停止來回發送 PDF。從一個地方運行招聘、入職和審批。

適用於每個人力資源流程的數位表單 - 招聘、入職及更多

員工如何在線完成我們現有的人力資源 PDF？

將您的入職或人力資源 PDF 上傳到 PlatoForms，檢查 AI 檢測到的欄位，然後將鏈接分享給員工以完成和簽署。PlatoForms 將他們的回應填入您的原始文件中，保留措辭和佈局以供人事記錄。

預填已知詳情，將表單通過經理審批，並在不打印或掃描的情況下收集完成的文件。

解決日常人力資源挑戰

更快的入職、更乾淨的數據、更少的跟進

簡化人力資源工作流程

PlatoForms 幫助人力資源團隊在幾分鐘內數位化新員工入職資料包、績效評估、請假申請和福利註冊。自動化審批工作流程，實時跟踪提交情況，並讓員工和經理知情，減少在文書工作上的時間，更多地投入到戰略性人力資源計劃中。

智能表單在幾分鐘內完成

上傳 PDF，讓 AI 快速識別所有欄位 以立即生成線上表單。或者從空白表單或模板開始，使用我們的 AI 表單生成器 描述您需要的內容，它會自動添加欄位、表單結構和響應式格式，在幾分鐘內創建一個完全可編輯的網頁表單。

自動檢測欄位並創建數位表單

AI 驅動的人力資源表單

上傳入職資料包、政策確認或福利表單，PlatoForms 的 AI 自動檢測並映射所有欄位，保留佈局、法律語言和品牌。大多數人力資源團隊在不到 10 分鐘內就能讓第一個表單上線。

對於新表單，從模板開始 - 入職清單、員工申請 或 請假申請 - 或描述您需要的內容，AI 立即構建。

從 Canva 設計開始？PlatoForms Canva 應用 直接轉換，不需要重建。需要從頭起草聘書、就業證明或政策文件？PDF 文件創建器 從提示生成，然後導出為 PDF 或轉換為可填寫的表單。

使用 AI 起草聘書、政策確認和員工證明

無需切換工具創建人力資源文件

人力資源團隊通常需要在需要表單之前創建文件：為新員工準備的聘書，為現有員工準備的就業證明，或為整個團隊準備的政策確認。使用 PlatoForms 的 PDF 文件創建器，從現成的 人力資源文件模板 開始，或向 AI 助理描述您需要的內容。您將獲得一個可編輯的草稿，其中包含內容、部分、表格和欄位。人力資源可以在同一編輯器中審查措辭、添加公司品牌和簽名區域，並調整佈局，而不是在 Word、設計工具和 PDF 轉換器之間切換。

當文件準備好後，導出一個可打印的 PDF 與員工分享並存入他們的人事檔案。如果您需要信息或簽名，將相同的設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單，而不需要重建。按照 PDF 文件創建器指南 開始。

逐步引導候選人完成冗長的申請表單。

讓申請和調查更具吸引力

冗長的人力資源表單可能會讓候選人感到不知所措，尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 逐步引導用戶，提高完成率和準確性。

您還可以使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，確保申請和入職表單來自您公司的域名，從每次互動中建立信任。

每個人力資源流程的電子簽名和審批工作流程

一個平台處理簽名和人力資源審批

PlatoForms 提供具有 簽名證書 的電子簽名，記錄簽名者、簽署時間及同意內容，支持您的合規和記錄保存。

其工作流程功能不僅簡化了人力資源流程（如入職、績效評估、費用報告和休假申請）的 多步驟審批，還支持 每個步驟的簽名證書，減少延誤並保持審批進度。

輕鬆同步、收集和自動化

無縫的人力資源整合

PlatoForms 確保表單提交無需手動數據輸入即可無縫流入您的 HR 系統。

自動同步完成的表單到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

對於直接的 HRIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數位表單成為快速、有組織且無煩惱地為您的員工數據基礎設施提供信息的中心樞紐。

保存以供稍後使用，移動設備準備就緒，限制訪問

靈活且對員工友好的表單

員工可以啟用 保存以供稍後使用，以自己的節奏完成表單，這對於需要身份證或稅務信息的入職文件非常適合。

對於如福利註冊等有截止日期的流程，設置 提交限制 以自動關閉註冊，並將遲交的提交重定向到人力資源支持。從第一天起就靈活、合規且專業。

FAQ’S

• 我們可以使用公司的 HR 品牌自定義表單嗎？

  當然可以。 您可以使用公司的標誌、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了候選人和員工的一致、專業的體驗，從第一次互動中建立信任。

• 人力資源團隊如何在 PlatoForms 中創建新的 PDF 文件？

  從現成的 人力資源文件模板、空白頁面或向 AI 助理發出提示開始。PDF 文件創建器可以幫助起草聘書、就業證明、政策確認和績效評估。自定義措辭和品牌，添加欄位和簽名區域，然後導出可打印的 PDF 或將其轉換為線上表單以完成和簽名。查看 PDF 文件創建器指南 以獲取設置步驟。

• PlatoForms 如何保護敏感的員工數據？

  PlatoForms 通過 加密、訪問控制、活動日誌 和可選的 雙因素身份驗證 保護員工數據安全，確保只有授權的人力資源人員可以查看或編輯表單，同時保持敏感員工信息的隱私、合規性和問責性。查看我們的 信任中心 以獲取完整的安全和合規文檔。

• 表單能根據員工的回答進行調整嗎？

  是的，絕對可以！ 條件邏輯 根據回應顯示或隱藏問題，例如，為承包商跳過福利部分。

• PlatoForms 支持人力資源文件的電子簽名嗎？

  是的，絕對可以！ PlatoForms 支持具有 簽名證書 和 審批工作流程 的電子簽名，在大多數國家被電子簽名法認可，適用於人力資源文件。

• 我們可以將線上表單與現有的人力資源軟件整合嗎？

  是的，您可以！ PlatoForms 提供 API 無縫整合您的線上表單與人力資源軟件。您還可以使用 Zapier、Make、Stripe 或 Integrately 將其連接到您當前的人力資源軟件，促進系統之間的數據流暢通。

• 一個表單提交可以生成多個文件嗎？

  可以！ 使用 主表單，一個提交自動填充所有鏈接的 PDF。您可以立即獲得包含所有完成文件的 ZIP 包。

• 我們可以自定義線上表單以滿足我們特定的人力資源需求嗎？

  當然可以！ PlatoForms 提供廣泛的自定義選項。您可以通過添加標誌、選擇品牌顏色和設計表單佈局來反映您的業務身份，確保您的表單既功能齊全又與您的品牌視覺一致。

• 我們可以向員工發送預填表單嗎？

  是的，絕對可以！ 使用 PlatoForms 的邀請功能，人力資源團隊可以批量發送 預填的入職、政策或內部表單 給員工。預填已知詳情如姓名、員工編號或部門，以避免重複數據輸入、減少錯誤並加快完成速度。您可以 實時跟踪電子郵件的發送和提交，並通過隱藏或設置為 只讀來保持敏感信息 一致來控制欄位。

• 我們如何跟踪提交表單的狀態？

  PlatoForms 允許您通過其儀表板跟踪和下載提交數據。您還可以整合第三方工具以實時監控提交狀態。

• 人力資源團隊可以獲得哪些支持和培訓以有效使用線上表單解決方案？

  PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了人力資源團隊的線上表單使用，無需編碼。我們提供豐富的支持選項，如 視頻教程、指南、常見問題 和一個響應迅速的 支持團隊。人力資源專業人員發現該平台直觀，通常在幾天內就能熟練掌握。

探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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主表單

填寫一次，生成多個 PDF

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工作流

分多步填寫 PDF

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