管理邀請

當您創建一個啟用了跟踪邀請的邀請時，您會在邀請頁面上方便地找到您已發送或已保存的邀請。

探索跟踪的邀請

在邀請頁面上，您可以管理邀請並跟踪其進度。

• 查看邀請詳情： 查看相關的表單或工作流程（帶有直接的編輯表單鏈接），以及預定或發送的日期和時間。

• 檢查表單互動： 通過發送、打開和提交計數監控邀請的電子郵件發送、電子郵件打開和表單提交。打開計數打開的電子郵件（阻止圖像的郵件應用不會報告）；每個收件人打開表單的時間顯示在詳情中。

• 監控邀請狀態： 確認尚未發送的草稿邀請，以及無法修改的已發送邀請。

• 審核批量預填邀請： 批量預填邀請的行是可展開的：點擊邀請名稱旁邊的箭頭以顯示每個預填邀請作為自己的子行（例如 Test2 - #1，Test2 - #2）。對於任何邀請，詳情列出每個收件人。

• 採取行動： 使用操作列執行操作。草稿和已排程的邀請顯示編輯、刪除和複製。已發送邀請顯示詳情、查看、再次發送、刪除和複製。

  • 詳情打開收件人活動表——誰收到了它，以及他們何時打開或提交了表單。
  • 查看重新打開原始邀請面板，以只讀狀態顯示邀請名稱、電子郵件設置和發送時的消息內容。
  • 再次發送會將邀請再次發送給尚未提交的人。對話框首先會顯示將會到達多少人。

複製邀請

使用複製邀請功能可以更輕鬆地為相同或不同的收件人創建新邀請。這在您想重用邀請模板時特別方便。

要複製邀請，請按照以下步驟操作：

1. 前往邀請頁面並找到您想要複製的邀請。

2. 在邀請行的操作列中，點擊複製。
   這將打開邀請窗口，您可以在發送新邀請之前進行任何必要的編輯。

查看已發送邀請的詳情

如果您已發送啟用了跟踪的邀請，您可以點擊操作列中的詳情查看每個收件人的進度。

點擊後，將顯示收件人活動表，展示以下關鍵詳情：

• 收件人： 收件人的電子郵件地址。
• 密碼： 自動生成的表單訪問密碼。
• 發送狀態： 發送狀態。
• 電子郵件打開時間： 電子郵件打開時間。
• 表單打開時間： 表單打開時間。
• 提交時間： 表單提交時間。

此外，在操作列中，您可以點擊邀請鏈接訪問相關表單。

您還可以點擊右上角的下載 CSV來導出此頁面上顯示的收件人活動。

查看已發送的邀請

點擊操作列中的查看重新打開該邀請的原始邀請面板。頂部的橫幅確認**“此邀請已於 [日期/時間] 發送”**。

您將看到創建邀請時設置的相同字段，這樣您可以查看確切發送的內容。