かさばる紙のフォームを使うのはやめましょう。今日、シームレスな申請プロセスにアップグレードしましょう
申請プロセスを近代化
誰も書類を印刷、スキャン、郵送するのは好きではありません。大学の入学管理、求人応募、ボランティア登録、許可申請を管理する場合でも、PlatoFormsは摩擦を取り除きます。PDFドキュメントを記入可能なウェブフォームにオンラインで変換し、応募者がどのデバイスからでも迅速に応募できるようにします。より高い完了率と手動データ入力ゼロを体験してください。
ペーパーレス化でエンゲージメントを向上
申請データの収集方法を変革
すぐに使えるテンプレートと簡単な共有
迅速に開始し、より多くの応募者にリーチ
ゼロから始める必要はありません。私たちの広範なフォームテンプレートライブラリを閲覧して、あなたの申請に最適な出発点を見つけてください。フォームが準備できたら、直接リンク、QRコード、またはウェブサイトにシームレスに埋め込んで即座に共有します。ファイルのダウンロードの障壁を取り除くことで、応募者の反応率が大幅に向上します！
摩擦のないフォーム記入
データを事前入力し、応募者が後で再開できるようにする
長い申請は気が重くなることがあります。PlatoFormsを使用すると、編集可能な招待状を送信し、既知の詳細を事前入力（候補者の名前やメールアドレスなど）して時間を節約できます。さらに、応募者は進捗を安全に保存し、参考資料を集めたりカバーレターを書いたりするために離れる必要がある場合は後で再開できます。進捗が失われたり、応募者がフラストレーションを感じることはありません。
申請データを一箇所に整理
署名と補足書類を収集
申請にはしばしばフォーム入力以上のものが必要です。PlatoFormsを使用すると、電子署名をキャプチャするフィールドを追加し、応募者が履歴書、成績証明書、IDドキュメントなどの補足ファイルをアップロードできるようにします。すべての提出物は元のフォーム構造と一緒に保存され、一貫した形式で申請データをレビュー、ダウンロード、管理しやすくします。
提出から最終承認まで
申請パイプラインを自動化
申請の旅は送信ボタンをクリックしたときに終わるわけではありません。強力なワークフロー機能を使用して、申請を自動的に適切な部門にルーティングします。カスタムルールを設定して、HRマネージャーが最初に申請をレビューし、その後部門長が続くようにします。自動メール確認で応募者をループに保ち、全員が接続され、前進し続けることを保証します。
FAQ’S
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私の申請には複数の別々のPDFドキュメントがあります。応募者はそれらを一つずつ記入する必要がありますか？
全くその必要はありません！革新的なマスターフォーム機能を使用できます。これにより、複数のPDFドキュメントを単一の統一されたウェブフォームに結合できます。応募者は情報（名前や住所など）を一度だけ記入すれば、PlatoFormsがそのデータを申請パケット内のすべての異なるPDFファイルに自動的に入力します。 -
長い申請は高い離脱率を引き起こします。PlatoFormsはどのように役立ちますか？
私たちは会話型フォームの使用を強くお勧めします。膨大な質問の壁で応募者を圧倒する代わりに、会話型フォームは一度に一つの質問を提示します。これは正式な試験よりもフレンドリーなチャットのように感じられ、ユーザーエクスペリエンスを大幅に改善し、フォームの完了率を劇的に向上させます。 -
PDFを持っていない場合でも申請フォームを作成できますか？
はい！ PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからフォームを作成できます。必要なものを説明するだけで、システムが構造化されたフォームを生成します。さらに時間を節約するために、テンプレートディレクトリを閲覧し、特定の要件に合わせて事前に構築された申請フォームをカスタマイズすることもできます。 -
複数段階の申請承認（例：HRレビュー、その後マネージャーレビュー）をどのように処理しますか？
PlatoFormsはコラボレーションのために構築されています。フォームワークフローを設定することで、承認チェーン全体を自動化できます。応募者がフォームを提出すると、最初の署名のためにHRに自動的にルーティングされ、その後部門マネージャーに最終承認のために転送されます。データを安全に保ち、追跡しながら。
