Papieraufnahme mit KI

Scannen Sie die Papierformulare. Erhalten Sie Einreichungen, kein Abtippen.

Einige Personen werden Ihr Formular immer auf Papier ausfüllen. Laden Sie die Scans oder Handyfotos hoch, die KI liest jede Kopie in die Felder des Formulars ein, und Ihr Team überprüft nur, was unklar war. Jede Kopie wird zu einer Einreichung neben den online erstellten, mit ihrem ausgefüllten PDF.
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Antworten, bei denen die KI sicher ist, sind fertig. Der Rest wartet auf eine kurze Prüfung.

Wischen, um den gesamten Prozess zu sehen

Vom Scan zur überprüften Einreichung

Sehen Sie die Papieraufnahme in PlatoForms

Importieren aus Papier-Dialog mit hochgeladenen Dateien, der Aufteilungsoption und den in diesem Monat enthaltenen Seiten
Laden Sie die Scans hoch
Überprüfungsseite mit dem Scan und den Formularfeldern nebeneinander
Überprüfen Sie jede Kopie
Importseite, die jede Kopie als Bereit oder Zu überprüfen auflistet
Sehen Sie den Status jeder Kopie
Scans, PDFs und Handyfotos

Legen Sie einen ganzen Stapel auf einmal ab

Laden Sie PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Dateien hoch, bis zu 40 auf einmal. Ein Scan kann viele ausgefüllte Kopien enthalten: Teilen Sie ihn alle paar Seiten auf, lassen Sie PlatoForms finden, wo jede Kopie beginnt, oder behandeln Sie jede Datei als eine Kopie. Seiten, die zu einem anderen Formular gehören, werden ausgelassen und nie berechnet.
Papierkopien importieren
Form-OCR mit menschlicher Überprüfung

Überprüfen Sie nur, was die KI unsicher war

Die KI liest gedruckten Text, Handschrift, Kontrollkästchen, Daten und Unterschriften. Wenn sie sich nicht sicher ist, zum Beispiel bei unklarer Handschrift oder einem Datum, das auf zwei Arten gelesen werden kann, markiert sie das Feld Zu überprüfen anstatt zu raten. Der Prüfer sieht den Scan und die Felder nebeneinander, mit einer vergrößerten Ansicht jeder Antwort, und bestätigt mit einem Tastendruck.
Überprüfen und Einreichungen erstellen
Bereit-Kopien, Stapelerstellung

Erstellen Sie die sauberen Kopien mit einem Klick

Kopien, bei denen jede Antwort mit Sicherheit gelesen wurde und die die eigenen Prüfungen Ihres Formulars bestehen, werden als Bereit markiert. Erstellen Sie sie alle auf einmal, dann überprüfen Sie den Rest. Eine fehlende Seite kann später hinzugefügt werden, und Kopien aus jedem Import warten in einer Überprüfungswarteschlange pro Formular.
Bereit-Kopien erstellen
Eine Liste, ein Bericht, ein Export

Papier landet bei den Online-Einreichungen

Jede Kopie wird zu einer normalen Einreichung, die als Papier markiert ist, mit ihrem ausgefüllten PDF, Cloud-Speicherablage und Integrationen. Filtern Sie nach Von Papier, behalten Sie den Originalscan angehängt und vergleichen Sie Papier- und Online-Antworten in Insights und Exporten.
Papier-Einreichungen
Entwickelt für Formulare, die immer noch auf Papier ankommen

Was Teams von Papier importieren

Patientenaufnahme

Ohne Termin · Klemmbretter · Wartezimmer

Patienten, die Papier bevorzugen, füllen das Klemmbrettformular aus, und die Rezeption scannt den Stapel des Tages. In einem HIPAA-fähigen Plan können Seiten in einer geschützten Umgebung gelesen werden.

Kundenaufnahme

Mandatsvereinbarungen · Fragebögen

Anwaltskanzleien, Buchhalter und Agenturen behalten eine Papieroption für Kunden, die dies wünschen, ohne jedes Formular ins System abtippen zu müssen.

Inspektionen und Checklisten

Sicherheitsprüfungen · Baustellenbesuche · Lockout/Tagout

Außendienstmitarbeiter kreuzen Kästchen auf Papier an, wo es kein Signal gibt. Zurück im Büro wird ein Handyfoto jedes Blattes zu einer durchsuchbaren Einreichung.

Registrierungen

Kinderbetreuung · Schulen · Vereine und Veranstaltungen

Familien füllen das gedruckte Anmeldeformular am Schalter oder bei einem Tag der offenen Tür aus, und es wird den Online-Registrierungen in derselben Liste hinzugefügt.

Mitarbeiterunterlagen

Lohnsteuerformulare · Onboarding-Unterlagen

Neue Mitarbeiter füllen die gedruckten Formulare an ihrem ersten Tag aus. Die Personalabteilung scannt das Paket einmal und überprüft die wenigen Antworten, die einer Überprüfung bedürfen.

Bereits archivierte Formulare

Aktenschränke · Stapel im Backoffice

Verwandeln Sie einen Stapel ausgefüllter Kopien in durchsuchbare Einreichungen, solange sie dasselbe Layout wie Ihr Formular verwenden.

Von einer ausgefüllten Papierkopie zu einer Einreichung

Wie die Papieraufnahme funktioniert

  1. Verwenden Sie das PDF Ihres Formulars auf Papier

    Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular oder ein Web-PDF-Formular aus dem PDF Ihres Papierformulars. Personen füllen einen Ausdruck dieses gleichen PDFs aus.

  2. Laden Sie die Scans hoch

    Wählen Sie auf der Einreichungsseite des Formulars Importieren von Papier und legen Sie die Scans oder Fotos ab. Sie können gehen; Sie erhalten eine E-Mail, wenn sie gelesen wurden.

  3. Überprüfen Sie, was einer Überprüfung bedarf

    Jede Kopie ist Bereit oder Zu überprüfen. Überprüfen Sie die Kopien nebeneinander mit dem Scan und erstellen Sie die Bereit-Kopien auf einmal.

  4. Arbeiten Sie mit den Einreichungen

    Papier-Einreichungen erhalten ihr ausgefülltes PDF, werden abgelegt und an Ihre Integrationen gesendet und erscheinen in der Suche, in Exporten und in Insights.

Pläne und Preise

Wie viel kostet die Papieraufnahme?

Importieren von Papier ist in jedem Plan enthalten, einschließlich Kostenlos. Seiten, die über die monatlichen Seiten Ihres Plans hinausgehen, kosten etwa 0,20 $ pro Seite aus Nutzungsguthaben, und Seiten, die nicht Ihr Formular sind, werden nie gezählt.

Kostenlos10 Seiten
jeden Monat
15 Tagekostenloser Test
keine Kreditkarte

Papierseiten pro Monat

  • 40 mit Bronze
  • 120 mit Silver
  • 360 mit Gold
Alle Planlimits anzeigen

FAQ

Fragen zur Papieraufnahme

Was Sie wissen sollten, bevor Sie Ihren ersten Stapel importieren.

1. Kann PlatoForms Handschrift lesen?
Ja. Die Papieraufnahme liest handschriftliche und gedruckte Antworten, Kontrollkästchen, Daten und Unterschriften. Wenn die KI sich bei einer Antwort nicht sicher ist, markiert sie das Feld als Zu überprüfen, und jemand aus Ihrem Team bestätigt oder korrigiert es, bevor die Kopie zu einer Einreichung wird. Klare Scans helfen: Seiten flach, bei gutem Licht, die ganze Seite im Bild.
2. Welche Formulare können Papier importieren?
Formulare, die aus einem PDF erstellt wurden: ein ausfüllbares PDF-Formular oder ein Web-PDF-Formular. Das Papier muss ein Ausdruck desselben PDFs sein, da jede Seite den eigenen Seiten des Formulars zugeordnet wird. Seiten aus einem anderen Formular oder einer anderen Version des Papiers werden nicht gelesen und nicht gezählt.
3. Muss ich jede Kopie überprüfen?
Nein. Kopien, bei denen jede Antwort mit Sicherheit gelesen wurde und die die eigenen Prüfungen Ihres Formulars bestehen, werden als Bereit markiert. Sie können sie alle auf einmal erstellen, nachdem Sie bestätigt haben, dass die KI einige Werte möglicherweise falsch gelesen hat. Kopien mit Antworten zum Überprüfen öffnen sich auf der Überprüfungsseite, eine nach der anderen.
4. Was passiert mit den Scans?
Mit Keep Originals eingeschaltet, behält jede Einreichung ihren Scan als Original (Papier).pdf. Hochgeladene Scans werden 30 Tage nach dem Lesen eines Imports aus der Verarbeitung gelöscht, es sei denn, Kopien warten noch auf Überprüfung, und Kopien, die niemand überprüft, werden nach 90 Tagen gelöscht. Einreichungen, die Sie erstellt haben, werden wie jede andere Einreichung aufbewahrt.
5. Kann ich die Papieraufnahme für Patientenformulare verwenden?
Ja. In einem HIPAA-fähigen Team ist die Papieraufnahme standardmäßig deaktiviert, und nur der Teamleiter kann sie aktivieren. Standardmäßig werden Seiten in einer Cloud-Umgebung gelesen, die durch eine Geschäftsvereinbarung abgedeckt ist, jede Ansicht eines Imports wird protokolliert, und E-Mails enthalten nur Zählungen.
6. Kann ich Fotos mit meinem Handy machen?
Ja. Machen Sie die Fotos mit der Kamera Ihres Handys oder einer Scan-App und laden Sie sie dann als JPG-, PNG- oder HEIC-Dateien von der Einreichungsseite des Formulars hoch. Jedes Foto zählt als eine Seite.

Importieren Sie Ihre ersten Papierformulare

Die Papieraufnahme ist in jedem Plan enthalten, mit 10 Seiten pro Monat kostenlos.

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