獣医、グルーマー、シェルターのためのペーパーレス受付

なぜ車輪を再発明するのですか？標準的なドキュメントが必要な場合は、広範なテンプレートライブラリをご覧ください。私たちは、“ペットボーディングチェックインフォーム”、“ペットグルーミングサービスフォーム”"、および“ペットプラン請求フォーム”のような一般的なニーズに対応する事前に作成されたレイアウトを提供しています。

単にテンプレートを選択し、クリニックのロゴをアップロードし、特定のポリシーに合わせてフィールドをカスタマイズします。これは、法的に構造化されたプロフェッショナルな外観のフォームが数分で展開できる新しいシェルターやクリニックにとって完璧なソリューションです。

ペット業界では、責任の文言が重要です。グルーミングリリース、手術同意書、またはボーディング契約であれ、保険や法的目的のために署名されたドキュメントが元のPDFとまったく同じように見える必要があります。

PlatoFormsはオンラインで記入可能なPDFフォームを作成し、既存のドキュメントに入力フィールドを重ねます。ペットオーナーはウェブフォームに入力しますが、最終的な出力は彼らのデータが正しい場所に整然と入力されたあなたの正確なブランド化されたPDFです。混雑した待合室でクライアントに広範なフォームを書かせることなく、コンプライアンスと安全性を確保します。

ペットオーナーは忙しいです。彼らはドッグパークに到着する前やボーディングのために預ける前に登録を完了したいと思っています。PlatoFormsは受付PDFをスマートフォンで完璧に動作するレスポンシブウェブフォームに変換します。

特に重要なのは、クライアントがスマートフォンのカメラを使用して予防接種記録、以前の獣医履歴、またはペットの写真を直接フォームに撮影してアップロードできることです。スキャン、別の添付ファイルのメール送信、または家に書類を忘れることはもうありません。会話型フォームモードを確認して、長い養子縁組申請を尋問ではなく親しみやすいチャットのように感じさせましょう。

ノーショーはペットビジネスに損失をもたらします。グルーミングのスロットとボーディングの予約をフォームに直接支払いを統合することで確保します。

Stripe統合を使用すると、予約フォームが送信されるとすぐにデポジットまたは全額支払いを要求できます。クライアントはクレジットカード、Apple Pay、またはGoogle Payで支払いができ、どのデバイスでもスムーズで迅速なチェックアウトが可能です。養子縁組料や休日のボーディングデポジットであれ、支払いをフォームの提出に直接接続します。管理業務を減らし、真剣な問い合わせのみを確保します。

すでにフロントデスクでSquareを使用していますか？Square Checkoutは、オンライン予約フォームを同じSquareアカウントに接続し、オンラインで収集されたデポジットと対面支払いが一箇所で調整されます。

養子縁組申請や手術承認は、しばしば複数の承認が必要です。里親、シェルターディレクター、または獣医専門家。

PlatoFormsワークフローを使用してフォームを自動的にルーティングします。申請者が養子縁組フォームを提出すると→里親がレビューし→ディレクターが最終署名を行います。全員が同じデジタルドキュメントで作業します。通知が全員を最新の状態に保ち、プロセスを加速させ、ペットがより早く永遠の家を見つけることができます。

新しいクライアントは通常、3〜4つの異なるドキュメントに署名する必要があります：クライアント登録、責任免除同意書、ソーシャルメディアリリース、クレジットカード承認。

マスターフォームを使用して、クライアントが1つのウェブページで情報を一度入力します。PlatoFormsはそのデータを取得し、すべての必要なPDFファイルに即座に反映します。完全な署名済み「新しいクライアントパケット」が単一のzipファイルまたは結合されたPDFとしてダウンロードされます。クライアントに住所を4回書かせるのをやめましょう。

猫は犬やエキゾチックな鳥とは異なる医療質問が必要です。

条件付きロジックを使用してフォームを即座に適応させます。クライアントが「猫」を選択した場合、FIVテストのフィールドを表示します。「犬」の場合、フィラリア予防について質問します。クライアントが「現在の薬」を「はい」と答えた場合、詳細な投薬表が表示されます。フォームをクリーンで関連性のあるものに保ち、ペットオーナーを圧倒することなく、必要な特定の臨床データを確実に取得します。

紙のファイリングはエラーが発生しやすく、貴重なクリニックスペースを占有します。PlatoFormsはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveと統合しています。

完了したすべてのPDFを「ペット名 - オーナー名 - 日付」で名前を付けて、特定のクラウドフォルダに直接自動保存します。アップロードされた予防接種の写真を自動的に添付します。3年前の責任免除同意書を見つける必要があるとき、それは数秒で検索可能で安全です。

患者を健康に保ち、スケジュールを満たします。ZapierまたはMakeを使用してフォームを他のソフトウェアに接続します。

クライアントが登録フォームを提出すると、自動的にメールマーケティングリストに追加したり、診療管理ソフトウェアにタスクをトリガーしたりします。「手術同意書」が署名されると、手術チームに即座にSlack通知が送信されるようにワークフローを設定します。

一部のクライアントは、家でフォームを記入するのを忘れることがあります。ロビーにタブレットをキオスクモードで設置して、ウォークインに対応します。

予防接種クリニックやシェルタークリアデーのような忙しいイベントのために、QRコードを使用します。オーナーは列に並んでいる間に自分の電話でコードをスキャンし、フロントデスクに到達する前に書類を記入します。提出制限を使用して、クリニックの収容能力に達したときに登録を自動的に閉じます。

ペット業界では、ドキュメントが最良の防御です。「咬傷インシデントレポート」やボーディングの「デイリーケアログ」であれ、PlatoFormsは包括的なアクティビティログを保持します。

すべてのフォーム提出には、開かれた時、記入された時、署名された時のメタデータが含まれています。署名証明書は、誰がいつ免責同意書に署名したかを正確に証明します。問題が発生した場合には、プロフェッショナルでタイムスタンプ付きのPDFレポートを即座に生成します。