Résoudre les défis quotidiens des RH

De nombreuses équipes RH publient leur premier formulaire numérique en seulement 10 minutes. Téléchargez un dossier d’intégration, une reconnaissance de politique ou un formulaire d’avantages, et l’IA de PlatoForms détecte et cartographie tous les champs—zones de texte, signatures, dates et téléchargements de fichiers—transformant des fichiers statiques en formulaires numériques fonctionnels tout en préservant la mise en page, le langage juridique et l’image de marque.

Pour de nouveaux formulaires, commencez à partir d’un modèle RH — essayez la Liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés, le Formulaire de candidature d’employé ou le Formulaire de demande de congé — ou décrivez simplement ce dont vous avez besoin et l’IA génère le formulaire instantanément. Entièrement éditable, aucune compétence technique requise.

Avez-vous déjà un formulaire RH conçu dans Canva ? L’application Canva de PlatoForms l’exporte directement et le convertit en un formulaire numérique fonctionnel, sans besoin de reconstruction. Besoin de rédiger une lettre d’offre, un certificat de travail ou un document de politique interne à partir de zéro ? Le Créateur de Documents PDF le génère à partir d’une invite, puis l’exporte au format PDF ou le convertit en formulaire à remplir.

Les équipes RH ont souvent besoin de créer un document avant d’avoir besoin d’un formulaire : une lettre d’offre pour une nouvelle recrue, un certificat de travail pour un employé actuel ou une reconnaissance de politique pour toute l’équipe. Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, commencez avec un modèle de document RH prêt à l’emploi ou décrivez ce dont vous avez besoin à l’Assistant IA. Vous obtenez un brouillon modifiable avec le contenu, les sections, les tableaux et les champs déjà en place. Les RH peuvent revoir la formulation, ajouter l’image de marque de l’entreprise et les zones de signature, et ajuster la mise en page dans le même éditeur au lieu de jongler entre Word, des outils de design et un convertisseur PDF.

Une fois le document prêt, exportez un PDF prêt à imprimer à partager avec l’employé et à conserver dans son dossier personnel. Si vous avez besoin d’informations ou de signatures, convertissez le même design en PDF à remplir ou en formulaire en ligne sans le reconstruire. Suivez le guide du Créateur de Documents PDF pour commencer.

Les longs formulaires RH peuvent submerger les candidats, surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs étape par étape, améliorant les taux de complétion et la précision.

Vous pouvez également envoyer des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour garantir que les formulaires de candidature et d’intégration proviennent du domaine de votre entreprise, renforçant la confiance à chaque interaction.

PlatoForms fournit des signatures électroniques sécurisées avec sa fonctionnalité de certificat de signature, garantissant la conformité légale et la crédibilité des documents.

Sa fonctionnalité de flux de travail simplifie non seulement les approbations en plusieurs étapes pour les processus RH tels que l’intégration, les évaluations de performance, les rapports de dépenses et les demandes de congé, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, réduisant les délais et maintenant les approbations sur la bonne voie.

PlatoForms garantit que les soumissions de formulaires s’intègrent parfaitement dans vos systèmes RH sans saisie manuelle de données.

Synchronisez automatiquement les formulaires complétés avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements pour les primes d’avantages ou les frais de stationnement via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.

Pour une intégration directe avec les systèmes RH, envoyez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez-les en CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique alimentant votre infrastructure de données des employés, rapide, organisée et sans tracas.

Les employés peuvent activer la fonction sauvegarder pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme, parfait pour les documents d’intégration nécessitant des pièces d’identité ou des informations fiscales.

Pour les processus avec des délais comme l’inscription aux avantages, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les soumissions tardives vers le support RH. Flexible, conforme et professionnel dès le premier jour.