Formulários digitais capacitam educadores, apoiam alunos, simplificam operações
Otimizando a Educação com Formulários Online
Toda escola enfrenta os mesmos desafios administrativos: papelada, autorizações perdidas e pacotes de matrícula espalhados por cadeias de e-mails.
PlatoForms transforma esses documentos em formulários online seguros e preenchíveis que pais e alunos podem completar em qualquer dispositivo. Carregue PDFs existentes ou crie novos formulários em minutos, acompanhe submissões em tempo real, automatize aprovações e otimize fluxos de trabalho desde o ensino infantil até universidades, tudo sem tocar em uma pilha de papel.
PlatoForms transforma esses documentos em formulários online seguros e preenchíveis que pais e alunos podem completar em qualquer dispositivo. Carregue PDFs existentes ou crie novos formulários em minutos, acompanhe submissões em tempo real, automatize aprovações e otimize fluxos de trabalho desde o ensino infantil até universidades, tudo sem tocar em uma pilha de papel.
Resolva Desafios Administrativos na Educação
Melhor experiência para os pais, processos simplificados para educadores
Defina limites de tempo claros para avaliações e tarefas
Provas e Questionários Temporizados
Provas online e tarefas com prazo são simples com o campo de Contagem Regressiva. Defina um temporizador que começa quando um aluno abre o formulário. Ideal para testes surpresa ou provas em sala de aula. Para exames finais ou inscrições para bolsas, use um prazo fixo para garantir que todas as submissões sejam feitas até uma data e hora específicas.
Lembretes personalizáveis mantêm os alunos no caminho certo, e você pode exibir uma mensagem clara quando o tempo acabar. Esse recurso garante justiça e ajuda a gerenciar avaliações de forma eficaz, seja para uma única sala de aula ou para toda a escola.
Lembretes personalizáveis mantêm os alunos no caminho certo, e você pode exibir uma mensagem clara quando o tempo acabar. Esse recurso garante justiça e ajuda a gerenciar avaliações de forma eficaz, seja para uma única sala de aula ou para toda a escola.
Roteamento automatizado que mantém todos os departamentos em movimento
Aprovações Mais Rápidas em Todos os Departamentos
Alunos do último ano precisam de liberação de cinco departamentos: biblioteca, finanças, conselheiro, diretor de atividades e diretor. Formulários em papel tradicionais levam semanas ou se perdem, e anexos de e-mail causam confusão de versões.
Os fluxos de aprovação do PlatoForms atribuem cada seção ao departamento correto, notificam o próximo quando prontos e mostram aos preenchentes apenas os campos necessários. Lembretes integrados mantêm as aprovações no caminho certo. O que costumava levar três semanas agora termina em três dias. Sem formulários perdidos, sem correr atrás de assinaturas.
Os fluxos de aprovação do PlatoForms atribuem cada seção ao departamento correto, notificam o próximo quando prontos e mostram aos preenchentes apenas os campos necessários. Lembretes integrados mantêm as aprovações no caminho certo. O que costumava levar três semanas agora termina em três dias. Sem formulários perdidos, sem correr atrás de assinaturas.
Detecte campos e crie formulários digitais automaticamente.
Formulários Escolares com IA
Muitas escolas publicam seu primeiro formulário digital em apenas 10 minutos. Carregue um PDF, e a IA do PlatoForms detecta e mapeia todos os campos. Caixas de texto, caixas de seleção, assinaturas, datas e listas suspensas, transformando-o em um formulário digital funcional. Visualize, ajuste rótulos se necessário e publique mantendo seu layout, marca e linguagem legal intactos.
Para formulários personalizados, comece a partir de um modelo ou descreva suas necessidades. Como um formulário de participação esportiva com informações do aluno, contatos de emergência, histórico médico e termo de responsabilidade, e nosso gerador de IA constrói a estrutura do formulário automaticamente.
Sem codificação, sem espera por TI.
Para formulários personalizados, comece a partir de um modelo ou descreva suas necessidades. Como um formulário de participação esportiva com informações do aluno, contatos de emergência, histórico médico e termo de responsabilidade, e nosso gerador de IA constrói a estrutura do formulário automaticamente.
Sem codificação, sem espera por TI.
Guie os usuários passo a passo e transforme formulários longos em conversas rápidas e amigáveis
Torne Cada Formulário Fácil de Completar
Formulários escolares longos podem sobrecarregar pais e alunos. Os formulários conversacionais do PlatoForms guiam os usuários uma pergunta por vez, melhorando as taxas de conclusão e a experiência.
Alterne qualquer formulário com um clique e envie e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para uma comunicação confiável e com a marca da escola.
Alterne qualquer formulário com um clique e envie e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para uma comunicação confiável e com a marca da escola.
Sincronize, colete e automatize sem esforço
Integração de Formulários Sem Costura para Sua Escola
PlatoForms garante que as submissões de formulários fluam perfeitamente para os sistemas existentes da sua escola sem entrada manual de dados.
Sincronize automaticamente formulários concluídos com Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com SIS, envie dados JSON estruturados via webhooks API, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais se tornam o hub central alimentando sua infraestrutura de dados estudantis. Rápido, organizado e sem complicações.
Sincronize automaticamente formulários concluídos com Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com SIS, envie dados JSON estruturados via webhooks API, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais se tornam o hub central alimentando sua infraestrutura de dados estudantis. Rápido, organizado e sem complicações.
Salvar para depois, listas de espera incluídas
Digital-First, Amigável para Famílias
Digital funciona para a maioria das famílias, mas não para todas. Mantenha tablets no local para aqueles sem dispositivos e ofereça PDFs em papel, se preferido. As famílias podem habilitar a configuração salvar para depois e retomar a qualquer momento. Perfeito para reunir registros.
Para vagas limitadas, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar famílias extras para uma lista de espera. Flexível, digital-first, mas nunca apenas digital.
Para vagas limitadas, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar famílias extras para uma lista de espera. Flexível, digital-first, mas nunca apenas digital.
Colete dados de alunos e pais uma vez e aplique-os em todo o seu pacote de matrícula
Um Formulário Mestre para Cada Documento de Matrícula
Matrícula escolar significa pilhas de formulários. Registros de saúde, contatos de emergência, consentimento de transporte, liberação de fotos, acordo de tecnologia. Os pais preenchem o mesmo nome, endereço e número de telefone em cada página.
O Formulário Mestre do PlatoForms resolve isso. Os pais preenchem um formulário inteligente, e o sistema preenche automaticamente todos os documentos de matrícula. Crie campos reutilizáveis como “Nome do Aluno” ou “Assinatura dos Pais” uma vez, depois mapeie-os para cada PDF em seu pacote.
Quando as famílias enviam, você recebe todos os documentos concluídos em um arquivo ZIP organizado. Sem correr atrás de formulários perdidos, sem copiar manualmente entre PDFs. Configure uma vez, use para cada novo aluno. O que costumava levar 30 minutos por família agora leva 5.
O Formulário Mestre do PlatoForms resolve isso. Os pais preenchem um formulário inteligente, e o sistema preenche automaticamente todos os documentos de matrícula. Crie campos reutilizáveis como “Nome do Aluno” ou “Assinatura dos Pais” uma vez, depois mapeie-os para cada PDF em seu pacote.
Quando as famílias enviam, você recebe todos os documentos concluídos em um arquivo ZIP organizado. Sem correr atrás de formulários perdidos, sem copiar manualmente entre PDFs. Configure uma vez, use para cada novo aluno. O que costumava levar 30 minutos por família agora leva 5.
FAQ’S
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Podemos personalizar os formulários com a marca da nossa escola ou instituição?
Absolutamente. Você pode personalizar seus formulários online com o logotipo da sua escola, esquema de cores e domínio personalizado (CNAME). Isso garante uma experiência consistente e profissional para alunos, pais e funcionários, construindo confiança desde a primeira interação. -
Os formulários online podem ser integrados aos sistemas de informação existentes da escola/universidade?
Com certeza! Os formulários online do PlatoForms integram-se perfeitamente aos bancos de dados da sua escola via APIs. Além disso, integre com ferramentas de automação sem código como Zapier, Make e Integrately para compatibilidade mais ampla de aplicativos. -
Os formulários online oferecem opções para assinaturas e aprovações eletrônicas?
Sim, o PlatoForms oferece assinaturas eletrônicas e aprovações por meio de seu recurso de certificado de assinatura, garantindo a credibilidade e segurança dos documentos. Além disso, seu recurso de fluxo de trabalho facilita a conclusão eficiente de formulários por várias pessoas em cenários como liberações e matrículas escolares. -
Podemos mostrar ou ocultar perguntas com base nas respostas dos pais ou alunos?
Sim. A Lógica Condicional do PlatoForms permite que você mostre apenas perguntas relevantes. Por exemplo, se uma criança não precisa de acomodações especiais, as perguntas relacionadas são ocultadas, tornando os formulários mais curtos e rápidos de completar. -
Podemos enviar formulários pré-preenchidos para muitos pais de uma vez?
Sim. Com o recurso de Convite do PlatoForms, as escolas podem enviar e-mails com formulários pré-preenchidos para os pais em massa. Você pode pré-preencher campos como nome ou ID do aluno, para que os pais não precisem reentrar nas mesmas informações. Isso ajuda a reduzir erros, melhora as taxas de conclusão e permite que os administradores acompanhem a entrega de e-mails e submissões. -
Que tipo de suporte e treinamento está disponível para a equipe usar efetivamente as soluções de formulários online?
PlatoForms simplifica o uso de formulários online para a equipe com interfaces amigáveis, sem necessidade de codificação. Oferecemos várias opções de suporte, como tutoriais em vídeo, guias, FAQs e uma equipe de suporte responsiva. -
Como o PlatoForms protege os dados de alunos e pais?
PlatoForms mantém os dados seguros com criptografia, controles de acesso, logs de atividades e autenticação de dois fatores opcional, garantindo que apenas funcionários autorizados possam visualizar ou editar formulários enquanto mantêm a privacidade e a responsabilidade. -
Existem custos ou taxas adicionais além da configuração inicial?
Não, não há custos ou taxas adicionais além da configuração inicial. Nossos planos de assinatura permitem pagamentos mensais ou anuais, e não há cobranças extras, a menos que você opte por atualizar seu plano. Além disso, nosso plano premium concede acesso a todos os membros da sua equipe.