PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

下載的檔案名稱

預設情況下,從表單提交生成的 PDF 檔案會以您的 表單名稱 命名。如果您需要更多控制.例如在檔案名稱中包含提交日期或欄位值.您可以設定固定名稱或動態名稱模式。

自訂下載的檔案名稱

您有兩個選擇:

  • 固定名稱: 為所有下載的 PDF 選擇一個單一且不變的名稱,如「Form.pdf」。

  • 使用變數的名稱模式: 為了更好地管理多次提交,創建一個包含變數的名稱模式。這些變數可以包括提交索引、日期或特定欄位值,確保每次提交都有一個唯一的名稱,以便於組織和識別。

設定固定名稱

固定名稱會將相同的檔案名稱應用於每個下載的 PDF。請按照 管理表單名稱 中的步驟進行設定。

設定名稱模式

  1. 儀表板 上,將滑鼠懸停在表單上,點擊右上角的 設定(齒輪圖示),然後點擊 管理表單

    從儀表板齒輪圖示打開管理表單

  2. 在左側導航中,於 配置 下,點擊 PDF 命名

    PDF 命名頁面顯示 PDF 名稱欄位和已創建的 PDF 名稱模式欄位,帶有添加索引後綴、添加日期後綴和更多選項按鈕

  3. 已創建的 PDF 名稱模式 輸入框中,使用變數生成不同的下載 PDF 名稱:

    已創建的 PDF 名稱模式輸入欄位,帶有添加索引後綴、添加日期後綴和更多選項按鈕

    • 點擊 添加索引後綴 以在名稱模式中包含 {{index}}{{index}} 是每次提交的唯一索引(例如,「Form-1.pdf」)。

      已創建的 PDF 名稱模式欄位顯示 Form-{{index}}.pdf

    • 點擊 添加日期後綴{{yyyy-mm-dd}} 格式將提交日期添加到名稱模式中(例如,Form-2026-03-15.pdf)。

      已創建的 PDF 名稱模式欄位顯示 Form-{{yyyy-mm-dd}}.pdf

      Note

      您還可以使用其他日期格式,如 {{mm.dd.yyyy}}{{dd/mm/yy}}。在這些格式中,「dd」代表日,「mm」代表月,「yyyy」或「yy」代表年。

    • 複製 {{data.fidXX}} 並將 XX 替換為表單中的特定欄位 ID。您可以在 表單建構器 中找到欄位 ID。例如,如果欄位 ID 是「2」,您可以創建一個名稱模式,如「Form-{{data.fid2}}.pdf」,{{data.fid2}} 將被該欄位的輸入值替換。

    Note

    點擊這些按鈕旁的 更多選項 以打開此文件頁面作為參考。

  4. 點擊 保存

Caution

如果您將表單與 雲端硬碟 整合,PlatoForms 將自動在檔案名稱模式中包含 {{index}}。這樣的添加確保生成的檔案在名稱重複時不會被覆蓋。

自訂主表單的名稱

在主表單中,下載的檔案名稱對應於 Zip 檔案名稱。以下是一個示例來說明其工作原理:

假設您已設置了一個名稱模式,如「sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}」。PlatoForms 將其轉換為下載的檔案名稱,如「sample-8-2026-03-15-Jobs」。以下是詳細說明:

  • 提交日期為「2026-03-15」。
  • 這是該表單的第 8 次提交。
  • 變數 fid3 被替換為輸入值 Jobs

PlatoForms 會根據檔案類型自動添加適當的檔案擴展名,如「.pdf」或「.zip」。

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