スマートで自動化されたワークフローで承認を加速
クリックで承認、完璧なPDFを出力
PDFリクエストをオンライン承認ワークフローに変換するにはどうすればいいですか？
PlatoFormsにリクエストPDFをアップロードし、AIが検出したフィールドを確認し、承認ステップを設定します。各レビュアーがオンラインで割り当てられたステップを完了し、ワークフローが完了するとチームは完成したPDFを受け取ります。
リクエストを適切なレビュアーにルーティングし、途中で署名を収集します。新しいリクエストや承認文書が必要ですか？ワークフローを設定する前にPDF Document Creatorで作成してください。
承認のボトルネックを解消
手動のフォローアップ、コンプライアンスリスク、フォーマットの崩れにさよならを。
ITチームは不要。アップロード、ドラッグ、ドロップ、デプロイするだけ。
数分でワークフローを開始、数ヶ月ではなく
複雑な承認システムを作成するのは難しくありません。元のPDFをアップロードし、AIアシストを利用した直感的なビルダーを使用して入力可能なフィールドをマッピングし、マルチステップのワークフローを設定します。役割を定義し、安全な電子署名ブロックを追加し、公開します。自動化された承認パイプラインは数分で準備完了です。
手を動かさずに作業を流し続ける。
ルーティングを自動操縦に
もう「メールを受け取りましたか？」というフォローアップは不要です。PlatoFormsのスマートルーティングは、前のステップが完了した瞬間に事前入力済みの招待を正確な人物に自動的に送信します。チームがデスクにいてもフィールドにいても、安全にレビュー、コメント、署名を行うことができます。
リクエストがどこで止まっているのかもう迷わない。
各ステップでの完全な可視性
承認パイプライン全体を完全にコントロールします。当社のインテリジェントな通知機能は、誰かが行動する番になった瞬間に自動メールリマインダーを送信します。送信者と管理者は、すべてのドキュメントのステータスをリアルタイムで俯瞰的に確認でき、100%の透明性と遅延ゼロを保証します。
マスターフォームで複雑なプロセスを強化。
一つの承認で複数のドキュメント
なぜ5つのドキュメントに署名する必要があるのでしょうか？PlatoFormsのマスターフォームとワークフローを組み合わせることで、単一の承認シーケンスが複数の異なるPDFテンプレートにデータを自動的に反映させます。データの一貫性を保証し、冗長なデータ入力にかかる時間を節約し、記録を完璧に監査可能な状態に保ちます。
白紙のページ、AIプロンプト、またはすぐに使えるテンプレートから始める。
承認文書をゼロから作成
承認プロセスに購入リクエスト、契約、ポリシー承認、または承認フォームが必要でまだ存在しない場合、PDF Document Creatorで作成します。セクション、テーブル、フォームフィールド、署名ブロック、ブランディングをカスタマイズし、デザインをオンラインフォームに変換してマルチステップワークフローに追加します。また、すぐに使えるPDFテンプレートから始めることもできます。
FAQ’S
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外部レビュアーは承認と署名のためにPlatoFormsアカウントが必要ですか？
全く必要ありません。私たちはスムーズなコラボレーションを信じています。承認のためにドキュメントをルーティングすると、レビュアーは安全な一度限りの招待リンクをメールで受け取ります。どのモバイルデバイスやデスクトップでも開いて、詳細を確認し、即座に電子署名を適用できます。ログイン、ダウンロード、有料アカウントは不要です。 -
承認プロセスのためにPDFがまだない場合、新しい文書を作成できますか？
はい。PDF Document Creatorを使用して、白紙のページから始めるか、AIアシスタントに文書を説明するか、すぐに使えるPDFテンプレートを選択することができます。購入承認、契約レビュー、ポリシーサインオフ、その他の承認プロセスに合わせてカスタマイズし、オンラインフォームに変換してマルチステップ承認ワークフローに接続します。 -
PlatoFormsは複雑で多役割の承認構造をどのように処理しますか？
当社の高度なワークフローエンジンは複雑さを考慮して構築されています。複数のステップを簡単に定義し、特定のフォームフィールドを異なる役割（「従業員」、「マネージャー」、「人事」など）に割り当て、順次ルーティングを設定できます。各人は割り当てられたセクションのみを見て操作し、機密データを安全に保ち、プロセスを効率化します。 -
最終承認された文書は安全で法的に準拠していますか？
もちろんです。セキュリティとコンプライアンスは私たちのコアに組み込まれています。ワークフローを通じて収集されたすべての署名は安全であり、すべてのデータ転送は暗号化されています。最終ステップが完了すると、PlatoFormsはすべての署名とデータを含む最終PDFを生成し、各署名と文書のSHA-256フィンガープリントを記録する署名証明書を添付しますので、後の変更を検出できます。公式のビジネスアーカイブのために両方を保持してください。 -
元のPDFに厳格なフォーマット要件がある場合はどうなりますか？
それこそがPlatoFormsが設計された理由です。基本的なウェブフォームビルダーとは異なり、当社のシステムは元のPDFを基盤のテンプレートとして使用します。チームが承認ステップ中にユーザーフレンドリーでモバイル対応のウェブインターフェースを使用して入力する間、最終出力は元の文書のレイアウトを完璧に反映し、業界標準に厳格に準拠します。
