獣医、グルーマー、シェルターのためのペーパーレス受付

新しい予防接種証明書、アフターケアガイド、養子縁組証明書、グルーミングケアシートが必要ですか？PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターを使用して、空白のページから始めるか、AIアシスタントにドキュメントを説明するか、すぐに使えるPDFテンプレートを選択してください。テキスト、フィールド、テーブル、色、ロゴ、ヘッダー、フッターをカスタマイズして、クリニック、サロン、シェルター、またはボーディングビジネスに合わせます。

デザインが完成したら、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じドキュメントをペットの飼い主が記入して署名できる記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。レイアウトを再構築する必要はありません。

車輪を再発明する必要はありません。標準的なドキュメントが必要な場合は、当社の豊富なテンプレートライブラリを参照してください。一般的なニーズに合わせた事前に作成されたレイアウトを提供しています。例えば、「ペットボーディングチェックインフォーム」、「ペットグルーミングサービスフォーム」」および「ペットプランクレームフォーム」があります。

テンプレートを選択し、クリニックのロゴをアップロードし、特定のポリシーに合わせてフィールドをカスタマイズするだけです。法的に構造化されたプロフェッショナルな外観のフォームを数分で展開する必要がある新しいシェルターやクリニックに最適なソリューションです。

ペット業界では、免責事項の文言が重要です。グルーミングリリース、手術同意書、ボーディング契約のいずれであっても、保険や法的目的のために署名されたドキュメントが元のPDFとまったく同じように見える必要があります。

PlatoFormsは、既存のドキュメントに入力フィールドを重ねてオンラインで記入可能なPDFフォームを作成します。ペットの飼い主はウェブフォームに入力しますが、最終的な出力は、データが正しい場所にきちんと入力されたあなたの正確なブランド化されたPDFです。クライアントに混雑した待合室で広範なフォームを手書きさせることなく、コンプライアンスと安全性を確保します。

ペットの飼い主は忙しいです。彼らはドッグパークに到着する前やボーディングのためにドロップオフする前に登録を完了したいと考えています。PlatoFormsは、受付用PDFをスマートフォンで完璧に動作するレスポンシブウェブフォームに変換します。

重要なのは、クライアントがスマートフォンのカメラを使用して予防接種記録、以前の獣医履歴、またはペットの写真をフォームに直接撮影してアップロードできることです。スキャン、別々の添付ファイルのメール送信、または家に書類を忘れることはもうありません。会話形式のフォームモードを確認して、長い養子縁組申請を尋問ではなく親しみやすいチャットのように感じさせましょう。

ノーショーはペットビジネスに損失をもたらします。フォームに直接支払いを統合することで、グルーミングスロットとボーディング予約を確保します。

Stripe統合を使用すると、予約フォームが送信されるとすぐにデポジットまたは全額支払いを要求できます。クライアントはクレジットカード、Apple Pay、またはGoogle Payで支払いができ、どのデバイスでも迅速でスムーズなチェックアウトが可能です。養子縁組料やホリデーボーディングデポジットであっても、支払いをフォーム送信に直接接続します。管理上の追跡を減らし、真剣な問い合わせのみを確保します。

すでにフロントデスクでSquareを使用していますか？Square Checkoutは、オンライン予約フォームを同じSquareアカウントに接続します。オンラインで収集されたデポジットと対面での支払いが一箇所で調整されます。

養子縁組申請や手術の承認には、里親、シェルターディレクター、または獣医専門家の複数の承認が必要なことがあります。

PlatoFormsのワークフローを使用してフォームを自動的にルーティングします。申請者が養子縁組フォームを提出すると→里親がレビューし→ディレクターが最終署名を行います。全員が同じデジタルドキュメントで作業します。通知は全員を更新し、プロセスを迅速化してペットが永遠の家を見つけるのを早めます。

忠実なクライアントに最初からやり直させないでください。PlatoFormsの事前入力招待状を使用して、ペットと飼い主の詳細がすでに入力されたフォームを送信します。

クライアントは健康情報を更新して署名するだけです。また、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、訪問ごとに信頼できるブランド化された体験を提供できます。

新規クライアントは通常、3〜4種類の異なるドキュメントに署名する必要があります：クライアント登録、免責事項、ソーシャルメディアリリース、クレジットカード承認。

マスターフォームを使用すると、クライアントは1つのウェブページで情報を1回入力します。PlatoFormsはそのデータを取得し、必要なすべてのPDFファイルに即座に反映します。完全な署名済み「新規クライアントパケット」を単一のzipファイルまたは結合されたPDFとしてダウンロードできます。クライアントに住所を4回書かせるのをやめましょう。

猫は犬やエキゾチックな鳥とは異なる医療質問が必要です。

条件付きロジックを使用してフォームを即座に適応させます。クライアントが「猫」を選択した場合、FIV検査のフィールドを表示します。「犬」を選択した場合、フィラリア予防について尋ねます。クライアントが「現在の薬」を「はい」と回答した場合、詳細な投与量テーブルが表示されます。フォームをクリーンで関連性のあるものに保ち、ペットの飼い主を圧倒することなく、必要な特定の臨床データを確実に取得します。

紙のファイリングはエラーが発生しやすく、貴重なクリニックスペースを占有します。PlatoFormsはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveと統合されています。

完了したすべてのPDFを「ペット名 - 飼い主名 - 日付」で名前を付けて特定のクラウドフォルダに直接自動保存します。アップロードされた予防接種の写真を自動的に添付します。3年前の免責事項を見つける必要があるとき、それは数秒で検索可能で安全です。

患者の健康を維持し、スケジュールを埋めましょう。ZapierまたはMakeを使用して、フォームを他のソフトウェアに接続します。

クライアントが登録フォームを提出すると、自動的にニュースレター用のメールマーケティングリストに追加されるか、診療管理ソフトウェアでタスクがトリガーされます。「手術同意書」が署名されると、手術チームが即座にSlack通知を受け取るようにワークフローを設定します。

一部のクライアントは常に自宅でフォームを記入するのを忘れます。ロビーにキオスクモードでタブレットを設置してウォークインを処理します。

予防接種クリニックやシェルタークリアデーのような忙しいイベントのために、QRコードを使用します。オーナーは列に並んでいる間に自分の電話でコードをスキャンし、フロントデスクに到達する前に書類を記入します。送信制限を使用して、クリニックの収容能力に達したときに登録を自動的に閉じます。

ペット業界では、ドキュメントが最良の防御手段です。「噛みつきインシデントレポート」やボーディング用の「デイリーケアログ」であっても、PlatoFormsは包括的なアクティビティログを保持します。

すべてのフォーム送信には、開かれた時期、記入された時期、署名された時期に関するメタデータが含まれています。署名証明書は、免責事項に誰がいつ署名したかを正確に証明します。問題が発生した場合には、プロフェッショナルでタイムスタンプ付きのPDFレポートを即座に生成します。