Resuelve Desafíos Diarios de RRHH

Sube un paquete de incorporación, reconocimiento de políticas o formulario de beneficios y la IA de PlatoForms detecta y mapea todos los campos automáticamente. preservando el diseño, lenguaje legal y marca. La mayoría de los equipos de RRHH tienen su primer formulario en vivo en menos de 10 minutos.

Para nuevos formularios, comienza desde una plantilla. Lista de Verificación de Incorporación, Solicitud de Empleo o Petición de Permiso. o describe lo que necesitas y la IA lo construye instantáneamente.

¿Comenzando desde un diseño de Canva? La App de Canva de PlatoForms lo convierte directamente. sin reconstruir. ¿Necesitas redactar una carta de oferta, certificado de empleo o documento de políticas desde cero? Creador de Documentos PDF lo genera a partir de un aviso, luego lo exporta como PDF o lo convierte en un formulario rellenable.

Los equipos de RRHH a menudo necesitan crear un documento antes de necesitar un formulario: una carta de oferta para un nuevo empleado, un certificado de empleo para un empleado actual o un reconocimiento de políticas para todo el equipo. Con el Creador de Documentos PDF de PlatoForms, comienza con una plantilla de documento de RRHH lista para usar o describe lo que necesitas al Asistente de IA. Obtienes un borrador editable con el contenido, secciones, tablas y campos ya en su lugar. RRHH puede revisar el texto, agregar la marca de la empresa y áreas de firma, y ajustar el diseño en el mismo editor en lugar de moverse entre Word, herramientas de diseño y un convertidor de PDF.

Cuando el documento está listo, exporta un PDF listo para imprimir para compartir con el empleado y almacenar en su archivo personal. Si necesitas información o firmas, convierte el mismo diseño en un PDF rellenable o formulario en línea sin reconstruirlo. Sigue la guía del Creador de Documentos PDF para comenzar.

Los formularios largos de RRHH pueden abrumar a los candidatos, especialmente en móviles. Los formularios conversacionales de PlatoForms guían a los usuarios paso a paso, mejorando las tasas de finalización y la precisión.

También puedes enviar correos electrónicos usando tu propio dominio personalizado (CNAME) para asegurar que las solicitudes y formularios de incorporación provengan del dominio de tu empresa. generando confianza con cada interacción.

PlatoForms proporciona firmas electrónicas con un certificado de firma que registra quién firmó, cuándo y a qué accedieron, apoyando tu cumplimiento y mantenimiento de registros.

Su función de flujo de trabajo no solo optimiza aprobaciones en múltiples pasos para procesos de RRHH como incorporación, evaluaciones de desempeño, informes de gastos y solicitudes de tiempo libre, sino que también admite certificado de firma en cada paso, reduciendo demoras y manteniendo las aprobaciones en curso.

PlatoForms asegura que los envíos de formularios fluyan sin problemas en tus sistemas de RRHH sin entrada de datos manual.

Sincroniza automáticamente formularios completados a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, recopila pagos para primas de beneficios o tarifas de estacionamiento a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make, o Pabbly.

Para integración directa con HRIS, envía datos JSON estructurados a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro alimentador de tu infraestructura de datos de empleados. rápido, organizado y sin complicaciones.

Los empleados pueden habilitar guardar para más tarde para completar formularios a su propio ritmo. perfecto para documentos de incorporación que requieren identificaciones o información fiscal.

Para procesos con fecha límite como el registro de beneficios, establece límites de envío para cerrar el registro automáticamente y redirigir envíos tardíos al soporte de RRHH. Flexible, conforme y profesional desde el primer día.