混乱したゲストリストを整理されたストレスフリーなイベント計画に変える

イベント登録&RSVPフォーム | PlatoFormsソリューション

素晴らしいイベントの運営は、当日よりもずっと前から始まります。
PlatoFormsを使用すれば、コードを一行も書かずにプロフェッショナルなイベント登録フォームやオンラインRSVPフォームを作成できます。既存のPDF招待状をインタラクティブなウェブフォームに変換し、ゲストが楽しんで記入できる会話型RSVPを開始し、確認メールからドキュメントのルーティングまで、すべてのフォローアップを自動化します。親しい結婚式、サマーキャンプの登録、または会社の年末パーティーであっても、PlatoFormsは自信を持ってすべての登録を処理するためのツールを提供します。
ゲストとホストが美しく装飾された森林をテーマにしたパーティーで一緒に笑顔を見せている様子。オンライン登録とRSVPフォームによって可能になったシームレスでストレスフリーなイベント計画を示しています。

イベント登録を楽しい体験に変える

RSVPの応答率を向上させ、イベント管理プロセスを自動化
インタラクティブでゲストフレンドリー

美しいデザイン、1つの質問を1度に提示する会話型レイアウト、そして移動中に完了できるモバイル最適化フォームでゲストを引きつけ続けましょう。

自動化されて心配いらず

登録締切を設定し、即時の確認メッセージとリダイレクトリンクをトリガーし、提出物を適切な人にルーティングします。最小限の労力で実現します。

紙の招待状をAIでインタラクティブなオンライン登録フォームに変換

既存のイベントPDFから始めるか、ゼロから作成

すでにPDF形式のイベント登録フォーム、RSVPカード、または招待状をお持ちですか?AI認識によってフィールドを自動的に検出するPDFを記入可能なウェブフォームに変換するコンバーターを使用して瞬時に変換できます。

新しく始めたいですか?カスタムウェブフォームビルダーを使用するか、AIフォームジェネレーターに簡単な説明からフォームを作成させることができます。また、卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録などのイベント用の既製テンプレートを閲覧することもできます。
PlatoFormsのAI認識ツールが静的な紙の招待状を構造化された記入可能なオンラインRSVPフォームにタブレット上で変換している様子
一括CSVゲストリストから事前入力されたイベント招待状を生成し、参加者に送信する様子のイラスト
すでに知っている情報で各RSVPをパーソナライズ

ゲストリストに事前入力された招待状を送信

ゲストに自分の名前や住所を入力させるのではなく、すでに情報を持っている場合はどうしますか?編集可能な招待状と事前入力フォームを使用して、各ゲストに名前、メール、またはテーブルの割り当てがすでに入力されたパーソナライズされたRSVPリンクを送信できます。

一度に何百人ものゲストを招待する必要がありますか?一括事前入力機能を使用してCSVをアップロードし、ホリデーパーティーや年末パーティーのゲストリスト全体にユニークで事前入力された招待リンクを生成します。
ゲストの回答に基づいて質問を適応

条件付きロジックでスマートな登録フローを作成

会話型フォームAI駆動のロジックを使用して、イベント登録フォームを動的に調整します。例えば、結婚式のRSVPのディナー部分に出席を確認したゲストにのみ食事制限を尋ねたり、サマーキャンプの夜間登録のために緊急連絡先を収集したりするために、質問を表示または非表示にすることができます。

これにより、フォームが短く関連性のあるものになり、完了率が向上し、計画のためのより良いデータが得られます。
結婚式のRSVP食事制限セクションの条件付きロジックを示す会話型フォーム
イベント登録フォームのワークフロー自動化を視覚化した手描きスタイルの図。画像は、左側の参加者がラップトップでフォームを提出し、中央のギアが自動化されたワークフローエンジンを表し、2つの主要なパスを同時に実行する様子を示しています。上のパスは、地図、カレンダー、星のアイコンを含む「イベント確認済み」の通知を生成するカスタマイズされた確認アクションとリダイレクトリンクを示しています。下のパスは、レビューと承認のために内部チームにフォームをルーティングする様子を示し、ユーザープロファイルデータとフォームが別のチームメンバーのラップトップに渡されて更新と承認が行われる様子を示しています。各人が指定された部分だけを完了するシームレスなマルチロールのレビューと承認プロセスを示しています。
ゲストが登録した瞬間に提出物をルーティングし、アクションをトリガー

確認とイベントワークフローを自動化

ワークフロー自動化を使用して、1つのイベント登録フォームを複数の役割とステップにわたってルーティングします。まず参加者の詳細を収集し、次に同じPDFを内部チームに自動的に渡してレビュー、承認、またはフォローアップを行います。各人が自分の部分だけを完了し、ドキュメントはシームレスに進行します。

参加者が送信ボタンを押した瞬間に、確認メッセージとリダイレクトリンクをカスタマイズして、感謝ページを表示したり、会場への道順を提供したり、カレンダー招待を提供したりします。
ゲストデータをワークフロー全体でシームレスに同期

イベント管理ツールと接続

アドオンと統合を使用して、イベント登録データをGoogle Sheets、Slack、CRM、またはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージに直接プッシュできます。

また、Stripeを介してシームレスに支払いを収集することもできます。クレジットカード、Apple Pay、Google Payをサポートしており、チケット販売やイベント料金を1か所で管理するのが簡単です。

データの同期を自動化して、ゲストリストと支払い記録がチームが使用するすべてのツールでリアルタイムで更新されるようにします。コピー&ペーストは不要です。
外部CRM、Stripe、クラウドストレージツールとイベント登録データを同期する統合ダッシュボード
A branded event registration form embedded on a custom domain website with QR code sharing
どこでもプロフェッショナルな登録体験を提供

登録フォームを埋め込み、共有し、ブランド化

Embed your event registration form directly on your website, share it via a simple link in a group chat, or print a QR code on your physical invitations for instant access.

Use custom domains so your form URL matches your brand (e.g., forms.yourcompany.com). You can even design a custom PDF template to auto-generate printable tickets, name badges, or personalized event itineraries from each registration.

FAQ’S

  • イベント登録フォームに時間制限を設定できますか?
    はい。 カウントダウンフィールドを使用して、固定の締切を設定したり、ユーザーがフォームを開いたときにタイマーを開始したりできます。時間の表示方法を制御し、時間が切れたときに何が起こるかを定義できます。限定時間の登録に最適です。カウントダウンプロパティの設定ガイドをご覧ください。
  • イベントチケットの支払いを集めることができますか?
    はい。 アドオンを通じて、Stripeなどの支払い処理業者と統合し、登録フォーム内で直接チケット料金やイベント寄付を集めることができます。Stripeは、設定に応じてApple PayやGoogle Payなどの人気のある支払い方法もサポートしています。
  • すでにデザインしたPDFからイベントフォームを作成できますか?
    もちろんです。 オンラインPDFフォーム機能を使用して、美しくデザインされたPDF招待状やサインアップシートをアップロードし、瞬時に記入可能にすることができます。
  • PlatoFormsは異なるイベント用のテンプレートを提供していますか?
    はい。 すぐに使えるテンプレートを幅広く提供しています。卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録が必要な場合でも、数分で複製してカスタマイズできます。
  • RSVPフォームにカスタムブランディングを追加できますか?
    はい。 オンラインPDFフォームウェブPDFフォームの両方で、フォームの外観を完全にカスタマイズできます。ロゴを追加し、スタイリングを調整し、イベントの美学に合わせることができます。
  • イベント登録フォームにカスタムドメインを使用できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、独自のカスタムドメインからメールを送信できるため、イベント登録の確認、通知、フォローアップが完全にブランド化され、プロフェッショナルに見えます。これにより、参加者との信頼が構築され、メールの配信率が向上します。カスタムドメインの設定ガイドに従って開始してください。
  • イベントフォームの設定に関するさらなるヘルプはどこで見つけられますか?
    基本的なフォーム作成から高度なワークフロー自動化まで、包括的なドキュメントと詳細なFAQセクションがすべてをカバーしています。また、視覚的なガイダンスのためにビデオチュートリアルを探索することもできます。
機能を探る

PlatoFormsがイベント計画ワークフローにどのように役立つかを発見

Converting pdf online form to web form
PDFからWebフォームへ

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