Reduce la carga de trabajo de RRHH y simplifica los procesos para todos
Menos Papel, Más Eficiencia en RRHH Impulsada por Formularios en Línea
Cada equipo de RRHH enfrenta problemas con papeles dispersos, firmas faltantes, aprobaciones retrasadas y seguimientos constantes con nuevos empleados. PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los empleados pueden completar en cualquier dispositivo, con IA que detecta automáticamente los campos y genera formularios desde cero o utilizando plantillas. También automatiza los flujos de trabajo de aprobación, rastrea envíos en tiempo real y mantiene los datos de los empleados organizados desde la contratación hasta la desvinculación, con mucho menos ingreso manual de datos.
Resuelve Desafíos Diarios de RRHH
Incorporación más rápida, datos más limpios, menos seguimientos
Detecta campos y crea formularios digitales automáticamente
Formularios de RRHH Impulsados por IA
Muchos equipos de RRHH publican su primer formulario digital en solo 10 minutos. Sube un paquete de incorporación, reconocimiento de políticas o formulario de beneficios, y la IA de PlatoForms detecta y mapea todos los campos: cuadros de texto, firmas, fechas y cargas de archivos, convirtiendo archivos estáticos en formularios digitales funcionales mientras preserva el diseño, el lenguaje legal y la marca.
Para nuevos formularios, comienza desde una plantilla o simplemente describe lo que necesitas, como un formulario de incorporación de nuevos empleados con detalles personales, información fiscal, firmas y fechas, y la IA genera los formularios al instante. Completamente editable, sin necesidad de habilidades técnicas.
Para nuevos formularios, comienza desde una plantilla o simplemente describe lo que necesitas, como un formulario de incorporación de nuevos empleados con detalles personales, información fiscal, firmas y fechas, y la IA genera los formularios al instante. Completamente editable, sin necesidad de habilidades técnicas.
Convierte formularios tediosos en chats amigables y conversacionales
Haz que las Solicitudes y Encuestas Sean Atractivas
Los formularios largos de RRHH pueden abrumar a los candidatos, especialmente en dispositivos móviles. Los formularios conversacionales de PlatoForms guían a los usuarios paso a paso, mejorando las tasas de finalización y la precisión.
También puedes enviar correos electrónicos usando tu propio dominio personalizado (CNAME) para asegurar que las solicitudes y formularios de incorporación provengan del dominio de tu empresa, generando confianza en cada interacción.
También puedes enviar correos electrónicos usando tu propio dominio personalizado (CNAME) para asegurar que las solicitudes y formularios de incorporación provengan del dominio de tu empresa, generando confianza en cada interacción.
Firmas electrónicas y flujos de trabajo de aprobación para cada proceso de RRHH
Una Plataforma para Firmas y Aprobaciones de RRHH
PlatoForms proporciona firmas electrónicas seguras con su función de certificado de firma, asegurando el cumplimiento legal y la credibilidad del documento.
Su función de flujo de trabajo no solo optimiza aprobaciones de múltiples pasos para procesos de RRHH como incorporación, evaluaciones de desempeño, informes de gastos y solicitudes de tiempo libre, sino que también admite certificado de firma en cada paso, reduciendo retrasos y manteniendo las aprobaciones en curso.
Su función de flujo de trabajo no solo optimiza aprobaciones de múltiples pasos para procesos de RRHH como incorporación, evaluaciones de desempeño, informes de gastos y solicitudes de tiempo libre, sino que también admite certificado de firma en cada paso, reduciendo retrasos y manteniendo las aprobaciones en curso.
Sincroniza, recopila y automatiza sin esfuerzo
Integraciones de RRHH Sin Problemas
PlatoForms asegura que los envíos de formularios fluyan sin problemas en tus sistemas de RRHH sin ingreso manual de datos.
Sincroniza automáticamente los formularios completados a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, recopila pagos para primas de beneficios o tarifas de estacionamiento a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make, o Pabbly.
Para integración directa con HRIS, envía datos JSON estructurados a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro que alimenta tu infraestructura de datos de empleados, rápido, organizado y sin complicaciones.
Sincroniza automáticamente los formularios completados a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, recopila pagos para primas de beneficios o tarifas de estacionamiento a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make, o Pabbly.
Para integración directa con HRIS, envía datos JSON estructurados a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro que alimenta tu infraestructura de datos de empleados, rápido, organizado y sin complicaciones.
Guardar para más tarde, listo para móviles, limitar acceso
Formularios Flexibles y Amigables para Empleados
Los empleados pueden habilitar guardar para más tarde para completar formularios a su propio ritmo, perfecto para documentos de incorporación que requieren identificaciones o información fiscal.
Para procesos con plazos como la inscripción de beneficios, establece límites de envío para cerrar la inscripción automáticamente y redirigir envíos tardíos al soporte de RRHH. Flexible, conforme y profesional desde el primer día.
Para procesos con plazos como la inscripción de beneficios, establece límites de envío para cerrar la inscripción automáticamente y redirigir envíos tardíos al soporte de RRHH. Flexible, conforme y profesional desde el primer día.
FAQ’S
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¿Podemos personalizar los formularios con la marca de RRHH de nuestra empresa?
Absolutamente. Puedes personalizar tus formularios en línea con el logotipo de tu empresa, esquema de colores y dominio personalizado (CNAME). Esto asegura una experiencia consistente y profesional para candidatos y empleados, generando confianza desde la primera interacción. -
¿Cómo protege PlatoForms los datos sensibles de los empleados?
PlatoForms mantiene los datos de los empleados seguros con encriptación, controles de acceso, registros de actividad, y autenticación de dos factores opcional, asegurando que solo el personal autorizado de RRHH pueda ver o editar formularios mientras se mantiene la privacidad, el cumplimiento y la responsabilidad para la información sensible de los empleados. -
¿Pueden los formularios adaptarse según las respuestas de los empleados?
Sí, absolutamente! La lógica condicional muestra u oculta preguntas según las respuestas, por ejemplo, omitiendo secciones de beneficios para contratistas. -
¿PlatoForms admite firmas electrónicas para documentos de RRHH?
Sí, absolutamente! PlatoForms admite firmas electrónicas legalmente válidas con certificados de firma y flujos de trabajo de aprobación. -
¿Podemos integrar formularios en línea con nuestro software de RRHH existente?
Sí, puedes! PlatoForms ofrece APIs que integran sin problemas tus formularios en línea con tu software de RRHH. También puedes conectarlo a tu software de RRHH actual usando Zapier, Make, Stripe o Integrately, facilitando un flujo de datos fluido entre sistemas. -
¿Puede una sola presentación de formulario generar múltiples documentos?
¡Sí! Usando Formulario Maestro, una presentación completa automáticamente todos los PDFs vinculados. Obtienes un paquete ZIP consolidado con todos los documentos completados al instante. -
¿Podemos personalizar los formularios en línea para adaptarlos a nuestras necesidades específicas de RRHH?
¡Por supuesto! PlatoForms ofrece amplias opciones de personalización. Puedes adaptar los formularios a tus requisitos específicos agregando tu logotipo, eligiendo colores de marca y estilizando el diseño del formulario para reflejar la identidad de tu negocio. Esto asegura que tus formularios sean tanto funcionales como visualmente alineados con tu marca. -
¿Podemos enviar formularios pre-rellenados a los empleados?
Sí, absolutamente! Con la función de Invitación de PlatoForms, los equipos de RRHH pueden enviar formularios de incorporación, políticas o internos pre-rellenados a los empleados en masa. Pre-rellena detalles conocidos como nombre, ID de empleado o departamento para evitar la entrada de datos repetitiva, reducir errores y acelerar la finalización. Puedes rastrear la entrega de correos electrónicos y envíos en tiempo real, y controlar los campos ocultándolos o configurándolos como solo lectura para mantener la información sensible consistente. -
¿Cómo podemos rastrear el estado de los formularios enviados?
PlatoForms te permite rastrear y descargar datos de envíos a través de su panel de control. También puedes integrarlo con herramientas de terceros para monitorear el estado de los envíos en tiempo real. -
¿Qué tipo de soporte y capacitación está disponible para que los equipos de RRHH utilicen eficazmente las soluciones de formularios en línea?
PlatoForms simplifica el uso de formularios en línea para equipos de RRHH con interfaces amigables, sin necesidad de codificación. Ofrecemos amplias opciones de soporte como tutoriales en video, guías, preguntas frecuentes, y un equipo de soporte receptivo. Los profesionales de RRHH encuentran la plataforma intuitiva, generalmente volviéndose competentes en pocos días.
