Transparence de l'IA

Quelles fonctionnalités de PlatoForms utilisent l'IA, quelles données chacune envoie, et comment les désactiver.

AWS Bedrock Anthropic OpenAI

Chez PlatoForms Pty Ltd, nous nous engageons à être transparents sur la manière dont nous utilisons l’intelligence artificielle (IA) au sein de notre plateforme. Cette page explique quelles fonctionnalités impliquent l’IA, quelles données chaque fonctionnalité envoie, si elle est activée par défaut, et comment la désactiver.

Services d’IA que nous utilisons

PlatoForms utilise une combinaison de modèles de langage de grande taille hébergés par des tiers, y compris des modèles de la série Claude d’Anthropic, de la série GPT d’OpenAI, et des modèles ouverts tels que la série Gemma hébergée sur Amazon Web Services (AWS) Bedrock.

Nous pouvons changer ou ajouter des fournisseurs de modèles au fil du temps à mesure que les capacités et les prix évoluent. La liste actuelle et autorisée des tiers qui traitent les données des clients est maintenue dans notre liste de sous-traitants. Les clients ayant un Accord de Traitement des Données (DPA) en place reçoivent un préavis écrit des nouveaux sous-traitants et peuvent s’y opposer, comme indiqué dans cet accord. Pour demander la liste actuelle, contactez support@platoforms.com.

Quelles fonctionnalités utilisent l’IA

Fonctionnalité Ce qu’elle envoie État par défaut
Reconnaissance de PDF Le contenu du document PDF que vous téléchargez Fonctionne uniquement lorsque vous utilisez la fonctionnalité
Génération de formulaire Le document ou la description que vous fournissez Fonctionne uniquement lorsque vous utilisez la fonctionnalité
Traduction de formulaire Le contenu du formulaire que vous nous demandez de traduire Fonctionne uniquement lorsque vous utilisez la fonctionnalité
Accès assistant IA (MCP) Identité du compte, noms des formulaires et définitions des champs, données de soumission, métadonnées des documents générés, et liens de fichiers temporaires. uniquement pour l’action que vous demandez Activé par défaut; désactivé par défaut pour les équipes conformes à la HIPAA
Remplissage vocal de formulaire (PlatoForms VF) L’entrée vocale que vous fournissez lors du remplissage d’un formulaire, et les champs de formulaire en cours de remplissage Activé par défaut; désactivé par défaut pour les équipes conformes à la HIPAA

Reconnaissance de PDF, génération de formulaire, et traduction de formulaire sont des actions que vous initiez vous-même. Si vous ne les utilisez pas, aucun contenu de formulaire ou de document n’est envoyé à un fournisseur d’IA à ces fins.

Accès assistant IA (MCP) permet à un assistant que vous connectez. tel que ChatGPT, Claude, Cursor, ou OpenAI Codex. de lire et d’agir sur vos données PlatoForms selon vos instructions. Les entrées et résultats des outils sont envoyés au fournisseur d’IA que vous avez choisi, qui les traite selon ses propres conditions et politique de confidentialité. Un propriétaire d’équipe contrôle cela pour l’ensemble de l’équipe dans Compte → API.

Remplissage vocal de formulaire est fourni via l’application PlatoForms VF pour iOS et Android. L’entrée vocale est traitée pour convertir la parole en valeurs de champs de formulaire.

Gestion des données dans le traitement par IA

  • Le traitement par IA se fait uniquement pour la fonctionnalité que vous utilisez, et uniquement avec les données dont cette fonctionnalité a besoin.
  • Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d’IA tiers. Nos fournisseurs d’IA n’utilisent pas les entrées ou sorties des clients soumises via leurs API pour entraîner leurs modèles.
  • Toutes les données transmises aux fournisseurs d’IA sont chiffrées en transit et traitées conformément aux normes de sécurité de chaque fournisseur.
  • Les données envoyées pour traitement ne sont pas conservées par le service d’IA au-delà de ce qui est nécessaire pour compléter la demande.
  • Pour l’accès assistant IA (MCP), le service MCP est un relais sans état vers l’API PlatoForms. Il ne conserve pas une copie séparée du contenu des formulaires ou des soumissions après qu’une demande est terminée, et il ne reçoit pas votre historique de chat IA.

Pour l’accès assistant IA, le fournisseur d’IA que vous connectez reçoit les entrées et résultats des outils et applique ses propres règles de conservation et paramètres de compte. Une fois que les données sont livrées à ce fournisseur, leur gestion est régie par votre accord et vos paramètres avec lui.

Votre contrôle

  • Reconnaissance de PDF, génération de formulaire, traduction. celles-ci fonctionnent uniquement lorsque vous choisissez de les utiliser.
  • Accès assistant IA (MCP). un propriétaire d’équipe peut l’activer ou le désactiver pour l’ensemble de l’équipe dans Compte → API, et vous pouvez révoquer la connexion OAuth du service d’IA connecté à tout moment.
  • Remplissage vocal de formulaire. un propriétaire d’équipe peut l’activer ou le désactiver pour l’équipe; vous pouvez également simplement ne pas utiliser l’entrée vocale.

Équipes conformes à la HIPAA

Pour les équipes avec conformité HIPAA activée, l’accès assistant IA (MCP) et le remplissage vocal de formulaire sont désactivés par défaut. Un propriétaire d’équipe peut choisir de les activer.

Avant d’activer l’une ou l’autre fonctionnalité sur une équipe conforme à la HIPAA, notez que les données envoyées à un fournisseur d’IA tiers via ces fonctionnalités ne sont pas couvertes par l’Accord de Partenariat Commercial (BAA) de PlatoForms. Il est de votre responsabilité en tant qu’entité couverte de déterminer si la divulgation est permise selon les Règles HIPAA et de tenir tout accord requis directement avec ce fournisseur d’IA.

Voir conformité HIPAA pour savoir comment fonctionne le mode HIPAA.

Questions

Les données traitées via ces fonctionnalités sont soumises à notre Politique de Confidentialité et aux pratiques de sécurité décrites dans notre Centre de Confiance. Si vous avez des questions sur notre utilisation de l’IA, veuillez nous contacter à Email: (support@platoforms.com).