停止使用笨重的紙質表格。今天就升級到無縫的申請流程

現代化您的申請流程

沒有人喜歡打印、掃描或郵寄申請文件。PlatoForms 讓您可以將現有的 PDF 轉換為可填寫的網頁表單,或使用 PDF 文檔創建器從提示或模板構建新的申請文檔。無論您是管理大學招生、招聘、志願者報名還是許可申請,申請人都可以從任何設備完成流程。
一名人力資源員工與他們的申請人持有申請表

無紙化,提高參與度

改變您收集申請數據的方式
打造引人入勝的體驗

拋棄僵硬的佈局。將您的複雜 PDF 轉換為與您的品牌相匹配的美觀、定制網頁表單。為您的申請人提供一個用戶友好、移動響應的界面,使提交他們的詳細信息和簡歷變得輕鬆自如。

連接與自動化

為什麼只停留在數據收集?通過將您的申請連接到強大的第三方附加組件,標準化您的後端流程。將提交內容直接同步到您的雲存儲、CRM 或團隊通信渠道中。

即用型模板和輕鬆分享

快速啟動,觸及更多申請人

您不必從頭開始。瀏覽我們廣泛的表單模板庫,找到完美的申請起點。一旦您的表單準備就緒,通過直接鏈接、二維碼或無縫嵌入到您的網站中立即分享。通過消除下載文件的障礙,您將看到申請人響應率的大幅提高!
卡通女性坐著創建客戶信息 PDF 表單,背景有文件櫃和飛舞的文件
卡通男性使用筆記本電腦,背後有在線申請 PDF 表單
無摩擦的表單填寫

預填數據並讓申請人稍後繼續

長申請可能令人望而生畏。使用 PlatoForms,您可以發送可編輯的邀請預填已知詳細信息(如候選人的姓名或電子郵件),以節省他們的時間。此外,申請人可以安全地保存他們的進度,並在需要離開以收集推薦信或撰寫求職信時稍後繼續。再也不會丟失進度或讓申請人感到沮喪。
將申請數據組織在一個地方

收集簽名和支持文件

申請通常需要的不僅僅是表單輸入。使用 PlatoForms,您可以添加字段以捕獲電子簽名,並允許申請人上傳支持文件,如簡歷、成績單或身份證件。所有提交內容與原始表單結構一起存儲,這使得以一致的格式審核、下載和管理申請數據變得更加容易。
將在線申請 PDF 表單更改為網頁表單的過程
卡通女性坐著創建客戶信息 PDF 表單,背景有文件櫃和飛舞的文件
從提交到最終批准

自動化您的申請流程

申請的旅程不會在點擊提交按鈕後結束。使用我們強大的工作流程功能,自動將申請路由到正確的部門。設置自定義規則,讓人力資源經理首先審核申請,然後由部門負責人審核。通過自動電子郵件確認讓申請人保持聯繫,確保每個人都保持聯繫並向前推進。
即使沒有 PDF 可上傳也可以開始

從模板或提示創建新的申請文檔

需要新的獎學金申請、項目接受信、許可申請清單或志願者入職文檔嗎?使用 PlatoForms 的PDF 文檔創建器,從空白頁面開始,向 AI 助手描述您的需求,或自定義現成的PDF 文檔模板。在一個地方編輯措辭、字段、佈局和品牌,然後導出精美的 PDF 或將相同的設計轉換為可填寫的 PDF 或在線表單供申請人使用。
PlatoForms PDF 文檔創建器使用 AI 創建新的申請文檔

FAQ’S

  • 我的申請有多個獨立的 PDF 文檔。申請人需要一個一個地填寫嗎?
    完全不需要!您可以使用我們創新的主表單功能。它允許您將多個 PDF 文檔合併為一個統一的網頁表單。您的申請人只需填寫一次他們的信息(如姓名和地址),PlatoForms 將自動將該數據填入您申請包中的所有不同 PDF 文件中。
  • 長申請導致高放棄率。PlatoForms 如何幫助?
    我們強烈建議使用我們的會話表單。與其用大量問題壓倒申請人,會話表單一次呈現一個問題。這感覺更像是友好的聊天而不是正式考試,這顯著改善了用戶體驗並大幅提高了表單完成率。
  • 如果我需要新的申請文檔但沒有 PDF 怎麼辦?
    使用PDF 文檔創建器從空白頁面開始,請 AI 助手起草您的文檔,或選擇現成的 PDF 模板。根據工作、學校、志願者、資助或許可申請進行自定義,然後將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的 PDF 或在線表單。
  • 如果我沒有現成的 PDF,能否構建申請表單?
    可以! 使用 PlatoForms,您可以使用我們的AI 表單生成器從頭開始創建表單——只需描述您的需求,系統將為您生成結構化表單。為了節省更多時間,您還可以瀏覽我們的模板目錄,並自定義預構建的申請表單以滿足您的具體要求。
  • 我們如何處理多階段申請批准(例如,人力資源審核,然後是經理審核)?
    PlatoForms 是為協作而構建的。通過設置表單工作流程,您可以自動化整個批准鏈。當申請人提交他們的表單時,它可以自動路由到人力資源部進行初步簽名,然後轉發給部門經理進行最終批准,同時保持數據安全和跟蹤。
探索功能

發現 PlatoForms 為您的團隊帶來的潛力

Online PDF form with original design
PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

了解更多
Converting pdf online form to web form
主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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PDF form inside an invitation envelope
邀請

邀請用戶填寫預填表單

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form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

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