かさばる紙のフォームを使うのはやめましょう。今日、シームレスなアプリケーションプロセスにアップグレードしましょう
アプリケーションプロセスを現代化
誰もアプリケーション文書を印刷したり、スキャンしたり、郵送したりするのが好きではありません。PlatoFormsを使用すると、既存のPDFを入力可能なウェブフォームに変換したり、PDFドキュメントクリエーターを使用してプロンプトやテンプレートから新しいアプリケーション文書を作成したりできます。大学の入学管理、採用、ボランティアのサインアップ、許可申請を管理する場合でも、応募者はどのデバイスからでもプロセスを完了できます。
ペーパーレス化でエンゲージメントを向上
アプリケーションデータの収集方法を変革
すぐに使えるテンプレートと簡単な共有
迅速に開始し、より多くの応募者にリーチ
ゼロから始める必要はありません。私たちの豊富なフォームテンプレートライブラリを閲覧して、アプリケーションに最適な出発点を見つけてください。フォームが準備できたら、直接リンク、QRコード、またはウェブサイトにシームレスに埋め込んで即座に共有します。ファイルのダウンロードの障壁を取り除くことで、応募者の反応率が大幅に向上します！
摩擦のないフォーム入力
データを事前入力し、応募者が後で再開できるようにする
長いアプリケーションは気が重くなることがあります。PlatoFormsを使用すると、編集可能な招待状を送信し、既知の詳細を事前入力（候補者の名前やメールなど）して時間を節約できます。また、応募者は進捗を安全に保存し、参照を集めたりカバーレターを書いたりするために離れる必要がある場合は後で再開できます。進捗が失われたり、応募者がフラストレーションを感じたりすることはありません。
アプリケーションデータを一元管理
署名と補足書類を収集
アプリケーションにはフォーム入力だけでなく、他のものが必要なことがよくあります。PlatoFormsを使用すると、電子署名をキャプチャするフィールドを追加し、履歴書、成績証明書、IDドキュメントなどの補足ファイルをアップロードすることができます。すべての提出物は元のフォーム構造と一緒に保存され、アプリケーションデータを一貫した形式でレビュー、ダウンロード、管理するのが容易になります。
提出から最終承認まで
アプリケーションパイプラインを自動化
アプリケーションの旅は、送信ボタンをクリックしたときに終わるわけではありません。強力なワークフロー機能を使用して、アプリケーションを自動的に適切な部門にルーティングします。カスタムルールを設定して、HRマネージャーが最初にアプリケーションをレビューし、その後部門長が続くようにします。自動メール確認で応募者をループに保ち、すべての人がつながり、前進し続けることを保証します。
アップロードするPDFがなくても開始可能
テンプレートまたはプロンプトから新しいアプリケーション文書を作成
新しい奨学金申請、プログラム受諾書、許可申請チェックリスト、ボランティアのオンボーディング文書が必要ですか？PlatoFormsのPDFドキュメントクリエーターを使用して、空白のページから始め、AIアシスタントに必要な内容を説明するか、既製のPDFドキュメントテンプレートをカスタマイズします。文言、フィールド、レイアウト、ブランディングを一か所で編集し、洗練されたPDFをエクスポートするか、同じデザインを入力可能なPDFまたはオンラインフォームに変換して応募者に提供します。
FAQ’S
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私のアプリケーションには複数の別々のPDF文書があります。応募者はそれらを一つずつ記入する必要がありますか？
全く必要ありません！私たちの革新的なマスターフォーム機能を使用できます。これにより、複数のPDF文書を単一の統合されたウェブフォームに結合できます。応募者は情報（名前や住所など）を一度だけ記入すればよく、PlatoFormsがそのデータをアプリケーションパケット内のすべての異なるPDFファイルに自動的に入力します。 -
長いアプリケーションは高い離脱率を引き起こします。PlatoFormsはどのように役立ちますか？
私たちは会話型フォームの使用を強くお勧めします。応募者を大量の質問で圧倒する代わりに、会話型フォームは一度に一つの質問を提示します。これは、形式的な試験というよりも、フレンドリーなチャットのように感じられ、ユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させ、フォームの完了率を劇的に向上させます。 -
新しいアプリケーション文書が必要で、PDFがない場合はどうすればよいですか？
PDFドキュメントクリエーターを使用して空白のページから開始し、AIアシスタントに文書を作成させるか、既製のPDFテンプレートを選択します。ジョブ、学校、ボランティア、助成金、または許可申請に合わせてカスタマイズし、PDFとしてエクスポートするか、入力可能なPDFまたはオンラインフォームに変換します。 -
PDFがなくてもアプリケーションフォームを作成できますか？
はい！ PlatoFormsを使用すると、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからフォームを作成できます。必要な内容を説明するだけで、システムが構造化されたフォームを生成します。さらに時間を節約するために、テンプレートディレクトリを閲覧し、事前に作成されたアプリケーションフォームをカスタマイズして特定の要件に合わせることもできます。 -
複数段階のアプリケーション承認（例：HRレビュー、その後のマネージャーレビュー）はどのように処理しますか？
PlatoFormsはコラボレーションのために構築されています。フォームワークフローを設定することで、承認チェーン全体を自動化できます。応募者がフォームを提出すると、自動的にHRに初期署名のためにルーティングされ、その後、部門マネージャーに最終承認のために転送されます。データを安全に保ち、追跡しながらすべてが行われます。
