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Ein Online-PDF-Formular – manchmal auch als webbasiertes PDF-Formular bezeichnet – ist ein Dokument, das direkt im Browser ausgefüllt werden kann. Keine Downloads, kein Drucken, keine kostenpflichtige Desktop-Software. Benutzer öffnen einfach einen Link, füllen das Formular aus und senden es online ab.
Mit modernen Tools wie PlatoForms können Sie ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln, das sowohl auf dem Desktop als auch mobil reibungslos funktioniert – entweder indem Sie es in ein responsives Webformular umwandeln oder das ursprüngliche PDF online ausfüllbar machen.
Anstatt Dateien hin und her zu mailen, verhalten sich Online-PDF-Formulare wie Links: einfach zu teilen, einfach auszufüllen und einfach zu verwalten.
👉 Erfahren Sie, wie Sie ein PDF in ein webbasiertes Formular umwandeln.
Absolut – und das ist nicht nur ein Verkaufsargument. Online-PDF-Formulare beseitigen Reibungsverluste in Prozessen, die Menschen ohnehin nicht mögen: das Ausfüllen von Papierkram.
Traditionelle PDFs zwingen Benutzer zum Drucken, Scannen, Hochladen oder zum Kampf mit komplexen Editoren. Online-PDF-Formulare ersetzen dies durch etwas, das die Leute bereits kennen: den Browser.
Weniger Aufwand für Benutzer bedeutet schnellere Einreichungen, weniger Fehler und bessere Abschlussraten für Ihr Unternehmen.
Das Ergebnis ist nicht nur Bequemlichkeit – es ist messbare Effizienz.
PDFs sind für ihre Konsistenz und Compliance bekannt – aber historisch gesehen waren sie schwer auszufüllen.
Online-PDF-Formulare kombinieren das Vertrauen von PDFs mit der Benutzerfreundlichkeit von Webformularen:
Plattformen wie PlatoForms machen dies möglich, indem sie PDFs modernisieren, ohne dass Teams Dokumente von Grund auf neu erstellen müssen.
Ein Webformular ist eine saubere, responsive Seite, die Benutzer direkt in ihrem Browser ausfüllen können. Im Vergleich zu statischen PDFs sind Webformulare leichter zu navigieren, auf Mobilgeräten zugänglicher und unterstützen reichhaltigere Interaktionen.
Mit PlatoForms können Sie ein bestehendes PDF hochladen und in ein modernes Webformular umwandeln – Felder werden automatisch erkannt, und Sie können Layout und Logik nach Bedarf anpassen.
👉 Sehen Sie, wie Sie ein PDF in ein Webformular umwandeln.
Am besten geeignet für:
Manchmal kann das Design nicht geändert werden.
Für Regierungsformulare, juristische Dokumente, Steuererklärungen oder Compliance-Workflows ist es entscheidend, das ursprüngliche PDF-Layout beizubehalten. In diesen Fällen ist es die bessere Wahl, das PDF online ausfüllbar zu machen.
PlatoForms ermöglicht es Ihnen, ein bestehendes PDF in ein online-ausfüllbares PDF-Formular zu verwandeln – Benutzer füllen es im Browser aus, und das endgültige Ergebnis bleibt ein PDF, das das ursprüngliche Design genau widerspiegelt.
👉 Erfahren Sie, wie Sie ein online-ausfüllbares PDF erstellen.
Am besten geeignet für:
Moderne PDF-Workflows beginnen nicht von Grund auf – sie beginnen mit bestehenden Dokumenten.
PlatoForms wendet KI direkt auf PDFs an, erkennt automatisch Felder, Beschriftungen, Tabellen und Strukturen. Dies reduziert die Einrichtungszeit erheblich, während die Kontrolle bei den Menschen bleibt.
KI in PlatoForms ist kein Gimmick – es ist ein Beschleuniger für dokumentenbasierte Workflows:
👉 Erfahren Sie mehr über KI-unterstützte PDF-Felderkennung.
Das Ausfüllen derselben Informationen in mehreren PDFs ist einer der größten Produktivitätskiller.
Masterformulare lösen dies, indem sie Teams ermöglichen, Daten einmal zu erfassen und automatisch mehrere verwandte PDFs zu füllen. Ein Eingabeformular → viele ausgefüllte Dokumente.
Zum Beispiel beinhalten HR-Onboarding, juristische Pakete oder Gesundheitsdokumentationen oft mehrere PDFs mit überlappenden Feldern. Masterformulare gewährleisten Konsistenz und beseitigen Duplikationen.
👉 Entdecken Sie die Masterformular-Lösung.
Einige Dokumente werden nicht von einer Person ausgefüllt – sie durchlaufen Rollen, Genehmigungen und Übergaben.
Mit Workflows ermöglicht PlatoForms, dass PDFs durch mehrstufige, mehrrollenbasierte Prozesse fortschreiten. Jeder Teilnehmer erledigt seinen Teil, und die Daten fließen in ein einziges, konsistentes Dokument.
Dies ist ideal für:
👉 Sehen Sie, wie Dokumenten-Workflows funktionieren.
Menschen hassen es, Formulare auszufüllen – besonders, wenn sie Ihnen die Informationen bereits gegeben haben.
Vorausgefüllte Einladungsformulare ermöglichen es Ihnen, bekannte Daten vor dem Senden eines Formulars zu füllen. Empfänger überprüfen nur, füllen aus, was fehlt, und senden es ab.
Dieser Ansatz:
👉 Erfahren Sie mehr über vorausgefüllte Einladungen.
Online-Formulare zu erstellen ist nur der Anfang. Die echte Effizienz kommt durch Automatisierung.
PlatoForms integriert sich mit Tools wie Slack, Google Drive, Dropbox, Stripe, Zapier und Make – ausgelöst durch das endgültig generierte PDF, nicht nur durch Rohformulardaten.
Das bedeutet:
👉 Entdecken Sie dokumentenzentrierte Integrationen.
Für fortgeschrittene Anwendungsfälle bietet PlatoForms APIs, die den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdecken.
Entwickler können:
Alle APIs können sicher im API Playground getestet werden.
👉 Sehen Sie sich die PlatoForms API-Dokumentation an.
PDFs verschwinden nicht. Sie bleiben der Standard für Compliance, Vertrauen und Dokumentation.
Was sich ändert, ist wie PDFs verwendet werden.
Online-PDF-Formulare – unterstützt durch KI, Automatisierung und Integrationen – verwandeln statische Dokumente in lebendige Workflows. Sie reduzieren Reibung, verbessern die Genauigkeit und skalieren ohne zusätzlichen Aufwand.
Hier passt PlatoForms hinein:
PDF-first, KI-gestützt und für reale Dokumenten-Workflows gebaut.
👉 Entdecken Sie, wie PlatoForms unterschiedliche Bedürfnisse in unserer Lösungsübersicht erfüllt.