Formulaires en ligne pour les contrats et accords
Envoyez et signez des contrats à votre convenance
Comment les clients peuvent-ils remplir et signer mon contrat PDF en ligne ?
Téléchargez votre contrat PDF sur PlatoForms, examinez les champs et zones de signature détectés par l’IA, et partagez le lien du formulaire. Les clients saisissent leurs informations et signent en ligne, et vous recevez le contrat complété dans sa mise en page PDF d’origine.
Transformez les accords existants en formulaires web remplissables et suivez les soumissions en un seul endroit. Pour un nouvel accord, rédigez le document avec le Créateur de documents PDF et examinez ses termes avant de le partager.
Contrats et accords
Contrats précis et faciles
Gagner du temps et assurer l’exactitude
Création de contrats sans effort, zéro codage
Dites adieu à la saisie manuelle de données. Téléchargez votre contrat PDF et convertissez-le en formulaire web remplissable avec détection de champs par IA, tout en conservant la mise en page d’origine de l’accord dans le PDF complété. Besoin d’un coup de pouce ? Parcourez notre vaste bibliothèque de modèles de formulaires pour trouver le point de départ idéal pour vos accords commerciaux, ou créez un formulaire web personnalisé parfaitement adapté à votre marque. Si vous devez rédiger un contrat de zéro — un NDA, un accord de service ou un contrat de rétention — le Créateur de documents PDF vous permet de le décrire à un assistant IA et d’obtenir un document entièrement conçu et signable en quelques secondes.
Rédiger des accords professionnels en un seul endroit
Créer des contrats à partir d’un modèle ou d’une invite
Besoin d’un contrat avant qu’il n’y ait un PDF à télécharger ? Commencez avec un modèle de document PDF prêt à l’emploi, une page vierge, ou demandez à l’assistant IA de rédiger un NDA, un accord de service, un contrat de conseil ou un contrat de rétention. Le Créateur de documents PDF de PlatoForms vous offre un document éditable avec contenu, sections, champs et zones de signature prêts à être personnalisés.
Appliquez votre image de marque, affinez les termes et la mise en page, puis exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en PDF remplissable ou formulaire en ligne pour révision et signature.
Appliquez votre image de marque, affinez les termes et la mise en page, puis exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en PDF remplissable ou formulaire en ligne pour révision et signature.
Simplifier le travail d’équipe et les signatures
Collaboration multi-parties fluide
Les contrats nécessitent souvent l’apport et les signatures de plusieurs parties prenantes. Avec notre puissante fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez décomposer des accords complexes en étapes gérables. Acheminer le document du fournisseur au client, puis à votre équipe juridique. Une fois que chacun a complété sa partie, PlatoForms génère automatiquement un PDF unique et soigné.
Simplifiez la signature et l’automatisation des flux de travail
Automatisez votre cycle de vie des contrats
Ne laissez pas vos clients venir à vous. Utilisez notre fonctionnalité de formulaires pré-remplis pour envoyer des contrats personnalisés et pré-remplis directement dans leur boîte de réception. Une fois signés, exploitez nos modules complémentaires et intégrations robustes pour pousser automatiquement les documents finalisés vers vos disques cloud préférés, CRM, ou déclencher votre prochain flux de travail commercial. Nous faisons le gros du travail pour que vous n’ayez pas à le faire.
Laissez les outils gérer les tracas, concentrez-vous sur votre objectif
Suivi centralisé et stockage sécurisé
Gardez tous vos accords critiques organisés et accessibles. PlatoForms agit comme votre hub central, vous permettant de suivre les statuts de soumission, de filtrer les données et de télécharger les PDF complétés. Besoin de gérer de grands volumes de données ? Profitez de nos capacités de formulaire maître pour superviser tout en un seul endroit, vous assurant de ne jamais perdre de vue un contrat signé. Dites adieu aux fichiers Excel désordonnés pour toujours.
FAQ’S
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Puis-je créer un contrat si je n’ai pas déjà un PDF ?
Oui. Commencez avec un modèle de contrat ou d’accord, une page vierge, ou utilisez l’IA dans le Créateur de documents PDF pour rédiger un NDA, un accord de service, un contrat de conseil ou un contrat de rétention. Personnalisez le libellé, l’image de marque, les champs et les zones de signature, puis exportez-le en PDF ou convertissez-le en formulaire en ligne remplissable pour signature. -
Mes clients doivent-ils télécharger une application pour signer le contrat ?
Non, aucun logiciel n’est requis. Nos formulaires sont entièrement basés sur le web et hautement réactifs. Vos clients peuvent ouvrir et signer vos formulaires directement depuis leurs téléphones mobiles, tablettes ou navigateurs de bureau sans effort. -
Puis-je ajouter l’image de marque de mon entreprise aux formulaires d’accord ?
Absolument ! Maintenir votre image professionnelle est crucial. Vous pouvez facilement personnaliser l’apparence de vos formulaires en ajoutant le logo de votre entreprise, en ajustant les couleurs, et même en intégrant le contrat directement sur votre site web pour offrir une expérience de marque homogène. Si vous avez déjà conçu la mise en page de votre accord dans Canva, l’application Canva de PlatoForms vous permet de l’exporter directement et de le convertir en formulaire remplissable — votre image de marque reste intacte. -
Comment puis-je vérifier l’authenticité d’un document signé ?
La sécurité est intégrée à notre plateforme. Chaque contrat signé est accompagné d’une piste d’audit numérique complète. Nous capturons des détails essentiels, y compris les horodatages, les adresses IP et les certificats de signature numérique, garantissant que vos accords sont entièrement traçables et sécurisés. -
Que faire si un client ne complète pas le formulaire lors du remplissage d’un accord long ?
Les documents juridiques longs peuvent être intimidants. En utilisant nos formulaires conversationnels, vous pouvez guider les clients à travers le contrat une question à la fois. Cette approche étape par étape réduit considérablement la confusion et empêche les soumissions de données incomplètes ou erronées. -
Y a-t-il une limite au nombre de contrats signés que je peux stocker ?
Votre compte PlatoForms inclut un stockage cloud généreux basé sur votre plan d’abonnement. Si votre entreprise traite un volume massif d’accords, vous pouvez facilement utiliser nos modules complémentaires pour acheminer et sauvegarder automatiquement tous les PDF finalisés vers votre stockage cloud illimité préféré, tel que Google Drive ou Dropbox.
