書類作業を減らし、コンプライアンスを保護し、ケースを迅速に進めます
オンラインフォームによるスマートな法的プロセス
法律事務所のクライアント受付フォームをPDFを再構築せずにオンライン化するにはどうすればよいですか？
法律事務所のクライアント受付フォームPDFをPlatoFormsにアップロードし、AIが検出したフィールドを確認し、クライアントにフォームリンクを送信します。彼らは相談前にオンラインでそれを完了し、あなたの事務所は元のレイアウトで完成したPDFを受け取ります。
事務所の質問、法律用語、ブランドを保持し、署名を収集し、書類をレビューのためにルーティングします。
あなたの事務所に実際に役立つ法律フォーム
スムーズな受付、迅速な承認、整理されたケース文書のために構築
既存の文書を変換するか、新しいフォームを生成します。手動設定は不要
AIで構築されたスマート法律フォーム
法律事務所のクライアント受付フォームをオンライン化するために再構築する必要はありません。PlatoFormsを使用すると、既存の法律文書をワンステップで機能的なオンラインフォームに変換できます。AIがすべてのフィールドを検出してマッピングします。例えば、テキスト入力、署名、日付、ファイルアップロードなどです。元のレイアウト、法律用語、事務所のブランドをそのままに保ちます。
まだ文書が存在しない場合でも、フォームは同様に簡単に作成できます。テンプレートから始めるか、要件を概説し、PlatoFormsのAIが完全な編集可能なフォームを生成します。クライアント受付、ケース情報収集、デバイス間での安全な署名に準備が整っています。
まだ文書が存在しない場合でも、フォームは同様に簡単に作成できます。テンプレートから始めるか、要件を概説し、PlatoFormsのAIが完全な編集可能なフォームを生成します。クライアント受付、ケース情報収集、デバイス間での安全な署名に準備が整っています。
すべての法的プロセスのための電子署名と承認ワークフロー
署名と法的承認のためのワンプラットフォーム
PlatoFormsは、同意した通知、改ざん防止のタイムライン、および文書のフィンガープリントを記録する署名証明書付きの電子署名を提供し、エンゲージメントレター、リテイナー契約、和解文書にとって重要です。
そのワークフロー機能は、クライアント受付レビュー、パートナー承認、紛争チェック、文書実行などの法的プロセスのためのマルチステップ承認を合理化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、完全な監査トレイルを作成しながら遅延を減らし、ケースの進行を順調に保ちます。
そのワークフロー機能は、クライアント受付レビュー、パートナー承認、紛争チェック、文書実行などの法的プロセスのためのマルチステップ承認を合理化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、完全な監査トレイルを作成しながら遅延を減らし、ケースの進行を順調に保ちます。
長い法律フォームを簡単に完了できるガイド付き体験に変える
より良いクライアント受付体験を作成
長い法律事務所のクライアント受付フォームは、特にモバイルデバイス上で潜在的なクライアントを圧倒する可能性があります。PlatoFormsの会話型フォームは、一度に1つの質問を提示し、関連のないセクションを隠し、クライアントをステップバイステップで案内します。
任意の法律フォームまたはワークフローをワンクリックで会話モードに切り替えます。再設計は不要です。モダンなテーマから選択するか、外観をカスタマイズし、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信して、信頼を築くプロフェッショナルでブランド化された体験を提供します。
任意の法律フォームまたはワークフローをワンクリックで会話モードに切り替えます。再設計は不要です。モダンなテーマから選択するか、外観をカスタマイズし、カスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信して、信頼を築くプロフェッショナルでブランド化された体験を提供します。
機密データを事前入力し、権限を管理
アクセスと機密性を管理
事前入力された招待状を送信してクライアントの機密性を保護します。既知のクライアントデータでフォームを事前入力し、欠けている部分を記入または署名するだけにします。
特定のフィールドを読み取り専用に設定して、契約条件の無断変更を防ぎます。また、パスワード保護とアクセス制御を利用して、機密ケース情報が意図された受信者のみにアクセスされるようにします。
特定のフィールドを読み取り専用に設定して、契約条件の無断変更を防ぎます。また、パスワード保護とアクセス制御を利用して、機密ケース情報が意図された受信者のみにアクセスされるようにします。
クラウドストレージ、オートメーションプラットフォーム、カスタムAPIと統合
強力な法的統合
PlatoFormsは、法的データが手動でコピーすることなく必要な場所に流れることを保証します。
署名済み文書をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に保存します。Zapier、Make、またはAPIを使用して、ケース管理システム、CRM、または内部データベースに構造化データをプッシュします。
提出物をPDF、CSV、またはJSONとしてエクスポートして、監査、コンプライアンス、ケース追跡のために明確な記録を維持します。
署名済み文書をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に保存します。Zapier、Make、またはAPIを使用して、ケース管理システム、CRM、または内部データベースに構造化データをプッシュします。
提出物をPDF、CSV、またはJSONとしてエクスポートして、監査、コンプライアンス、ケース追跡のために明確な記録を維持します。
契約書、手紙、証明書を洗練してフォームに変える前に作成
プロンプトまたはテンプレートから法的文書を作成
法務チームは、PDFをデジタル化する前に文書を作成する必要があることがよくあります。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用して、すぐに使用できるPDFドキュメントテンプレートや空白のページ、またはAIアシスタントへのプロンプトから始めます。エンゲージメントレター、NDA、法的通知、和解契約、証明書を編集可能なキャンバス上でドラフトし、文言、条項、テーブル、ブランド、署名フィールドを一箇所で洗練します。
テーマ、事前スタイルのコンポーネント、自動ページフロー、ページブレーク、ヘッダー、フッターを使用して、複数ページの文書を一貫性のあるものに保ちます。文書が準備できたら、印刷可能なPDFをエクスポートするか、同じデザインを再構築せずに記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。使用前にすべてのAI生成の法律用語をレビューしてください。PDFドキュメントクリエーターガイドをこちらでご覧ください。
テーマ、事前スタイルのコンポーネント、自動ページフロー、ページブレーク、ヘッダー、フッターを使用して、複数ページの文書を一貫性のあるものに保ちます。文書が準備できたら、印刷可能なPDFをエクスポートするか、同じデザインを再構築せずに記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。使用前にすべてのAI生成の法律用語をレビューしてください。PDFドキュメントクリエーターガイドをこちらでご覧ください。
オンラインフォームが弁護士とクライアントの時間を節約する方法を実際の顧客が共有
PlatoFormsが法務業界をサポートする方法
FAQ’S
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PlatoFormsはどのようにして機密クライアント情報を保護し、弁護士-クライアント特権を維持しますか？
PlatoFormsは、暗号化、アクセス制御、アクティビティログ、およびオプションの二要素認証を使用してクライアントデータを安全に保ち、認可された法務専門家のみがフォームを表示または編集できるようにし、機密性、コンプライアンス、機密クライアント情報の完全な監査トレイルを維持します。完全なセキュリティドキュメントについては、Trust Centerをご覧ください。 -
法律事務所は既存のPDFなしで新しい法的文書を作成できますか？
はい。 PDFドキュメントクリエーターを使用して、すぐに使用できるPDFドキュメントテンプレートや空白のページ、またはAIプロンプトからエンゲージメントレター、NDA、法的通知、和解契約、証明書を開始します。文言とレイアウトを編集し、事務所のブランドと署名フィールドを追加し、印刷可能なPDFをエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。法的要件は異なるため、事務所はAI生成の文言を使用または送信する前にレビューする必要があります。PDFドキュメントクリエーターガイドに従って設定手順を確認してください。 -
フォームはケースタイプやクライアントの回答に基づいて適応できますか？
はい、もちろんです！ 条件付きロジックは、回答に基づいて質問を表示または非表示にします。例えば、個人傷害事件と遺産計画の問題に対して異なる質問を表示したり、法人クライアントのみに追加のフィールドを表示したりします。 -
クライアントはフォームを通じて文書（IDや証拠など）をアップロードできますか？
はい。 どのフォームにもファイルアップロードフィールドを追加できます。これは、IDの写真、スキャンされた証拠、または以前の契約を安全に収集し、クライアントの提出記録に直接添付するのに最適です。 -
法律事務所のブランドでフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです。 事務所のロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン（CNAME）を使用してオンラインフォームをカスタマイズできます。これにより、クライアントがリンクを開いた瞬間から信頼を築くシームレスなプロフェッショナル体験を保証します。 -
部分的に記入された契約をクライアントに送信できますか？
はい。 招待機能を使用して、特定のフィールド（クライアントの名前、ケース番号、合意された和解金額など）が事前に入力されたフォームを送信します。これらのフィールドをロックして、クライアントが変更できないようにし、銀行情報や署名のみを記入させます。 -
PlatoFormsを通じて収集された電子署名は、法的文書に対して法的に有効ですか？
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オンラインフォームソリューションを導入する法律事務所向けにどのようなサポートがありますか？
PlatoFormsは、法務専門家のためにユーザーフレンドリーなインターフェースとコーディング不要でオンラインフォームの使用を簡素化します。包括的なサポートオプションとして、ビデオチュートリアル、ガイド、FAQ、および応答性の高いサポートチームを提供しています。法務専門家はプラットフォームを直感的に感じ、多くの弁護士が数日以内に習熟し、既存のワークフローを中断することなく迅速に導入できます。
