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Formular automatisch mit KI erkennen

Auf dieser Seite

Dieser Artikel zeigt, wie Sie KI in PlatoForms verwenden können, um schnell Felder zu Ihrem PDF-Formular hinzuzufügen.

Was ist KI-Felderkennung?

Die KI-Formularerkennung scannt automatisch Ihr hochgeladenes PDF und fügt basierend auf dessen Layout Formularfelder hinzu.

Sie analysiert die Struktur Ihres PDFs – wie Beschriftungen und Hilfetexte – um zu entscheiden, wo die Elemente platziert werden sollen. Dies erspart Ihnen die manuelle Arbeit des Ziehens und Ablegens.

Videoanleitung

Benötigen Sie eine visuelle Anleitung? Dieses Video hilft Ihnen weiter:

Die Textanleitung finden Sie direkt unten:

Wo es funktioniert:

Sie können die KI-Erkennung verwenden in:

Erkennen Sie Ihr Formular automatisch

PDF hochladen, KI erkennt die Felder, und Ihr ausfüllbares Formular ist bereit PDF hochladen AI KI erkennt Felder Ausfüllbares Formular bereit

  1. Klicken Sie im Dashboard auf + Start to build > PDF → Online Form, und wählen Sie dann Ausfüllbares PDF-Formular oder Web-PDF-Formular.

  2. Laden Sie Ihr PDF hoch.

  3. Nach dem Hochladen sehen Sie die KI-gestützte Formularerkennung-Leiste. Klicken Sie auf Start Now!.

    ai recognition

    Die Erkennungszeit kann je nach Ihrem PDF variieren. Die Erkennung verwendet die KI-Guthaben Ihres Teams: zuerst das monatliche KI-Kontingent Ihres Plans, dann Ihr Nutzungsguthaben, falls es für KI-Zahlungen eingestellt ist.

    Note

    Wenn Sie die Leiste verpassen, finden Sie die Option AI Recognition Form im ••• Menü.

  4. Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf Formular laden!, um Ihr Formular mit den erkannten Feldern zu öffnen. Dies ersetzt alle derzeit im Formular vorhandenen Felder durch die erkannten. Die vorherige Version wird zuerst im Verlauf gespeichert, sodass Sie sie wiederherstellen können.

    load ai-recognized form

Bearbeiten Sie das Formular

Sie können jedes erkannte Feld auswählen und Änderungen vornehmen nach Bedarf.

Beste Praktiken

Die KI-Felderkennung funktioniert am besten für:

  • Kleine bis mittlere Formulare, die eine schnelle Einrichtung benötigen

  • Formulare mit einem klaren Layout und lesbaren Beschriftungen

Es wird nicht empfohlen für:

  • Große Formulare: Die Erkennung ist auf PDFs mit bis zu 10 Seiten für die meisten Teams begrenzt oder auf 20 Seiten, solange das Nutzungsguthaben Ihres Teams über null liegt. Über dem Limit wird die Erkennung mit einer Nachricht abgelehnt, die das Limit Ihres Teams nennt, und es werden keine Kosten berechnet.

  • Formulare, die Hunderte von Feldern enthalten

    Note

    Um Überbeanspruchung zu vermeiden, ist die KI-Felderkennung in der Häufigkeit begrenzt und wird möglicherweise nicht für sehr große Formulare ausgeführt.

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