数字化表单赋能教育者,支持学生,简化运营

通过在线表单简化教育

每所学校都面临相同的行政挑战:文书工作、丢失的许可单和分散在电子邮件链中的注册包。
PlatoForms 将这些文件转换为安全、可填写的在线表单,家长和学生可以在任何设备上完成。上传现有 PDF 或在几分钟内构建新表单,实时跟踪提交,自动化审批,并简化从学前班到大学的工作流程.无需接触一堆纸张。
学校管理员使用 AI 驱动的数字表单简化学生注册并消除纸质许可单

解决教育中的行政挑战

改善家长体验,简化教育者流程
简化学校工作流程

PlatoForms 帮助学校在几分钟内数字化注册表、许可单和课堂调查。自动化审批工作流程,实时跟踪提交,并让家长和学生知情,以便您的员工可以花更少的时间在文书工作上,更多时间用于教学。

智能表单,分分钟搞定

上传 PDF,让 AI 快速识别 所有字段以实现即时在线表单。或者从空白表单或模板开始,使用我们的 AI 表单生成器——只需描述您的需求,它会自动添加字段、表单结构和响应式格式,在几分钟内创建一个完全可编辑的网页表单。

为评估和作业设定明确的时间限制

定时考试和测验

使用 倒计时字段,在线考试和时间敏感的作业变得简单。设置一个计时器,在学生打开表单时开始——非常适合突击测验或课堂测试。对于期末考试或奖学金申请,使用固定截止日期以确保所有提交在特定日期和时间之前完成。

可定制的提醒功能帮助学生保持进度,时间到时可以显示清晰的消息。此功能确保公平性,并有助于有效管理评估,无论是单个教室还是整个学校。
一名学生在笔记本电脑上参加在线考试的插图,屏幕上显著显示倒计时计时器,象征着教育环境中的时间限制评估。
简化的学生清算工作流程插图,显示五步审批顺序(图书馆、财务、辅导员、活动、校长)、数字表单提交(笔记本电脑)和审批提醒(带铃铛图标的平板电脑),象征着快速完成。
自动化路由让每个部门保持运转

加快各部门的审批

毕业生需要五个部门的批准:图书馆、财务、辅导员、活动主任和校长。传统纸质表单需要数周时间或丢失,电子邮件附件导致版本混乱。

PlatoForms 审批工作流程 将每个部分分配给正确的部门,准备好时通知下一个,并仅显示填表人所需的字段。内置提醒保持审批进度。过去需要三周的事情现在三天就能完成——没有丢失的表单,没有追逐签名。
自动检测字段并创建数字表单。

AI 驱动的学校表单

许多学校在短短 10 分钟内发布了他们的第一个数字表单。上传 PDF,PlatoForms 的 AI 检测并映射所有字段——文本框、复选框、签名、日期和下拉菜单——将其转换为可用的数字表单。预览、根据需要调整标签,并在保持布局、品牌和法律语言不变的情况下发布。

对于自定义表单,从 模板 开始或描述您的需求——例如包含学生信息、紧急联系人、病史和责任豁免的运动参与表单——我们的 AI 生成器 自动构建表单结构。
无需编码,无需 IT 等待。
一幅插图,展示两个人将物理 PDF 文档转换为计算机屏幕上的数字“Web 表单”,象征着 AI 驱动的表单创建和字段检测。
插图显示纸质表单被转换为交互式对话聊天界面,带有进度条。两个人微笑着看着显示对话表单的平板电脑,其中一个人竖起大拇指
逐步引导用户,将长表单变成快速、友好的对话

让每个表单都易于完成

长篇学校表单可能会让家长和学生不知所措。PlatoForms 的 对话式表单 一次引导用户回答一个问题,提高完成率和体验。

只需点击一下即可切换任何表单,并使用您自己的自定义域 (CNAME) 发送电子邮件,实现可信的、学校品牌的沟通。
轻松同步、收集和自动化

为您的学校实现无缝表单集成

PlatoForms 确保表单提交无缝流入您学校的现有系统,无需手动数据输入。

自动将完成的表单同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box,通过 Stripe 收款,或通过 ZapierMakePabbly 自动化工作流程。

对于直接 SIS 集成,通过 webhooks API 推送结构化 JSON 数据,或导出为 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms,数字表单成为您学生数据基础设施的中心枢纽——快速、组织良好且无烦恼。
卡通人物检查学校在线注册表单中输入的信息
两个人使用数字表单系统的插图。一个人使用带有“保存”图标的智能手机,而另一个人在笔记本电脑上工作,显示“达到限制”通知,带有时钟和锁图标,代表灵活的提交和访问控制。
包含稍后保存和候补名单

数字优先,家庭友好

数字化适用于大多数家庭,但并非所有家庭。为没有设备的人在现场保留平板电脑,并提供纸质 PDF(如果需要)。家庭可以启用 稍后保存 设置并随时恢复——非常适合收集记录。

对于有限的名额,设置 提交限制 以自动关闭注册并将额外的家庭重定向到候补名单。灵活,数字优先,但从不单一数字化。
收集学生和家长数据一次,并将其应用于整个注册包

一个主表单适用于每个注册文件

学校注册意味着一堆表单——健康记录、紧急联系人、交通同意书、照片发布、技术协议。家长在每一页上填写相同的姓名、地址和电话号码。

PlatoForms 的 主表单 解决了这个问题。家长填写一个智能表单,系统自动填充所有注册文件。创建可重用字段,如“学生姓名”或“家长签名”,然后将它们映射到包中的每个 PDF。

当家庭提交时,您会获得一个组织良好的 ZIP 文件中的所有完成文件——无需追逐丢失的表单,无需在 PDF 之间手动复制。设置一次,适用于每个新学生。过去每个家庭需要 30 分钟,现在只需 5 分钟。
一个干净、平面风格的概念插图,展示了高效的数字注册流程。在中心,一个人使用笔记本电脑将“学生”和“家长”数据收集到一个中央“主表单”平板电脑中。此主表单显示自动将信息分发到多个专业 PDF 文档(健康、交通等)中,通过连接箭头。流程以将文档组织成一个 ZIP 文件结束,说明了“一次数据输入,多文档应用”在简化学校管理工作流程中的概念。

FAQ’S

  • 我们可以使用学校或机构的品牌定制表单吗?
    当然可以。 您可以使用学校的标志、配色方案和自定义域 (CNAME) 定制您的在线表单。这确保了学生、家长和员工的一致、专业的体验——从第一次互动开始就建立信任。
  • 在线表单可以与现有的学校/大学信息系统集成吗?
    当然可以! PlatoForms 在线表单通过 API 与您的学校数据库顺利集成。此外,还可以与 Zapier、Make 和 Integrately 等无代码自动化工具集成,以实现更广泛的应用兼容性
  • 在线表单是否提供电子签名和审批选项?
    是的, PlatoForms 通过其签名证书功能提供电子签名和审批,确保文件的可信度和安全性。此外,其工作流程功能 促进了多个人在学校清算和注册等场景中高效完成表单。
  • 我们可以根据家长或学生的回答显示或隐藏问题吗?
    可以。 PlatoForms 的条件逻辑 让您只显示相关问题。例如,如果孩子不需要特殊住宿,相关问题将被隐藏,使表单更短、更快完成。
  • 我们可以一次性向许多家长发送预填表单吗?
    可以。 使用 PlatoForms 的邀请功能,学校可以批量向家长发送预填表单。您可以预填字段,如学生姓名或 ID,家长无需重新输入相同信息。这有助于减少错误,提高完成率,并允许管理员跟踪电子邮件的发送和提交。
  • 为员工有效使用在线表单解决方案提供什么样的支持和培训?
    PlatoForms 通过用户友好的界面简化了员工的在线表单使用,无需编码。我们提供丰富的支持选项,如视频教程指南常见问题和响应迅速的支持团队
  • PlatoForms 如何保护学生和家长的数据?
    PlatoForms 通过加密访问控制活动日志和可选的双因素认证来确保数据安全,确保只有授权的员工可以查看或编辑表单,同时保持隐私和责任。
  • 除了初始设置之外,还有其他费用吗?
    没有, 除了初始设置之外,没有其他费用。我们的订阅计划允许按月或按年支付,除非您选择升级计划,否则不会有额外费用。此外,我们的高级计划允许所有团队成员访问。
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