公共の説明責任のために構築

ほとんどの政府職員および非営利団体は、すでに数十または数百のPDFフォーム（許可証、申請書、登録フォーム、コンプライアンス文書）を持っています。ゼロから再構築する代わりに、AIフィールド検出を使用して既存のPDFをオンラインフォームに変換します。

パスを選択してください：ウェブフォームは、あらゆるデバイスでサービスにアクセスする市民に最適な、応答性の高いモバイル最適化レイアウトを作成します。記入可能なPDFフォームは、正確なデザインを保持します。これは、事前承認されたレイアウト、義務付けられたフォーマット、またはユーザーが慣れ親しんだ文書の外観を期待する場合に理想的です。どちらのパスも、AIが重い作業を行うことで、数分でアクセス可能でコンプライアンスに準拠したフォームを提供します。

政府機関および非営利団体は、デジタル化するPDFができる前に新しい文書を作成する必要があることがよくあります：政策通知、助成金決定書、許可証、証明書、またはプログラムレポート。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用して、AIアシスタントに必要な内容を説明し、コンテンツ、セクション、テーブル、フォームフィールドがキャンバス上にすでに配置された完全な編集可能なドラフトを取得します。すぐに使える文書テンプレートまたは空白のページから開始し、ドラッグアンドドロップツールでカスタマイズすることもできます。

再利用可能なテーマとスタイルコンポーネントで組織のブランディングを適用し、自動ページフロー、ページブレーク、ヘッダー、フッターを使用して複数ページの文書を一貫性のあるものに保ちます。完成した文書を印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、情報や署名を収集する必要がある場合は同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。PDFドキュメントクリエーターガイドに従ってください。

長い公共サービスフォームは、特にモバイルでの離脱を引き起こすことがよくあります。PlatoFormsの会話型フォームは、応募者をステップバイステップで案内し、完了率を向上させ、エラーを減らします。

再設計の必要なくワンクリックで任意の申請書や調査を変換し、テーマをカスタマイズして組織のアイデンティティを反映させます。

PlatoFormsは、公共部門の記録のために、同意した通知、改ざん防止のタイムライン、および文書のフィンガープリントを記録する署名証明書付きの電子署名をサポートします。許可証、資金要求、内部レビュー、コンプライアンスのサインオフのための多段階承認ワークフローを自動化します。各ステップには署名証明書を含めることができ、遅延を減らしながら説明責任と監査トレイルを維持します。

政府機関や非営利団体は、すでに部分的なデータを持っていることがよくあります。事前入力フォームを使用して、名前、ケース番号、または以前の記録などの詳細を自動入力し、労力を減らし、完了を迅速化します。

読み取り専用または非表示フィールドでユーザーが編集できる内容を制御し、リアルタイムで提出を追跡します。また、公式で信頼できるコミュニケーションを確保するために独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することもできます。

多くの政府および非営利団体のプロセスでは、繰り返し情報を含む複数のフォームが必要です。PlatoFormsのマスターフォームを使用すると、応募者は一度詳細を記入し、すべての関連文書に自動的に入力されます。

許可証、ライセンス、助成金申請に最適で、エラーを減らし、時間を節約し、一度に完全な文書パッケージを提供します。

PlatoFormsを使用すると、政府および非営利団体のチームはGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに提出を同期し、Zapier、Make、またはPabblyを介してワークフローを自動化できます。

データをいつでもCSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートするか、APIとウェブフックを使用して内部システムに直接送信します。手動入力は不要です。

政府および非営利団体のワークフローでは、PlatoFormsの条件付きロジックが関連するフィールドのみを表示し、許可証や助成金などの申請でのエラーを減らします。

後で保存機能により、応募者は時間をかけてフォームを完了でき、パスコード保護により、安全で制御されたアクセスが可能です。