1つのフォーム.クライアントの詳細、ドキュメント、契約、署名.すべて1つの送信で完了。

新しいクライアントから必要なすべてを収集.メールの追いかけは不要

クライアントのオンボーディングフォームとドキュメントをオンラインで収集するにはどうすればよいですか?

PlatoFormsでテンプレートからクライアントオンボーディングフォームを作成するか、既存のPDFをアップロードしてAIが検出したフィールドを確認します。新しいクライアントとフォームリンクを共有します。クライアントは、詳細を送信し、要求されたドキュメントをアップロードし、1つのフローで契約に署名できます。
オンボーディングの書類をレビューのためにルートし、送信をまとめて保持します。PDF Document Creatorを使用して、新しいクライアント向けの歓迎状、サービス契約、オンボーディングパケットを準備します。
オフィスのドアで新しいクライアントを歓迎する笑顔のビジネスチーム、プロフェッショナルでシームレスなオンボーディング体験を表現

手動のオンボーディングをスケーラブルなシステムに変える

新しいクライアントはすべてを1つのフォームで提出します。フォローアップのメールは不要です。
構造化されたオンボーディング体験

クライアントオンボーディングフォームを使用して、チームが作業を開始するために必要な連絡先情報、プロジェクト要件、サポートドキュメントを収集します。

安全で整理されたデータ収集

機密性の高いクライアントデータ、ドキュメント、契約を安全に収集し、1つの集中システムに保存しアクセス可能にします。

PDFをAIでスマートで構造化されたオンボーディングワークフローに変換

既存のオンボーディングドキュメントから始める

既にクライアントオンボーディングPDFをお持ちですか?PDF to fillable web form converterを使用して変換します。AI認識がフィールドを自動的に検出しマッピングします。

手動でのフォーム再構築を完全にスキップします。以前は数時間かかっていた作業が数分で完了します。また、AI form generatorを使用してオンボーディングフォームをゼロから作成したり、クライアントオンボーディングフォームテンプレートを利用してオンボーディングプロセスに合わせてカスタマイズすることもできます。クライアントの詳細、コンプライアンスドキュメント、契約を収集する場合でも。
PlatoFormsのAI認識ツールが静的な紙のPDFを構造化された、入力可能なオンラインクライアント受け入れフォームにタブレット上で変換
PlatoForms PDF Document Creatorでブランド化されたクライアントオンボーディングドキュメントを作成
新しいクライアントに必要なすべてのドキュメントを1か所で作成

クライアントオンボーディングドキュメントをゼロから作成

PDF Document Creatorを使用して、歓迎状、サービス契約、プロジェクト概要、ブランド化されたオンボーディングパケットを空白ページまたはAIプロンプトから作成します。コンテンツ、フィールド、署名ブロック、ブランディングをカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、クライアントが完了するための入力可能なフォームに変換します。より早く開始するには、すぐに使用できるPDFテンプレートを選択し、オンボーディングプロセスに適応させます。
必要なすべてを1つの送信でキャプチャ

クライアントデータ、ドキュメント、署名を1つのフローで収集

構造化されたクライアント情報を収集し、ファイルをアップロードし、署名証明書付きの電子署名をキャプチャします。すべて1つのオンボーディングフォーム内で。
ツール間を切り替えたり、ドキュメントを見失ったりすることはありません。また、カスタムドメイン(CNAME)でオンボーディングメールを送信して、よりプロフェッショナルで完全にブランド化された体験を提供することもできます。オンボーディングフォームがCanvaで既にデザインされている場合、PlatoForms Canva Appが数分で作業可能なフォームに変換します。
安全なファイルアップロードフィールドと法的に拘束力のある電子署名キャプチャを備えた統一されたクライアントオンボーディングフローを表示するデジタルインターフェース
B2Bクライアントオンボーディングのための自動化されたワークフロールーティングを示すビジュアルダッシュボード、内部承認とチーム通知を強調
適切なセクションを自動的に適切なチームメンバーに送信

承認と内部ワークフローを自動化

ワークフローの自動化を使用して、複数ステップのオンボーディングプロセスを作成します。内部レビュー、承認、通知を自動的に割り当てます.何も見落とされません。
送信を瞬時に洗練されたPDFに変換

送信されたドキュメントを自動的に生成

Master Formを使用すると、クライアントは情報を一度入力するだけで、同じデータが複数のPDFに自動的に入力されます.サービス契約、受け入れドキュメント、プロジェクト概要など。1つの送信で完全なオンボーディングパッケージを生成し、ZIPとしてダウンロードするか、チームと共有する準備が整います。
PlatoForms Master Form機能が送信されたオンボーディングデータから自動的に完成したPDF契約とクライアント契約を生成
PlatoFormsクライアントオンボーディングソフトウェアがSlack、外部CRMシステム、クラウドストレージ、チームコミュニケーションツールとシームレスに統合されていることを示す図
オンボーディングパイプラインを接続したままにする

既存のツールと統合

統合を使用して、オンボーディングデータを既存のシステムに送信します。クラウドにドキュメントを保存し、Slackでチームに通知し、手動作業なしでCRMに接続します。
オンボーディングをよりシンプルで完了しやすくする

会話型フォームとスマートロジックでクライアントをガイド

会話型フォームを使用して、クライアントをステップバイステップでガイドし、圧倒されることを減らし、オンボーディング体験を向上させます。
AI駆動のロジックを使用して、ユーザー入力に基づいて関連するフィールドのみを表示し、フォームを集中させ、効率的で完了しやすくします。
クライアントをステップバイステップの受け入れプロセスに導くスマートAIロジックを活用したユーザーフレンドリーな会話型フォームインターフェース

FAQ’S

  • AIを使用してオンボーディングフォームを生成できますか?
    はい。 AI form generatorを使用すると、必要なものを説明するだけで数秒でオンボーディングフォームを作成できます。クライアント受け入れ、ドキュメント収集、契約のための構造化されたフォームを迅速に構築するのに役立ちます.ゼロから始める必要はありません。
  • クライアントオンボーディングプロセスのために新しいドキュメントを作成できますか?
    はい。 PDF Document Creatorを使用して、歓迎状、サービス契約、プロジェクト概要、オンボーディングパケットを空白ページまたはAIプロンプトから作成できます。また、すぐに使用できるPDFテンプレートから始めて、クライアントプロセスに合わせてカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、入力可能なフォームに変換することもできます。
  • PlatoFormsはオンボーディングドキュメントのフィールドを自動的に認識できますか?
    はい。 AI認識がアップロードされたPDFのフィールドを自動的に検出し、入力可能なフォーム入力に変換します。これにより、手動設定が大幅に削減され、既存のオンボーディングドキュメントをデジタルワークフローに変換するプロセスが迅速化されます。
  • オンボーディングフォームとメールに独自のドメインを使用できますか?
    はい。 カスタムドメイン(CNAME)を設定して、オンボーディングメールを送信し、独自のブランドドメインでフォームをホストできます。これにより、クライアントにとってよりプロフェッショナルで信頼性のある体験が生まれ、オンボーディングが完全にブランド化されます。
  • オンボーディングフォームをゼロから再構築する必要がありますか?
    全くありません。 既存のオンボーディングドキュメントをアップロードし、PDF to fillable form toolを使用して変換するか、事前に構築されたテンプレートから始めます。これにより、セットアップ時間が数時間節約されます。
  • ドキュメントと署名を一緒に収集できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、同じオンボーディングフロー内でファイルのアップロードと電子署名のキャプチャが可能になり、プロセスがあなたとクライアントの両方にとってシームレスになります。
  • 内部承認を自動化できますか?
    もちろんです。 ワークフローの自動化を使用して、送信を異なるチームメンバーにルーティングし、承認ステップを設定し、通知を自動的にトリガーします。
  • クライアントデータは安全ですか?
    はい。 すべてのデータは安全に送信および保存され、オンボーディングプロセス全体で機密性の高いクライアント情報が保護されます。データの取り扱いと保護について詳しくは、プライバシーポリシーをご覧ください。
  • オンボーディングフォームを自分のウェブサイトに埋め込むことはできますか?
    はい。 フォームを埋め込むことで、ウェブサイトに直接埋め込むか、リンクを介して共有することができます。これにより、クライアントがどこでも簡単にオンボーディングを完了できます。
  • PlatoFormsを使用してクライアントオンボーディングワークフローを設定および管理するのはどれくらい簡単ですか?
    PlatoFormsはクライアントオンボーディングをシンプルかつ効率的にするために設計されています.技術的なスキルは必要ありません。既存のドキュメントを迅速に変換したり、AIでフォームを生成したりして、データ収集、承認、ドキュメント生成のワークフローを数ステップで設定できます。また、ビデオチュートリアルガイドFAQ、および迅速なサポートチームなどの役立つリソースを提供しており、迅速に開始できます。
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