PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

导出表单提交

将您的表单提交导出为 CSV、PDF 或文件附件.按日期过滤,然后在下载前自定义文件格式。

导出的提交

导出的 CSV 信息包括:

  • 所有表单数据。
  • 提交详情,包括 ID、提交日期、PDF URL、修订次数、IP 地址、用户代理、提交者、提交者时区和转换时区。
Note

PDF URLIP 地址用户代理提交者时区转换时区是否包含数据取决于您表单的自身设置,而不是下面的导出设置。请参阅 如何设置提交日期/时间的时区 了解 submitter_timezoneconverted_timezone 的确定方式。

导出提交

要导出表单提交:

  1. 从仪表板中,点击左侧导航中的 Submissions 访问提交页面。

    表单提交页面

  2. 在顶部缩略图查看器中选择您的表单以导出提交数据。

  3. 点击提交表上方工具栏中的 Export

    提交表上方的工具栏,包含字段、导出和图表按钮

  4. Export Submissions 窗口中,选择一个日期范围,然后点击 Apply

    导出提交窗口,带有用于选择日期范围的两个月日历

    Note

    提示会显示选定范围内的提交数量,例如,“有 3 个提交。”“此期间没有提交。”

  5. Include in export 下,勾选您想要的文件类型:CSVPDFs 和/或 Attachments。您可以选择多个。

  6. 配置您的导出设置,然后点击 Export

Note

当您的导出包含 PDFsAttachments 时,处理是异步进行的:您会看到一个 PDF 导出已开始 的消息,然后在准备好后收到一封带有下载链接的电子邮件。此链接有效期为 72 小时。对于 PDFs,每个提交会导出为单独的 PDF 文件,而不是合并为一个。

请注意,导出的 CSV 文件中的 “pdf_url” 不包含域名。要使用 URL 预览 PDF,请在 “pdf_url” 信息前添加前缀 “https://design.platoforms.com”。

CSV 导出设置

CSV 导出设置选项卡,显示三个垂直列 CSV 切换和一个 CSV 分隔符下拉菜单

启用以下选项以将提交安排在垂直列中;禁用它们以水平行显示。

  • Vertical Columns CSV in Submissions Export 启用时:在导出的 CSV 文件中将提交安排在垂直列中。

  • Vertical Columns CSV in Email Attachment 启用时:在通知电子邮件的 CSV 附件中将提交安排在垂直列中。

    Note

    此选项适用于您在通知配置中在 Email Body 中包含变量 {{attach_csv_data}} 时。通知电子邮件将包括 CSV 文件。详情请查看 此处

  • Vertical Columns CSV in Cloud Drive Upload 启用时:在上传到云驱动器的 CSV 文件中将提交安排在垂直列中。

    Note

    此选项适用于您的表单与云驱动器集成并启用了 “Export Raw Data CSV” 时。更多详情请参阅 此链接

根据您的偏好选择一个 CSV 分隔符

  • 逗号: 用逗号分隔提交数据,适用于电子表格。
  • 分号: 用分号分隔提交数据。
  • TAB: 用制表符分隔提交数据,常用于不同系统之间的数据交换。

PDF 导出设置

Note

此选项卡仅适用于在线表单—PDF 表单仅提供 CSV 导出设置

PDF 导出设置选项卡,显示格式化切换、字体大小和页面边距大小选择器,以及提交日期的时区下拉菜单

  • 打印页眉
  • 打印页脚
  • 加粗字体标签
  • 打印只读字段,如描述或标题
  • 表单页面之间分页
  • 字体大小:选择 XS、S、M 或 L。
  • 页面边距:选择 XS、S、M 或 L。
  • 提交日期的时区:选择时区(例如,Asia/Tokyo)。

导出的字段类型

如果您的表单包含以下字段,提交的数据将在导出的 CSV 文件中显示如下:

字段类型 描述
选择 所选选项的标签。对于多选项,它们用逗号分隔。如果选择了 其他 选项,其输入值会出现在最后一个逗号之后。
下拉菜单 如果您的下拉菜单字段具有 单独的标签和值 设置,导出的提交将显示值。如果有多个选择,它们将用逗号分隔。
签名 要下载 PNG 格式的签名,请在签名字段的 URL 路径前添加 https://design.platoforms.com
文件上传 要下载上传的附件,请使用文件上传字段的 URL 路径。

视频教程

您可以参考以下视频教程 如何导出表单提交

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