Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungen mit intelligenten, automatisierten Workflows

Genehmigen Sie mit einem Klick, erstellen Sie perfekte PDFs

Hören Sie auf, physischen Unterschriften hinterherzujagen und Dokumente in endlosen E-Mail-Threads zu verlieren. PlatoForms verwandelt Ihre starren PDFs in dynamische, schrittweise digitale Workflows. Leiten Sie Formulare sofort an die richtigen Beteiligten weiter, sammeln Sie sichere E-Signaturen und generieren Sie automatisch ein perfekt formatiertes PDF nach der endgültigen Genehmigung. Kein Coding erforderlich.

Fachleute, die nahtlos digitale PDF-Workflows auf einem Laptop und Mobiltelefon überprüfen und genehmigen

Beenden Sie den Genehmigungsengpass

Verabschieden Sie sich von manuellen Nachverfolgungen, Compliance-Risiken und fehlerhaften Formatierungen.

Von statischen PDFs zu flüssigen Workflows

Traditionelle Genehmigungen hemmen die Produktivität. PlatoForms digitalisiert Ihren gesamten Prozess, indem es Ihre bestehenden, komplexen PDFs in reaktionsfähige Online-Webformulare umwandelt. Genehmigungen erfolgen sofort, wodurch sich die Bearbeitungszeiten von Wochen auf Stunden verkürzen, während das Layout Ihres Originaldokuments erhalten bleibt.

Intelligente, automatisierte Weiterleitung

Übernehmen Sie die Kontrolle mit der robusten Workflow-Funktion von PlatoForms. Entwerfen Sie benutzerdefinierte, mehrstufige Genehmigungsprozesse, bei denen Daten sicher von einem Beteiligten zum nächsten übergeben werden. Beseitigen Sie Engpässe, stellen Sie sicher, dass Pflichtfelder ausgefüllt sind, und sichern Sie konforme Unterschriften schneller als je zuvor.

Kein IT-Team erforderlich. Einfach hochladen, ziehen, ablegen und bereitstellen.

Starten Sie Workflows in Minuten, nicht Monaten

Ein ausgeklügeltes Genehmigungssystem zu erstellen, muss nicht kompliziert sein. Laden Sie einfach Ihr Original-PDF hoch, verwenden Sie unseren intuitiven Builder mit KI-Unterstützung, um ausfüllbare Felder zuzuordnen und Ihren mehrstufigen Workflow zu konfigurieren. Definieren Sie Rollen, fügen Sie sichere E-Signaturblöcke hinzu und veröffentlichen Sie. Ihre automatisierte Genehmigungspipeline ist in Minuten einsatzbereit.

Ein Team, das effizient statische PDFs in automatisierte Genehmigungsworkflows mit PlatoForms umwandelt

Ein Büroangestellter, der digitale Genehmigungen einfach verwaltet und manuelle Papierweiterleitungen ersetzt

Halten Sie den Arbeitsfluss aufrecht, ohne einen Finger zu rühren.

Setzen Sie Ihre Weiterleitung auf Autopilot

Keine ‘Haben Sie meine E-Mail erhalten?’ Nachverfolgungen mehr. Die intelligente Weiterleitung von PlatoForms sendet automatisch eine vorausgefüllte Einladung an die genau richtige Person, sobald ein vorheriger Schritt abgeschlossen ist. Egal, ob Ihr Team am Schreibtisch sitzt oder im Außendienst ist, sie können sicher überprüfen, kommentieren und unterschreiben, ohne einen Takt auszulassen.

Nie wieder fragen, wo eine Anfrage feststeckt.

Volle Sichtbarkeit bei jedem Schritt

Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre gesamte Genehmigungspipeline. Unsere intelligente Benachrichtigungsfunktion sendet automatisierte E-Mail-Erinnerungen, sobald jemand an der Reihe ist zu handeln. Absender und Manager erhalten eine Echtzeit-Übersicht über den Status jedes Dokuments, was 100% Transparenz und keine Verzögerungen gewährleistet.

Kollegen, die Echtzeit-Benachrichtigungen erhalten und Dokumentenstatus in PlatoForms verfolgen

Ein Fachmann, der einen standardisierten, organisierten Workflow erlebt, der mehrere PDFs antreibt

Stärken Sie komplexe Prozesse mit Master Forms.

Eine Genehmigung, mehrere Dokumente

Warum fünf Dokumente unterschreiben, wenn Sie einmal unterschreiben können? Durch die Kombination Ihrer Workflows mit den Master Forms von PlatoForms kann eine einzige Genehmigungssequenz Daten automatisch über mehrere verschiedene PDF-Vorlagen gleichzeitig ausfüllen. Gewährleisten Sie Datenkonsistenz, sparen Sie Stunden redundanter Dateneingabe und halten Sie Ihre Aufzeichnungen perfekt prüfbereit.

FAQ’S

Benötigen externe Prüfer ein PlatoForms-Konto, um zu genehmigen und zu unterschreiben?

Überhaupt nicht. Wir glauben an reibungslose Zusammenarbeit. Wenn Sie ein Dokument zur Genehmigung weiterleiten, erhalten die Prüfer einen sicheren, einmaligen Einladungslink per E-Mail. Sie können es auf jedem mobilen Gerät oder Desktop öffnen, die Details überprüfen und ihre E-Signatur sofort anwenden. Keine Logins, Downloads oder kostenpflichtigen Konten erforderlich.
Wie handhabt PlatoForms komplexe, mehrstufige Genehmigungsstrukturen?

Unsere fortschrittliche Workflow-Engine ist für Komplexität ausgelegt. Sie können problemlos mehrere Schritte definieren, spezifische Formularfelder verschiedenen Rollen zuweisen (wie ‘Mitarbeiter’, ‘Manager’ und ‘HR’) und eine sequenzielle Weiterleitung einrichten. Jede Person sieht und interagiert nur mit den ihnen zugewiesenen Abschnitten, wodurch sensible Daten sicher bleiben und der Prozess optimiert wird.
Ist das endgültig genehmigte Dokument sicher und gesetzeskonform?

Absolut. Sicherheit und Compliance sind in unserem Kern verankert. Jede durch unseren Workflow gesammelte Unterschrift ist sicher, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt. Sobald der letzte Schritt abgeschlossen ist, generiert PlatoForms ein gesperrtes, manipulationssicheres PDF, das alle Unterschriften und Daten enthält, perfekt für Ihre offiziellen Geschäftsarchive.
Was, wenn mein Original-PDF strenge Formatierungsanforderungen hat?

Genau dafür ist PlatoForms konzipiert. Im Gegensatz zu einfachen Webformular-Buildern verwendet unser System Ihr genaues PDF als zugrunde liegende Vorlage. Während Ihr Team eine benutzerfreundliche, mobilfreundliche Weboberfläche während der Genehmigungsschritte ausfüllt, spiegelt das endgültige Ergebnis das Layout Ihres Originaldokuments perfekt wider und stellt die strikte Einhaltung Ihrer Branchenstandards sicher.