Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungen mit intelligenten, automatisierten Workflows
Genehmigen mit Klicks, perfekte PDFs ausgeben
Wie kann ich eine PDF-Anfrage in einen Online-Genehmigungs-Workflow umwandeln?
Laden Sie Ihre Anfrage-PDF bei PlatoForms hoch, überprüfen Sie die von der KI erkannten Felder und legen Sie die Genehmigungsschritte fest. Jeder Prüfer erledigt seinen zugewiesenen Schritt online und Ihr Team erhält das fertige PDF, sobald der Workflow abgeschlossen ist.
Leiten Sie Anfragen an die richtigen Prüfer weiter und sammeln Sie unterwegs Unterschriften. Benötigen Sie ein neues Antrags- oder Autorisierungsdokument? Erstellen Sie es mit dem PDF Document Creator, bevor Sie den Workflow einrichten.
Beenden Sie den Genehmigungsengpass
Verabschieden Sie sich von manuellen Nachverfolgungen, Compliance-Risiken und fehlerhafter Formatierung.
Kein IT-Team nötig. Einfach hochladen, ziehen, ablegen und bereitstellen.
Starten Sie Workflows in Minuten, nicht Monaten
Ein ausgeklügeltes Genehmigungssystem muss nicht komplex sein. Laden Sie einfach Ihr Original-PDF hoch, verwenden Sie unseren intuitiven Builder—mit KI-Unterstützung—um ausfüllbare Felder zuzuordnen, und konfigurieren Sie Ihren mehrstufigen Workflow. Definieren Sie Rollen, fügen Sie sichere E-Signaturblöcke hinzu und veröffentlichen Sie. Ihre automatisierte Genehmigungspipeline ist in Minuten einsatzbereit.
Halten Sie den Arbeitsfluss aufrecht, ohne einen Finger zu rühren.
Setzen Sie Ihre Weiterleitung auf Autopilot
Keine ‘Haben Sie meine E-Mail erhalten?’ Nachverfolgungen mehr. Die intelligente Weiterleitung von PlatoForms sendet automatisch eine vorausgefüllte Einladung an die genau richtige Person, sobald ein vorheriger Schritt abgeschlossen ist. Ob Ihr Team am Schreibtisch sitzt oder im Außendienst ist, sie können sicher überprüfen, kommentieren und unterschreiben, ohne einen Takt auszulassen.
Nie wieder fragen, wo eine Anfrage feststeckt.
Volle Transparenz bei jedem Schritt
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre gesamte Genehmigungspipeline. Unsere intelligente Benachrichtigungsfunktion sendet automatisierte E-Mail-Erinnerungen, sobald jemand an der Reihe ist, zu handeln. Absender und Manager erhalten einen Echtzeit-Überblick über den Status jedes Dokuments, was 100% Transparenz und keine Verzögerungen gewährleistet.
Stärken Sie komplexe Prozesse mit Master Forms.
Eine Genehmigung, mehrere Dokumente
Warum fünf Dokumente unterschreiben, wenn Sie einmal unterschreiben können? Indem Sie Ihre Workflows mit den Master Forms von PlatoForms kombinieren, kann eine einzige Genehmigungssequenz automatisch Daten über mehrere verschiedene PDF-Vorlagen gleichzeitig ausfüllen. Garantieren Sie Datenkonsistenz, sparen Sie Stunden redundanter Dateneingabe und halten Sie Ihre Aufzeichnungen perfekt prüfbereit.
Beginnen Sie mit einer leeren Seite, einem KI-Prompt oder einer gebrauchsfertigen Vorlage.
Erstellen Sie Genehmigungsdokumente von Grund auf neu
Wenn ein Genehmigungsprozess eine Kaufanfrage, Vereinbarung, Richtlinienbestätigung oder ein Autorisierungsformular benötigt, das noch nicht existiert, erstellen Sie es mit dem PDF Document Creator. Passen Sie die Abschnitte, Tabellen, Formularfelder, Unterschriftsblöcke und das Branding an, dann konvertieren Sie das Design in ein Online-Formular und fügen Sie es einem mehrstufigen Workflow hinzu. Sie können auch mit einer gebrauchsfertigen PDF-Vorlage beginnen.
FAQ’S
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Benötigen externe Prüfer ein PlatoForms-Konto, um zu genehmigen und zu unterschreiben?
Überhaupt nicht. Wir glauben an reibungslose Zusammenarbeit. Wenn Sie ein Dokument zur Genehmigung weiterleiten, erhalten die Prüfer einen sicheren, einmaligen Einladungslink per E-Mail. Sie können es auf jedem Mobilgerät oder Desktop öffnen, die Details überprüfen und ihre E-Signatur sofort anwenden—keine Logins, Downloads oder kostenpflichtigen Konten erforderlich. -
Kann ich ein neues Dokument für einen Genehmigungsprozess erstellen, wenn ich noch kein PDF habe?
Ja. Mit dem PDF Document Creator können Sie von einer leeren Seite aus starten, das Dokument dem KI-Assistenten beschreiben oder eine gebrauchsfertige PDF-Vorlage auswählen. Passen Sie es für Kaufgenehmigungen, Vertragsprüfungen, Richtlinienunterzeichnungen oder andere Autorisierungsprozesse an, dann konvertieren Sie es in ein Online-Formular und verbinden Sie es mit einem mehrstufigen Genehmigungs-Workflow. -
Wie handhabt PlatoForms komplexe Genehmigungsstrukturen mit mehreren Rollen?
Unsere fortschrittliche Workflow-Engine ist für Komplexität ausgelegt. Sie können problemlos mehrere Schritte definieren, spezifische Formularfelder verschiedenen Rollen zuweisen (wie ‘Mitarbeiter’, ‘Manager’ und ‘HR’) und eine sequenzielle Weiterleitung einrichten. Jede Person sieht und interagiert nur mit den ihr zugewiesenen Abschnitten, wodurch sensible Daten sicher bleiben und der Prozess optimiert wird. -
Ist das endgültig genehmigte Dokument sicher und rechtlich konform?
Absolut. Sicherheit und Compliance sind in unserem Kern verankert. Jede durch unseren Workflow gesammelte Unterschrift ist sicher, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt. Sobald der letzte Schritt abgeschlossen ist, generiert PlatoForms ein endgültiges PDF, das alle Unterschriften und Daten enthält, mit einem Signaturzertifikat, das jede Unterschrift und den SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments aufzeichnet, sodass jede spätere Änderung erkannt werden kann. Bewahren Sie beides für Ihre offiziellen Geschäftsarchive auf. -
Was, wenn mein ursprüngliches PDF strenge Formatierungsanforderungen hat?
Genau dafür ist PlatoForms konzipiert. Im Gegensatz zu einfachen Webformular-Buildern verwendet unser System Ihr genaues PDF als zugrunde liegende Vorlage. Während Ihr Team während der Genehmigungsschritte eine benutzerfreundliche, mobilfreundliche Weboberfläche ausfüllt, spiegelt das endgültige Ergebnis perfekt das Layout Ihres Originaldokuments wider und stellt sicher, dass Ihre Branchenstandards strikt eingehalten werden.
