Accélérez vos approbations avec des flux de travail intelligents et automatisés
Approuvez en quelques clics, obtenez des PDF parfaits
Cessez de courir après les signatures physiques et de perdre des documents dans des fils de courriels interminables. PlatoForms transforme vos PDF rigides en flux de travail numériques étape par étape. Routez instantanément les formulaires aux bons intervenants, collectez des signatures électroniques sécurisées et générez automatiquement un PDF parfaitement formaté à l’approbation finale, sans besoin de coder.
Éliminez le goulet d’étranglement des approbations
Dites adieu aux suivis manuels, aux risques de conformité et aux formats cassés.
Pas besoin d’équipe informatique. Il suffit de télécharger, glisser, déposer et déployer.
Lancez des flux de travail en quelques minutes, pas en mois
Créer un système d’approbation sophistiqué n’a pas besoin d’être complexe. Téléchargez simplement votre PDF original, utilisez notre créateur intuitif—avec assistance IA—pour mapper les champs remplissables et configurez votre flux de travail multi-étapes. Définissez les rôles, ajoutez des blocs de signature électronique sécurisés et publiez. Votre pipeline d’approbation automatisé est prêt en quelques minutes.
Faites avancer le travail sans lever le petit doigt.
Mettez votre routage en pilote automatique
Fini les suivis ‘Avez-vous reçu mon e-mail ?’. Le routage intelligent de PlatoForms envoie automatiquement une invitation pré-remplie à la bonne personne dès qu’une étape précédente est terminée. Que votre équipe soit à leur bureau ou sur le terrain, elle peut examiner, commenter et signer en toute sécurité sans interruption.
Ne vous demandez plus jamais où une demande est bloquée.
Visibilité totale à chaque étape
Gardez un contrôle absolu sur l’ensemble de votre pipeline d’approbation. Notre fonctionnalité de notification intelligente envoie des rappels automatiques par e-mail dès qu’il est temps pour quelqu’un d’agir. Les expéditeurs et les gestionnaires obtiennent une vue d’ensemble en temps réel de l’état de chaque document, garantissant une transparence totale et zéro retard.
Renforcez les processus complexes avec les Master Forms.
Une approbation, plusieurs documents
Pourquoi signer cinq documents quand vous pouvez signer une seule fois ? En combinant vos flux de travail avec les Master Forms de PlatoForms, une seule séquence d’approbation peut automatiquement remplir des données sur plusieurs modèles de PDF différents simultanément. Garantissez la cohérence des données, économisez des heures de saisie de données redondante et gardez vos dossiers parfaitement prêts pour un audit.
FAQ’S
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Les réviseurs externes ont-ils besoin d’un compte PlatoForms pour approuver et signer ?
Pas du tout. Nous croyons en une collaboration sans friction. Lorsque vous envoyez un document pour approbation, les réviseurs reçoivent un lien d’invitation sécurisé et à usage unique par e-mail. Ils peuvent l’ouvrir sur n’importe quel appareil mobile ou ordinateur de bureau, examiner les détails et apposer leur signature électronique instantanément, sans connexion, téléchargement ou compte payant requis. -
Comment PlatoForms gère-t-il les structures d’approbation complexes et multi-rôles ?
Notre moteur de flux de travail avancé est conçu pour la complexité. Vous pouvez facilement définir plusieurs étapes, assigner des champs de formulaire spécifiques à différents rôles (comme ‘Employé’, ‘Manager’ et ‘RH’) et configurer un routage séquentiel. Chaque personne ne voit et n’interagit qu’avec les sections qui lui sont attribuées, garantissant la sécurité des données sensibles et la fluidité du processus. -
Le document final approuvé est-il sécurisé et conforme à la législation ?
Absolument. La sécurité et la conformité sont intégrées à notre cœur. Chaque signature collectée via notre flux de travail est sécurisée et toutes les données en transit sont cryptées. Une fois la dernière étape terminée, PlatoForms génère un PDF verrouillé et inviolable contenant toutes les signatures et données, parfait pour vos archives d’affaires officielles. -
Que se passe-t-il si mon PDF original a des exigences strictes de mise en forme ?
C’est exactement ce pour quoi PlatoForms est conçu. Contrairement aux créateurs de formulaires web basiques, notre système utilise votre PDF exact comme modèle sous-jacent. Pendant que votre équipe remplit une interface web conviviale et réactive sur mobile lors des étapes d’approbation, le résultat final reflète parfaitement la mise en page de votre document original, assurant une conformité stricte avec vos normes industrielles.
