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Formulaires numériques pour chaque processus RH — Recrutement, intégration et au-delà
Chaque équipe RH lutte avec des documents éparpillés, des signatures manquantes, des approbations retardées et des suivis constants avec les nouvelles recrues. PlatoForms convertit ces documents en formulaires en ligne sécurisés et remplissables que les employés peuvent compléter sur n’importe quel appareil, avec une IA détectant automatiquement les champs et générant des formulaires à partir de zéro ou en utilisant des modèles. Il automatise également les flux de travail d’approbation, suit les soumissions en temps réel et organise les données des employés de l’embauche au départ, avec beaucoup moins de saisie manuelle de données.
Résoudre les défis quotidiens des RH
Intégration plus rapide, données plus propres, moins de suivis
Détectez les champs et créez des formulaires numériques automatiquement
Formulaires RH alimentés par l’IA
De nombreuses équipes RH publient leur premier formulaire numérique en seulement 10 minutes. Téléchargez un dossier d’intégration, une reconnaissance de politique ou un formulaire d’avantages, et l’IA de PlatoForms détecte et cartographie tous les champs—zones de texte, signatures, dates et téléchargements de fichiers—transformant des fichiers statiques en formulaires numériques fonctionnels tout en préservant la mise en page, le langage juridique et l’image de marque.
Pour de nouveaux formulaires, commencez à partir d’un modèle RH — essayez la Liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés, le Formulaire de candidature d’employé ou le Formulaire de demande de congé — ou décrivez simplement ce dont vous avez besoin et l’IA génère le formulaire instantanément. Entièrement éditable, aucune compétence technique requise.
Avez-vous déjà un formulaire RH conçu dans Canva ? L’application Canva de PlatoForms l’exporte directement et le convertit en un formulaire numérique fonctionnel, sans besoin de reconstruction. Besoin de rédiger une lettre d’offre, un certificat de travail ou un document de politique interne à partir de zéro ? Le Créateur de Documents PDF le génère à partir d’une invite, puis l’exporte au format PDF ou le convertit en formulaire à remplir.
Pour de nouveaux formulaires, commencez à partir d’un modèle RH — essayez la Liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés, le Formulaire de candidature d’employé ou le Formulaire de demande de congé — ou décrivez simplement ce dont vous avez besoin et l’IA génère le formulaire instantanément. Entièrement éditable, aucune compétence technique requise.
Avez-vous déjà un formulaire RH conçu dans Canva ? L’application Canva de PlatoForms l’exporte directement et le convertit en un formulaire numérique fonctionnel, sans besoin de reconstruction. Besoin de rédiger une lettre d’offre, un certificat de travail ou un document de politique interne à partir de zéro ? Le Créateur de Documents PDF le génère à partir d’une invite, puis l’exporte au format PDF ou le convertit en formulaire à remplir.
Guide les candidats à travers de longs formulaires de candidature étape par étape.
Rendre les candidatures et les enquêtes engageantes
Les longs formulaires RH peuvent submerger les candidats, surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs étape par étape, améliorant les taux de complétion et la précision.
Vous pouvez également envoyer des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour garantir que les formulaires de candidature et d’intégration proviennent du domaine de votre entreprise, renforçant la confiance à chaque interaction.
Vous pouvez également envoyer des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour garantir que les formulaires de candidature et d’intégration proviennent du domaine de votre entreprise, renforçant la confiance à chaque interaction.
Signatures électroniques et flux de travail d’approbation pour chaque processus RH
Une plateforme pour les signatures et les approbations RH
PlatoForms fournit des signatures électroniques sécurisées avec sa fonctionnalité de certificat de signature, garantissant la conformité légale et la crédibilité des documents.
Sa fonctionnalité de flux de travail simplifie non seulement les approbations en plusieurs étapes pour les processus RH tels que l’intégration, les évaluations de performance, les rapports de dépenses et les demandes de congé, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, réduisant les délais et maintenant les approbations sur la bonne voie.
Sa fonctionnalité de flux de travail simplifie non seulement les approbations en plusieurs étapes pour les processus RH tels que l’intégration, les évaluations de performance, les rapports de dépenses et les demandes de congé, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, réduisant les délais et maintenant les approbations sur la bonne voie.
Synchronisez, collectez et automatisez sans effort
Intégrations RH transparentes
PlatoForms garantit que les soumissions de formulaires s’intègrent parfaitement dans vos systèmes RH sans saisie manuelle de données.
Synchronisez automatiquement les formulaires complétés avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements pour les primes d’avantages ou les frais de stationnement via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.
Pour une intégration directe avec les systèmes RH, envoyez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez-les en CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique alimentant votre infrastructure de données des employés, rapide, organisée et sans tracas.
Synchronisez automatiquement les formulaires complétés avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements pour les primes d’avantages ou les frais de stationnement via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.
Pour une intégration directe avec les systèmes RH, envoyez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez-les en CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique alimentant votre infrastructure de données des employés, rapide, organisée et sans tracas.
Sauvegarder pour plus tard, prêt pour mobile, limiter l’accès
Formulaires flexibles et conviviaux pour les employés
Les employés peuvent activer la fonction sauvegarder pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme, parfait pour les documents d’intégration nécessitant des pièces d’identité ou des informations fiscales.
Pour les processus avec des délais comme l’inscription aux avantages, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les soumissions tardives vers le support RH. Flexible, conforme et professionnel dès le premier jour.
Pour les processus avec des délais comme l’inscription aux avantages, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les soumissions tardives vers le support RH. Flexible, conforme et professionnel dès le premier jour.
FAQ’S
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Pouvons-nous personnaliser les formulaires avec l’image de marque RH de notre entreprise ?
Absolument. Vous pouvez personnaliser vos formulaires en ligne avec le logo de votre entreprise, le schéma de couleurs et un domaine personnalisé (CNAME). Cela garantit une expérience cohérente et professionnelle pour les candidats et les employés, renforçant la confiance dès la première interaction. -
Comment PlatoForms protège-t-il les données sensibles des employés ?
PlatoForms garde les données des employés en sécurité avec le chiffrement, les contrôles d’accès, les journaux d’activité, et une authentification à deux facteurs optionnelle, garantissant que seuls les personnels RH autorisés peuvent voir ou modifier les formulaires tout en maintenant la confidentialité, la conformité et la responsabilité pour les informations sensibles des employés. Pour une documentation complète sur la sécurité et la conformité, consultez notre Centre de confiance. -
Les formulaires peuvent-ils s’adapter en fonction des réponses des employés ?
Oui, absolument ! La logique conditionnelle affiche ou masque les questions en fonction des réponses, par exemple, en sautant les sections d’avantages pour les contractuels. -
PlatoForms prend-il en charge les signatures électroniques pour les documents RH ?
Oui, absolument ! PlatoForms prend en charge les signatures électroniques légalement valides avec des certificats de signature et des flux de travail d’approbation. -
Pouvons-nous intégrer les formulaires en ligne avec notre logiciel RH existant ?
Oui, vous pouvez ! PlatoForms offre des API qui intègrent en toute transparence vos formulaires en ligne avec votre logiciel RH. Vous pouvez également le connecter à votre logiciel RH actuel en utilisant Zapier, Make, Stripe ou Integrately, facilitant le flux de données entre les systèmes. -
Une soumission de formulaire peut-elle générer plusieurs documents ?
Oui ! En utilisant le Formulaire Maître, une soumission remplit automatiquement tous les PDF liés. Vous obtenez un package ZIP consolidé avec tous les documents complétés instantanément. -
Pouvons-nous personnaliser les formulaires en ligne pour répondre à nos besoins RH spécifiques ?
Certainement ! PlatoForms offre de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez adapter les formulaires à vos besoins spécifiques en ajoutant votre logo, en choisissant les couleurs de votre marque et en stylisant la mise en page du formulaire pour refléter l’identité de votre entreprise. Cela garantit que vos formulaires sont à la fois fonctionnels et visuellement alignés avec votre marque. -
Pouvons-nous envoyer des formulaires pré-remplis aux employés ?
Oui, absolument ! Avec la fonctionnalité d’Invitation de PlatoForms, les équipes RH peuvent envoyer des formulaires d’intégration, de politique ou internes pré-remplis aux employés en masse. Pré-remplissez les détails connus comme le nom, l’ID de l’employé ou le département pour éviter les saisies de données répétitives, réduire les erreurs et accélérer la complétion. Vous pouvez suivre la livraison des e-mails et les soumissions en temps réel, et contrôler les champs en les masquant ou en les définissant comme lecture seule pour garder les informations sensibles cohérentes. -
Comment pouvons-nous suivre le statut des formulaires soumis ?
PlatoForms vous permet de suivre et de télécharger les données de soumission via son tableau de bord. Vous pouvez également intégrer des outils tiers pour surveiller le statut des soumissions en temps réel. -
Quel type de support et de formation est disponible pour les équipes RH pour utiliser efficacement les solutions de formulaires en ligne ?
PlatoForms simplifie l’utilisation des formulaires en ligne pour les équipes RH avec des interfaces conviviales, sans besoin de codage. Nous offrons de nombreuses options de support comme des tutoriels vidéo, des guides, des FAQs, et une équipe de support réactive. Les professionnels RH trouvent la plateforme intuitive, devenant généralement compétents en quelques jours.
