1つのフォーム.クライアントの詳細、ドキュメント、契約、署名.すべて1つの提出で完了

新しいクライアントから必要なすべてを収集.メールの追跡は不要

メールや散在するドキュメントを追いかけるのはやめましょう。
PlatoFormsを使用すると、オンボーディングプロセスを構造化され、安全で自動化されたフローに変えることができます.クライアントの詳細、ドキュメント、承認、署名を1か所で収集します。PDFから始めるか、ゼロから構築するかに関わらず、オンボーディングはより迅速でプロフェッショナルになります。
オフィスのドアで新しいクライアントを歓迎する笑顔のビジネスチーム、プロフェッショナルでシームレスなオンボーディング体験を表現

手動のオンボーディングをスケーラブルなシステムに変換

新しいクライアントはすべて1つのフォームで提出.フォローアップメールは不要
構造化されたオンボーディング体験

クライアントを明確で段階的なオンボーディングフローで案内します。情報の欠落、混乱したメール、未完の提出はもうありません。

安全で整理されたデータ収集

機密性の高いクライアントデータ、ドキュメント、契約を安全に収集.1つの集中システムに保存され、アクセス可能です。

PDFをAIでスマートで構造化されたオンボーディングワークフローに変換

既存のオンボーディングドキュメントから始める

すでにPDFやWordでオンボーディングフォームを使用していますか?PDFを記入可能なウェブフォームに変換するコンバーターを使用して、AI認識によってフィールドを自動的に検出し、マッピングします。

手動でのフォーム再構築を完全にスキップ.数時間かかっていた作業が数分で完了します。また、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからオンボーディングフォームを作成することも、クライアントオンボーディングフォームテンプレートを探索してカスタマイズすることもできます.クライアントの詳細、コンプライアンスドキュメント、契約を収集する場合でも。
PlatoForms AI認識ツールが静的な紙のPDFをタブレット上で構造化された記入可能なオンラインクライアント受け入れフォームに変換
安全なファイルアップロードフィールドと法的に拘束力のあるe-署名キャプチャを備えた統一されたクライアントオンボーディングフローを表示するデジタルインターフェース
必要なすべてを1つの提出でキャプチャ

クライアントデータ、ドキュメント、署名を1つのフローで収集

構造化されたクライアント情報を収集し、ファイルをアップロードし、法的に拘束力のあるe-署名をキャプチャ.すべて1つのオンボーディングフォーム内で。
ツール間の切り替えやドキュメントの追跡を失うことはありません。また、独自のドメイン(CNAME)でオンボーディングメールを送信し、よりプロフェッショナルで完全にブランド化された体験を提供できます。オンボーディングフォームがすでにCanvaでデザインされている場合、PlatoForms Canva Appはそれを数分で機能するフォームに変換します。
適切なセクションを自動的に適切なチームメンバーに送信

承認と内部ワークフローを自動化

ワークフロー自動化を使用して、複数ステップのオンボーディングプロセスを作成します。内部レビュー、承認、通知を自動的に割り当て.何も見逃しません。
B2Bクライアントオンボーディングのための自動化されたワークフロールーティングを示すビジュアルダッシュボード、内部承認とチーム通知を強調
PlatoFormsマスターフォーム機能が提出されたオンボーディングデータから完成したPDF契約書とクライアント合意書を自動生成
提出を瞬時に洗練されたPDFに変換

完成したドキュメントを自動生成

マスターフォームを使用して、クライアントデータを最終ドキュメントに自動入力.契約、合意、またはオンボーディングサマリー.ダウンロードまたは共有の準備が整っています。
オンボーディングパイプラインを接続したままに

既存のツールと統合

統合を使用して、オンボーディングデータを既存のシステムに送信します。クラウドにドキュメントを保存し、Slackでチームに通知し、CRMに接続.手動作業は不要です。
PlatoFormsクライアントオンボーディングソフトウェアがSlack、外部CRMシステム、クラウドストレージ、チームコミュニケーションツールとシームレスに統合されていることを示す図
スマートAIロジックを利用してクライアントをステップバイステップの受け入れプロセスに導くユーザーフレンドリーな会話型フォームインターフェース
オンボーディングをより簡単に完了できるように

会話型フォームとスマートロジックでクライアントをガイド

会話型フォームを使用して、クライアントをステップバイステップで案内し、圧倒感を軽減し、オンボーディング体験を向上させます。
AI駆動のロジックを使用して、ユーザー入力に基づいて関連するフィールドのみを表示.フォームを集中させ、効率的で簡単に完了できるようにします。

FAQ’S

  • AIを使用してオンボーディングフォームを生成できますか?
    はい。 AIフォームジェネレーターを使用すると、必要なものを説明するだけで数秒でオンボーディングフォームを作成できます。クライアントの受け入れ、ドキュメント収集、契約のための構造化されたフォームを迅速に構築するのに役立ちます.ゼロから始める必要はありません。
  • PlatoFormsはオンボーディングドキュメントのフィールドを自動的に認識できますか?
    はい。 AI認識がアップロードされたPDF内のフィールドを自動的に検出し、記入可能なフォーム入力に変換します。これにより、手動設定が大幅に削減され、既存のオンボーディングドキュメントをデジタルワークフローに変換するプロセスがスピードアップします。
  • オンボーディングフォームとメールに独自のドメインを使用できますか?
    はい。 カスタムドメイン(CNAME)を設定して、オンボーディングメールを送信し、独自のブランドドメインでフォームをホストできます。これにより、クライアントにとってよりプロフェッショナルで信頼性のある体験が提供され、オンボーディングが完全にブランド化されます。
  • オンボーディングフォームをゼロから再構築する必要がありますか?
    全く必要ありません。 既存のオンボーディングドキュメントをアップロードし、PDFを記入可能なフォームツールを使用して変換するか、事前に作成されたテンプレートから始めることができます。これにより、設定時間が数時間節約されます。
  • ドキュメントと署名を一緒に収集できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、オンボーディングフロー内でファイルのアップロードとe-署名のキャプチャを行うことができ、プロセスがシームレスになります。
  • 内部承認を自動化できますか?
    もちろんです。 ワークフロー自動化を使用して、提出を異なるチームメンバーにルーティングし、承認ステップを設定し、通知を自動的にトリガーします。
  • クライアントデータは安全ですか?
    はい。 すべてのデータは安全に送信および保存され、オンボーディングプロセス全体で機密性の高いクライアント情報が保護されます。データの取り扱いや保護について詳しくは、プライバシーポリシーをご覧ください。
  • オンボーディングフォームを自分のウェブサイトに埋め込むことはできますか?
    はい。 フォームを直接埋め込むか、リンクを介して共有することができ、クライアントがどこでも簡単にオンボーディングを完了できるようにします。
  • PlatoFormsでクライアントオンボーディングワークフローを設定および管理するのはどれくらい簡単ですか?
    PlatoFormsは、クライアントオンボーディングをシンプルで効率的にするよう設計されています.技術的なスキルは必要ありません。既存のドキュメントを迅速に変換するか、AIを使用してフォームを生成し、データ収集、承認、ドキュメント生成のワークフローを数ステップで設定できます。また、ビデオチュートリアルガイドFAQ、および迅速なサポートチームなどの役立つリソースを提供しており、迅速に開始できます。
機能を探索

PlatoFormsがオンボーディングワークフローにどのように役立つかを発見

Converting pdf online form to web form
PDFからWebフォームへ

PDFをWebフォームに変換

詳細はこちら
Converting pdf online form to web form
マスターフォーム

一度の入力で複数のPDFを作成

詳細はこちら
form workflow
ワークフロー

複数のステップでPDFに入力

詳細はこちら
Pieces of puzzle for PDF form features add on
アドオン

PDFフォームとワークフローを強化

詳細はこちら

100%無料で始めましょう。
クレジットカード不要