Accueil sans papier pour vétérinaires, toiletteurs et refuges

Besoin d’un nouveau certificat de vaccination, guide de soins post-opératoires, certificat d’adoption ou fiche de soins de toilettage ? Avec le Créateur de documents PDF de PlatoForms, commencez à partir d’une page blanche, décrivez le document à l’Assistant IA, ou choisissez un modèle PDF prêt à l’emploi. Personnalisez le texte, les champs, les tableaux, les couleurs, le logo, les en-têtes et pieds de page pour correspondre à votre clinique, salon, refuge ou pension.

Lorsque le design est prêt, exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même document en un PDF remplissable ou formulaire en ligne pour que les propriétaires d’animaux le complètent et le signent, sans reconstruire la mise en page.

Pourquoi réinventer la roue ? Si vous avez besoin de documentation standard, parcourez notre vaste bibliothèque de modèles. Nous proposons des mises en page préfabriquées pour des besoins courants comme “Formulaire d’enregistrement en pension pour animaux”, “Formulaire de service de toilettage pour animaux”" et “Formulaire de réclamation de plan pour animaux”.

Il vous suffit de sélectionner un modèle, de télécharger le logo de votre clinique et de personnaliser les champs pour correspondre à votre politique spécifique. C’est la solution parfaite pour les nouveaux refuges ou cliniques qui ont besoin de formulaires légalement structurés, d’apparence professionnelle, prêts à être déployés en quelques minutes.

Dans l’industrie des animaux de compagnie, le libellé de responsabilité est important. Qu’il s’agisse d’une décharge de toilettage, d’un consentement chirurgical ou d’un contrat de pension, vous avez besoin que le document signé ressemble exactement à votre PDF d’origine pour des raisons d’assurance et légales.

PlatoForms crée des formulaires PDF remplissables en ligne qui superposent des champs de saisie sur vos documents existants. Les propriétaires d’animaux saisissent des informations dans un formulaire web, mais le résultat final est votre PDF exact et de marque avec leurs données soigneusement saisies aux bons endroits. Assurez la conformité et la sécurité sans obliger les clients à remplir à la main des formulaires étendus dans une salle d’attente chaotique.

Les propriétaires d’animaux sont occupés. Ils veulent terminer l’inscription avant d’arriver au parc pour chiens ou de déposer pour la pension. PlatoForms convertit vos PDF d’accueil en formulaires web réactifs qui fonctionnent parfaitement sur les smartphones.

Surtout, les clients peuvent utiliser l’appareil photo de leur téléphone pour prendre et télécharger des photos des dossiers de vaccination, des antécédents vétérinaires ou des photos de l’animal directement dans le formulaire. Plus besoin de numériser, d’envoyer des pièces jointes par e-mail séparément ou d’oublier des papiers à la maison. Consultez le mode Formulaire conversationnel pour que les longues demandes d’adoption ressemblent à une conversation amicale plutôt qu’à un interrogatoire.

Les absences coûtent de l’argent à votre entreprise pour animaux de compagnie. Sécurisez vos créneaux de toilettage et réservations de pension en intégrant les paiements directement dans vos formulaires.

Avec l’intégration Stripe, vous pouvez exiger un dépôt ou un paiement complet dès que le formulaire de réservation est soumis. Les clients peuvent payer par carte de crédit, Apple Pay ou Google Pay, rendant le paiement rapide et sans friction sur n’importe quel appareil. Qu’il s’agisse de frais d’adoption ou d’un dépôt de pension pour les vacances, connectez le paiement directement à la soumission du formulaire. Réduisez la poursuite administrative et assurez-vous de ne recevoir que des demandes sérieuses.

Vous utilisez déjà Square à la réception ? Square Checkout connecte vos formulaires de réservation en ligne au même compte Square, de sorte que les dépôts collectés en ligne et les paiements en personne se réconcilient en un seul endroit.

Les demandes d’adoption et les autorisations chirurgicales nécessitent souvent plusieurs approbations. parents d’accueil, directeurs de refuge ou spécialistes vétérinaires.

Utilisez les flux de travail PlatoForms pour acheminer les formulaires automatiquement. Un demandeur soumet un formulaire d’adoption → il va au Parent d’accueil pour examen → puis au Directeur pour signature finale. Tout le monde travaille sur le même document numérique. Les notifications tiennent tout le monde informé, accélérant le processus pour que les animaux trouvent leur foyer pour toujours plus rapidement.

Ne faites pas recommencer vos clients fidèles à zéro. Avec les invitations préremplies de PlatoForms, envoyez des formulaires avec les détails de l’animal et du propriétaire déjà remplis.

Les clients n’ont qu’à mettre à jour les informations de santé et signer. Vous pouvez également envoyer des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience de confiance et de marque à chaque visite.

Les nouveaux clients doivent généralement signer 3 à 4 documents différents. Inscription du client, décharge de responsabilité, autorisation de publication sur les réseaux sociaux et autorisation de carte de crédit.

Avec les Formulaires maîtres, votre client saisit ses informations une fois sur une seule page web. PlatoForms prend ces données et les remplit instantanément dans TOUS vos fichiers PDF requis. Vous obtenez un “Pack Nouveau Client” complet et signé, téléchargé sous forme de fichier zip unique ou PDF fusionné. Arrêtez de demander aux clients d’écrire leur adresse quatre fois.

Un chat a besoin de questions médicales différentes d’un chien ou d’un oiseau exotique.

Utilisez la Logique conditionnelle pour adapter instantanément le formulaire. Si le client sélectionne “Chat”, affichez les champs pour le test FIV. Si “Chien”, posez des questions sur la prévention de la dirofilariose. Si un client répond “Oui” à “Médicaments actuels”, un tableau de dosage détaillé apparaît. Gardez vos formulaires clairs et pertinents, en vous assurant d’obtenir les données cliniques spécifiques dont vous avez besoin sans submerger le propriétaire de l’animal.

Le classement papier est sujet à l’erreur et prend de la place précieuse dans la clinique. PlatoForms s’intègre avec Google Drive, Dropbox et OneDrive.

Enregistrez automatiquement chaque PDF complété, nommé par “Nom de l’animal - Nom du propriétaire - Date”, directement dans vos dossiers cloud spécifiques. Joignez automatiquement les photos de vaccination téléchargées. Lorsque vous devez trouver une décharge de responsabilité datant de trois ans, elle est consultable et sécurisée en quelques secondes.

Gardez vos patients en bonne santé et votre emploi du temps rempli. Utilisez Zapier ou Make pour connecter vos formulaires à vos autres logiciels.

Lorsqu’un client soumet un formulaire d’inscription, ajoutez-le automatiquement à votre liste de diffusion pour les newsletters, ou déclenchez une tâche dans votre logiciel de gestion de cabinet. Configurez des flux de travail pour qu’une notification Slack instantanée soit envoyée à l’équipe chirurgicale lorsqu’un ‘Consentement chirurgical’ est signé.

Certains clients oublieront toujours de remplir les formulaires à la maison. Installez une tablette en mode Kiosque dans votre hall pour les visites sans rendez-vous.

Pour les événements chargés comme les cliniques de vaccination ou les journées de libération des refuges, utilisez les codes QR. Les propriétaires scannent le code avec leur propre téléphone en attendant dans la file, remplissant la paperasse avant d’atteindre la réception. Utilisez les limites de soumission pour fermer automatiquement l’inscription lorsque la capacité de votre clinique est atteinte.

Dans l’industrie des animaux de compagnie, la documentation est votre meilleure défense. Qu’il s’agisse d’un ‘Rapport d’incident de morsure’ ou d’un ‘Journal de soins quotidiens’ pour la pension, PlatoForms garde un journal d’activité complet.

Chaque soumission de formulaire inclut des métadonnées sur le moment où elle a été ouverte, remplie et signée. Les certificats de signature prouvent exactement qui a signé la décharge et quand. Produisez des rapports PDF professionnels et horodatés instantanément si un problème survient.