かさばる紙のフォームを使うのはやめましょう。今日、シームレスな申請プロセスにアップグレードしましょう
申請プロセスを現代化
応募者はどのようにして私のPDF申請書をオンラインで記入できますか？
申請用PDFをPlatoFormsにアップロードし、AIによって検出されたフィールドを確認し、応募者とリンクを共有します。彼らはブラウザでそれを完了し、あなたは元のPDFレイアウトで彼らの回答を受け取ります。
既存のPDFを記入可能なウェブフォームに変換して、採用、ボランティアのサインアップ、または許可申請に使用します。新しい申請書が必要な場合は、PDFドキュメントクリエイターでプロンプトまたはテンプレートから始めてください。
ペーパーレス化でエンゲージメントを向上
申請データの収集方法を変革
すぐに使えるテンプレートと簡単な共有
迅速に開始し、より多くの応募者にリーチ
すでにPDF申請書をお持ちですか？AIにフィールドを検出させ、結果を確認し、元のPDFレイアウトで完了した申請書を収集します。豊富なフォームテンプレートライブラリを閲覧して、申請のための完璧な出発点を見つけてください。フォームが準備できたら、直接リンク、QRコード、またはウェブサイトにシームレスに埋め込んで即座に共有します。応募者は印刷やスキャンなしでオンラインで詳細を提出できます。
申請データを一元化して整理
署名と補足書類を収集
申請には通常、フォーム入力以外のものが必要です。PlatoFormsを使用すると、電子署名をキャプチャするフィールドを追加し、履歴書、成績証明書、IDドキュメントなどの補足ファイルをアップロードすることができます。すべての提出物は元のフォーム構造と一緒に保存され、一貫した形式で申請データをレビュー、ダウンロード、管理しやすくなります。
提出から最終承認まで
申請パイプラインを自動化
申請の旅は送信ボタンをクリックしたときに終わりません。強力なワークフロー機能を使用して、申請書を自動的に適切な部門にルーティングします。カスタムルールを設定して、最初に人事マネージャーが申請書をレビューし、その後部門長が続きます。自動メール確認で応募者をループに保ち、全員が接続され、前進し続けるようにします。
アップロードするPDFがなくても開始
テンプレートまたはプロンプトから新しい申請書を作成
新しい奨学金申請書、プログラム受諾書、許可申請チェックリスト、またはボランティアのオンボーディングドキュメントが必要ですか？PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターを使用して、空白のページから始め、AIアシスタントに必要なものを説明するか、既製のPDFドキュメントテンプレートをカスタマイズします。文言、フィールド、レイアウト、ブランディングを一箇所で編集し、洗練されたPDFとしてエクスポートするか、同じデザインを記入可能なPDFまたは応募者用のオンラインフォームに変換します。
FAQ’S
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私の申請書には複数の別々のPDFドキュメントがあります。応募者はそれらを一つずつ記入する必要がありますか？
全くありません！革新的なマスターフォーム機能を使用できます。これにより、複数のPDFドキュメントを単一の統一されたウェブフォームに結合できます。応募者は情報（名前や住所など）を一度だけ記入すればよく、PlatoFormsがそのデータを申請パケット内のすべての異なるPDFファイルに自動的に入力します。 -
長い申請書は高い離脱率を引き起こします。PlatoFormsはどのように役立ちますか？
私たちは会話型フォームの使用を強くお勧めします。大量の質問の壁で応募者を圧倒する代わりに、会話型フォームは一度に一つの質問を提示します。それはより友好的なチャットのように感じられ、ユーザーエクスペリエンスを大幅に改善し、フォーム完了率を劇的に向上させます。 -
新しい申請書が必要でPDFがない場合はどうすればよいですか？
PDFドキュメントクリエイターを使用して、空白のページから始め、AIアシスタントにドキュメントを作成させるか、既製のPDFテンプレートを選択します。仕事、学校、ボランティア、助成金、または許可申請に合わせてカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、記入可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。 -
PDFがなくても申請フォームを作成できますか？
はい！ PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからフォームを作成できます。必要なものを説明するだけで、システムが構造化されたフォームを生成します。さらに時間を節約するために、テンプレートディレクトリを閲覧し、特定の要件に合わせて既製の申請フォームをカスタマイズすることもできます。 -
複数段階の申請承認（例：人事レビュー、その後マネージャーレビュー）をどのように処理しますか？
PlatoFormsはコラボレーションのために構築されています。フォームワークフローを設定することで、承認チェーン全体を自動化できます。応募者がフォームを提出すると、最初の署名のために人事部に自動的にルーティングされ、その後部門マネージャーに最終承認のために転送されます。データを安全に保ち、追跡しながら。
