Gerenciar convites

Quando você cria um convite com Rastreamento de Convite habilitado, você encontrará seus convites enviados ou salvos convenientemente listados na página de Convites.

Explore convites rastreados

Veja o que você pode fazer na página de Convites para gerenciar seus convites e acompanhar seu progresso.

• Ver detalhes do convite: Veja o Formulário ou Fluxo de Trabalho associado (com um link direto para Editar Formulário), e a data e hora agendadas ou enviadas.

• Verificar interação com o formulário: Monitore o horário de envio do convite, aberturas do formulário e submissões do formulário através das contagens de Enviado, Aberto e Submetido.

• Monitorar status do convite: Identifique convites Rascunho que ainda não foram enviados e convites Enviados que não podem ser modificados.

• Revisar convites enviados para vários destinatários: Se um convite foi enviado para mais de um destinatário, sua linha se torna expansível. Clique na seta ao lado do nome do convite para revelar cada destinatário como uma sublinha própria (por exemplo, Teste2 - #1, Teste2 - #2).

• Tomar ação: Use a coluna Ação para realizar operações. Convites Rascunho mostram Editar, Excluir e Copiar. Convites Enviados mostram adicionalmente Detalhe e Visualizar.

  • Detalhe abre a tabela de atividade do destinatário — quem recebeu, e quando abriram ou submeteram o formulário.
  • Visualizar reabre o painel original do convite em um estado somente leitura, mostrando o nome do convite, configurações de e-mail e conteúdo da mensagem como foram enviados.

Copiar o convite

Criar um novo convite para os mesmos ou diferentes destinatários fica mais fácil com o recurso de copiar convite. Isso é especialmente útil quando você deseja reutilizar um modelo de convite.

Para fazer uma cópia de um convite, siga estas etapas:

1. Vá para a página de Convites e localize o convite que deseja copiar.

2. Na coluna Ação da linha do convite, clique em Copiar.
   Isso abrirá a janela de Convite, onde você pode fazer as edições necessárias antes de enviar o novo convite.

Ver detalhes do convite enviado

Se você enviou convites com rastreamento habilitado, pode ver como cada destinatário está progredindo clicando em Detalhe na coluna Ação.

Ao clicar, a tabela de atividade do destinatário será exibida, mostrando os seguintes detalhes principais:

• Destinatário: O endereço de e-mail do destinatário.
• Senha: A senha gerada automaticamente para acesso ao formulário.
• Status de Envio: O status de envio.
• E-mail Aberto Em: Hora de abertura do e-mail.
• Formulário Aberto Em: Hora de abertura do formulário.
• Submetido Em: Hora de submissão do formulário.

Além disso, dentro da coluna Ação, você pode clicar no link do Convite para acessar o formulário associado.

Você também pode clicar em Baixar CSV no canto superior direito para exportar a atividade do destinatário mostrada nesta página.

Ver o convite enviado

Clicar em Visualizar na coluna Ação reabre o painel original de Convites para aquele convite. Um banner no topo confirma “Este convite foi enviado em [data/hora]”.

Você verá os mesmos campos que configurou ao criar o convite, para que possa revisar exatamente o que foi enviado.