自定义网页表单的 PDF

每次提交的 网页表单（经典或会话式）都可以作为 PDF 打开。网页表单本身没有 PDF，因此 PDF 是根据答案布局的。PDF 模板决定了这种布局：

• 默认布局：表单的标题、问题和答案按表单顺序打印为文档。
• 自定义模板：您可以将 PDF 编写为富文本，例如信件或证书，并将答案作为变量插入。只有您编写的内容会被打印。

PDF 模板仅适用于网页表单。PDF 可填写表单、网页 PDF 表单或 主表单填充您自己的 PDF，因此其外观是按字段设置的。如果您需要填充现有的 PDF，请使用这些表单类型。

设置位置

任何有权限访问表单提交的人都可以看到 PDF 导出设置选项卡，但只有拥有表单编辑权限的人可以更改它。对于其他人，更改会显示“设置保存失败”，并且不会保留。

默认布局

当 使用自定义模板关闭时，PDF 会逐页打印：

• 每页的标题和帮助文本，以及每个 分节符 的标题和帮助文本，作为标题。
• 每个问题作为其标签、冒号和答案。构建器中并排放置的字段保持并排。字段下的帮助文本不打印。
• 描述文本和装饰图像。
• 选择答案作为选定选项文本的一行，以逗号分隔。
• 签名作为签名图像；表格、重复字段和表单输入作为其答案行。
• 照片作为带有下载链接的图片；文件上传作为下载附件链接，而不是文件本身。

默认布局中省略的内容：

• 表单中隐藏的字段、部分和页面，或因逻辑而在该提交中隐藏或跳过的字段。逻辑还可以删除单个字段，使用 不要在 PDF 中打印。
• 描述关闭的分页符、部分、装饰图像或在 PDF 中打印。对于页面或部分，这只会删除其标题；其下的问题仍会打印。
• PayPal Payment、嵌入、视频、倒计时和 ReCaptcha。

PDF 为 A4 纵向。启用页眉时，每页显示“参考 ID：”以及提交的跟踪代码和提交的日期和时间。启用页脚时，每页显示表单名称和页码。

更改默认布局

1. 打开表单的提交页面并点击 Export。
2. 打开 PDF 导出设置选项卡。
3. 更改设置。每次更改都会立即保存；您无需运行导出。

这些设置适用于更改后的每个 PDF 以及 PDF 导出。

编写自定义模板

1. 在网页表单构建器中，点击 更多 > PDF 模板，然后打开 使用自定义模板。
2. 在 模板内容 下编写文本。编辑器具有标题、加粗、斜体、列表、链接、图片（例如徽标）和对齐方式。
3. 使用工具栏中的 搜索变量 框插入答案。它提供表单名称、表单 ID、提交 ID、提交修订、跟踪代码和表单字段。字段的变量打印该提交的答案。
4. 在内容下设置 打印页眉、打印页脚、字体大小、页面边距和 提交日期的时区。
5. 点击 预览，然后 保存。

自定义模板完全打印您编写的内容。在 PDF 中打印设置和逻辑不会从中删除任何内容：如果字段的变量在文本中，其答案会被打印（如果没有则为空）。在自定义模板中省略 文件上传 和 照片 变量。

当自定义模板开启时，提交页面上的 PDF 导出设置 选项卡不再适用，并会说明这一点。

预览 PDF

预览 在新的浏览器标签页中打开 PDF。它使用窗口中的模板文本，即使在保存之前，但页眉、页脚、字体大小、边距和时区使用最后保存的设置。

• 默认布局： 预览从表单的最新提交中填充，因此需要一个提交。如果尚无提交，它会显示“预览从表单的最新提交中填充。提交发布的表单一次以预览其 PDF。”
• 自定义模板： 如果有最新提交则填充。没有提交时，它会显示表单名称和表单 ID 以及每个其他变量的占位符。

预览从不创建提交。在 预览与设计 中的预览不会为网页表单生成 PDF。

要在上线前检查默认布局，请发布表单，提交一个测试条目以打开每个部分，然后在提交页面上使用 预览 或 打开 PDF。

保存并应用模板

点击 保存 打开 保存模板，默认勾选 应用于已发布的表单。

• 勾选 应用于已发布的表单：已发布的表单从现在开始使用模板，无需再次发布。
• 未勾选：模板文本从下次 发布 开始使用。

页眉、页脚、字体大小、边距和时区适用于保存后制作的 PDF，无论是否勾选。

已经为提交制作的 PDF 保持不变；只有更改后制作的 PDF 使用新布局。提交的新修订会获得新的 PDF。每个表单有一个 PDF 模板；没有团队范围的模板。

故障排除