Rationalisez l'ensemble de votre processus d'intégration et d'admission des étudiants

Transformez l’inscription des étudiants avec des formulaires en ligne intelligents

PlatoForms simplifie le processus d’inscription des étudiants et d’enregistrement scolaire. En vous permettant de convertir facilement des PDF en formulaires web remplissables, vous pouvez éliminer la paperasse manuelle, offrir une expérience utilisateur impeccable et augmenter considérablement vos taux d’inscription des étudiants.
Une étudiante et deux étudiants remplissant sans effort leur formulaire PDF d'inscription en ligne

Inscription des étudiants plus intelligente, de bout en bout

Utilisez la logique pour guider les soumissions et les flux de travail pour gérer chaque étape
Logique d'admission intelligente

Simplifiez l’inscription des étudiants avec des formulaires plus intelligents. Utilisez la logique de formulaire pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses, guidant les étudiants et les parents étape par étape tout en gardant l’enregistrement scolaire rapide et facile.

Flux de travail d'admission automatisés

De la candidature des étudiants à l’approbation des admissions, dirigez chaque soumission à travers un flux de travail structuré. Assignez des réviseurs, suivez les progrès et assurez-vous que chaque étape de l’inscription des étudiants est gérée efficacement sans échanges d’emails.

Accessible partout, à tout moment, sur n’importe quel écran

Réactif et adapté aux appareils

Ne laissez pas des documents encombrants ralentir vos inscriptions. Vous pouvez convertir un PDF en formulaire web qui s’adapte automatiquement à toute taille d’écran. Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, les étudiants, les parents et le personnel bénéficient d’une expérience numérique fluide, sans installation de logiciel ni téléchargement d’application requis.

Vous pouvez même envoyer des liens de formulaire depuis le domaine de votre école en utilisant un CNAME, gardant chaque communication conforme à votre marque et professionnelle.
Un responsable scolaire aidant les étudiants à utiliser un formulaire d'inscription PDF en ligne réactif
Un homme complétant rapidement un formulaire PDF en ligne
Combinez plusieurs formulaires en un seul flux

Simplifiez les inscriptions scolaires complexes

Les processus d’inscription scolaire impliquent souvent plusieurs formulaires et des informations dispersées. Avec notre Formulaire Maître, vous pouvez tout rassembler en un seul flux de soumission structuré.

Les étudiants et les parents complètent toutes les sections requises en un seul endroit, tandis que vous gardez les données connexes organisées et plus faciles à gérer, sans jongler avec des formulaires séparés.

Automatisez les approbations et intégrez vos applications préférées

Flux de travail fluides et modules complémentaires

Améliorez votre processus d’inscription scolaire. Utilisez le Flux de travail PlatoForms pour faire passer automatiquement les formulaires d’inscription entre les étudiants, les parents et le personnel administratif pour des approbations en plusieurs étapes.

De plus, vous pouvez dynamiser vos formulaires en connectant des modules complémentaires puissants pour intégrer instantanément les données avec des outils comme Google Drive, Slack et Mailchimp.
Le personnel scolaire et un étudiant célébrant un flux de travail d'inscription automatisé réussi
Une femme concevant de manière créative des formulaires PDF d'inscription scolaire en ligne conversationnels
Rendez l’inscription scolaire interactive et conversationnelle

Adieu les formulaires ennuyeux, bonjour l’engagement

Les formulaires traditionnels entraînent souvent des abandons. Avec notre générateur de formulaires IA, vous pouvez rapidement créer des formulaires structurés simplement en décrivant vos besoins, sans configuration initiale.

Améliorez l’expérience avec des Formulaires Web Personnalisés de marque, ou transformez des questions statiques en un Formulaire Conversationnel guidé qui pose une question à la fois.

Vous pouvez également commencer à partir de notre bibliothèque de Modèles de Formulaires prêts à l’emploi et les personnaliser pour votre flux d’inscription des étudiants.

FAQ’S

  • Pourquoi devrais-je choisir PlatoForms pour l’inscription et l’enregistrement scolaire ?
    Les formulaires papier traditionnels et les enquêtes numériques de base entraînent souvent des données désordonnées et une expérience utilisateur déconnectée. PlatoForms vous permet de convertir un PDF en formulaire web, en conservant l’apparence exacte de vos documents originaux tout en offrant une interface moderne et adaptée aux mobiles pour vos étudiants et parents. C’est le parfait mélange de conformité professionnelle et de commodité utilisateur !
  • Comment puis-je personnaliser l’expérience d’inscription pour mes étudiants ?
    Avec PlatoForms, la personnalisation est incroyablement facile. Vous pouvez utiliser des Invitations Modifiables pour pré-remplir des formulaires avec des données connues (comme le nom et l’ID d’un étudiant) et leur envoyer un lien unique et sécurisé par email. Cela fait gagner du temps à l’étudiant et au parent et augmente considérablement les taux de complétion des formulaires. Vous pouvez également déployer des Formulaires Conversationnels pour rendre le processus convivial, comme une interview en tête-à-tête.
  • Puis-je gérer des processus d’inscription en plusieurs étapes impliquant différents départements ?
    Absolument ! L’inscription scolaire nécessite souvent des signatures de différentes parties, comme un étudiant, un parent, un médecin et un administrateur scolaire. En utilisant notre fonctionnalité de Flux de travail, vous pouvez facilement configurer un routage automatisé. Une fois qu’un étudiant soumet sa partie, le formulaire est automatiquement transmis à la personne suivante requise. Si vous avez des paquets d’inscription volumineux, nos Formulaires Maîtres vous permettent de regrouper plusieurs formulaires en un seul processus de soumission cohérent.
  • Dois-je commencer à créer mes formulaires d’inscription scolaire à partir de zéro ?

    Pas du tout ! Vous pouvez utiliser notre générateur de formulaires IA pour créer un formulaire simplement en décrivant vos besoins, sans avoir à partir de zéro.

    Vous préférez un point de départ plus rapide ? Parcourez notre bibliothèque de Modèles de Formulaires préconçus pour tout, des inscriptions scolaires K-12 aux admissions dans l’enseignement supérieur, et personnalisez-les pour s’adapter à votre flux de travail. Pour plus de conseils et de meilleures pratiques, explorez le Blog PlatoForms.

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