为公共问责制而建

大多数政府员工和非营利组织已经拥有数十或数百个 PDF 表单——许可证、申请、注册表单、合规文件。无需从头重建，使用 AI 字段检测将现有 PDF 转换为在线表单。

选择您的路径：网页表单 创建响应式、移动优化的布局，适合任何设备上访问服务的公民。可填写 PDF 表单 保留您的精确设计——当您有预先批准的布局、强制格式或用户期望熟悉的文档外观时，这是理想的选择。两种路径都在几分钟内提供可访问、合规的表单，AI 完成繁重工作。

政府机构和非营利组织通常需要在有 PDF 可数字化之前创建新文件：政策通知、资助决定信、许可证、证书或项目报告。使用 PlatoForms 的 PDF 文档创建器，向 AI 助手描述您的需求，获得完整的、可编辑的草稿，其中包含内容、部分、表格和表单字段，已在画布上排列好。您还可以从现成的文档模板或空白页开始，然后使用拖放工具自定义。

应用您组织的品牌，使用可重复使用的主题和样式组件，然后使用自动页面流、分页符、页眉和页脚保持多页文档一致。将完成的文档导出为可打印的 PDF，或在需要收集信息和签名时将相同设计转换为可填写的 PDF 或在线表单。请参阅 PDF 文档创建器指南。

冗长的公共服务表单通常导致放弃，尤其是在移动设备上。PlatoForms 的对话式表单逐步引导申请人，提高完成率并减少错误。

只需点击一下即可转换任何申请或调查——无需重新设计，并自定义主题以反映您组织的身份。

PlatoForms 支持带有签名证书的电子签名，记录同意的通知、防篡改的时间线和文件的指纹，用于公共部门记录。自动化多级审批工作流程，用于许可证、资金请求、内部审查和合规签字。每个步骤都可以包含签名证书，在保持问责制和审计追踪的同时减少延误。

政府机构和非营利组织通常已经拥有部分数据。通过预填表单，您可以自动填充姓名、案件编号或先前记录等详细信息——减少工作量并加快完成速度。

使用只读或隐藏字段控制用户可以编辑的内容，并实时跟踪提交。您还可以使用自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件，以确保官方、可信的通信。

许多政府和非营利组织的流程需要多个表单，其中包含重复信息。PlatoForms 的主表单让申请人一次填写他们的详细信息，然后自动填充所有连接的文件。

非常适合许可证、执照和资助申请——减少错误、节省时间，并一次性交付完整的文件包。

PlatoForms 让政府和非营利团队将提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，并通过 Zapier、Make 或 Pabbly 自动化工作流程。

随时将数据导出为 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks 将其直接发送到内部系统——无需手动输入。

对于政府和非营利工作流程，PlatoForms 的条件逻辑仅显示相关字段——减少许可证或资助申请中的错误。

稍后保存功能让申请人可以随时间完成表单，而密码保护确保安全、受控的访问。