混乱したゲストリストを整理されたストレスフリーなイベント計画に変えましょう

結婚式、パーティー、イベントのための無料オンラインRSVPフォームビルダー

イベント登録フォームまたはオンラインRSVPをどのように作成できますか?

PlatoFormsで登録フォームを作成するか、既存のPDFをアップロードしてAIが検出したフィールドを確認します。リンクを共有してゲストがオンラインで登録またはRSVPできるようにし、送信後に確認メールを送信するように設定します。
個別に事前入力された招待状を送信し、参加者の回答を一元管理します。PDFドキュメントクリエイターを使用して、イベントのチケット、証明書、旅程、または免責事項を準備します。
オンライン登録とRSVPフォームによって可能になったシームレスでストレスフリーなイベント計画を示す、美しく装飾された森林テーマのパーティーで一緒に微笑むゲストとホスト。

ゲストのためのイベント登録フォームを作成

参加者の詳細を収集し、登録期限を管理し、送信を確認
インタラクティブでゲストに優しい

美しいデザイン、1つの質問を一度に提示する会話型レイアウト、そして外出先でも完了できるモバイル最適化フォームでゲストを引き付け続けます。

自動化され、心配なし

登録期限を設定し、即時の感謝メッセージとリダイレクトリンクをトリガーし、送信を適切な人にルーティングします。最小限の労力で実現します。

紙の招待状をAIでインタラクティブなオンライン登録フォームに変換

既存のイベントPDFから始めるか、新たに作成

すでにPDF形式のイベント登録フォーム、RSVPカード、または招待状をお持ちですか?AI認識によってフィールドを自動的に検出するPDFから記入可能なウェブフォームへのコンバーターを使用して瞬時に変換します。

新たに始めたいですか?カスタムウェブフォームビルダーを使用するか、AIフォームジェネレーターに簡単な説明からフォームを作成させます。また、卒業パーティーRSVPやサマーキャンプ登録のようなイベントのための既製テンプレートを閲覧することもできます。

Canvaでイベント登録をすでにデザインしましたか?PlatoForms Canva Appはそれを直接エクスポートします。AIがすべてのフィールドを自動的にマッピングし、再構築は不要です。
PlatoForms AI認識ツールが静的な紙の招待状を構造化された記入可能なオンラインRSVPフォームに変換する様子を示すタブレット上の画像
PlatoForms PDFドキュメントクリエイターを使用してイベントチケット、参加者証明書、旅程、免責事項をデザインする様子
チケット、証明書、旅程、免責事項を一か所でデザイン

登録フォームと一緒にイベントドキュメントを作成

PDFドキュメントクリエイターを使用して、イベント登録プロセスをサポートするドキュメントを作成します。白紙のページから始め、AIアシスタントに必要なものを説明するか、既製のPDFテンプレートを選択し、レイアウト、フィールド、色、ブランディングをカスタマイズします。

ドキュメントが準備できたら、印刷、アーカイブ、またはデザイン通りにレイアウトを保持したまま共有するために、読み取り専用のPDFとしてダウンロードします。参加者が情報を入力する必要がある場合は、記入可能なPDFとしてエクスポートします。
すでに知っている詳細で各RSVPをパーソナライズ

ゲストリストに事前入力された招待状を送信

なぜゲストに自分の名前や住所を入力させる必要があるのでしょうか?編集可能な招待状と事前入力フォームを使用すると、ゲストの名前、メール、またはテーブルアサインメントがすでに入力されたパーソナライズされたRSVPリンクを各ゲストに送信できます。

一度に数百人のゲストを招待する必要がありますか?一括事前入力機能を使用してCSVをアップロードし、ホリデーパーティーや年末パーティーのゲストリスト全体に対してユニークで事前入力された招待リンクを生成します。
一括CSVゲストリストから事前入力されたイベント招待状を生成し、参加者に送信する様子を示すイラスト
結婚式のRSVPの食事制限セクションの条件付きロジックを示す会話型フォーム
ゲストの回答に基づいて質問を適応

条件付きロジックでスマートな登録フローを作成

会話型フォームとAI駆動のロジックを使用して、イベント登録フォームを動的に調整します。質問を表示または非表示にすることで、例えば、結婚式のRSVPのディナーパートに参加を確認した場合にのみ食事制限を尋ねたり、サマーキャンプの宿泊登録の場合にのみ緊急連絡先を収集したりします。

これにより、フォームが短く関連性のあるものになり、完了率が向上し、計画のためのより良いデータが得られます。
ゲストが登録すると同時に送信をルーティングし、アクションをトリガー

確認とイベントワークフローを自動化

ワークフロー自動化を使用して、単一のイベント登録フォームを複数の役割とステップにわたってルーティングします。まず参加者の詳細を収集し、その後、同じPDFを内部チームにレビュー、承認、またはフォローアップのために自動的に渡します。各人は自分の部分のみを完了し、ドキュメントはシームレスに前進します。

カスタマイズされた感謝メッセージとリダイレクトリンクを設定して、参加者に感謝ページを表示したり、会場への道順を提供したり、カレンダー招待を提供したりします。すべては送信ボタンを押した瞬間にトリガーされます。
イベント登録フォームのワークフロー自動化を視覚化する手描きスタイルのイラスト図。画像は、左側の参加者がラップトップでフォームを送信し、それが自動化されたワークフローエンジンを表す中央のギアをトリガーする様子を示しています。このエンジンは、2つの主要なパスを同時に実行します。上部のパスは、地図、カレンダー、星のアイコンを含む「イベント確認済み」の通知を生成するカスタマイズされた確認アクションとリダイレクトリンクを示しています。下部のパスは、レビューと承認のために内部チームにフォームをルーティングする様子を示し、ユーザープロファイルデータとフォームが別のチームメンバーのラップトップに渡され、更新と承認が行われる様子を示しています。各人が自分の指定された部分のみを完了するシームレスなマルチロールのレビューと承認プロセスを示しています。
外部CRM、Stripe、クラウドストレージツールとイベント登録データを同期する統合ダッシュボード
ゲストデータをワークフロー全体でシームレスに同期

イベント管理ツールと接続

アドオンと統合を使用して、イベント登録データをGoogle Sheets、Slack、CRM、またはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージに直接プッシュできます。

Stripeを通じてシームレスに支払いを収集することもできます。クレジットカード、Apple Pay、Google Payをサポートしています。またはPayPalを通じて、PayPalチェックアウト、カード、Pay Laterをカバーしています。Squareがすでに現場で使用されているイベントではSquareを使用して、チケット販売やイベント料金を一か所で簡単に管理できます。

データ同期を自動化し、ゲストリストと支払い記録がチームが使用するすべてのツールでリアルタイムに更新されるようにします。コピー&ペーストは不要です。
どこでもプロフェッショナルな登録体験を提供

登録フォームを埋め込み、共有し、ブランド化

Embed your event registration form directly on your website, share it via a simple link in a group chat, or print a QR code on your physical invitations for instant access.

Use custom domains so your form URL matches your brand (e.g., forms.yourcompany.com). You can even design a custom PDF template to auto-generate printable tickets, name badges, or personalized event itineraries from each registration.
A branded event registration form embedded on a custom domain website with QR code sharing

FAQ’S

  • PDFがなくてもイベントドキュメントを作成できますか?
    はい。 PDFドキュメントクリエイターを使用して、白紙のページ、AIプロンプト、または既製のPDFテンプレートからイベントチケット、参加者証明書、旅程、スピーカー契約、または免責事項を作成できます。デザインをカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換して参加者の詳細や署名を収集します。
  • 無料のオンラインRSVPフォームをどのように作成しますか?
    PlatoFormsにサインアップし、3つの方法から始めることができます:既存のPDF招待状をアップロードして自動的に変換する、既製のRSVPテンプレートを選ぶ、またはイベントを説明してAIフォームジェネレーターに作成させます。無料プランで始められます。有料プランは不要です。
  • RSVPフォームとイベント登録フォームの違いは何ですか?
    RSVPフォームは、招待に対する簡単なはい/いいえの回答です。通常、結婚式、パーティー、またはゲストリストがすでにわかっている個人的なイベントで使用されます。イベント登録フォームは、新しい参加者から連絡先情報、食事のニーズ、または支払いなどの詳細を収集します。PlatoFormsは両方をサポートしており、組み合わせることもできます:ゲストリストに個別に事前入力されたRSVPリンクを送信しながら、同じフォームでオープン登録も受け付けます。
  • 各ゲストにパーソナライズされた招待リンクを送信できますか?
    はい。 PlatoFormsの事前入力された招待状を使用すると、ゲストごとに名前、メール、またはテーブルアサインメントがすでに入力されたユニークなリンクを生成できます。大規模なゲストリストの場合、一括事前入力機能を使用してCSVをアップロードし、一度に何百ものパーソナライズされたリンクを作成します。手作業は不要です。
  • イベントチケットの支払いを収集できますか?
    はい。 PlatoFormsはStripe、PayPal、およびSquareをサポートしており、登録フォーム内で直接チケット料金やイベント寄付を収集できます。Stripeは設定に応じてApple PayやGoogle Payもサポートしています。Squareは、すでに現場でSquareが使用されているローカルイベントや市場に適しています。
  • イベント登録フォームに時間制限を設定できますか?
    はい。 カウントダウンフィールドを使用して、ユーザーがフォームを開いたときに開始するタイマーを表示するか、すべての回答者に共通の固定期限を表示します。時間の表示方法を制御し、時間が切れたときに表示されるメッセージをカスタマイズできます。限定可用性の登録に緊急性を持たせるのに理想的です。カウントダウンフィールドはタイミング表示のみを制御し、タイマーが終了したときにフォームを自動的に閉じたりブロックしたりしません。カウントダウンプロパティの設定ガイドを参照してください。
  • すでにデザインしたPDFからイベントサインアップフォームを作成できますか?
    もちろんです。 オンラインPDFフォーム機能を使用して、美しくデザインされたPDF招待状やサインアップシートをアップロードし、瞬時に記入可能で共有可能なオンラインフォームにします。
  • 異なるイベントタイプのテンプレートをPlatoFormsは提供していますか?
    はい。 すぐに使用できるイベントフォームテンプレートを幅広く提供しています。例えば、卒業パーティーRSVPやサマーキャンプ登録が必要な場合は、それらを複製して数分でカスタマイズできます。
  • RSVPフォームにカスタムブランディングを追加できますか?
    はい。 オンラインPDFフォームとウェブフォームの両方で、フォームの外観を完全にカスタマイズできます。ロゴを追加し、色を調整し、イベントの美学に合わせます。
  • イベント登録フォームにカスタムドメインを使用できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、独自のカスタムドメインからメールを送信できるため、イベント登録の確認、通知、フォローアップが完全にブランド化され、プロフェッショナルに見えます。これにより、参加者との信頼が築かれ、メールの配信率が向上します。始めるには、カスタムドメイン設定ガイドに従ってください。
  • イベントフォームの設定に関するさらなるヘルプはどこで見つけられますか?
    包括的なドキュメントと詳細なFAQセクションでは、基本的なフォーム作成から高度なワークフロー自動化まで、すべてをカバーしています。また、視覚的なガイダンスのためにビデオチュートリアルを探索することもできます。
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