フォーム、承認、PDFのワークフロー自動化

承認、分岐、並行経路を設計

各リクエストを適切な人にルート設定

最初のフォームから次のタスクへのビジュアル経路を構築します。以前の回答に基づいてルート設定し、独立したレビューを同時に実行し、変更が必要な場合はフォームを戻します。

ワークフローを構築

レビュアーに明確な決定と次のステップを提供

承認を進める

承認者は提出されたドキュメントをレビューし、コメントを追加し、承認または戻すことができます。彼らの決定はあなたが定義した経路に従い、PlatoFormsは次のタスクに割り当てられた人に通知します。

承認を設定

複数の人が同じドキュメントに記入または署名

ステップを超えて1つのPDFを完成

各人が自分のフォームステップを完了しながら、PDFは前進します。これらのステップが同じアップロードされたPDFを順番に使用し、後のステップでステップを超えてデータを結合を有効にすると、彼らの入力は1つの完成したドキュメントに表示されます。

ステップを超えてデータを結合

実行を追跡し、期限切れのタスクに対応

何が待っているかを見てフォローアップ

各実行の現在のステップ、担当者、期限切れの作業をトラッカーで確認します。遅延を見つけるためにそのタイムラインを開き、編集者アクセスがある場合は、待っているタスクを促したり再割り当てしたりします。

ワークフロー実行を追跡

最初の提出から最終PDFまで

ワークフローの実行方法

経路を構築し公開

ビジュアルキャンバスにフォーム、承認、分岐、終了ステップを追加します。各タスクを誰が行うか、承認または戻しの後に何が起こるかを決定します。
実行を開始

人が共有リンク、招待、またはあなたのウェブサイトを通じて最初のフォームを提出します。PlatoFormsは次のタスクを作成し、それらの受取人にメールを送信します。
作業を前進させる

受取人はタスクリンクを使用してフォームに記入したり、承認の決定を下したりします。あなたが設計した経路が次に何が起こるかを決定し、トラッカーは誰が待っているか、何が期限切れかを示します。
完了し記録を保持

すべての経路が終了すると実行が完了します。完了通知は最終PDFを届けることができ、承認を含むワークフローは承認記録ページを追加できます。

プランと料金

ワークフローの費用はどれくらいですか？

ワークフローは、ブロンズから始まるすべての有料プランに含まれています。承認、分岐、終了ステップは追加のフォームとしてカウントされません。

$10月額
年間契約時

15日間無料試用
クレジットカード不要

Bronzeに含まれるもの

ライブフォーム 2 件
月間提出数 1,000 件
チームメンバー 5 人

すべてのプラン制限を見る

ワークフローオプションを比較

ワークフローを通じて移動するものに基づいて選択：フォーム、PDF、または契約。

フォーム + 1つのPDF

PlatoForms Workflow

複数の人が同じアップロードされたPDFを順番に完了しながら、フォームと承認をルート設定。

年間契約で月額$10から 料金 ↗

フォーム承認

Jotform Approvals

フォーム提出を条件付きまたはグループ承認フローに変換。

すべてのプランで利用可能 料金 ↗

フォーム + 生成されたドキュメント

Formstack Workflows

Formstack Forms、Documents、Signを動的な参加者と接続。

年間契約で月額$250からのスイート 料金 ↗

契約自動化

Docusign Workflow Builder

レビュー、承認、署名のために契約を生成しルート設定。

IAMスターター：年間契約で月額$45/ユーザー 料金 ↗

署名ワークフロー

Adobe Acrobat Sign Solutions

受取人の役割とルーティングで契約送信を標準化。

価格についてはAdobeにお問い合わせください 料金 ↗

表示されているUSD価格は、2026年9月に確認された、年間契約を伴う米国のエントリープライスです。利用可能性、税金、価格は地域によって異なる場合があります。プランには異なる使用制限があります。現在の条件については各料金リンクを参照してください。

FAQ

ワークフローに関する質問

構築する前に知っておくべきすべてのこと。

1. 複数の人が同じPDFに記入し署名するにはどうすればよいですか？

PlatoForms Workflowを使用すると、複数の人が順番に同じPDFに記入または署名できます。各ステップで以前の入力を保持し、新しい情報を追加します。各人のために別々のフォームステップを作成し、同じアップロードされたPDFを再利用し、後のステップでステップを超えてデータを結合を有効にします。結果として、全員の入力と署名を含む1つのPDFが生成されます。ワークフローステップを超えてデータを結合する方法を参照してください。

2. 複数の人が同じPDFに並行して署名できますか？

すべての署名を含む1つのPDFが必要な場合はできません。並行署名フォームステップは別々のドキュメントを生成します。署名フォームステップを順番に配置し、同じアップロードされたPDFを使用し、後のステップでステップを超えてデータを結合をオンにします。ステップを超えたデータとPDFの仕組みを参照してください。

3. 承認は並行して行うことができますか？

はい。別々の承認者が同時にリクエストをレビューできます。次のステップの前にそれらの経路をまとめることができます。両方の承認者が1つのPDFに署名する必要がある場合、承認後に署名フォームステップを順番に配置します。並行承認の例を参照してください。

4. 承認者が作業を戻した場合、何が起こりますか？

戻し接続がどこに導くかを選択します。以前のフォームに戻る場合、その責任者は提出を修正するリンクを受け取ります。再提出すると、ワークフローは再び前進します。戻しは次のステップがない場合に実行を終了することもできます。承認の決定と戻しを参照してください。

5. 参加者はPlatoFormsアカウントが必要ですか？

いいえ。参加者は、メールで送られたタスクリンクを使用してサインインせずにフォームに記入したり、リクエストを承認したりできます。各リンクは受取人を識別するため、他の人に転送しないでください。ワークフローリンクの動作を参照してください。

6. PlatoForms WorkflowはJotform Workflowsとどのように比較されますか？

ステップを重複させずに戻す。 PlatoFormsは、修正のために以前のフォームに戻しをサポートし、その後のステップを再実行します。Jotformサポートによると、Jotformは既存の承認要素へのループバックをサポートしておらず、新しい要素が必要です。

医療チーム向けのより低いHIPAA開始価格。 PlatoFormsのSilverは、HIPAA機能とBAAを含み、$30/月から利用できます。Jotform Goldは**$99/月**で、どちらも年払いの価格です。

標準のUSD価格、2026年9月に確認済み。プランの制限は異なります。

最初のワークフローを構築

15日間、完全な有料プランアクセスでワークフローを試してください。クレジットカードは不要です。

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フォームと承認のワークフローを構築。1つのPDFを一緒に保つ。

デザイナーから各決定と実行まで

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