフォームは、チームが次のことを行うことを可能にします:
🔗 銀行フォーム:
営業チームは、提案、申請、オンボーディング、取引文書のためにオンラインPDFフォームを使用します。
PDFをメールでやり取りする代わりに、チームは次のことができます:
実例:
ロンドンの医療チームが内部データシステムをオンラインPDFフォームに接続し、最終的なPDFを自動生成し、数百の手書きフォームから1日数千のデジタル提出にスケールしました。
🔗 ケーススタディ:
https://www.platoforms.com/customer-success-story/london-healthcare-team/
オンラインPDFフォームは柔軟性があり、既存の文書を放棄することを強制しません。
次のことができます:
1つのフォームをデジタル化する場合でも、ワークフロー全体を再設計する場合でも、オンラインPDFフォームは組織が既に機能している方法に適応します。
🔗 詳細を探索する: