面倒な書類作業で優れた応募者を失うのはやめましょう。PlatoFormsでフォームをアップグレード。

申請プロセスを近代化

誰も印刷、スキャン、郵送の手間を好みません。大学の入学管理、求人応募、ボランティア登録、許可申請を管理している場合でも、PlatoFormsはその摩擦を取り除きます。PDFドキュメントを記入可能なウェブフォームにオンラインで変換し、応募者がどのデバイスからでも迅速に応募できるようにします。完了率が向上し、手動でのデータ入力がゼロになります。

ペーパーレス化でエンゲージメントを向上

申請データの収集方法を変革

魅力的な体験を構築

堅苦しいレイアウトをやめましょう。複雑なPDFをブランドに合わせた美しいカスタムウェブフォームに変換します。応募者にユーザーフレンドリーでモバイル対応のインターフェースを提供し、情報や履歴書の提出を簡単にします。

接続と自動化

データ収集だけで終わらせる必要はありません。強力なサードパーティのアドオンにアプリケーションを接続して、バックエンドプロセスを標準化します。提出物をクラウドストレージ、CRM、またはチームのコミュニケーションチャネルに直接同期します。

すぐに使えるテンプレートと簡単な共有

迅速に開始し、より多くの応募者にリーチ

ゼロから始める必要はありません。広範なフォームテンプレートライブラリを閲覧し、申請に最適な出発点を見つけてください。フォームが準備できたら、直接リンク、QRコードで瞬時に共有するか、ウェブサイトにシームレスに埋め込んでください。ファイルのダウンロードの障壁を取り除くことで、応募者の応答率が大幅に向上します！

顧客情報PDFフォームを作成しながら座っている漫画の女性、背景にはファイルキャビネットと飛んでいる紙

摩擦のないフォーム記入

データを事前入力し、応募者が後で再開可能

長い申請は気が遠くなることがあります。PlatoFormsを使用すると、編集可能な招待状を送信し、既知の詳細（候補者の名前やメールなど）を事前入力して時間を節約できます。また、応募者は進行状況を安全に保存し、参考資料を集めたりカバーレターを書いたりするために離れる必要がある場合、後で再開できます。進行状況が失われたり、応募者がフラストレーションを感じることはありません。

申請データを一か所に整理

署名と補足書類を収集

申請にはしばしばフォーム入力以上のものが必要です。PlatoFormsを使用すると、電子署名をキャプチャするフィールドを追加し、履歴書、成績証明書、IDドキュメントなどの補足ファイルをアップロードできるようにします。すべての提出物は元のフォーム構造と一緒に保存され、申請データを一貫した形式でレビュー、ダウンロード、管理するのが容易になります。

提出から最終承認まで

申請パイプラインを自動化

申請の旅は送信ボタンをクリックしたときに終わるわけではありません。強力なワークフローフィーチャーを使用して、申請を自動的に適切な部門にルーティングします。HRマネージャーが最初に申請をレビューし、その後部門長が続くようにカスタムルールを設定します。自動メール確認で応募者をループに保ち、全員がつながり、前進し続けることを保証します。

FAQ’S

私の申請には複数の別々のPDFドキュメントがあります。応募者はそれらを一つずつ記入する必要がありますか？

全くありません！革新的なマスターフォーム機能を使用できます。これにより、複数のPDFドキュメントを単一の統一されたウェブフォームに結合できます。応募者は一度だけ情報（名前や住所など）を記入すればよく、PlatoFormsがそのデータを申請パケット内のすべての異なるPDFファイルに自動的に入力します。
長い申請は高い離脱率を引き起こします。PlatoFormsはどのように役立ちますか？

私たちは会話型フォームの使用を強くお勧めします。大量の質問の壁で応募者を圧倒する代わりに、会話型フォームは一度に一つの質問を提示します。これは、正式な試験というよりもフレンドリーなチャットのように感じられ、ユーザーエクスペリエンスを大幅に改善し、フォームの完了率を劇的に向上させます。
PDFがなくても申請フォームを作成できますか？

はい！ PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからフォームを作成できます。必要なものを説明するだけで、システムが構造化されたフォームを生成します。さらに時間を節約するために、テンプレートディレクトリを閲覧し、特定の要件に合わせて事前に作成された申請フォームをカスタマイズすることもできます。
マルチステージの申請承認（例：HRレビュー、次にマネージャーレビュー）はどのように処理しますか？

PlatoFormsはコラボレーションのために構築されています。フォームワークフローを設定することで、承認チェーン全体を自動化できます。応募者がフォームを提出すると、最初の署名のためにHRに自動的にルーティングされ、その後、最終承認のために部門マネージャーに転送されます。すべてのデータは安全に保たれ、追跡されます。