スマートで自動化されたワークフローで承認を加速

クリックで承認、完璧なPDFを出力

物理的な署名を追いかけたり、無限のメールスレッドで書類を紛失したりするのをやめましょう。PlatoFormsはあなたの硬直したPDFを動的な段階的なデジタルワークフローに変換します。フォームを瞬時に適切な関係者にルーティングし、安全な電子署名を収集し、最終承認後に完璧にフォーマットされたPDFを自動生成します。コーディングは一切不要です。

プロフェッショナルがラップトップと携帯電話でデジタルPDFワークフローをシームレスにレビューおよび承認している様子

承認のボトルネックを解消

手動のフォローアップ、コンプライアンスリスク、フォーマットの崩れにさようなら。

静的なPDFから流動的なワークフローへ

従来の署名は生産性を低下させます。PlatoFormsはあなたの複雑なPDFをレスポンシブなオンラインウェブフォームに変換することで、全体のプロセスをデジタル化します。承認は瞬時に行われ、数週間かかる処理時間を数時間に短縮し、元のドキュメントのレイアウトを正確に維持します。

インテリジェントで自動化されたルーティング

PlatoFormsの強力なワークフロー機能でコントロールを取り戻しましょう。データが一人の関係者から次の関係者に安全に引き渡されるカスタムの多役割承認プロセスを設計します。ボトルネックを排除し、必須フィールドが埋められていることを確認し、コンプライアントな署名をこれまで以上に迅速に取得します。

ITチームは不要です。アップロード、ドラッグ、ドロップ、デプロイするだけ。

ワークフローを数分で開始、数ヶ月ではありません

複雑な承認システムを作成するのは難しくありません。元のPDFをアップロードし、直感的なビルダーを使用してAI支援で記入可能なフィールドをマッピングし、マルチステップワークフローを設定します。役割を定義し、安全な電子署名ブロックを追加し、公開します。あなたの自動化された承認パイプラインは数分で準備完了です。

PlatoFormsを使用して静的なPDFを自動化された承認ワークフローに効率的に変換するチーム

手動の紙ルーティングを置き換え、デジタル承認を簡単に管理するオフィスプロフェッショナル

指一本動かさずに作業を続けましょう。

ルーティングを自動操縦に

「メールを受け取りましたか？」というフォローアップはもう不要です。PlatoFormsのスマートルーティングは、前のステップが完了した瞬間に事前入力された招待を正確に適切な人物に自動的に送信します。チームがデスクにいても現場にいても、安全にレビュー、コメント、署名が可能です。

リクエストがどこで詰まっているのか、もう迷うことはありません。

すべてのステップでの完全な可視性

承認パイプライン全体を完全にコントロールします。私たちのインテリジェントな通知機能は、誰かが行動する番になった瞬間に自動メールを送信します。送信者と管理者は、すべてのドキュメントのステータスをリアルタイムで俯瞰し、100％の透明性と遅延ゼロを確保します。

PlatoFormsでリアルタイム通知を受け取り、ドキュメントのステータスを追跡する同僚

標準化され、整理されたワークフローを体験し、複数のPDFを動かすプロフェッショナル

マスターフォームで複雑なプロセスを強化。

一つの承認で複数のドキュメント

なぜ5つのドキュメントに署名するのですか？一度の署名で済むのに。PlatoFormsのマスターフォームとワークフローを組み合わせることで、単一の承認シーケンスが複数の異なるPDFテンプレートにデータを自動的に入力します。データの一貫性を保証し、冗長なデータ入力にかかる時間を節約し、記録を完璧に監査対応に保ちます。

FAQ’S

外部のレビュアーは承認と署名のためにPlatoFormsアカウントが必要ですか？

全く必要ありません。私たちはスムーズなコラボレーションを信じています。ドキュメントを承認のためにルーティングすると、レビュアーは安全な一度限りの招待リンクをメールで受け取ります。彼らはどのモバイルデバイスやデスクトップでも開き、詳細を確認し、即座に電子署名を適用できます。ログイン、ダウンロード、有料アカウントは不要です。
PlatoFormsは複雑な多役割承認構造をどのように処理しますか？

私たちの高度なワークフローエンジンは複雑さに対応するために構築されています。複数のステップを簡単に定義し、異なる役割（「従業員」、「マネージャー」、「人事」など）に特定のフォームフィールドを割り当て、順次ルーティングを設定します。各人は自分に割り当てられたセクションのみを見て操作し、機密データを安全に保ち、プロセスを効率化します。
最終承認されたドキュメントは安全で法的に準拠していますか？

もちろんです。セキュリティとコンプライアンスは私たちのコアに組み込まれています。ワークフローを通じて収集されたすべての署名は安全であり、すべてのデータ転送は暗号化されています。最終ステップが完了すると、PlatoFormsはすべての署名とデータを含むロックされた改ざん防止PDFを生成し、公式のビジネスアーカイブに最適です。
元のPDFに厳格なフォーマット要件がある場合はどうなりますか？

それこそがPlatoFormsが設計された理由です。基本的なウェブフォームビルダーとは異なり、私たちのシステムはあなたの正確なPDFを基礎テンプレートとして使用します。承認ステップ中にチームがユーザーフレンドリーでモバイル対応のウェブインターフェースを使用して記入する間、最終出力は元のドキュメントのレイアウトを完全に反映し、業界標準に厳格に準拠します。