下載的檔案名稱

預設情況下，從表單提交生成的 PDF 檔案會以您的 表單名稱 命名。如果您需要更多控制.例如在檔案名稱中包含提交日期或欄位值.您可以設定固定名稱或動態名稱模式。

自訂下載的檔案名稱

您有兩個選擇：

• 固定名稱： 為所有下載的 PDF 選擇一個單一且不變的名稱，如「Form.pdf」。

• 使用變數的名稱模式： 為了更好地管理多次提交，創建一個包含變數的名稱模式。這些變數可以包括提交索引、日期或特定欄位值，確保每次提交都有一個唯一的名稱，以便於組織和識別。

設定固定名稱

固定名稱會將相同的檔案名稱應用於每個下載的 PDF。請按照 管理表單名稱 中的步驟進行設定。

設定名稱模式

1. 在 儀表板 上，將滑鼠懸停在表單上，點擊右上角的 設定（齒輪圖示），然後點擊 管理表單。

   

2. 在左側導航中，於 配置 下，點擊 PDF 命名。

   

3. 在 已創建的 PDF 名稱模式 輸入框中，使用變數生成不同的下載 PDF 名稱：

   

   • 點擊 添加索引後綴 以在名稱模式中包含 {{index}}。{{index}} 是每次提交的唯一索引（例如，「Form-1.pdf」）。

     

   • 點擊 添加日期後綴 以 {{yyyy-mm-dd}} 格式將提交日期添加到名稱模式中（例如，Form-2026-03-15.pdf）。

     

     Note

     您還可以使用其他日期格式，如 {{mm.dd.yyyy}} 或 {{dd/mm/yy}}。在這些格式中，「dd」代表日，「mm」代表月，「yyyy」或「yy」代表年。

   • 複製 {{data.fidXX}} 並將 XX 替換為表單中的特定欄位 ID。您可以在 表單建構器 中找到欄位 ID。例如，如果欄位 ID 是「2」，您可以創建一個名稱模式，如「Form-{{data.fid2}}.pdf」，{{data.fid2}} 將被該欄位的輸入值替換。

   Note

   點擊這些按鈕旁的 更多選項 以打開此文件頁面作為參考。

4. 點擊 保存。

自訂主表單的名稱

在主表單中，下載的檔案名稱對應於 Zip 檔案名稱。以下是一個示例來說明其工作原理：

假設您已設置了一個名稱模式，如「sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}」。PlatoForms 將其轉換為下載的檔案名稱，如「sample-8-2026-03-15-Jobs」。以下是詳細說明：

• 提交日期為「2026-03-15」。
• 這是該表單的第 8 次提交。
• 變數 fid3 被替換為輸入值 Jobs。

PlatoForms 會根據檔案類型自動添加適當的檔案擴展名，如「.pdf」或「.zip」。

影片教程

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• 管理提交 查看、下載和匯出表單提交。
• 匯出表單提交 將提交數據匯出為 CSV。
• 雲端硬碟整合 自動將提交保存到雲端資料夾。