混乱したゲストリストを整理されたストレスフリーのイベント計画に変える

結婚式、パーティー、イベント用の無料オンラインRSVPフォームビルダー

素晴らしいイベントの運営は、その日よりずっと前から始まります。
PlatoFormsを使用すれば、無料のオンラインRSVPおよびイベント登録フォームを作成し、個別に事前入力された招待状を送信し、コーディングなしで確認を自動化できます。イベントの書類も必要ですか?PDFドキュメントクリエーターを使用して、チケット、参加証明書、日程表、または免責事項をデザインし、必要に応じて入力可能なフォームに変換します。
ゲストとホストが美しく装飾された森をテーマにしたパーティーで一緒に笑顔を見せている様子。オンライン登録とRSVPフォームによって可能になったシームレスでストレスフリーなイベント計画を示しています。

オンラインRSVPフォームを作成する最も簡単な方法

RSVPの回答率を向上させ、イベント管理プロセスを自動化する
インタラクティブでゲストに優しい

美しいデザインと、1つの質問を一度に提示する会話型レイアウトでゲストを引き付け、外出先でも完了できるモバイル最適化されたフォームを提供します。

自動化されていて安心

登録締切を設定し、即時確認メッセージとリダイレクトリンクをトリガーし、提出を適切な人にルーティングします。最小限の労力で。

紙の招待状をAIでインタラクティブなオンライン登録フォームに変換する

既存のイベントPDFから始めるか、ゼロから作成する

すでにPDF形式のイベント登録フォーム、RSVPカード、または招待状がありますか?AI認識によってフィールドを自動的に検出し、PDFを入力可能なウェブフォームに変換するコンバーターを使用して即座に変換します。

新たに始めたいですか?カスタムウェブフォームビルダーを使用するか、AIフォームジェネレーターに簡単な説明を入力してフォームを作成させます。また、卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録のようなイベントの既製テンプレートを閲覧することもできます。

Canvaでイベント登録をデザインしましたか?PlatoForms Canva Appはそれを直接エクスポートします。AIがすべてのフィールドを自動的にマッピングし、再構築は不要です。
PlatoFormsのAI認識ツールが、静的な紙の招待状を構造化された入力可能なオンラインRSVPフォームに変換している様子をタブレットで表示
PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用して、イベントチケット、参加証明書、日程表、免責事項をデザインしている様子
チケット、証明書、日程表、免責事項を一か所でデザインする

登録フォームと一緒にイベントドキュメントを作成する

PDFドキュメントクリエーターを使用して、イベント登録プロセスをサポートするドキュメントを作成します。白紙のページから始めるか、AIアシスタントに必要な内容を説明するか、既製のPDFテンプレートを選択し、レイアウト、フィールド、色、ブランドをカスタマイズします。

ドキュメントが準備できたら、印刷、アーカイブ、またはデザイン通りのレイアウトで共有するために読み取り専用PDFとしてダウンロードします。参加者が情報を入力する必要がある場合は、入力可能なPDFとしてエクスポートします。
すでに知っている詳細で各RSVPをパーソナライズする

ゲストリストに事前入力された招待状を送信する

なぜゲストに自分の名前や住所を入力させる必要があるのでしょうか?編集可能な招待状と事前入力されたフォームを使用すれば、各ゲストに名前、メール、またはテーブルの割り当てがすでに入力されたパーソナライズされたRSVPリンクを送信できます。

一度に数百人のゲストを招待する必要がありますか?一括事前入力機能を使用してCSVをアップロードし、ホリデーパーティーや年末パーティーのゲストリスト全体に対してユニークで事前入力された招待リンクを一度に生成します。
一括CSVゲストリストから事前入力されたイベント招待状を生成し、それを参加者に送信する様子のイラスト
結婚式のRSVPの食事制限セクションの条件付きロジックを示す会話型フォーム
ゲストの回答に基づいて質問を適応させる

条件付きロジックでスマートな登録フローを作成する

会話型フォームAI駆動のロジックを使用して、イベント登録フォームを動的に調整します。前の回答に基づいて質問を表示または非表示にすることで、例えば、結婚式のRSVPのディナー部分に出席を確認したゲストにのみ食事制限を尋ねたり、夜間のサマーキャンプ登録のために緊急連絡先を収集したりします。

これにより、フォームは短く関連性が高くなり、完了率が向上し、計画のためのデータが改善されます。
ゲストが登録した瞬間に提出をルーティングし、アクションをトリガーする

確認とイベントワークフローを自動化する

ワークフローの自動化を使用して、単一のイベント登録フォームを複数の役割とステップにわたってルーティングします。まず参加者の詳細を収集し、その後、レビュー、承認、またはフォローアップのために同じPDFを自動的に内部チームに渡します。各人は自分の部分だけを完了し、ドキュメントはシームレスに進行します。

確認メッセージとリダイレクトリンクをカスタマイズして、参加者に感謝ページを表示したり、会場への道順を提供したり、カレンダー招待を提供したりします。すべては送信ボタンを押した瞬間にトリガーされます。
イベント登録フォームのワークフロー自動化を視覚化した手描きスタイルの図。画像は左側でフォームを提出する参加者を示し、それが自動化されたワークフローエンジンを表す中央のギアをトリガーします。このエンジンは2つの主要なパスを同時に実行します。上部のパスはカスタマイズされた確認アクションとリダイレクトリンクを生成し、地図、カレンダー、星のアイコンを含む「イベント確認済み」の通知を生成します。下部のパスは内部チームへのフォームルーティングを示し、ユーザープロファイルデータとフォームが別のチームメンバーのラップトップに渡され、更新と承認が行われる様子を示しています。これは、各人が自分の指定された部分のみを完了するシームレスな多役割レビューと承認プロセスを示しています。
外部CRM、Stripe、クラウドストレージツールとイベント登録データを同期する統合ダッシュボード
ゲストデータをワークフロー全体でシームレスに同期する

イベント管理ツールと接続する

アドオンと統合を使用して、イベント登録データをGoogle Sheets、Slack、CRM、またはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveのようなクラウドストレージに直接プッシュできます。

Stripeを通じてクレジットカード、Apple Pay、Google Payをサポートするシームレスな支払い収集も可能です。また、PayPalを通じてPayPalチェックアウト、カード、Pay Laterをカバーするか、Squareがすでに現地で使用されているイベントではSquareを使用して、チケット販売やイベント料金を一か所で簡単に管理できます。

データ同期を自動化して、ゲストリストと支払い記録がチームが使用するすべてのツールでリアルタイムで更新されるようにします。コピー&ペーストは不要です。
どこでもプロフェッショナルな登録体験を提供する

登録フォームを埋め込み、共有し、ブランド化する

イベント登録フォームを直接ウェブサイトに埋め込む、グループチャットで簡単なリンクを共有する、または物理的な招待状にQRコードを印刷して即時アクセスを提供します。

カスタムドメインを使用して、フォームURLをブランドに合わせます(例:forms.yourcompany.com)。また、カスタムPDFテンプレートをデザインして、各登録から印刷可能なチケット、名札、またはパーソナライズされたイベント日程表を自動生成することもできます。
カスタムドメインのウェブサイトに埋め込まれたブランド化されたイベント登録フォームとQRコード共有

FAQ’S

  • PDFがなくてもイベントドキュメントを作成できますか?
    はい。 PDFドキュメントクリエーターを使用して、白紙のページ、AIプロンプト、または既製のPDFテンプレートからイベントチケット、参加証明書、日程表、スピーカー契約書、または免責事項を作成できます。デザインをカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、入力可能なPDFまたはオンラインフォームに変換して参加者の詳細や署名を収集します。
  • 無料のオンラインRSVPフォームを作成するにはどうすればいいですか?
    PlatoFormsにサインアップし、3つの方法から選んで始めましょう:既存のPDF招待状をアップロードして自動的に変換する、既製のRSVPテンプレートを選ぶ、またはイベントを説明してAIフォームジェネレーターに作成させる。無料プランで始められます。有料プランは必要ありません。
  • RSVPフォームとイベント登録フォームの違いは何ですか?
    RSVPフォームは招待への簡単なはい/いいえの回答です。通常、結婚式、パーティー、またはゲストリストがすでにわかっている個人的なイベントで使用されます。イベント登録フォームは、連絡先情報、食事のニーズ、支払いなど、新しい参加者からの詳細を収集します。PlatoFormsは両方をサポートしており、組み合わせることができます。ゲストリストにパーソナライズされた事前入力されたRSVPリンクを送信し、同じフォームを通じてオープン登録も受け入れます。
  • 各ゲストにパーソナライズされた招待リンクを送信できますか?
    はい。 PlatoFormsの事前入力された招待状を使用すると、ゲストごとに名前、メール、またはテーブルの割り当てがすでに入力されたユニークなリンクを生成できます。大規模なゲストリストの場合、一括事前入力機能を使用してCSVをアップロードし、一度に数百のパーソナライズされたリンクを作成します。手作業は不要です。
  • イベントチケットの支払いを集めることができますか?
    はい。 PlatoFormsはStripePayPal、およびSquareをサポートしており、登録フォーム内で直接チケット料金やイベント寄付を集めることができます。Stripeはセットアップに応じてApple PayとGoogle Payもサポートしています。Squareはすでに現地で使用されているイベントや市場に適しています。
  • イベント登録フォームに時間制限を設定できますか?
    はい。 カウントダウンフィールドを使用して、ユーザーがフォームを開いたときに開始するタイマーを表示するか、すべての回答者に共通の固定締切を表示します。時間の表示方法を制御し、時間が切れたときに表示されるメッセージをカスタマイズできます。これは、限定可用性の登録に緊急性を持たせるのに理想的です。カウントダウンフィールドは時間の表示のみを制御し、タイマーが終了したときにフォームを自動的に閉じたりブロックしたりしません。カウントダウンプロパティの設定ガイドを参照してください。
  • すでにデザインしたPDFからイベントサインアップフォームを作成できますか?
    もちろんです。 オンラインPDFフォーム機能を使用して、美しくデザインされたPDF招待状やサインアップシートをアップロードし、即座に入力可能で共有可能なオンラインフォームにします。
  • 異なるイベントタイプに対応したテンプレートをPlatoFormsは提供していますか?
    はい。 すぐに使えるイベントフォームテンプレートを幅広く提供しています。卒業パーティーRSVPサマーキャンプ登録が必要な場合でも、数分で複製してカスタマイズできます。
  • RSVPフォームにカスタムブランディングを追加できますか?
    はい。 オンラインPDFフォームウェブフォームの両方で、フォームの外観を完全にカスタマイズできます。ロゴを追加し、色を調整し、イベントの美学に合わせます。
  • イベント登録フォームにカスタムドメインを使用できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、独自のカスタムドメインからメールを送信できるため、イベント登録の確認、通知、フォローアップが完全にブランド化され、プロフェッショナルに見えます。これにより、参加者との信頼が築かれ、メールの配信率が向上します。カスタムドメイン設定ガイドに従って開始してください。
  • イベントフォームの設定に関するさらなるヘルプはどこで見つけられますか?
    基本的なフォーム作成から高度なワークフロー自動化までをカバーする包括的なドキュメントと詳細なFAQセクションがあります。また、視覚的なガイダンスのためにビデオチュートリアルを探索することもできます。
機能を探る

PlatoFormsがあなたのイベント計画ワークフローにどのように役立つかを発見する

Converting pdf online form to web form
PDFからWebフォームへ

PDFをWebフォームに変換

詳細はこちら
Converting pdf online form to web form
マスターフォーム

一度の入力で複数のPDFを作成

詳細はこちら
form workflow
ワークフロー

複数のステップでPDFに入力

詳細はこちら
Pieces of puzzle for PDF form features add on
アドオン

PDFフォームとワークフローを強化

詳細はこちら

100%無料で始めましょう。
クレジットカード不要