通过 AI 驱动的表单和自动化现代化纸质繁重的流程
简化政府和非营利组织的文书工作
政府员工和非营利组织常常面临纸质繁重的流程、手动审批和人手不足的问题。PlatoForms 将 PDF - 申请表和合规表单转换为安全的、可在任何设备上访问的可填写在线表单。通过 AI 字段检测、自动化工作流程、电子签名和实时跟踪，PlatoForms 帮助公共部门团队更快地提供服务，提高透明度，并减少行政负担，无需复杂的 IT 项目。
为公共问责制而建
合规、透明和可追溯的流程
两种路径：移动友好的网页表单或保留布局的可填写 PDF
将现有 PDF 转换为可访问的在线表单
大多数政府员工和非营利组织已经拥有数十或数百个 PDF 表单——许可证、申请表、注册表、合规文档。无需从头重建，使用 AI 字段检测将现有 PDF 转换为在线表单。
选择您的路径：网页表单创建响应式、移动优化的布局，适合公民在任何设备上访问服务。可填写 PDF 表单保留您的精确设计——理想用于预先批准的布局、强制格式或用户期望熟悉的文档外观。两种路径都能在几分钟内交付可访问、合规的表单，AI 负责繁重工作。
选择您的路径：网页表单创建响应式、移动优化的布局，适合公民在任何设备上访问服务。可填写 PDF 表单保留您的精确设计——理想用于预先批准的布局、强制格式或用户期望熟悉的文档外观。两种路径都能在几分钟内交付可访问、合规的表单，AI 负责繁重工作。
合法有效的签名和透明的工作流程
安全审批和电子签名
PlatoForms 支持带有签名证书的安全电子签名，确保公共部门使用的文件完整性和法律可信度。自动化多级审批工作流程用于许可证、资金请求、内部审查和合规签署。每个步骤都可以包含签名证书，减少延误，同时保持问责制和审计跟踪。
自动填充已知详细信息并简化提交
尊重时间的预填表单
政府机构和非营利组织通常已经拥有部分数据。通过预填表单，您可以自动填充姓名、案件编号或先前记录等详细信息，减少工作量并加快完成速度。
通过只读或隐藏字段控制用户可以编辑的内容，并实时跟踪提交。您还可以使用您自己的自定义域 (CNAME) 发送电子邮件，确保官方、可信的沟通。
通过只读或隐藏字段控制用户可以编辑的内容，并实时跟踪提交。您还可以使用您自己的自定义域 (CNAME) 发送电子邮件，确保官方、可信的沟通。
一次提交即可完成整个文档包
一次填写，使用主表单生成多个文档
许多政府和非营利流程需要多个表单，其中包含重复信息。PlatoForms 的主表单让申请人一次填写他们的详细信息，然后自动填充所有相关文档。
适用于许可证、执照和资助申请——减少错误、节省时间，并一次性交付完整的文档包。
适用于许可证、执照和资助申请——减少错误、节省时间，并一次性交付完整的文档包。
将表单与您的数据基础设施连接
与现有系统集成
PlatoForms 让政府和非营利团队将提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，并通过 Zapier、Make 或 Pabbly 自动化工作流程。
随时将数据导出为 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks 将其直接发送到内部系统，无需手动输入。
随时将数据导出为 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks 将其直接发送到内部系统，无需手动输入。
真实客户分享在线表单如何为员工和成员节省时间
PlatoForms 如何支持残疾人体育组织
FAQ’S
-
我们可以使用我们组织的品牌定制表单吗？
当然可以。 您可以使用您组织的标志、配色方案和自定义域 (CNAME) 定制您的在线表单。这确保了公民、申请人和利益相关者的一致、专业的体验，从第一次互动开始就建立信任。 -
PlatoForms 如何保护敏感的公民和受益人数据？
-
表单可以根据申请人的回答而改变吗？
可以。 使用条件逻辑根据资格、项目类型或回答显示或隐藏部分，减少混淆并提高数据质量。 -
PlatoForms 支持合法有效的电子签名吗？
是的。 PlatoForms 提供带有签名证书和适用于政府和非营利文档的审批工作流程的电子签名。 -
我们可以跟踪提交以符合审计和公共记录合规性吗？
当然可以！ PlatoForms 提供活动日志来跟踪特定表单活动以进行监控和透明度。此功能目前记录两种关键事件：表单通知电子邮件日志和手动提交删除日志。电子邮件日志维护所有发送的通知和提醒电子邮件的历史记录，详细说明电子邮件路径（无论是从默认域还是自定义域发送）和收件人地址。删除日志记录从提交页面手动删除提交的实例。 -
PlatoForms 对于政府和非营利预算是否负担得起？
-
政府和非营利团队可以获得什么样的支持？
