配達証明を取得し、物流ワークフローを効率化し、玄関先での決済を処理するスマート配達フォームを作成
スマート配達フォーム: リアルタイム署名、ルーティング&決済
物流チームがデジタル配達フォームに切り替える理由
アップロード、変換、データ収集を即座に開始
数分で配達フォームをデジタル化
PDFをウェブフォームに変換するコンバーターで変換します。内蔵のAIフィールド認識により、フィールドが自動的に検出され、すべてをゼロから再構築する必要はありません。また、元のレイアウトを保持しながら記入可能なPDFフォームを作成し、一貫したプロフェッショナルな外観を保つことができます。
完全にデジタルな体験をお望みですか?注文フォームや決済フォームを含むすぐに使えるテンプレートを使用してカスタムウェブフォームを構築します。または、AIフォームジェネレーターを使用して、必要な内容を記述するだけで、構造化された配達チェックリストを即座に作成します。手動設定は不要です。
配達伝票、梱包明細書、配達証明文書を一箇所で設計
ゼロから配達文書を作成
タイプミスや不正確な住所による配達遅延を防ぐ
住所自動補完付きのスマートフォームを構築
しかし、物流の最大の障害は不正確な位置データです。Google Mapsによる住所自動補完を有効にすることで、入力ミスを大幅に減らすことができます。顧客やディスパッチャーが入力する際に、フォームが検証済みの住所を提案し、通り名、市、州、郵便番号を自動的に入力します。これにより、ドライバーはルートを開始する前に常に正確で正しい目的地を持つことができます。
顧客の玄関先でシームレスに取引を処理
配達時に直接決済を受け入れる
配達フォームをStripeと統合することで、完全な販売時点管理ソリューションに変換します。ドライバーはモバイルデバイス上のフォームから直接安全に決済を受け取ることができます。
さらに良いことに、この統合はApple PayやGoogle Payなどの最新のデジタルウォレットを完全にサポートしています。顧客は数秒で取引を完了でき、チェックアウトプロセスをスムーズでプロフェッショナルにします。
完了後、配達記録と署名済み文書は自動的にクラウドドライブに保存され、チームが整理しやすくアクセスしやすくなります。
完了した配達を即座に自動化されたアクションに変える
署名を取得し、次のステップをトリガー
署名が完了すると、作業は受信トレイに留まりません。ワークフロー自動化を設定して、結果に基づいて完了した配達フォームをルーティングします。パッケージが損傷している場合は、顧客サービスチームに自動的に通知します。成功した配達の場合は、クリーンなPDF領収書をカスタムドメインを使用して直接顧客に送信し、メールが当社ではなくあなたの会社から送信されるようにします。複雑な複数の停留所ルートの場合は、ドライバーが一度に1ステップずつ進む会話型フォームレイアウトを試してみてください。
FAQ’S
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PDFがない場合でも配達文書を作成できますか?
はい。 空白のページから始め、PDFドキュメントクリエーターAIアシスタントに配達伝票、梱包明細書、宅配領収書、または配達証明文書をドラフトさせるか、すぐに使えるPDFテンプレートをカスタマイズします。ブランディング、注文フィールド、アイテムテーブル、配達指示、署名エリアを追加し、PDFとしてエクスポートするか、ドライバーや顧客向けのオンラインフォームに変換します。 -
自社のメールから配達フォームを送信できますか?
はい。 プロフェッショナルなブランディングは物流会社にとって重要です。カスタムドメインを設定して、フォームの招待状や配達領収書を自社のメールアドレス(例:tracking@yourcompany.com)から直接送信できます。これにより、送信されたメールが信頼できるものであることが保証され、受信者のサーバーによる拒否の可能性が低くなります。 -
これらのフォームは、モバイルデバイスでドライバーにとって実際に使いやすいですか?
はい、それが全ての目的です。誰も配達バンにラップトップを持ち歩きません。PlatoFormsのウェブフォームはすべて完全にレスポンシブで、どの電話やタブレットのブラウザでも動作します。ドライバーはチェックボックスをタップし、住所自動補完を使用し、顧客のドアの前で親指で署名を収集できます。 -
ドライバーにフォームを送信する前に顧客情報を事前入力できますか?
もちろんです。 事前入力機能を使用して、ディスパッチャーは配達フォームを直接ドライバーのデバイスに送信できます。顧客名、配達先住所、注文詳細を一括で事前入力できます。ドライバーはリンクを開き、事前入力されたデータを確認し、実際の配達と署名取得に完全に集中するだけです。 -
1回の配達で複数の文書形式が可能ですか?
はい。 それがマスターフォーム機能の目的です。ドライバーが現場で1つのフォームに入力すると、PlatoFormsがそのデータを複数のPDF出力に入力します。例えば、内部のディスパッチログ用の1つのコピー、クリーンな顧客領収書用のもう1つ、請求部門用の3つ目のコピーです。1回の配達で複数の文書、再入力なし。 -
配達が失敗した場合はどう対処しますか?
フォームロジックを使用して動的なパスを作成します。ドライバーが「配達失敗」を選択した場合、ロジックは即座に署名フィールドを非表示にし、代わりに理由(例:「顧客不在」、「住所不正確」)を尋ねる必要なドロップダウンを表示し、訪問した場所を証明するためのオプションの写真アップロードを求めます。「配達済み」を選択した場合は、署名に直接進みます。 -
完了した配達領収書はどこに行きますか?
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デジタルフォームを実装する物流チーム向けのサポートはどのようなものがありますか?
PlatoFormsは、ノーコードで直感的なインターフェースを提供し、ディスパッチャー、物流マネージャー、ドライバーに最適です。私たちは、ビデオチュートリアル、ステップバイステップのガイド、詳細なFAQ、および迅速なサポートチームを通じて包括的なサポートを提供します。
既存のPDF配達伝票を変換する場合でも、ゼロからモバイルフレンドリーなフォームを作成する場合でも、ほとんどのチームは現在の出荷ワークフローを中断することなく、数日で稼働を開始します。