Résolvez les défis quotidiens des RH

Téléchargez un dossier d’intégration, une reconnaissance de politique ou un formulaire d’avantages et l’IA de PlatoForms détecte et cartographie tous les champs automatiquement, préservant la mise en page, le langage juridique et le branding. La plupart des équipes RH ont leur premier formulaire en ligne en moins de 10 minutes.

Pour de nouveaux formulaires, commencez à partir d’un modèle — Liste de vérification d’intégration, Candidature d’employé, ou Demande de congé — ou décrivez ce dont vous avez besoin et l’IA le construit instantanément.

Vous partez d’un design Canva ? L’application Canva de PlatoForms le convertit directement, sans reconstruction. Besoin de rédiger une lettre d’offre, un certificat d’emploi ou un document de politique à partir de zéro ? Le Créateur de Documents PDF le génère à partir d’une invite, puis l’exporte en PDF ou le convertit en formulaire remplissable.

Les équipes RH ont souvent besoin de créer un document avant de nécessiter un formulaire : une lettre d’offre pour un nouvel employé, un certificat d’emploi pour un employé actuel, ou une reconnaissance de politique pour toute l’équipe. Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, commencez avec un modèle de document RH prêt à l’emploi ou décrivez ce dont vous avez besoin à l’Assistant IA. Vous obtenez un brouillon éditable avec le contenu, les sections, les tableaux et les champs déjà en place. Les RH peuvent revoir le texte, ajouter le branding de l’entreprise et les zones de signature, et ajuster la mise en page dans le même éditeur au lieu de passer entre Word, des outils de design et un convertisseur PDF.

Lorsque le document est prêt, exportez un PDF prêt à imprimer pour le partager avec l’employé et le stocker dans son dossier personnel. Si vous avez besoin d’informations ou de signatures, convertissez le même design en PDF remplissable ou en formulaire en ligne sans le reconstruire. Suivez le guide du Créateur de Documents PDF pour commencer.

Les longs formulaires RH peuvent submerger les candidats, surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les utilisateurs étape par étape, améliorant les taux de complétion et la précision.

Vous pouvez également envoyer des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour garantir que les candidatures et les formulaires d’intégration proviennent du domaine de votre entreprise, renforçant la confiance à chaque interaction.

PlatoForms fournit des signatures électroniques avec un certificat de signature qui enregistre qui a signé, quand et ce à quoi ils ont consenti, soutenant votre conformité et votre tenue de registres.

Sa fonctionnalité de flux de travail rationalise non seulement les approbations multi-étapes pour les processus RH tels que l’intégration, les évaluations de performance, les rapports de dépenses et les demandes de congé, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, réduisant les délais et maintenant les approbations sur la bonne voie.

PlatoForms garantit que les soumissions de formulaires s’intègrent parfaitement dans vos systèmes RH sans saisie manuelle de données.

Synchronisez automatiquement les formulaires complétés vers Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements pour les primes d’avantages ou les frais de stationnement via Stripe, ou automatisez les flux de travail avec Zapier, Make, ou Pabbly.

Pour une intégration directe avec un SIRH, envoyez des données JSON structurées via webhooks API, ou exportez au format CSV, JSON ou PDF. Avec PlatoForms, les formulaires numériques deviennent le centre névralgique alimentant votre infrastructure de données des employés, rapide, organisée et sans tracas.

Les employés peuvent activer la sauvegarde pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme, parfait pour les documents d’intégration nécessitant des pièces d’identité ou des informations fiscales.

Pour les processus à échéance comme l’inscription aux avantages, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription et rediriger les soumissions tardives vers le support RH. Flexible, conforme et professionnel dès le premier jour.