解決日常人力資源挑戰

許多人力資源團隊在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳入職資料包、政策確認或福利表單，PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段 - 文本框、簽名、日期和文件上傳 - 將靜態文件轉換為可用的數位表單，同時保留佈局、法律語言和品牌。

對於新表單，從人力資源模板開始 - 試試 新員工入職清單、員工申請表 或 休假申請表 - 或者簡單描述您的需求，AI 即刻生成表單。完全可編輯，無需技術技能。

已經在 Canva 設計了人力資源表單？PlatoForms Canva 應用 直接導出並轉換為可用的數位表單 - 無需重建。需要從頭起草錄用信、任職證明或政策文件？PDF 文件創建器可根據提示生成，然後匯出為 PDF 或轉換為可填寫表單。

冗長的人力資源表單可能會讓候選人感到不知所措，尤其是在移動設備上。PlatoForms 的對話式表單逐步引導用戶，提高完成率和準確性。

您還可以使用自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，確保申請和入職表單來自您公司的域名 - 在每次互動中建立信任。

PlatoForms 提供安全的電子簽名功能，通過其簽名證書功能，確保法律合規性和文件可信度。

其工作流程功能不僅簡化了人力資源流程（如入職、績效評估、費用報告和休假申請）的多步驟審批，還支持每一步的簽名證書，減少延誤並保持審批進度。

PlatoForms 確保表單提交無需手動數據輸入即可無縫流入您的 HR 系統。

自動同步完成的表單到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

對於直接的人力資源信息系統整合，通過 webhooks API 推送結構化 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數位表單成為您員工數據基礎設施的中心樞紐 - 快速、有序且無麻煩。

員工可以啟用隨時保存，以便在自己的節奏下完成表單 - 非常適合需要身份證或稅務信息的入職文件。

對於如福利註冊等有截止日期的流程，設置提交限制，以自動關閉註冊並將延遲提交重定向至人力資源支持。靈活、合規且從第一天起就專業。