フィールドチームがデジタル点検に切り替える理由

チームが承認された点検チェックリストPDFを使用している場合、そのレイアウトを保持しながら、オンラインで調査結果、写真、署名を収集します。

数分でPDFからウェブフォームへのコンバーターで変換します。AIフィールド認識が組み込まれており、フィールドが自動的に検出されるため、すべてをゼロから再構築する必要はありません。記入可能なPDFフォームをオンラインで作成し、コンプライアンスのために元のレイアウトを保持することもできます。

完全にデジタルな体験を好む場合は、2,000以上のすぐに使えるテンプレートを使用してカスタムウェブフォームを作成するか、AIフォームジェネレーターを使用して、必要なことを簡単に説明するだけで、構造化された業界特化型チェックリストを即座に作成します。手動設定は不要です。

既存の点検PDFがありませんか？PDF Document Creatorを使用して、安全チェックリスト、車両点検シート、物件状態報告書、または品質管理記録を空白のページ、AIプロンプト、またはすぐに使えるPDFテンプレートから作成します。セクション、テーブル、フィールド、ブランディングをカスタマイズし、印刷可能なPDFとしてエクスポートするか、同じデザインをフィールドデータ収集用のオンラインフォームに変換します。

選択フィールド（チェックボックスやラジオボタンなど）を使用して、検査員がアイテムを「合格」、「不合格」、または「完了」と迅速にマークできる明確な点検ワークフローを作成します。

しかし、「不合格」と書かれたボックスをチェックするだけではほとんど何もわかりません。写真またはファイルアップロードオプションを追加することで、チェックを行う人が壊れたパイプや欠落した安全ガードをカメラで指摘できます。条件付きロジックと組み合わせて、選択フィールドで「不合格」を選択したときにのみ写真のアップロードを強制し、欠陥が完璧に記録され、合格したアイテムを遅らせることなく行います。

チームの時間を節約し、場所のエラーを防ぐために、すでに部分的に入力されたフォームを送信します。

招待機能を使用して、ディスパッチャーは物件点検チェックリストを直接検査員のメールまたは電話に送信できます。CSVを介した一括事前入力で、サイトアドレス、機器のシリアル番号、クライアントの詳細を事前入力できます。

さらに、Google Mapsによる住所自動補完を使用して、ユーザーが入力する際に検証済みの住所を提案し、通り、都市、州、郵便番号などのコンポーネントを自動入力することで、入力とエラーを減らします。検査員はリンクを開き、事前入力されたデータを確認し、実際の監査に完全に集中します。

監査の核心は責任です。組み込みの署名フィールドを使用して、その場で法的に拘束力のある署名を取得し、招待またはワークフローによって送信された場合、署名証明書をコンプライアンス記録用に自動生成します。

署名が完了すると、作業は受信トレイに留まりません。ワークフロー自動化を設定して、結果に基づいて完了した点検チェックリストフォームをルーティングします。安全チェックが不合格の場合は、メンテナンスクルーに自動的に通知します。合格の場合は、クライアントまたはコンプライアンスデータベースに直接クリーンなPDFコピーを送信します。統合を使用して。複雑な多段階監査には、検査員を一度に1つの質問に導く会話型フォームレイアウトを試してください。