混乱したゲストリストを整理された、ストレスのないイベント計画に変えましょう

結婚式、パーティー、イベントのための無料オンラインRSVPフォームビルダー

素晴らしいイベントの運営は、その日よりもずっと前から始まります。
PlatoFormsを使用すれば、コードを一行も書かずに無料のオンラインRSVPフォームやイベント登録フォームを作成できます。既存のPDF招待状をインタラクティブなウェブフォームに変換し、各ゲストにパーソナライズされた事前記入済みの招待リンクを送信し、確認メールからドキュメントのルーティングまで、すべてのフォローアップを自動化します。親しい結婚式、ホリデーパーティー、または会社の年末パーティーであっても、PlatoFormsは自信を持ってすべての登録を処理するためのツールを提供します。
ゲストとホストが美しく装飾された森をテーマにしたパーティーで一緒に微笑んでいる様子。オンライン登録とRSVPフォームによって可能になったシームレスでストレスのないイベント計画を示しています。

オンラインRSVPフォームを作成する最も簡単な方法

RSVPの回答率を向上させ、イベント管理プロセスを自動化
インタラクティブでゲストに優しい

美しいデザイン、会話形式のレイアウトで一度に1つの質問を提示し、移動中でも完了できるモバイル最適化されたフォームでゲストを引き付けます。

自動化され、心配なし

登録締切を設定し、即時の確認メッセージとリダイレクトリンクをトリガーし、提出物を適切な人にルーティングします。最小限の労力で。

紙の招待状をAIでインタラクティブなオンライン登録フォームに変換

既存のイベントPDFから始めるか、ゼロから作成

すでにPDF形式のイベント登録フォーム、RSVPカード、招待状をお持ちですか?AI認識によってフィールドを自動的に検出するPDFを記入可能なウェブフォームに変換するツールを使用して瞬時に変換します。

新しく始めたいですか?カスタムウェブフォームビルダーを使用するか、AIフォームジェネレーターに簡単な説明からフォームを作成させます。また、卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録などのイベント用の既製のテンプレートを閲覧することもできます。
PlatoFormsのAI認識ツールが静的な紙の招待状を構造化され、記入可能なオンラインRSVPフォームにタブレット上で変換する様子
一括CSVゲストリストから事前記入済みのイベント招待状を生成し、参加者に送信する様子のイラスト
すでに知っている詳細で各RSVPをパーソナライズ

ゲストリストに事前記入済みの招待状を送信

なぜゲストに自分の名前や住所を入力させる必要があるのでしょうか?編集可能な招待状と事前記入済みフォームを使用すると、各ゲストに名前、メール、またはテーブルの割り当てがすでに記入されたパーソナライズされたRSVPリンクを送信できます。

一度に何百人ものゲストを招待する必要がありますか?一括事前記入機能を使用してCSVをアップロードし、ホリデーパーティーや年末パーティーのゲストリスト全体に対してユニークで事前に入力された招待リンクを生成します。
ゲストの回答に基づいて質問を適応

条件付きロジックでスマートな登録フローを作成

会話形式のフォームAI駆動のロジックを使用して、イベント登録フォームを動的に調整します。前の回答に基づいて質問を表示または非表示にすることで、たとえば、結婚式のRSVPのディナー部分に出席を確認したゲストにのみ食事制限を尋ねたり、サマーキャンプの夜間登録のために緊急連絡先を収集したりします。

これにより、フォームは短く関連性のあるものとなり、完了率が向上し、計画のためのデータが向上します。
結婚式のRSVPの食事制限セクションの条件付きロジックを示す会話形式のフォーム
イベント登録フォームのワークフロー自動化を視覚化する手描きスタイルのイラスト図。画像は、左側の参加者がラップトップでフォームを送信し、中央のギアが自動化されたワークフローエンジンを表し、2つの主要なパスを同時に実行する様子を示しています。上部のパスは、カスタマイズされた確認アクションとリダイレクトリンクを生成し、地図、カレンダー、星のアイコンを含む「イベント確認済み」の通知を生成します。下部のパスは、内部チームへのフォームルーティングを示し、ユーザープロファイルデータとフォームが別のチームメンバーのラップトップに渡され、更新と承認が行われる様子を示しています。各人が自分の指定された部分だけを完了するシームレスな多役割レビューと承認プロセスを示しています。
ゲストが登録した瞬間に提出物をルーティングし、アクションをトリガー

確認とイベントワークフローを自動化

ワークフローの自動化を使用して、単一のイベント登録フォームを複数の役割とステップにわたってルーティングします。まず参加者の詳細を収集し、その後、同じPDFを内部チームにレビュー、承認、またはフォローアップのために自動的に渡します。各人は自分の部分だけを完了し、ドキュメントはシームレスに進行します。

確認メッセージとリダイレクトリンクをカスタマイズして、参加者に感謝ページを表示したり、会場への道順を提供したり、カレンダーの招待を提供したりします。これらはすべて、送信ボタンを押した瞬間にトリガーされます。
ゲストデータをワークフロー全体でシームレスに同期

イベント管理ツールと接続

アドオンと統合を使用して、イベント登録データをGoogle Sheets、Slack、CRM、またはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージに直接プッシュできます。

また、Stripeを通じてクレジットカード、Apple Pay、Google Payをサポートし、PayPalを通じてPayPalチェックアウト、カード、Pay Laterをカバーし、チケット販売やイベント料金の管理を1か所で簡単に行うことができます。

データ同期を自動化して、ゲストリストと支払い記録がチームが使用するすべてのツールでリアルタイムで更新されるようにします。コピー&ペーストは不要です。
外部CRM、Stripe、クラウドストレージツールとイベント登録データを同期する統合ダッシュボード
カスタムドメインウェブサイトに埋め込まれたブランド化されたイベント登録フォームとQRコード共有
どこでもプロフェッショナルな登録体験を提供

登録フォームを埋め込み、共有し、ブランド化

イベント登録フォームを直接ウェブサイトに埋め込む、グループチャットでシンプルなリンクを共有する、または物理的な招待状にQRコードを印刷して即時アクセスを提供します。

カスタムドメインを使用して、フォームURLをブランドに合わせます(例:forms.yourcompany.com)。また、カスタムPDFテンプレートをデザインして、各登録から印刷可能なチケット、名札、またはパーソナライズされたイベント日程を自動生成することもできます。

FAQ’S

  • 無料のオンラインRSVPフォームを作成するにはどうすればよいですか?
    PlatoFormsにサインアップし、3つの方法から始めることができます:既存のPDF招待状をアップロードして自動的に変換する、既製のRSVPテンプレートを選ぶ、またはイベントを説明してAIフォームジェネレーターに作成させる。無料プランで始めることができ、有料プランは不要です。
  • RSVPフォームとイベント登録フォームの違いは何ですか?
    RSVPフォームは、招待への簡単なはい/いいえの回答です。通常、結婚式、パーティー、またはゲストリストが既にわかっている個人的なイベントで使用されます。イベント登録フォームは、新しい参加者からの連絡先情報、食事のニーズ、支払いなどの詳細を収集します。PlatoFormsは両方をサポートしており、組み合わせることができます:ゲストリストにパーソナライズされた事前記入済みのRSVPリンクを送信し、同じフォームを通じてオープン登録を受け入れることができます。
  • 各ゲストにパーソナライズされた招待リンクを送信できますか?
    はい。 PlatoFormsの事前記入済みの招待状を使用すると、各ゲストに名前、メール、またはテーブルの割り当てがすでに記入されたユニークなリンクを生成できます。大規模なゲストリストの場合、一括事前記入機能を使用してCSVをアップロードし、一度に何百ものパーソナライズされたリンクを作成します。手作業は不要です。
  • イベントチケットの支払いを集めることはできますか?
    はい。 PlatoFormsは、登録フォーム内で直接チケット料金やイベント寄付を集めるために、StripePayPalの両方をサポートしています。Stripeは、設定に応じてApple PayとGoogle Payもサポートしています。
  • イベント登録フォームに時間制限を設定できますか?
    はい。 カウントダウンフィールドを使用して、ユーザーがフォームを開いたときに開始するタイマーを表示するか、すべての回答者に共通の固定期限を表示します。時間の表示方法を制御し、時間切れ時に表示されるメッセージをカスタマイズできます。限定可用性の登録に緊急性を持たせるのに理想的です。ただし、カウントダウンフィールドはタイミング表示のみを制御し、タイマーが終了したときにフォームを自動的に閉じたりブロックしたりはしません。カウントダウンプロパティの設定ガイドをご覧ください。
  • すでにデザインしたPDFからイベントサインアップフォームを作成できますか?
    もちろんです。 オンラインPDFフォーム機能を使用して、美しくデザインされたPDF招待状やサインアップシートをアップロードし、瞬時にオンラインで記入可能で共有可能にします。
  • PlatoFormsは異なるイベントタイプのテンプレートを提供していますか?
    はい。 すぐに使えるイベントフォームテンプレートを幅広く提供しています。卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録が必要な場合でも、数分で複製してカスタマイズできます。
  • RSVPフォームにカスタムブランディングを追加できますか?
    はい。 オンラインPDFフォームウェブフォームの両方で、フォームの外観と感触を完全にカスタマイズできます。ロゴを追加し、色を調整し、イベントの美学に合わせます。
  • イベント登録フォームにカスタムドメインを使用できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、独自のカスタムドメインからメールを送信できるため、イベント登録の確認、通知、フォローアップが完全にブランド化され、プロフェッショナルに見えます。これにより、参加者との信頼が築かれ、メールの配信率が向上します。カスタムドメイン設定ガイドに従って始めてください。
  • イベントフォームの設定に関するさらなるヘルプはどこで見つけられますか?
    基本的なフォーム作成から高度なワークフロー自動化まで、包括的なドキュメントと詳細なFAQセクションがすべてをカバーしています。また、視覚的なガイダンスのためにビデオチュートリアルを探索することもできます。
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