更智能的房地产文书工作，由在线表单驱动

适用于代理商的在线租赁申请和房地产表单

客户如何在线完成和签署我们的物业 PDF？

将您的租赁申请、租赁或披露 PDF 上传到 PlatoForms，查看 AI 检测到的字段，并与客户分享链接。PlatoForms 保持完成的 PDF 的原始措辞和布局，准备好用于您的物业或交易文件。

预填已知细节并在结算文件中重复使用信息，以减少重复输入和电子邮件附件。

更智能的表单，更快的结算

从 AI 创建到具有约束力的签名——自动化您的房地产文书工作

AI 驱动的 PDF 转换

上传现有的房地产文件——租户申请、租赁协议、购买合同、披露表格——让 AI 自动检测并映射所有字段 在几分钟内完成。或者使用 AI 表单生成器 从头开始：描述您的需求，PlatoForms 即刻创建一个移动就绪、合规的表单，内置数据验证。无需编码。

自动化工作流程和电子签名

通过自动化的 审批工作流程 简化多方房地产交易，将表单按正确的顺序传递给合适的人，并在每个步骤捕获 具有证书的电子签名。签名证书 提供时间戳、签名者 IP 和电子邮件地址，确保合规和更快的结算。

使用 AI、模板或空白画布设计精美的物业文件

从头创建房地产文件

需要一个新的物业文件但没有现有的 PDF 可上传？使用 PlatoForms 的 PDF 文档创建器，向 AI 助手描述一个列表手册、物业报告、报价信或结算清单，从空白页面开始，或自定义一个 现成的 PDF 文档模板。在灵活的画布上编辑措辞、表格、图像、字段、品牌、页眉和页脚。

当文档准备好后，将其导出为可打印的 PDF，或将相同的设计转换为可填写的 PDF 或在线表单，供客户完成和签署——无需重建布局。

自动检测字段并创建数字表单

AI 驱动的房地产表单

上传任何租赁、申请或合同，PlatoForms 的 AI 检测并映射所有字段——瞬间将 PDF 转换为可填写的表单。

或者从 模板 开始或描述您的需求，AI 生成表单——完全可编辑，无需技术技能。

为每个房地产流程提供带有审计跟踪的安全电子签名

带有证书的电子签名和交易工作流程

PlatoForms 提供带有 签名证书 的电子签名，用于可审计的房地产文件，在大多数国家的电子签名法律下被认可；注册规定的转让仍遵循注册的自身流程。

自动化 多步骤审批 并管理完整的工作流程，使用 每个步骤的签名证书——从报价到结算。

发送已包含已知详细信息的预填表单

预填充交易文件以加快结算

使用 预填表单，自动填充物业和客户详细信息，让买家和租户只需完成缺失部分。

实时跟踪交付和提交，将字段锁定为 只读 以保护关键条款，并使用您自己的自定义域 (CNAME) 发送电子邮件 以提供值得信赖的品牌体验。

主表单：消除跨物业文件的重复数据输入

一次填写，生成完整的交易包

物业交易涉及大量重复的文件，租户和买家不应在申请、租赁、披露、检查和结算文件中重复输入相同的信息。

主表单 收集一次信息，并自动填充交易中的每个文件。适用于物业管理、房地产交易和经纪协调包——一个客户提交 生成完整的已填充文件 ZIP，保持数据一致，减少重复输入，降低合规风险。

将冗长的申请转变为引导式、移动友好的体验

通过对话式表单减少申请放弃

长时间的租赁和购买表单可能会让客户不知所措，尤其是在移动设备上。PlatoForms 的 对话式表单 引导用户逐步完成，并根据答案 隐藏不相关的部分。

只需点击一下即可切换任何表单，并使用专业 主题或自定义外观 来提高完成率并减少放弃。

无缝同步数据，无需手动输入或自定义开发

与物业管理和交易系统集成

PlatoForms 将房地产提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通过 Stripe 或 PayPal 接受付款，并通过 Zapier、Make 或 Pabbly 自动化工作流程。

使用 webhooks API 或 导出为 CSV、JSON 或 PDF 以连接您的物业和交易系统。

FAQ’S

• 我可以在线创建租赁申请表吗？

  可以。 使用 PlatoForms，您可以从头开始使用 AI 表单生成器 构建在线租赁申请表，通过 AI 字段检测 转换现有的 PDF 申请，或从现成的模板开始。您可以添加条件逻辑，根据租户的回答显示或隐藏字段，例如，仅当租户选择“是”时显示宠物押金详情，并允许租户保存进度并在 60 天内返回完成。

• 我可以在没有现有文件的情况下创建新的房地产 PDF 吗？

  可以。 使用 PDF 文档创建器 从 AI 提示或空白页面起草和设计列表手册、物业报告、报价信或结算清单。您还可以浏览 PDF 文档模板，自定义内容和品牌，然后导出为可打印的 PDF 或将相同的设计转换为可填写的 PDF 或在线表单以供完成和签名。

• 我可以在线创建租赁协议表单吗？

  可以。 上传您现有的租赁 PDF，PlatoForms 会在几分钟内将其转换为可填写的在线表单。添加具有法律约束力的 电子签名和签名证书——记录同意的通知、时间戳、签名者 IP 和电子邮件地址——以便您的租赁无需打印即可完全执行。使用 预填链接 向每个租户发送已填充物业地址和条款的租赁，并使用 主表单 在一次提交中自动填充所有相关文件中的相同详细信息。

• 我们可以用我们的房地产品牌自定义表单吗？

  当然可以。 您可以使用您机构的标志、配色方案和 自定义域 (CNAME) 自定义您的在线表单。这确保了买家、卖家和租户在整个交易过程中获得一致、专业的体验，从而建立信任。

• 如何在我的房地产网站上添加在线表单？

  PlatoForms 提供两种方法：使用提供的 嵌入脚本 将在线表单直接嵌入到您的网页中，或 复制并粘贴表单 URL。无论您选择哪种方法，PlatoForms 都提供便捷的解决方案，以实现您房地产网站上的无缝集成。

• 租赁申请可以根据租户的回答显示不同的问题吗？

  可以。 条件逻辑 会根据答案自动显示或隐藏部分。如果申请人选择“是”表示有宠物，表单将显示宠物押金和品种信息字段。如果他们选择停车，车辆详细信息将出现。这使申请简短且与每个租户相关，同时确保您收集所有必要的信息。

• 我们可以对包含敏感租户信息的申请进行密码保护吗？

  可以。 PlatoForms 提供 多种密码选项 来保护包含社会安全号码、信用报告和收入数据的表单。设置表单密码以供内部专用访问，分发完成的申请给房东时使用共享 URL 密码，或保存以供以后使用的密码，以便租户可以安全地恢复他们的申请。这在整个筛选过程中保护了敏感信息。

• 租户可以暂停租赁申请并稍后完成吗？

  当然可以。 租户可以 保存他们的进度并在 60 天内返回 以完成申请。这在他们需要收集工资单、雇主信函或以前的房东推荐信时非常重要。自动保存还可以在浏览器意外关闭时保留他们的工作，防止丢失申请，并在竞争激烈的租赁市场中提高完成率。

• PlatoForms 如何保护敏感的租户和买家数据？

  PlatoForms 通过 加密、访问控制、活动日志 和可选的 双因素认证 保持客户数据安全，确保只有授权的房地产工作人员可以查看或编辑表单，同时维护隐私、合规（公平住房、州披露法律）和对敏感申请人和交易信息的责任。

• 电子签名对于租赁和房地产合同是否合法有效？

  是的， 对于租赁和大多数合同，在我们电子签名法律页面列出的司法管辖区内；土地转让如果登记处规定了自己的流程则为例外。签名证书 记录同意的通知、时间戳、签名者的 IP 和电子邮件地址以及文档的 SHA256 指纹。

• PlatoForms 提供房地产表单模板吗？

  是的。 我们的 模板库 包括可供复制和自定义的现成房地产模板，包括用于捕获买家和租户线索的 物业列表查询 表单、用于记录交易前物业状况的 房屋检查报告、用于记录逐房间状况和钥匙交接的 租户入住清单，以及用于在尽职调查期间保护敏感交易信息的 房地产保密协议。

• 有哪些支持可供房地产团队使用在线表单解决方案？

  PlatoForms 通过用户友好的界面简化了房地产团队的在线表单创建——无需编码。我们提供全面的支持选项，如 视频教程、指南、常见问题解答 和响应迅速的 支持团队。房地产专业人士发现该平台直观，通常在几天内就能熟练掌握，即使在繁忙的交易季节也是如此。我们的团队了解房地产合规要求，可以指导您设置符合州特定披露和公平住房法规的表单。

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