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Gestionar permisos

Pestañas

Este artículo explica cómo gestionar los permisos por formulario para los miembros de tu equipo. ¿Buscas roles a nivel de equipo (Administrador de Equipo vs. Miembro) en su lugar? Consulta ¿Puedo tener más de un Administrador de Equipo? o Cómo cambiar el Administrador de Equipo actual.

Note

Nuestra API también sigue estas configuraciones de permisos. Por ejemplo, se requiere el permiso de Visualizador de Envíos de Formularios para la autenticación al usar la solicitud API Obtener Detalle de Envío.

Introducción a los permisos

Como miembro del equipo, puedes gestionar los permisos de cada miembro para un formulario específico en el Panel de Control del equipo. Las configuraciones de permisos están disponibles solo para formularios individuales. No se admite la configuración masiva.

Hay tres tipos de permisos para cada formulario:

Permiso Qué controla Quién puede ser asignado
Editor de Formularios Puede editar el diseño del formulario, los campos y las configuraciones Miembros específicos o Todos los Miembros del Equipo (no Público).
Remitente de Formularios Quién puede abrir y enviar este formulario Público (cualquiera con el enlace), Todos los Miembros del Equipo, o miembros específicos
Visualizador de Envíos de Formularios Quién puede ver y exportar las entradas enviadas Público, Todos los Miembros del Equipo, o miembros específicos

Gestionar permisos

  1. En el Panel de Control, pasa el cursor sobre el formulario deseado, haz clic en Configuraciones (icono de engranaje) en la parte superior derecha, luego haz clic en Gestionar Formulario.

    Abrir Gestionar Formulario desde el icono de engranaje del Panel de Control para acceder a configuraciones de permisos por formulario

  2. En la navegación de la izquierda, bajo Compartir y acceso, haz clic en Permisos.

    Página de Permisos en Gestionar Formulario mostrando configuraciones de Editor de Formularios, Remitente de Formularios y Visualizador de Envíos de Formularios

  3. En la página de Permisos, gestiona cada tipo de permiso:


    • Para agregar permiso: Haz clic en el botón + Agregar para el tipo de permiso relevante, luego selecciona un miembro del menú desplegable.

      Menú desplegable para agregar miembro del equipo o acceso Público a un tipo de permiso de formulario

    • Para eliminar permiso: Pasa el cursor sobre el nombre del miembro del equipo y haz clic en el botón X que aparece.

  4. Después de realizar los cambios deseados, haz clic en Guardar para guardar tus configuraciones.

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