PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

管理权限

本文解释了如何为您的团队成员管理每个表单的权限。可以是单个表单的编辑者,也可以是作为团队管理员管理整个团队的每个表单的权限。

Note

我们的 API 也遵循这些权限设置。例如,使用 获取提交详情 API 请求时,需要表单提交查看者权限进行身份验证。

介绍权限

作为具有表单编辑者访问权限的团队成员,您可以管理每个成员对特定表单的权限。权限设置仅适用于单个表单——此视图不支持批量设置。

每个表单有三种类型的权限:

权限 控制内容 可分配对象
表单编辑者 可以编辑表单布局、字段和设置 特定成员或所有团队成员(不公开)
表单提交者 谁可以打开和提交此表单 公开(任何有链接的人)、所有团队成员或特定成员
表单提交查看者 谁可以查看和导出提交的条目 公开、所有团队成员或特定成员
Note

表单的创建者始终保留表单编辑者访问权限,无法从该角色中移除。这确保至少有一个人始终可以重新进入表单设置,即使其他编辑者被误删。

管理单个表单的权限

  1. 仪表板上,悬停在所需表单上,点击右上角的设置(齿轮图标),然后点击管理表单

    从仪表板齿轮图标打开管理表单以访问每个表单的权限设置

  2. 在左侧导航中,点击共享和访问下的权限

    管理表单中的权限页面,显示表单编辑者、表单提交者和表单提交查看者设置

  3. 权限页面上,管理每种类型的权限:


    • 添加权限:点击相关权限类型的+ 添加按钮,然后从下拉菜单中选择一个成员。

      下拉菜单以添加团队成员或公共访问到表单权限类型

    • 移除权限:悬停在团队成员的名字上,点击出现的X按钮。

  4. 完成所需更改后,点击保存以保存您的设置。

管理所有表单的权限(仅限团队管理员)

如果一个表单没有编辑者可以修复其权限——例如,所有人都被意外从表单编辑者中移除,除了一个不再可联系的创建者——团队管理员无需对该特定表单的编辑者访问权限即可介入。管理员可以从一个地方打开并修复团队中任何表单的权限:

  1. 点击左侧导航顶部的团队名称。

  2. 选择表单权限

    团队菜单显示表单权限条目,供团队管理员使用

  3. 从左侧列表中搜索并选择您想要修复的表单,然后以与上面相同的方式管理其表单编辑者表单提交者表单提交查看者设置。

    表单权限页面,左侧有可搜索的表单列表,右侧有三种权限类型

  4. 点击保存

这是与每个表单权限页面相同的三权限模型——区别在于它适用于团队中的每个表单,而不仅仅是您已经拥有编辑者访问权限的表单。

如果您不是团队管理员

没有管理员权限的团队成员将在团队菜单中看到表单权限被锁定。点击它会显示您的团队管理员是谁,并让您发送一个点击请求管理员访问。按钮更新为访问请求已发送,如果没有收到回复,您可以再次发送——或者直接联系您的管理员。

访问请求页面显示团队管理员的联系信息和请求管理员访问按钮

授予访问权限(针对团队管理员)

当成员点击请求管理员访问时,您将收到一封电子邮件通知,其中包含指向团队页面的直接链接——点击进入,然后按照以下步骤授予访问权限。(您也可以主动授予访问权限,而无需等待请求。)

Note

显示名称和团队名称可以相同或相似——通过电子邮件地址确认通知和团队页面上的身份。

转到团队,找到成员的卡片,点击管理访问。这将打开一个独立切换列表——打开表单权限管理以授予该成员对表单权限页面的访问权限。

团队成员的管理访问面板,显示表单权限管理切换及其他访问切换

Note

打开此切换会赋予该成员与团队管理员相同的跨表单权限编辑权限——他们将能够更改团队中任何表单的表单编辑者、表单提交者和表单提交查看者设置,而不仅仅是他们自己的。请谨慎授予,就像授予管理员级别的访问权限一样。

此同一面板控制其他六个受限区域——每日摘要邮件、活动日志、账单、容量使用、团队成员管理和 API 访问——每个都有自己的切换。您可以在不一次性打开所有内容的情况下,精确授予成员所需的访问权限。

授予的权限也会直接显示在团队页面上的每个成员卡片上,您可以一目了然地看到谁拥有什么访问权限,而无需为每个成员打开管理访问


寻找团队级角色(团队管理员与成员)吗?请参阅我可以拥有多个团队管理员吗?如何更改当前团队管理员

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