Transforme listas de convidados caóticas em planejamento de eventos organizado e sem estresse

Construtor Gratuito de Formulários de RSVP para Casamentos, Festas e Eventos

Como posso criar um formulário de inscrição para eventos ou RSVP online?

Crie seu formulário de inscrição no PlatoForms, ou faça upload de um PDF existente e revise os campos detectados pela IA. Compartilhe o link para que os convidados possam se inscrever ou confirmar presença online e configure emails de confirmação para serem enviados após a submissão.
Envie convites personalizados e pré-preenchidos e mantenha as respostas dos participantes organizadas. Use o Criador de Documentos PDF para preparar ingressos, certificados, itinerários ou isenções para o seu evento.
Convidados e um anfitrião sorrindo juntos em uma festa lindamente decorada com tema de floresta, ilustrando o planejamento de eventos sem estresse e perfeito possibilitado por formulários de inscrição e RSVP online.

Crie um Formulário de Inscrição para Eventos para Seus Convidados

Colete detalhes dos participantes, gerencie prazos de inscrição e confirme submissões
Interativo e Amigável para Convidados

Mantenha os convidados engajados com designs bonitos, layouts conversacionais que apresentam uma pergunta de cada vez e formulários otimizados para dispositivos móveis que eles podem completar em movimento.

Automatizado e Sem Preocupações

Defina prazos de inscrição, acione mensagens de agradecimento instantâneas e links de redirecionamento e direcione submissões para as pessoas certas. Com esforço mínimo.

Converta convites em papel em formulários de inscrição online interativos com IA

Comece a partir de PDFs de Eventos Existentes ou Crie do Zero

Já tem formulários de inscrição para eventos, cartões de RSVP ou convites em formato PDF? Converta-os instantaneamente usando nosso conversor de PDF para formulários web preenchíveis, alimentado por reconhecimento de IA que detecta campos automaticamente.

Prefere começar do zero? Use nosso construtor de formulários web personalizados ou deixe o gerador de formulários por IA criar um formulário a partir de uma descrição simples. Você também pode navegar por modelos prontos para eventos como um RSVP de Festa de Formatura ou uma Inscrição para Acampamento de Verão.

Já desenhou sua inscrição para eventos no Canva? O App Canva do PlatoForms exporta diretamente. A IA mapeia todos os campos automaticamente, sem necessidade de reconstrução.
Ferramenta de reconhecimento de IA do PlatoForms convertendo um convite em papel estático em um formulário de RSVP online estruturado e preenchível em um tablet
Criador de Documentos PDF do PlatoForms usado para desenhar ingressos de eventos, certificados de participantes, itinerários e isenções
Desenhe ingressos, certificados, itinerários e isenções em um só lugar

Crie Documentos para Eventos Junto com Seus Formulários de Inscrição

Use o Criador de Documentos PDF para construir os documentos que apoiam seu processo de inscrição para eventos. Comece de uma página em branco, descreva o que você precisa para o Assistente de IA ou escolha um modelo de PDF pronto, depois personalize o layout, campos, cores e branding.

Quando seu documento estiver pronto, baixe-o como um PDF somente leitura para impressão, arquivamento ou compartilhamento com o layout preservado exatamente como projetado. Se os participantes precisarem inserir informações, exporte-o como um PDF preenchível.
Personalize cada RSVP com detalhes que você já conhece

Envie Convites Pré-preenchidos para Sua Lista de Convidados

Por que pedir aos convidados para digitar seu próprio nome e endereço quando você já tem as informações? Com convites editáveis e formulários pré-preenchidos, você pode enviar a cada convidado um link de RSVP personalizado com seu nome, email ou designação de mesa já preenchidos.

Precisa convidar centenas de convidados de uma só vez? Use o recurso de pré-preenchimento em massa para fazer upload de um CSV e gerar links de convite únicos e pré-populados para toda a sua lista de convidados da Festa de Fim de Ano ou Festa de Férias de uma só vez.
Ilustração de geração de convites para eventos pré-preenchidos a partir de uma lista de convidados em CSV em massa e enviando-os para os participantes.
Um formulário conversacional mostrando lógica condicional para uma seção de requisitos dietéticos de RSVP de casamento
Adapte perguntas com base nas respostas dos convidados

Crie Fluxos de Inscrição Mais Inteligentes com Lógica Condicional

Use formulários conversacionais e lógica alimentada por IA para ajustar dinamicamente seu formulário de inscrição para eventos. Mostre ou oculte perguntas com base em respostas anteriores. Por exemplo, apenas perguntar sobre restrições alimentares quando um convidado confirmar presença na parte do jantar do seu RSVP de Casamento, ou coletar contatos de emergência apenas para inscrições em Acampamento de Verão com pernoite.

Isso mantém os formulários curtos e relevantes, o que significa taxas de conclusão mais altas e dados melhores para seu planejamento.
Direcione submissões e acione ações no momento em que os convidados se inscrevem

Automatize Confirmações e Fluxos de Trabalho de Eventos

Use automação de fluxo de trabalho para direcionar um único formulário de inscrição para eventos por múltiplos papéis e etapas. Colete detalhes dos participantes primeiro, depois passe automaticamente o mesmo PDF para equipes internas para revisão, aprovações ou acompanhamentos. Cada pessoa completa apenas sua parte enquanto o documento avança sem problemas.

Personalize mensagens de agradecimento e links de redirecionamento para mostrar aos participantes uma página de agradecimento, fornecer direções para o local ou oferecer um convite de calendário. Tudo acionado no momento em que eles clicam em enviar.
Um diagrama ilustrativo em estilo desenhado à mão visualizando a automação de fluxo de trabalho de um formulário de inscrição para eventos. A imagem mostra um participante à esquerda enviando um formulário em seu laptop, que aciona uma engrenagem central representando o motor de fluxo de trabalho automatizado. Este motor executa simultaneamente dois caminhos principais: o caminho superior ilustra ações de confirmação personalizadas e links de redirecionamento, gerando uma notificação para 'Eventos Confirmados' contendo ícones de mapa, calendário e estrela. O caminho inferior ilustra o roteamento de formulários para equipes internas para revisão e aprovação, mostrando os dados do perfil do usuário e o formulário passando para o laptop de outro membro da equipe para atualização e aprovação, demonstrando um processo de revisão e aprovação multi-papel sem problemas, onde cada pessoa completa apenas sua parte designada, conforme descrito no conteúdo.
Painel de integração mostrando dados de inscrição para eventos sincronizando com ferramentas externas de CRM, stripe e armazenamento em nuvem
Sincronize dados de convidados em seu fluxo de trabalho sem problemas

Conecte-se com Suas Ferramentas de Gestão de Eventos

Com nossos add-ons e integrações, você pode enviar dados de inscrição para eventos diretamente para o Google Sheets, Slack, seu CRM ou armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Você também pode coletar pagamentos sem problemas via Stripe — suportando cartões de crédito, Apple Pay e Google Pay — ou PayPal — cobrindo checkout do PayPal, cartões e Pay Later — ou Square para eventos onde o Square já é usado no local — facilitando a gestão de vendas de ingressos ou taxas de eventos em um só lugar.

Automatize a sincronização de dados para que sua lista de convidados e registros de pagamento permaneçam atualizados em tempo real em todas as ferramentas que sua equipe usa. Sem necessidade de copiar e colar.
Ofereça uma experiência de inscrição profissional em todos os lugares

Incorpore, Compartilhe e Marque Seus Formulários de Inscrição

Incorpore seu formulário de inscrição para eventos diretamente em seu site, compartilhe-o via um link simples em um chat em grupo, ou imprima um código QR em seus convites físicos para acesso instantâneo.

Use domínios personalizados para que a URL do seu formulário corresponda à sua marca (por exemplo, forms.suaempresa.com). Você pode até mesmo projetar um modelo de PDF personalizado para gerar automaticamente ingressos imprimíveis, crachás de nome ou itinerários de eventos personalizados a partir de cada inscrição.
Um formulário de inscrição para eventos com marca incorporado em um site de domínio personalizado com compartilhamento de código QR

FAQ’S

  • Posso criar documentos para eventos se eu ainda não tiver um PDF?
    Sim. Com o Criador de Documentos PDF, você pode criar ingressos para eventos, certificados de participantes, itinerários, acordos de palestrantes ou isenções a partir de uma página em branco, um prompt de IA ou um modelo de PDF pronto. Personalize o design, exporte como PDF ou converta-o em um PDF preenchível ou formulário online para coletar detalhes e assinaturas dos participantes.
  • Como faço para criar um formulário de RSVP online gratuito?
    Inscreva-se no PlatoForms e escolha entre três maneiras de começar: faça upload de um convite em PDF existente para convertê-lo automaticamente, escolha um modelo de RSVP pronto ou descreva seu evento e deixe o gerador de formulários por IA construí-lo para você. Um plano gratuito está disponível para começar. Sem necessidade de plano pago.
  • Qual é a diferença entre um formulário de RSVP e um formulário de inscrição para eventos?
    Um formulário de RSVP é uma resposta rápida de sim/não a um convite. Normalmente usado para casamentos, festas ou eventos pessoais onde você já conhece a lista de convidados. Um formulário de inscrição para eventos coleta detalhes mais completos de novos participantes que estão se inscrevendo, como informações de contato, necessidades alimentares ou pagamento. O PlatoForms suporta ambos, e você pode combiná-los: envie links de RSVP personalizados e pré-preenchidos para sua lista de convidados enquanto também aceita inscrições abertas através do mesmo formulário.
  • Posso enviar links de convite personalizados para cada convidado?
    Sim. Os convites pré-preenchidos do PlatoForms permitem que você gere um link único por convidado com seu nome, email ou designação de mesa já preenchidos. Para listas de convidados grandes, use o recurso de pré-preenchimento em massa para fazer upload de um CSV e criar centenas de links personalizados de uma só vez. Sem necessidade de trabalho manual.
  • Posso coletar pagamentos para meus ingressos de eventos?
    Sim. O PlatoForms suporta Stripe, PayPal e Square para coletar taxas de ingressos ou doações para eventos diretamente dentro do seu formulário de inscrição. O Stripe também suporta Apple Pay e Google Pay, dependendo da sua configuração. O Square é uma boa opção para eventos locais e mercados onde o Square já é o processador de pagamentos no local.
  • Posso definir um limite de tempo no meu formulário de inscrição para eventos?
    Sim. Use o campo de Contagem Regressiva para exibir um temporizador que começa quando um usuário abre o formulário, ou mostre um prazo fixo compartilhado para todos os respondentes. Você pode controlar como o tempo é exibido e personalizar a mensagem mostrada quando o tempo se esgota. Ideal para criar urgência em inscrições de disponibilidade limitada. Note que o campo de Contagem Regressiva controla apenas a exibição do tempo; ele não fecha ou bloqueia automaticamente o formulário quando o temporizador termina. Veja o guia de propriedades de Contagem Regressiva para detalhes.
  • Posso criar um formulário de inscrição para eventos a partir de um PDF que já projetei?
    Com certeza. Use nosso recurso de formulário PDF online para fazer upload de seus convites ou folhas de inscrição em PDF lindamente projetados e instantaneamente torná-los preenchíveis e compartilháveis online.
  • O PlatoForms oferece modelos para diferentes tipos de eventos?
    Sim. Oferecemos uma ampla variedade de modelos de formulários de eventos prontos para uso. Seja um RSVP de Festa de Formatura ou uma Inscrição para Acampamento de Verão, você pode duplicá-los e personalizá-los em minutos.
  • Posso adicionar branding personalizado aos meus formulários de RSVP?
    Sim. Tanto nosso formulário PDF online quanto o formulário web permitem que você personalize totalmente a aparência e o estilo do seu formulário. Adicione seu logotipo, ajuste cores e combine com a estética do seu evento.
  • Posso usar um domínio personalizado para meus formulários de inscrição para eventos?
    Sim. Com o PlatoForms, você pode enviar emails do seu próprio domínio personalizado, para que as confirmações de inscrição para eventos, notificações e acompanhamentos pareçam totalmente com a sua marca e profissionais. Isso ajuda a construir confiança com os participantes e garante melhor entregabilidade de emails. Basta seguir nosso guia de configuração de domínio personalizado para começar.
  • Onde posso encontrar mais ajuda para configurar meus formulários de eventos?
    Nossa documentação abrangente e a seção de FAQ detalhada cobrem tudo, desde a construção básica de formulários até a automação avançada de fluxos de trabalho. Você também pode explorar nossos tutoriais em vídeo para orientação visual.
Explore as capacidades

Descubra o que o PlatoForms pode fazer pelos seus fluxos de trabalho de planejamento de eventos

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