Digitalize Formulários em Papel com IA: OCR de Formulários em Submissões

Digitalizações, PDFs e fotos de celular

Carregue uma pilha inteira de uma vez

Carregue arquivos PDF, JPG, PNG ou HEIC, até 40 de uma vez. Uma digitalização pode conter muitas cópias preenchidas: divida a cada poucas páginas, deixe o PlatoForms encontrar onde cada cópia começa, ou trate cada arquivo como uma cópia. Páginas que pertencem a outro formulário são deixadas de fora e nunca são cobradas.

Importar cópias de papel

OCR de formulário com uma pessoa no loop

Verifique apenas o que a IA não identificou

A IA lê texto impresso, caligrafia, caixas de seleção, datas e assinaturas. Quando não tem certeza, por exemplo, caligrafia ilegível ou uma data que pode ser lida de duas maneiras, ela marca o campo como Para verificar em vez de adivinhar. O revisor vê a digitalização e os campos lado a lado, com uma visão ampliada de cada resposta, e confirma com um pressionar de tecla.

Revisar e criar submissões

Cópias prontas, criação em lote

Crie as cópias limpas com um clique

Cópias onde cada resposta foi lida com confiança e passam nas verificações do seu formulário são marcadas como Prontas. Crie todas de uma vez, depois revise o restante. Uma página ausente pode ser adicionada posteriormente, e cópias de cada importação aguardam em uma fila de revisão por formulário.

Criar cópias Prontas

Uma lista, um relatório, uma exportação

O papel se junta às submissões online

Cada cópia se torna uma submissão normal marcada como Papel, com seu PDF completo, arquivamento em nuvem e integrações. Filtre por De papel, mantenha a digitalização original anexada e compare respostas de papel e online em Insights e exportações.

Submissões de papel

Feito para formulários que ainda chegam em papel

O que as equipes importam de papel

Admissão de pacientes

Atendimentos sem agendamento · Pranchetas · Salas de espera

Pacientes que preferem papel preenchem o formulário na prancheta, e a recepção digitaliza a pilha do dia. Em um plano habilitado para HIPAA, as páginas podem ser lidas em um ambiente coberto.

Admissão de clientes

Cartas de contratação · Questionários

Escritórios de advocacia, contadores e agências mantêm uma opção em papel para clientes que desejam, sem redigitar cada formulário no sistema.

Inspeções e listas de verificação

Inspeções de segurança · Visitas a campo · Bloqueio/etiquetagem

Funcionários de campo marcam caixas em papel onde não há sinal. De volta ao escritório, uma foto de cada folha se torna uma submissão pesquisável.

Registros

Creches · Escolas · Clubes e eventos

Famílias preenchem o formulário de registro impresso na recepção ou em um dia aberto, e ele se junta aos registros online na mesma lista.

Documentação de funcionários

Formulários de retenção de impostos · Kits de integração

Novos contratados completam os formulários impressos no primeiro dia. O RH digitaliza o pacote uma vez e verifica as poucas respostas que precisam de atenção.

Formulários já arquivados

Arquivos · Pilhas no escritório

Transforme uma pilha de cópias preenchidas em submissões pesquisáveis, desde que usem o mesmo layout do seu formulário.

De uma cópia em papel preenchida a uma submissão

Como funciona o processamento de papel

Use o PDF do seu formulário em papel

Crie um formulário PDF preenchível ou um Formulário PDF Web a partir do PDF do seu formulário em papel. As pessoas preenchem uma impressão desse mesmo PDF.
Carregue as digitalizações

Na página de Submissões do formulário, escolha Importar de papel e carregue as digitalizações ou fotos. Você pode sair; você recebe um e-mail quando elas são lidas.
Verifique o que precisa de atenção

Cada cópia está Pronta ou Para verificar. Revise as cópias lado a lado com a digitalização e crie as Prontas de uma vez.
Trabalhe com as submissões

Submissões de papel recebem seu PDF completo, são arquivadas e enviadas para suas integrações, e aparecem em buscas, exportações e Insights.

Planos e preços

Quanto custa o processamento de papel?

Importar de papel está incluído em todos os planos, incluindo o Gratuito. Páginas além das páginas mensais do seu plano custam cerca de $0,20 cada a partir do crédito de uso, e páginas que não são do seu formulário nunca são contadas.

Gratuito10 páginas
todo mês

15 diasteste gratuito
sem cartão de crédito

Páginas de papel por mês

40 no Bronze
120 no Silver
360 no Gold

Veja todos os limites dos planos

FAQ

Perguntas sobre o processamento de papel

O que saber antes de importar sua primeira pilha.

1. O PlatoForms consegue ler caligrafia?

Sim. O processamento de papel lê respostas manuscritas e impressas, caixas de seleção, datas e assinaturas. Quando a IA não tem certeza de uma resposta, ela marca o campo como Para verificar, e alguém da sua equipe confirma ou corrige antes que a cópia se torne uma submissão. Digitalizações claras ajudam: páginas planas, em boa iluminação, a página inteira na foto.

2. Quais formulários podem importar papel?

Formulários construídos a partir de um PDF: um Formulário PDF Preenchível ou um Formulário PDF Web. O papel deve ser uma impressão do mesmo PDF, pois cada página é correspondida às páginas do próprio formulário. Páginas de outro formulário, ou outra versão do papel, não são lidas e não são contadas.

3. Preciso verificar cada cópia?

Não. Cópias onde cada resposta foi lida com confiança, e que passam nas verificações do seu formulário, são marcadas como Prontas. Você pode criá-las todas de uma vez após confirmar que a IA pode ter lido alguns valores incorretamente. Cópias com respostas para verificar abrem na página de Revisão, uma de cada vez.

4. O que acontece com as digitalizações?

Com Manter originais ativado, cada submissão mantém sua digitalização como Original (papel).pdf. Digitalizações carregadas são excluídas do processamento 30 dias após uma importação ser lida, a menos que cópias ainda aguardem revisão, e cópias que ninguém revisa são excluídas após 90 dias. Submissões que você criou são mantidas como qualquer outra submissão.

5. Posso usar o processamento de papel para formulários de pacientes?

Sim. Em uma equipe habilitada para HIPAA, o processamento de papel começa desligado, e apenas o proprietário da equipe pode ativá-lo. Por padrão, as páginas são lidas em um ambiente de nuvem coberto por um acordo de associação comercial, cada visualização de uma importação é registrada, e os e-mails carregam apenas contagens.

6. Posso tirar fotos com meu celular?

Sim. Tire as fotos com a câmera do seu celular ou um aplicativo de digitalização, depois carregue-as como arquivos JPG, PNG ou HEIC na página de Submissões do formulário. Cada foto conta como uma página.

Importe seus primeiros formulários em papel

O processamento de papel está incluído em todos os planos, com 10 páginas por mês no Gratuito.

Comece gratuitamente Compare planos

Digitalize os formulários em papel. Receba submissões, não redigitação.

Da digitalização à submissão verificada

Veja o processamento de papel no PlatoForms