配達証明を取得し、物流ワークフローを効率化し、玄関先での決済を処理するスマート配達フォームを作成

スマート配達フォーム: リアルタイム署名、ルーティング&決済

紙の配達伝票は輸送中に紛失したり、損傷したりし、配送チームがデータを再入力することになります。PlatoFormsは、配達証明フォーム、配達注文書、宅配領収書を、署名、玄関先での決済、自動ルーティングのためのモバイルフレンドリーなワークフローに変えます。新しい配達文書が必要ですか?PDFドキュメントクリエーターを使用して、ゼロから設計し、ドライバーや顧客が記入できるフォームに変換します。
制服を着た配達ドライバーが、署名取得用のデジタル配達フォームを表示するモバイルタブレットを持ちながら、顧客にパッケージを手渡している様子。

物流チームがデジタル配達フォームに切り替える理由

手動の配達追跡と受領証明の実際のボトルネックを解決
リアルタイムの配達証明を取得

ドライバーは、ファイルアップロードフィールドを使用して、配達されたパッケージや損傷の写真を即座にアップロードできます。また、内蔵の署名フィールドで、その場で法的に有効な署名を取得することもできます。配達証明はクラウドに即座に保存され、紛失した書類や受け取ったものに関する争いはありません。

シームレスな決済と自動化されたワークフロー

配達フォームを完全な販売時点管理ソリューションに変換します。Stripeと統合することで、ドライバーは顧客の玄関先でApple PayやGoogle Payを含む決済を安全に受け取ることができます。ワークフロー自動化を使用して、配達文書を各ステップで適切な人に手動フォローアップなしでルーティングします。

アップロード、変換、データ収集を即座に開始

数分で配達フォームをデジタル化

すでに配達PDFや出荷文書をお持ちですか?数分でオンラインに持ち込みましょう。再設計は不要です。

PDFをウェブフォームに変換するコンバーターで変換します。内蔵のAIフィールド認識により、フィールドが自動的に検出され、すべてをゼロから再構築する必要はありません。また、元のレイアウトを保持しながら記入可能なPDFフォームを作成し、一貫したプロフェッショナルな外観を保つことができます。

完全にデジタルな体験をお望みですか?注文フォームや決済フォームを含むすぐに使えるテンプレートを使用してカスタムウェブフォームを構築します。または、AIフォームジェネレーターを使用して、必要な内容を記述するだけで、構造化された配達チェックリストを即座に作成します。手動設定は不要です。
配達伝票をモバイルウェブフォームにデジタル変換する様子を示すイラスト。左側では、ディスパッチャーが静的な文書を指し示し、右側では、ドライバーが動的な配達アプリを表示するスマートフォンを使用し、中央のAIアイコンが即座のPDFからフォームへの変換を象徴しています。
注文詳細、配達指示、署名エリアを含む配達伝票を設計するPlatoForms PDFドキュメントクリエーター
配達伝票、梱包明細書、配達証明文書を一箇所で設計

ゼロから配達文書を作成

まだ配達PDFがありませんか?PDFドキュメントクリエーターを使用して、空白のページから始め、AIアシスタントに文書を説明するか、梱包明細書や配達伝票を含むすぐに使えるPDFテンプレートを選択します。注文詳細、アイテムテーブル、配達指示、ブランディング、署名エリアをカスタマイズし、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインをドライバーや顧客向けの記入可能なオンラインフォームに変換します。
タイプミスや不正確な住所による配達遅延を防ぐ

住所自動補完付きのスマートフォームを構築

フォームロジックを使用して、ドライバーが異なる配達シナリオを迅速にナビゲートできる明確な配達ワークフローを作成します。顧客が不在の場合、条件付きロジックにより「玄関先に置いた」や「デポに戻る」のフィールドを即座に表示し、必要な写真証拠を求めることができます。

しかし、物流の最大の障害は不正確な位置データです。Google Mapsによる住所自動補完を有効にすることで、入力ミスを大幅に減らすことができます。顧客やディスパッチャーが入力する際に、フォームが検証済みの住所を提案し、通り名、市、州、郵便番号を自動的に入力します。これにより、ドライバーはルートを開始する前に常に正確で正しい目的地を持つことができます。
スマート配達ワークフローを示すイラスト。左側では、ユーザーがGoogle Mapsスタイルの自動補完ドロップダウンと検証ボタンを備えた住所フィールドに入力し、右側では、クライアント不在の条件付きロジックシナリオを表示するタブレットが、写真証拠と配達ステータスのオプションを示し、すべてが青、黄色、緑のアクセントで手描きのベクトルスタイルでレンダリングされています。
配達フォームをプロフェッショナルな販売時点管理ツールに変える方法を示すイラスト。ドライバーは現場で安全に決済を受け取り、最新のデジタルウォレットを含むすべての署名済み記録をクラウドドライブに自動的に同期できます。
顧客の玄関先でシームレスに取引を処理

配達時に直接決済を受け入れる

代金引換は時代遅れであり、かさばるカードリーダーを持ち運ぶことはドライバーにとって不要な機器を追加します。

配達フォームをStripeと統合することで、完全な販売時点管理ソリューションに変換します。ドライバーはモバイルデバイス上のフォームから直接安全に決済を受け取ることができます。

さらに良いことに、この統合はApple PayやGoogle Payなどの最新のデジタルウォレットを完全にサポートしています。顧客は数秒で取引を完了でき、チェックアウトプロセスをスムーズでプロフェッショナルにします。

完了後、配達記録と署名済み文書は自動的にクラウドドライブに保存され、チームが整理しやすくアクセスしやすくなります。
完了した配達を即座に自動化されたアクションに変える

署名を取得し、次のステップをトリガー

配達証明は物流業務の核心です。内蔵の署名フィールドを使用して、その場で法的に有効な署名を取得し、記録用に署名証明書を自動生成します。

署名が完了すると、作業は受信トレイに留まりません。ワークフロー自動化を設定して、結果に基づいて完了した配達フォームをルーティングします。パッケージが損傷している場合は、顧客サービスチームに自動的に通知します。成功した配達の場合は、クリーンなPDF領収書をカスタムドメインを使用して直接顧客に送信し、メールが当社ではなくあなたの会社から送信されるようにします。複雑な複数の停留所ルートの場合は、ドライバーが一度に1ステップずつ進む会話型フォームレイアウトを試してみてください。
署名を取得し、次のステップをトリガーするというタイトルのイラストで、完了した配達フォームが自動化されたワークフローを駆動する様子を示しています。顧客がデジタル署名フィールドに署名し、中央の自動化ギアをトリガーします。このワークフローは同時に署名済み領収書を生成し、ディスパッチに通知し、カスタムドメインからのブランド付きメールを顧客に直接送信します。

FAQ’S

  • PDFがない場合でも配達文書を作成できますか?
    はい。 空白のページから始め、PDFドキュメントクリエーターAIアシスタントに配達伝票、梱包明細書、宅配領収書、または配達証明文書をドラフトさせるか、すぐに使えるPDFテンプレートをカスタマイズします。ブランディング、注文フィールド、アイテムテーブル、配達指示、署名エリアを追加し、PDFとしてエクスポートするか、ドライバーや顧客向けのオンラインフォームに変換します。
  • 自社のメールから配達フォームを送信できますか?
    はい。 プロフェッショナルなブランディングは物流会社にとって重要です。カスタムドメインを設定して、フォームの招待状や配達領収書を自社のメールアドレス(例: tracking@yourcompany.com)から直接送信できます。これにより、送信されたメールが信頼できるものであることが保証され、受信者のサーバーによる拒否の可能性が低くなります。
  • これらのフォームは、モバイルデバイスでドライバーにとって実際に使いやすいですか?
    はい、それが全ての目的です。誰も配達バンにラップトップを持ち歩きません。PlatoFormsのウェブフォームはすべて完全にレスポンシブで、どの電話やタブレットのブラウザでも動作します。ドライバーはチェックボックスをタップし、住所自動補完を使用し、顧客のドアの前で親指で署名を収集できます。
  • ドライバーにフォームを送信する前に顧客情報を事前入力できますか?
    もちろんです。 事前入力機能を使用して、ディスパッチャーは配達フォームを直接ドライバーのデバイスに送信できます。顧客名、配達先住所、注文詳細を一括で事前入力できます。ドライバーはリンクを開き、事前入力されたデータを確認し、実際の配達と署名取得に完全に集中するだけです。
  • 1回の配達で複数の文書形式が可能ですか?
    はい。 それがマスターフォーム機能の目的です。ドライバーが現場で1つのフォームに入力すると、PlatoFormsがそのデータを複数のPDF出力に入力します。例えば、内部のディスパッチログ用の1つのコピー、クリーンな顧客領収書用のもう1つ、請求部門用の3つ目のコピーです。1回の配達で複数の文書、再入力なし。
  • 配達が失敗した場合はどう対処しますか?
    フォームロジックを使用して動的なパスを作成します。ドライバーが「配達失敗」を選択した場合、ロジックは即座に署名フィールドを非表示にし、代わりに理由(例:「顧客不在」、「住所不正確」)を尋ねる必要なドロップダウンを表示し、訪問した場所を証明するためのオプションの写真アップロードを求めます。「配達済み」を選択した場合は、署名に直接進みます。
  • 完了した配達領収書はどこに行きますか?
    すべてがPlatoFormsの提出ダッシュボードに保存されます。過去の配達記録を検索、フィルタリング、ダウンロードできます。Google Drive、Dropbox、またはCRMに自動的に領収書が届くようにしたい場合は、アドオンの1つを接続し、データが自動的にそこに流れます。
  • デジタルフォームを実装する物流チーム向けのサポートはどのようなものがありますか?

    PlatoFormsは、ノーコードで直感的なインターフェースを提供し、ディスパッチャー、物流マネージャー、ドライバーに最適です。私たちは、ビデオチュートリアル、ステップバイステップのガイド、詳細なFAQ、および迅速なサポートチームを通じて包括的なサポートを提供します。

    既存のPDF配達伝票を変換する場合でも、ゼロからモバイルフレンドリーなフォームを作成する場合でも、ほとんどのチームは現在の出荷ワークフローを中断することなく、数日で稼働を開始します。

物流業務を近代化する準備はできましたか?

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