Transforme listas de convidados caóticas em planejamento de eventos organizado e sem estresse

Construtor Gratuito de Formulários de RSVP para Casamentos, Festas e Eventos

Organizar um grande evento começa muito antes do dia em si.
Com o PlatoForms, você pode criar formulários gratuitos de RSVP e registro de eventos online, enviar convites personalizados pré-preenchidos e automatizar confirmações sem programação. Precisa de documentos para o evento também? Use o Criador de Documentos PDF para projetar ingressos, certificados de participantes, itinerários ou isenções, e depois transformá-los em formulários preenchíveis quando necessário.
Convidados e um anfitrião sorrindo juntos em uma festa lindamente decorada com tema de floresta, ilustrando o planejamento de eventos sem estresse e perfeito possibilitado por registros online e formulários de RSVP.

A Maneira Mais Fácil de Criar um Formulário de RSVP Online

Aumente as taxas de resposta de RSVP e automatize seu processo de gerenciamento de eventos
Interativo e Amigável para Convidados

Mantenha os convidados engajados com designs bonitos, layouts conversacionais que apresentam uma pergunta por vez e formulários otimizados para dispositivos móveis que eles podem completar em movimento.

Automatizado e Sem Preocupações

Defina prazos de registro, acione mensagens de confirmação instantâneas e links de redirecionamento, e direcione submissões para as pessoas certas com o mínimo de esforço.

Converta convites de papel em formulários de registro online interativos com IA

Comece a partir de PDFs de Eventos Existentes ou Construa do Zero

Já possui formulários de registro de eventos, cartões de RSVP ou convites em formato PDF? Converta-os instantaneamente usando nosso conversor de PDF para formulário web preenchível, alimentado por reconhecimento de IA que detecta campos automaticamente.

Prefere começar do zero? Use nosso construtor de formulários web personalizados ou deixe o gerador de formulários com IA criar um formulário a partir de uma descrição simples. Você também pode navegar por modelos prontos para eventos como um RSVP de Festa de Formatura ou um Registro de Acampamento de Verão.

Já projetou seu registro de evento no Canva? O App Canva do PlatoForms exporta diretamente. A IA mapeia todos os campos automaticamente, sem necessidade de reconstrução.
Ferramenta de reconhecimento de IA do PlatoForms convertendo um convite de papel estático em um formulário de RSVP online estruturado e preenchível em um tablet
Criador de Documentos PDF do PlatoForms usado para projetar ingressos de eventos, certificados de participantes, itinerários e isenções
Projete ingressos, certificados, itinerários e isenções em um só lugar

Crie Documentos de Evento Junto com Seus Formulários de Registro

Use o Criador de Documentos PDF para criar os documentos que apoiam seu processo de registro de eventos. Comece de uma página em branco, descreva o que você precisa para o Assistente de IA, ou escolha um modelo de PDF pronto, depois personalize o layout, campos, cores e branding.

Uma vez que seu documento esteja pronto, baixe-o como um PDF somente leitura para impressão, arquivamento ou compartilhamento com o layout preservado exatamente como projetado. Se os participantes precisarem inserir informações, exporte-o como um PDF preenchível.
Personalize cada RSVP com detalhes que você já conhece

Envie Convites Pré-preenchidos para Sua Lista de Convidados

Por que pedir aos convidados que digitem seu próprio nome e endereço quando você já tem essa informação? Com convites editáveis e formulários pré-preenchidos, você pode enviar a cada convidado um link de RSVP personalizado com seu nome, e-mail ou designação de mesa já preenchidos.

Precisa convidar centenas de convidados de uma vez? Use o recurso de pré-preenchimento em massa para carregar um CSV e gerar links de convite únicos e pré-populados para toda a sua lista de convidados da Festa de Fim de Ano ou Festa de Férias de uma só vez.
Ilustração de geração de convites de evento pré-preenchidos a partir de uma lista de convidados em CSV em massa e enviando-os para os participantes.
Um formulário conversacional mostrando lógica condicional para uma seção de requisitos alimentares de RSVP de casamento
Adapte perguntas com base nas respostas dos convidados

Crie Fluxos de Registro Mais Inteligentes com Lógica Condicional

Use formulários conversacionais e lógica alimentada por IA para ajustar dinamicamente seu formulário de registro de evento. Mostre ou oculte perguntas com base em respostas anteriores. Por exemplo, apenas pergunte sobre restrições alimentares quando um convidado confirmar presença na parte do jantar do seu RSVP de Casamento, ou colete contatos de emergência apenas para registros de Acampamento de Verão com pernoite.

Isso mantém os formulários curtos e relevantes, o que significa taxas de conclusão mais altas e melhores dados para seu planejamento.
Direcione submissões e acione ações no momento em que os convidados se registram

Automatize Confirmações e Fluxos de Trabalho de Eventos

Use automação de fluxo de trabalho para direcionar um único formulário de registro de evento por vários papéis e etapas. Colete detalhes dos participantes primeiro, depois passe automaticamente o mesmo PDF para equipes internas para revisão, aprovações ou acompanhamentos. Cada pessoa completa apenas sua parte enquanto o documento avança sem problemas.

Personalize mensagens de confirmação e links de redirecionamento para mostrar aos participantes uma página de agradecimento, fornecer direções para o local ou oferecer um convite de calendário. Tudo isso é acionado no momento em que eles clicam em enviar.
Um diagrama ilustrativo em estilo desenhado à mão visualizando a automação do fluxo de trabalho de um formulário de registro de evento. A imagem mostra um participante à esquerda enviando um formulário em seu laptop, o que aciona uma engrenagem central representando o motor de fluxo de trabalho automatizado. Este motor executa simultaneamente dois caminhos principais: o caminho superior ilustra ações de confirmação personalizadas e links de redirecionamento, gerando uma notificação para 'Eventos Confirmados' contendo ícones de mapa, calendário e estrela. O caminho inferior ilustra o encaminhamento do formulário para equipes internas para revisão e aprovação, mostrando os dados do perfil do usuário e o formulário passando para o laptop de outro membro da equipe para atualização e aprovação, demonstrando um processo de revisão e aprovação multirole sem interrupções, onde cada pessoa completa apenas sua parte designada, conforme descrito no conteúdo.
Painel de integração mostrando dados de registro de eventos sincronizando com CRM externo, stripe e ferramentas de armazenamento em nuvem
Sincronize dados de convidados em seu fluxo de trabalho sem problemas

Conecte-se com Suas Ferramentas de Gerenciamento de Eventos

Com nossos complementos e integrações, você pode enviar dados de registro de eventos diretamente para o Google Sheets, Slack, seu CRM ou armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Você também pode coletar pagamentos de forma integrada via Stripe — suportando cartões de crédito, Apple Pay e Google Pay — ou PayPal — cobrindo checkout do PayPal, cartões e Pague Depois — ou Square para eventos onde o Square já é usado no local — facilitando o gerenciamento de vendas de ingressos ou taxas de eventos em um só lugar.

Automatize a sincronização de dados para que sua lista de convidados e registros de pagamento permaneçam atualizados em tempo real em todas as ferramentas que sua equipe usa. Sem necessidade de copiar e colar.
Ofereça uma experiência de registro profissional em todos os lugares

Incorpore, Compartilhe e Marque Seus Formulários de Registro

Incorpore seu formulário de registro de evento diretamente em seu site, compartilhe-o via um link simples em um bate-papo em grupo ou imprima um código QR em seus convites físicos para acesso instantâneo.

Use domínios personalizados para que a URL do seu formulário corresponda à sua marca (por exemplo, forms.suacompanhia.com). Você pode até projetar um modelo de PDF personalizado para gerar automaticamente ingressos imprimíveis, crachás de nome ou itinerários de eventos personalizados a partir de cada registro.
Um formulário de registro de evento com marca incorporado em um site de domínio personalizado com compartilhamento de código QR

FAQ’S

  • Posso criar documentos de evento se eu ainda não tiver um PDF?
    Sim. Com o Criador de Documentos PDF, você pode criar ingressos de eventos, certificados de participantes, itinerários, acordos de palestrantes ou isenções a partir de uma página em branco, um prompt de IA ou um modelo de PDF pronto. Personalize o design, exporte-o como um PDF ou converta-o em um PDF preenchível ou formulário online para coletar detalhes e assinaturas dos participantes.
  • Como faço para criar um formulário de RSVP online gratuito?
    Inscreva-se no PlatoForms e escolha entre três maneiras de começar: carregue um convite em PDF existente para convertê-lo automaticamente, escolha um modelo de RSVP pronto, ou descreva seu evento e deixe o gerador de formulários com IA construí-lo para você. Um plano gratuito está disponível para começar. Nenhum plano pago é necessário.
  • Qual é a diferença entre um formulário de RSVP e um formulário de registro de evento?
    Um formulário de RSVP é uma resposta rápida de sim/não a um convite. Normalmente usado para casamentos, festas ou eventos pessoais onde você já conhece a lista de convidados. Um formulário de registro de evento coleta detalhes mais completos de novos participantes que estão se inscrevendo, como informações de contato, necessidades alimentares ou pagamento. O PlatoForms suporta ambos, e você pode combiná-los: envie links de RSVP pré-preenchidos personalizados para sua lista de convidados enquanto também aceita registros abertos através do mesmo formulário.
  • Posso enviar links de convite personalizados para cada convidado?
    Sim. As convites pré-preenchidos do PlatoForms permitem que você gere um link único por convidado com seu nome, e-mail ou designação de mesa já preenchidos. Para listas de convidados grandes, use o recurso de pré-preenchimento em massa para carregar um CSV e criar centenas de links personalizados de uma só vez. Sem necessidade de trabalho manual.
  • Posso coletar pagamentos para meus ingressos de evento?
    Sim. O PlatoForms suporta Stripe, PayPal e Square para coletar taxas de ingressos ou doações de eventos diretamente dentro do seu formulário de registro. O Stripe também suporta Apple Pay e Google Pay, dependendo da sua configuração. O Square é uma boa opção para eventos locais e mercados onde o Square já é o processador de pagamento no local.
  • Posso definir um limite de tempo no meu formulário de registro de evento?
    Sim. Use o campo de Contagem Regressiva para exibir um temporizador que começa quando um usuário abre o formulário, ou mostre um prazo fixo compartilhado para todos os respondentes. Você pode controlar como o tempo é exibido e personalizar a mensagem mostrada quando o tempo se esgota. Ideal para criar urgência em torno de registros de disponibilidade limitada. Observe que o campo de Contagem Regressiva controla apenas a exibição do tempo; ele não fecha ou bloqueia automaticamente o formulário quando o temporizador termina. Consulte o guia de propriedades de Contagem Regressiva para detalhes.
  • Posso criar um formulário de inscrição de evento a partir de um PDF que já projetei?
    Absolutamente. Use nosso recurso de formulário PDF online para carregar seus convites ou fichas de inscrição em PDF lindamente projetados e instantaneamente torná-los preenchíveis e compartilháveis online.
  • O PlatoForms oferece modelos para diferentes tipos de eventos?
    Sim. Oferecemos uma ampla variedade de modelos de formulários de eventos prontos para uso. Seja para um RSVP de Festa de Formatura ou um Registro de Acampamento de Verão, você pode duplicá-los e personalizá-los em minutos.
  • Posso adicionar branding personalizado aos meus formulários de RSVP?
    Sim. Tanto nosso formulário PDF online quanto o formulário web permitem que você personalize totalmente a aparência do seu formulário. Adicione seu logotipo, ajuste cores e combine com a estética do seu evento.
  • Posso usar um domínio personalizado para meus formulários de registro de evento?
    Sim. Com o PlatoForms, você pode enviar e-mails do seu próprio domínio personalizado, para que suas confirmações de registro de evento, notificações e acompanhamentos pareçam totalmente com a marca e profissionais. Isso ajuda a construir confiança com os participantes e garante melhor entregabilidade de e-mails. Basta seguir nosso guia de configuração de domínio personalizado para começar.
  • Onde posso encontrar mais ajuda para configurar meus formulários de evento?
    Nossa documentação abrangente e a seção detalhada de FAQ cobrem tudo, desde a construção básica de formulários até a automação avançada de fluxos de trabalho. Você também pode explorar nossos tutoriais em vídeo para orientação visual.
Explore as capacidades

Descubra o que o PlatoForms pode fazer pelos seus fluxos de trabalho de planejamento de eventos

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