Accélérez vos approbations avec des flux de travail intelligents et automatisés
Approuvez en quelques clics, obtenez des PDF parfaits
Comment puis-je transformer une demande PDF en un flux de travail d’approbation en ligne ?
Téléchargez votre demande PDF sur PlatoForms, examinez les champs détectés par l’IA et définissez les étapes d’approbation. Chaque réviseur complète sa tâche assignée en ligne, et votre équipe reçoit le PDF finalisé une fois le flux de travail terminé.
Dirigez les demandes vers les bons réviseurs et collectez des signatures en cours de route. Besoin d’une nouvelle demande ou d’un document d’autorisation ? Créez-le avec le Créateur de documents PDF avant de configurer le flux de travail.
Éliminez le goulet d’étranglement des approbations
Dites adieu aux suivis manuels, aux risques de conformité et aux formats cassés.
Pas besoin d’équipe informatique. Il suffit de télécharger, glisser, déposer et déployer.
Lancez des flux de travail en quelques minutes, pas en mois
Créer un système d’approbation sophistiqué n’a pas besoin d’être complexe. Téléchargez simplement votre PDF original, utilisez notre constructeur intuitif—avec assistance AI—pour mapper les champs remplissables et configurez votre flux de travail multi-étapes. Définissez les rôles, ajoutez des blocs de signature électronique sécurisés et publiez. Votre pipeline d’approbation automatisé est prêt en quelques minutes.
Maintenez le flux de travail sans lever le petit doigt.
Mettez votre routage en pilote automatique
Fini les suivis ‘Avez-vous reçu mon e-mail ?’. Le routage intelligent de PlatoForms envoie automatiquement une invitation pré-remplie à la bonne personne dès qu’une étape précédente est terminée. Que votre équipe soit à leur bureau ou sur le terrain, elle peut examiner, commenter et signer en toute sécurité sans interruption.
Ne vous demandez plus jamais où une demande est bloquée.
Visibilité totale à chaque étape
Gardez un contrôle absolu sur l’ensemble de votre pipeline d’approbation. Notre fonctionnalité de notification intelligente envoie des rappels par e-mail automatisés dès qu’il est temps pour quelqu’un d’agir. Les expéditeurs et les gestionnaires obtiennent une vue d’ensemble en temps réel du statut de chaque document, garantissant une transparence totale et zéro retard.
Renforcez les processus complexes avec les formulaires maîtres.
Une approbation, plusieurs documents
Pourquoi signer cinq documents quand vous pouvez signer une seule fois ? En combinant vos flux de travail avec les formulaires maîtres de PlatoForms, une seule séquence d’approbation peut automatiquement remplir des données sur plusieurs modèles PDF différents simultanément. Garantissez la cohérence des données, économisez des heures de saisie de données redondantes et gardez vos dossiers parfaitement prêts pour l’audit.
Commencez avec une page blanche, une invite AI ou un modèle prêt à l’emploi.
Créez des documents d’approbation à partir de zéro
Lorsqu’un processus d’approbation nécessite une demande d’achat, un accord, une reconnaissance de politique ou un formulaire d’autorisation qui n’existe pas encore, construisez-le avec le Créateur de documents PDF. Personnalisez les sections, tableaux, champs de formulaire, blocs de signature et branding, puis convertissez le design en un formulaire en ligne et ajoutez-le à un flux de travail multi-étapes. Vous pouvez également commencer avec un modèle PDF prêt à l’emploi.
FAQ’S
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Les réviseurs externes ont-ils besoin d’un compte PlatoForms pour approuver et signer ?
Pas du tout. Nous croyons en une collaboration sans friction. Lorsque vous envoyez un document pour approbation, les réviseurs reçoivent un lien d’invitation sécurisé et unique par e-mail. Ils peuvent l’ouvrir sur n’importe quel appareil mobile ou ordinateur de bureau, examiner les détails et apposer leur signature électronique instantanément—sans connexion, téléchargement ou compte payant requis. -
Puis-je créer un nouveau document pour un processus d’approbation si je n’ai pas déjà un PDF ?
Oui. Avec le Créateur de documents PDF, vous pouvez commencer à partir d’une page blanche, décrire le document à l’Assistant AI ou choisir un modèle PDF prêt à l’emploi. Personnalisez-le pour les approbations d’achat, les révisions de contrat, les signatures de politique ou d’autres processus d’autorisation, puis convertissez-le en un formulaire en ligne et connectez-le à un flux de travail d’approbation multi-étapes. -
Comment PlatoForms gère-t-il des structures d’approbation complexes et multi-rôles ?
Notre moteur de flux de travail avancé est conçu pour la complexité. Vous pouvez facilement définir plusieurs étapes, attribuer des champs de formulaire spécifiques à différents rôles (comme ‘Employé’, ‘Manager’ et ‘RH’), et configurer un routage séquentiel. Chaque personne ne voit et n’interagit qu’avec les sections qui lui sont assignées, gardant les données sensibles sécurisées et le processus rationalisé. -
Le document final approuvé est-il sécurisé et conforme à la législation ?
Absolument. La sécurité et la conformité sont intégrées à notre cœur. Chaque signature collectée via notre flux de travail est sécurisée, et toutes les données en transit sont cryptées. Une fois la dernière étape terminée, PlatoForms génère un PDF verrouillé et inviolable contenant toutes les signatures et données, parfait pour vos archives officielles d’entreprise. -
Que faire si mon PDF original a des exigences de formatage strictes ?
C’est exactement pour cela que PlatoForms est conçu. Contrairement aux constructeurs de formulaires web basiques, notre système utilise votre PDF exact comme modèle sous-jacent. Pendant que votre équipe remplit une interface web conviviale et réactive lors des étapes d’approbation, le résultat final reflète parfaitement la mise en page de votre document original, garantissant une conformité stricte avec vos normes industrielles.
