Rechtsformulare, die tatsächlich für Ihre Kanzlei funktionieren

Sie müssen Ihr Mandantenaufnahmeformular der Anwaltskanzlei nicht neu erstellen, um es online zu stellen. Mit PlatoForms können bestehende juristische Dokumente in einem einzigen Schritt in funktionale Online-Formulare umgewandelt werden. Die KI erkennt und ordnet alle Felder zu, wie Texteingaben, Unterschriften, Daten und Dateiuploads, während das Original-Layout, die juristische Formulierung und das Branding der Kanzlei intakt bleiben.

Wenn ein Dokument noch nicht existiert, können Formulare ebenso einfach erstellt werden. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder umreißen Sie Ihre Anforderungen, und die KI von PlatoForms generiert ein vollständiges, bearbeitbares Formular, bereit für die Mandantenaufnahme, die Sammlung von Fallinformationen und das sichere Signieren über verschiedene Geräte.

PlatoForms bietet elektronische Unterschriften mit einem Signaturzertifikat, das die vereinbarte Mitteilung, eine manipulationssichere Zeitleiste und den Fingerabdruck des Dokuments für Engagement Letters, Honorarvereinbarungen und Vergleichsdokumente aufzeichnet.

Seine Workflow-Funktion rationalisiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für juristische Prozesse wie die Überprüfung der Mandantenaufnahme, die Genehmigung durch Partner, Konfliktprüfungen und die Dokumentenausführung, sondern unterstützt auch Signaturzertifikate in jedem Schritt, wodurch ein vollständiger Prüfpfad erstellt wird, Verzögerungen reduziert werden und die Fallbearbeitung auf Kurs bleibt.

Ein langes Mandantenaufnahmeformular einer Anwaltskanzlei kann potenzielle Mandanten überwältigen. Besonders auf mobilen Geräten. Die konversationalen Formulare von PlatoForms stellen eine Frage nach der anderen, blenden irrelevante Abschnitte aus und führen Mandanten Schritt für Schritt.

Schalten Sie jedes juristische Formular oder jeden Workflow mit einem Klick in den Konversationsmodus um. Kein Neuentwurf erforderlich. Wählen Sie aus modernen Themen oder passen Sie das Erscheinungsbild an, und senden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME), um ein professionelles, markengerechtes Erlebnis zu bieten, das Vertrauen aufbaut.

Schützen Sie die Vertraulichkeit der Mandanten, indem Sie vorausgefüllte Einladungen senden. Füllen Sie Formulare mit bekannten Mandantendaten vor, sodass sie nur die fehlenden Teile ausfüllen oder unterschreiben müssen.

Setzen Sie bestimmte Felder als schreibgeschützt, um unbefugte Änderungen an Vertragsbedingungen zu verhindern. Sie können auch Passwortschutz und Zugriffskontrollen verwenden, um sicherzustellen, dass sensible Fallinformationen nur vom vorgesehenen Empfänger abgerufen werden.

PlatoForms stellt sicher, dass juristische Daten dorthin fließen, wo sie benötigt werden. Ohne manuelles Kopieren.

Speichern Sie unterschriebene Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Verwenden Sie Zapier, Make oder APIs, um strukturierte Daten in Fallverwaltungssysteme, CRMs oder interne Datenbanken zu übertragen.

Exportieren Sie Einreichungen als PDFs, CSV oder JSON, um klare Aufzeichnungen für Audits, Compliance und Fallverfolgung zu führen.

Mandanten können für später speichern aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen. Perfekt für umfassende Aufnahmeformulare, die das Sammeln von medizinischen Unterlagen, Finanzdokumenten oder Zeugenaussagen erfordern.

Für zeitkritische Angelegenheiten wie Verjährungsfristen oder begrenzte Vertretungsangebote setzen Sie Einreichungsgrenzen, um die Aufnahme automatisch zu schließen und späte Anfragen an alternative Ressourcen weiterzuleiten. Professionell, sicher und mandantenorientiert vom ersten Kontakt an.

Juristische Teams müssen oft ein Dokument erstellen, bevor es ein PDF zum Digitalisieren gibt. Mit dem PDF Document Creator von PlatoForms beginnen Sie mit einer gebrauchsfertigen PDF-Dokumentvorlage, einer leeren Seite oder einem Prompt an den KI-Assistenten. Entwerfen Sie Engagement Letters, NDAs, juristische Mitteilungen, Vergleichsvereinbarungen und Zertifikate auf einer bearbeitbaren Leinwand, dann verfeinern Sie die Formulierung, Klauseln, Tabellen, das Branding und die Unterschriftsfelder an einem Ort.

Verwenden Sie Themen, vorgefertigte Komponenten, automatischen Seitenfluss, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, um mehrseitige Dokumente konsistent zu halten. Wenn das Dokument fertig ist, exportieren Sie ein druckfertiges PDF oder konvertieren Sie dasselbe Design in ein ausfüllbares PDF oder Online-Formular, ohne es neu zu erstellen. Überprüfen Sie alle von der KI generierten juristischen Texte vor der Verwendung. Sehen Sie sich den PDF Document Creator-Leitfaden hier an.