更智能的房地产文书工作,由在线表单驱动

房地产成功的在线表单

每个房地产团队都面临分散的文件和手动跟进的问题。PlatoForms 将 PDF 转换为安全的、可填写的表单,客户可以在任何设备上完成。通过 AI 字段检测、预填邀请、工作流程和电子签名,您可以简化从潜在客户接收到交易完成的一切,无需打印或追踪文件。
使用在线可填写房地产表单成功进行房地产交易(买家和代理)

更智能的表单,更快的交易完成

从 AI 创建到绑定签名——自动化您的房地产文书工作
AI 驱动的 PDF 转换

上传现有的房地产文件——租户申请、租赁协议、购买合同、披露表格——让 AI 自动检测并映射所有字段 仅需几分钟。或者使用 AI 表单生成器 从头开始:描述您的需求,PlatoForms 即刻创建一个移动就绪、合规的表单,内置数据验证。无需编码。

自动化工作流程和电子签名

通过自动化的 审批工作流程 简化多方房地产交易,将表单按正确的顺序传递给合适的人,并在每个步骤捕获具有法律效力的 电子签名签名证书 提供时间戳、签名者 IP 和电子邮件地址,确保合规和更快的交易完成。

自动检测字段并创建数字表单

AI 驱动的房地产表单

上传任何租赁、申请或合同,PlatoForms 的 AI 检测并映射所有字段——瞬间将 PDF 转换为可填写表单。

或者从 模板 开始或描述您的需求,AI 生成表单——完全可编辑,无需技术技能。
一名房地产专业人士使用笔记本电脑的插图,背景是 AI 技术将静态 PDF 合同转换为带有签名字段的可编辑数字表单。
安全的房地产交易工作流程的平面矢量插图。一名专业人士手持平板电脑,另一名坐在笔记本电脑前,协作处理带有法律效力的电子签名和安全盾牌的数字文件,连接到房屋符号以代表物业协议。
为每个房地产流程提供安全的电子签名和审计追踪

具有法律效力的电子签名和交易工作流程

PlatoForms 提供具有 签名证书 的法律效力的电子签名,确保合规的、可审计的房地产文件。

自动化 多步骤审批 并管理完整的工作流程,在每个步骤使用 签名证书——从报价到交易完成。
发送已包含已知详细信息的预填表单

预填交易文件以加速交易完成

使用 预填表单,自动填充物业和客户详细信息,使买家和租户只需完成缺失部分。

实时跟踪交付和提交,将字段锁定为 只读 以保护关键条款,并使用您自己的自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件 以提供可信赖的品牌体验。
一名房地产专业人士在笔记本电脑上发送预填数字交易表单给客户的插图。图形展示了自动填充数据的工作流程,显示文档转变为准备签署的平板界面,绿色复选标记表示已完成的字段,锁定图标代表安全的只读条款,以加速交易完成。
一名房地产专业人士在笔记本电脑上工作,周围环绕着合同图标和齿轮,代表主表单自动化即刻填充多个物业文件。
主表单:消除跨物业文件的重复数据输入

一次填写,生成完整的交易包

物业交易涉及大量重复相同详细信息的文书工作。租户和买家不应在申请、租赁、披露、检查和结算文件中重复输入相同的信息。

主表单 收集一次信息并自动填充交易中的每个文件。非常适合物业管理、房地产交易和经纪人协调包——一个客户提交 生成完整的已填充文件 ZIP,保持数据一致,减少重复输入,降低合规风险。
将冗长的申请转变为引导式、移动友好的体验

通过对话式表单减少申请放弃

冗长的租赁和购买表单可能会让客户不知所措——尤其是在移动设备上。PlatoForms 的 对话式表单 引导用户逐步完成并根据答案 隐藏不相关的部分

只需点击一下即可切换任何表单,并使用专业 主题或自定义外观 来提高完成率并减少放弃。
插图展示用户通过对话界面在移动设备上轻松完成房地产申请,特写显示大型智能手机屏幕上的聊天气泡、房屋图标和绿色成功复选标记,代表减少放弃。
两个卡通商务专业人士握手,象征着与主要服务如 Slack、Zapier、Stripe、OneDrive 和 Make 的合作与集成
无须手动输入或自定义开发即可无缝同步数据

与物业管理和交易系统集成

PlatoForms 将房地产提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box,通过 Stripe 接受付款,并通过 Zapier、Make 或 Pabbly 自动化工作流程。

使用 webhooks API导出为 CSV、JSON 或 PDF 以连接您的物业和交易系统。

FAQ’S

  • 我们可以使用我们的房地产品牌自定义表单吗?
    当然可以。 您可以使用您机构的标志、配色方案和 自定义域名 (CNAME) 自定义您的在线表单。这确保了买家、卖家和租户的一致、专业的体验,在整个交易过程中建立信任。
  • 如何在我的房地产网站上添加在线表单?
    PlatoForms 提供两种方法:使用提供的 嵌入脚本 将在线表单直接嵌入到您的网页中,或 复制并粘贴表单 URL。无论您选择哪种方法,PlatoForms 都提供便捷的解决方案,以便在您的房地产网站上实现无缝集成。
  • 租赁申请可以根据租户的回答显示不同的问题吗?
    可以。 条件逻辑 会根据答案自动显示或隐藏部分。如果申请人选择“是”表示有宠物,表单会显示宠物押金和品种信息字段。如果他们选择停车,车辆详细信息会出现。这使申请对每个租户来说既简短又相关,同时确保您收集所有必要的信息。
  • 我们可以对包含敏感租户信息的申请进行密码保护吗?
    可以。 PlatoForms 提供 多种密码选项 来保护包含社会安全号码、信用报告和收入数据的表单。设置表单密码以限制内部访问,分发完成的申请给房东时使用共享 URL 密码,或使用保存以便稍后继续的密码,以便租户可以安全地继续他们的申请。这在整个筛选过程中保护了敏感信息。
  • 租户可以暂停租赁申请并稍后完成吗?
    当然可以。 租户可以 保存他们的进度并在 60 天内返回 完成申请。这在他们需要收集工资单、雇佣信或以前房东的推荐信时尤为重要。自动保存还会在浏览器意外关闭时保留他们的工作,防止丢失申请并提高在竞争激烈的租赁市场中的完成率。
  • PlatoForms 如何保护敏感的租户和买家数据?
    PlatoForms 通过 加密访问控制活动日志 和可选的 双因素认证 保持客户数据安全,确保只有授权的房地产工作人员可以查看或编辑表单,同时维护隐私、合规性(公平住房、州披露法律)和对敏感申请人和交易信息的责任。
  • 电子签名在租赁和房地产合同中是否合法有效?
    是的,绝对有效! PlatoForms 支持具有法律效力的电子签名,并提供包含时间戳、签名者 IP 地址、电子邮件地址和 SHA256 校验和的 签名证书
  • 有哪些支持可供房地产团队使用在线表单解决方案?
    PlatoForms 通过用户友好的界面简化了房地产团队的在线表单创建——无需编码。我们提供全面的支持选项,如 视频教程指南常见问题解答 和响应迅速的 支持团队。房地产专业人士发现该平台直观,通常在几天内即可熟练掌握,即使在繁忙的交易季节也是如此。我们的团队了解房地产合规要求,可以指导您设置符合州特定披露和公平住房法规的表单。
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