Automação visual de fluxo de trabalho

Construa fluxos de trabalho de formulários e aprovações. Mantenha um PDF unido.

Use uma tela visual para mover uma solicitação por formulários, aprovações, ramificações e revisões paralelas. Quando várias pessoas precisam preencher ou assinar o mesmo PDF, coloque suas etapas de formulário em sequência para que cada contribuição apareça em um documento finalizado.
Veja os planos Construa um fluxo de trabalho

As aprovações ocorrem em paralelo. As assinaturas são adicionadas em sequência a um PDF.

Deslize para ver o fluxo de trabalho completo

Do designer a cada decisão e execução

Veja o fluxo de trabalho no PlatoForms

Designer de fluxo de trabalho com etapas de formulário, ramificação e aprovação conectadas
Desenhe a rota
Página de aprovação de fluxo de trabalho com documento, campos e botões de decisão
Revise uma solicitação
Rastreador de fluxo de trabalho mostrando status da execução, etapas atuais e responsáveis
Acompanhe cada execução
Desenhe aprovações, ramificações e caminhos paralelos

Roteie cada solicitação para as pessoas certas

Construa um caminho visual do primeiro formulário para a próxima tarefa. Roteie por uma resposta anterior, permita que revisões independentes ocorram juntas e envie um formulário de volta quando precisar de alterações.
Construa um fluxo de trabalho
Dê aos revisores uma decisão clara e o próximo passo

Mantenha as aprovações em movimento

Os aprovadores podem revisar o documento enviado, adicionar um comentário, aprovar ou devolvê-lo. A decisão deles segue o caminho que você definiu, e o PlatoForms notifica qualquer pessoa designada para a próxima tarefa.
Configure aprovações
Permita que várias pessoas preencham ou assinem o mesmo documento

Complete um PDF em várias etapas

Cada pessoa completa sua própria etapa de formulário enquanto o PDF avança. Quando essas etapas usam o mesmo PDF carregado em sequência e as etapas posteriores ativam Combinar dados entre etapas, suas entradas aparecem em um documento concluído.
Combine dados entre etapas
Acompanhe execuções e aja sobre tarefas atrasadas

Veja o que está pendente e acompanhe

Veja as etapas atuais de cada execução, responsáveis e trabalhos atrasados no rastreador. Abra sua linha do tempo para encontrar atrasos, depois incentive ou reatribua uma tarefa pendente quando você tiver acesso de editor.
Acompanhe execuções de fluxo de trabalho
Da primeira submissão ao PDF final

Como um fluxo de trabalho funciona

  1. Construa e publique o caminho

    Adicione etapas de Formulário, Aprovação, Ramificação e Fim na tela visual. Decida quem faz cada tarefa e o que acontece após uma aprovação ou devolução.

  2. Inicie uma execução

    Uma pessoa envia o primeiro formulário por meio de um link compartilhado, um convite ou seu site. O PlatoForms cria as próximas tarefas e envia e-mails aos seus destinatários.

  3. Avance o trabalho

    Os destinatários usam seus links de tarefa para preencher formulários ou tomar decisões de aprovação. A rota que você desenhou determina o que acontece a seguir, enquanto o rastreador mostra quem está aguardando e o que está atrasado.

  4. Finalize e mantenha o registro

    A execução é concluída após todos os caminhos terminarem. Uma notificação de conclusão pode entregar o PDF final, e fluxos de trabalho com aprovações podem anexar uma página de registro de aprovação.

Learn through step-by-step demos and tutorials

Um Fluxo de Trabalho. Um PDF. Solicitar. Aprovar. Assinar.

Assista como construir um fluxo de aprovação de PDF na PlatoForms
Veja como enviar uma solicitação de licença, aprová-la e assiná-la, e receber o PDF completo

Planos e preços

Quanto custa o Workflow?

O Workflow está incluído em todos os planos pagos, começando pelo Bronze. Etapas de Aprovação, Ramificação e Fim não contam como formulários adicionais.

$10por mês
quando cobrado anualmente
15 diasteste gratuito
sem cartão de crédito

Bronze inclui

  • 2 formulários ativos
  • 1.000 envios / mês
  • 5 membros da equipe
Veja todos os limites dos planos

Compare opções de fluxo de trabalho

Escolha com base no que passa pelo fluxo de trabalho: formulários, PDFs ou acordos.

Formulários + um PDF

PlatoForms Workflow

Roteie formulários e aprovações enquanto várias pessoas completam o mesmo PDF carregado em sequência.

A partir de $10/mês anualmente Preços ↗

Aprovações de formulários

Jotform Approvals

Transforme envios de formulários em fluxos de aprovação condicionais ou em grupo.

Disponível em todos os planos Preços ↗

Formulários + documentos gerados

Formstack Workflows

Conecte Formstack Forms, Documents e Sign com participantes dinâmicos.

Pacote a partir de $250/mês anualmente Preços ↗

Os preços em USD mostrados são os preços de entrada publicados nos EUA com cobrança anual onde indicado, verificados em setembro de 2026. Disponibilidade, impostos e preços podem variar por região. Os planos têm diferentes limites de uso; siga cada link de preços para os termos atuais.

FAQ

Perguntas sobre o fluxo de trabalho

Tudo que você precisa saber antes de criar um.

1. Como várias pessoas podem preencher e assinar o mesmo PDF?
O Workflow do PlatoForms permite que várias pessoas preencham ou assinem o mesmo PDF em sequência, com cada etapa preservando as entradas anteriores e adicionando novas informações. Crie uma etapa de formulário separada para cada pessoa, reutilize o mesmo PDF carregado e ative Combinar dados entre etapas em cada etapa posterior. O resultado é um PDF contendo todas as entradas e assinaturas. Veja como combinar dados entre etapas do workflow.
2. Várias pessoas podem assinar o mesmo PDF em paralelo?
Não quando você precisa de um PDF com todas as assinaturas. Etapas de formulário de assinatura em paralelo produzem documentos separados. Coloque as etapas de formulário de assinatura em sequência, use o mesmo PDF carregado e ative Combinar dados entre etapas nas etapas posteriores. Veja como dados e PDFs funcionam entre etapas.
3. As aprovações podem ocorrer em paralelo?
Sim. Aprovadores separados podem revisar uma solicitação ao mesmo tempo. Você pode unir seus caminhos antes da próxima etapa. Se ambos os aprovadores também precisarem assinar um PDF, coloque suas etapas de formulário de assinatura em sequência após as aprovações. Veja o exemplo de aprovações paralelas.
4. O que acontece quando um aprovador devolve o trabalho?
Você escolhe para onde a conexão Devolvido leva. Se retornar a um formulário anterior, a pessoa responsável recebe um link para revisar sua submissão. Quando eles reenviam, o fluxo de trabalho avança novamente. Uma devolução também pode encerrar uma execução quando essa conexão não tem próxima etapa. Veja decisões de aprovação e devoluções.
5. Os participantes precisam de uma conta PlatoForms?
Não. Os participantes podem usar os links de tarefa enviados por e-mail para preencher seu formulário ou aprovar uma solicitação sem fazer login. Cada link identifica seu destinatário, portanto, não deve ser encaminhado para outra pessoa. Veja como funcionam os links de workflow.
6. Como o Workflow do PlatoForms se compara com os Workflows do Jotform?

Devolver sem duplicar etapas. O PlatoForms suporta Devolver para um formulário anterior para correções, e então reexecuta as etapas seguintes. O Jotform não suporta voltar para um elemento de aprovação existente e requer um novo, de acordo com o suporte do Jotform.

Preço inicial mais baixo para HIPAA para equipes de saúde. O PlatoForms Silver inclui recursos HIPAA e um BAA a partir de $30/mês, em comparação com $99/mês para o Jotform Gold, ambos faturados anualmente.

Preços padrão em USD, verificados em setembro de 2026. Os limites dos planos diferem.

Construa seu primeiro fluxo de trabalho

Experimente o Workflow com acesso completo ao plano pago por 15 dias. Não é necessário cartão de crédito.

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