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PDF（便携式文档格式）是 Adobe 在 1990 年代初开发的一种文件格式，旨在确保文档可以在不同设备和操作系统上被一致地查看和共享。
PDF 的关键优势至今依然不变：
在 PDF 出现之前，数字共享文档是不可靠的——字体破损、布局变动、打印输出各异。PDF 通过锁定文档的视觉完整性解决了这个问题。
正如 Adobe 著名地描述的那样，PDF 允许读者以“完全按照作者的意图”查看文档。
这种可靠性是为什么 PDF 迅速成为——并仍然是——重要文档的标准。
尽管云应用和协作工具的兴起，PDF 仍然无处不在。
它们每天都被用于：
原因很简单：PDF 是最终的成果。
它们是被签署、审核、存档和外部共享的版本。即使数据存在于数据库中，PDF 仍然是代表官方记录的交付物。
一致性
PDF 无论在何种设备或软件上都能保持布局和格式。
安全性
它们支持加密、密码保护、权限和数字签名。
通用性
PDF 被广泛理解，无需培训即可打开或共享。
多功能性
单个 PDF 可以包含文本、图像、表格、表单和签名。
尽管有其优势，传统 PDF 引入了一些摩擦：
糟糕的移动体验
缩放、滚动和小触控目标使得在手机上完成 PDF 变得困难。
难以编辑
编辑 PDF 通常需要专业软件和手动设置。
断开的工作流
PDF 通常通过电子邮件往返，导致重复和版本混淆。
有限的自动化
传统 PDF 工具将文档视为静态文件——而不是活跃过程的一部分。
这些限制是组织开始寻找替代方案的原因。
PDF 表单是现代化文书工作的早期尝试。
它们允许用户：
这消除了纸张，减少了错误，加快了基本流程。
但 PDF 表单仍然有局限性：
PDF 表单数字化了输入——但不是工作流。
为了解决可用性问题，许多团队采用了在线表单构建器。
这些工具在以下方面表现出色：
然而，大多数表单构建器本质上是以数据为中心的。
它们的模型如下：
这对于调查和简单的输入表单效果很好。
但当PDF 本身是结果时，这种方法就不够了。
例如：
在这些情况下，事后导出 PDF 是不够的。
在许多行业中，PDF 是：
问题从来不是 PDF 本身。
问题在于大多数工具将 PDF 视为：
组织实际上需要的是以文档为中心的工作流。
以文档为中心的工作流从不同的假设开始：
PDF 不是副产品——它是真实来源。
与其在工具之间推送原始表单数据，不如在生成的 PDF 本身上触发操作。
这使得：
当与 AI 结合时，这种转变变得强大。
AI 消除了处理 PDF 的最大摩擦：设置。
无需手动重建表单，AI 现在可以：
AI 不是替代 PDF——它解锁了 PDF。
PlatoForms是一个以 PDF 为中心、由 AI 驱动的表单和工作流平台。
与典型的表单构建器不同，PlatoForms 专为已经依赖 PDF的组织设计。
上传 PDF 或用简单语言描述您的表单。AI 自动检测字段、结构和逻辑。
快速开始使用经过验证的模板，或自定义以匹配您的文档。
将现有 PDF 转换为移动友好的在线表单——无需重新设计布局。
将任何表单切换为一次一个问题的体验，以提高完成率。
通过多人完成、审核、批准和签名相同的 PDF——没有版本混乱。
发送部分完成的表单，跟踪进度，减少错误。
将 PDF 直接连接到 Slack、云驱动器、Stripe、Zapier、Make 和内部系统。
预填表单、生成 PDF、管理工作流，并以编程方式触发 webhook。
PlatoForms 不替代 PDF。
它将它们转变为：
组织保留他们信任的文档——同时获得现代软件的速度、可用性和自动化。
如果 PDF 仍然是您的业务完成工作的方式，下一步不是放弃它们。
而是让它们变得智能化。