PlatoForms User Guide
Ctrl+K

  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

What's new? API Docs

PDF 文件創建器

標籤

在 PlatoForms 中設計合同、信件、證書、報告等。從空白畫布、預設庫開始，或向 AI 助手描述您的需求。當您的文件準備好後，將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的 PDF 或在線表單，而無需重新構建任何內容。

Note

將設計轉換為在線表單後，從 管理在線表單 中進行管理。

開始使用

  1. 從您的儀表板中，點擊 開始構建。

  2. 在 設計 PDF 下，選擇 PDF 文件創建器。

    開始構建窗口中的 PDF 文件創建器

  3. 選擇一個起點：

    • 空白文件.從空白頁開始。
    • 使用 AI 聊天開始.描述您的需求，AI 助手將為您起草。
    • 從模板開始.即將推出。

探索編輯器

編輯器有三個主要區域：

左側邊欄.添加內容
左側邊欄包含各個組件圖標（文本輸入、選擇、下拉菜單、簽名等）。將鼠標懸停在任何圖標上即可查看其名稱。邊欄底部是 庫 圖標，點擊可打開預設樣式組件變體面板。

畫布.頁面
畫布是您的文件。它顯示點狀網格和標尺標記，以幫助您對齊和定位組件。內容從上到下跨一個或多個頁面流動。

右側面板.設置和工具
右側面板有四個標籤：聊天、主題、佈局 和 設置。每個標籤控制文檔的不同方面。

添加內容

使用 AI 助手

打開 聊天 標籤，用簡單的語言描述您的需求。例如：

“一頁的諮詢協議，帶簽名區”

提示：

  • 要生成完整文件：“建立一個帶有標題和暖色調的活動註冊表”
  • 要重新設計：“使其看起來更企業化，使用簡約風格”
  • 要添加部分：“添加一個聯繫部分，包括姓名、電子郵件和電話”
  • 要修改選定的組件：“使這些與頁面其他部分匹配”

AI 助手在幾秒鐘內構建完整的文件，包括字段、部分標題和佈局。

使用 AI 助手

要針對特定組件，請在畫布上選擇它們。您可以在畫布上選擇特定組件，然後提示 AI 僅修改該部分。

拖動和點擊組件

將鼠標懸停在左側邊欄的任何圖標上以查看其添加的內容，然後將其拖到畫布上或點擊以放置。放置後，您可以：

  • 移動 通過拖動選定組件左上角的網格手柄（藍色方形圖標）。
  • 調整大小 通過拖動任何角或邊緣手柄.所有元素按比例縮放。
  • 複製 使用 Cmd/Ctrl + D。
  • 刪除 使用 Delete 鍵或屬性面板中的垃圾桶圖標。

使用庫

點擊左側邊欄底部的 庫 圖標以瀏覽預設樣式組件變體。組件按類型分組：

使用小工具庫

點擊或拖動任何變體以將其添加到您的畫布。結果與預覽縮略圖匹配。

頁面佈局

頁面工作原理

PDF 文件創建器默認使用 軟頁面分隔：當內容到達頁面底部時，會自動流向下一頁。

插入硬頁面分隔

要在特定點強制頁面結束.例如，在簽名頁或新部分之前：

  1. 將光標放在您想要分隔的位置。

  2. 從表單字段面板中添加 頁面分隔 字段。

    插入硬頁面分隔

移除空行

如果組件之間有不需要的空間，畫布右邊緣會出現小 × 圖標。點擊任何 × 以移除該空行。

頁眉和頁腳

頁眉和頁腳可從 佈局 標籤中添加和管理。

添加頁眉或頁腳：

  1. 打開 佈局 標籤。

  2. 在 添加到頁面 下，點擊 + 頁眉 或 + 頁腳。

Note

頁眉和頁腳是按頁設置的.不會自動複製到其他頁面。要重用相同的頁眉或頁腳，將其保存為佈局（見下文）或使用 Cmd/Ctrl + C 和 Cmd/Ctrl + V 複製和粘貼。

保存和重用佈局

  1. 打開 佈局 標籤。

  2. 點擊 保存為佈局。

  3. 給佈局命名，然後點擊 保存。

    命名和保存佈局

保存的佈局顯示在 保存的佈局 下。點擊任何保存的佈局以將其應用到當前頁面。使用分享圖標與您的團隊分享佈局。

使用分享圖標與您的團隊分享佈局

文檔設置

打開 設置 標籤以調整文檔級選項：默認字體系列和大小，如何在標籤和輸入字段之間平衡字體大小，頁面背景顏色或圖像，以及頁面邊距。

版本歷史

PDF 文件創建器會自動保存您的工作。按 Cmd/Ctrl + S 保存命名版本。點擊頂部導航欄中的 歷史 以瀏覽和恢復以前的版本。

導出和發布

當您的文件準備好後，您可以從頂部導航欄中選擇兩個選項：

導出 PDF

將您的文件下載為 PDF 文件。

模式 最適合 備註
只讀 PDF 打印、存檔、作為固定文件共享 佈局完全按照設計保留
可填寫 PDF 需要填寫的文件 佈局在大多數情況下保留.對於複雜設計，結果可能有所不同

當佈局準確性至關重要時，選擇 只讀 PDF。

轉換為在線表單

將您的設計轉換為互動式表單。有兩條路徑：

路徑 最適合
PDF 可填寫表單 保留 PDF 作為背景，同時字段變得可互動
網頁 PDF 表單 一個乾淨的基於網頁的表單，將字段映射回生成最終的 PDF

選擇路徑後，您可以配置每個字段的屬性.標籤、佔位符、格式、必填/只讀/隱藏設置、輸入驗證和條件邏輯。

一旦轉換，您的表單將從 管理在線表單 中進行管理。請參見：

鍵盤快捷鍵

快捷鍵 操作
右鍵單擊 顯示上下文菜單
Cmd/Ctrl + C / V 複製 / 粘貼組件
Cmd/Ctrl + D 複製
Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z 撤銷 / 重做
Cmd/Ctrl + A 選擇頁面上的所有內容
Cmd/Ctrl + G / Shift + G 組合 / 取消組合
Cmd/Ctrl + S 保存版本
Delete 移除選定的組件
箭頭鍵 微調組件（按住 Shift 以獲得更大步驟）
Shift + 點擊 選擇多個組件
Esc 取消選擇 / 退出編輯
空格 + 拖動 平移畫布
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