Deja de enviar PDFs por correo electrónico de un lado a otro. Gestiona contrataciones, incorporaciones y aprobaciones desde un solo lugar.
Formularios Digitales para Cada Proceso de RRHH. Contratación, Incorporación y Más
Cada equipo de RRHH enfrenta problemas con documentos dispersos, firmas faltantes, aprobaciones retrasadas y seguimientos constantes con nuevos empleados. PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los empleados pueden completar en cualquier dispositivo, con IA que detecta automáticamente los campos y genera formularios desde cero o usando plantillas. También automatiza flujos de trabajo de aprobación, rastrea envíos en tiempo real y mantiene los datos de los empleados organizados desde la contratación hasta la salida, con mucho menos ingreso manual de datos.
Resuelve Desafíos Diarios de RRHH
Incorporación más rápida, datos más limpios, menos seguimientos
Detecta campos y crea formularios digitales automáticamente
Formularios de RRHH Impulsados por IA
Muchos equipos de RRHH publican su primer formulario digital en solo 10 minutos. Sube un paquete de incorporación, reconocimiento de políticas o formulario de beneficios, y la IA de PlatoForms detecta y mapea todos los campos: cuadros de texto, firmas, fechas y cargas de archivos, convirtiendo archivos estáticos en formularios digitales funcionales mientras preserva el diseño, lenguaje legal y marca.
Para nuevos formularios, comienza desde una plantilla de RRHH. Prueba la Lista de Verificación de Incorporación de Nuevos Empleados, Formulario de Solicitud de Empleo o Formulario de Petición de Permiso, o simplemente describe lo que necesitas y la IA genera el formulario al instante. Completamente editable, sin necesidad de habilidades técnicas.
¿Ya tienes un formulario de RRHH diseñado en Canva? La App de Canva de PlatoForms lo exporta directamente y lo convierte en un formulario digital funcional, sin necesidad de reconstruirlo. ¿Necesita redactar desde cero una carta de oferta, un certificado laboral o un documento de políticas? El Creador de Documentos PDF lo genera a partir de una indicación y luego lo exporta como PDF o lo convierte en un formulario rellenable.
Para nuevos formularios, comienza desde una plantilla de RRHH. Prueba la Lista de Verificación de Incorporación de Nuevos Empleados, Formulario de Solicitud de Empleo o Formulario de Petición de Permiso, o simplemente describe lo que necesitas y la IA genera el formulario al instante. Completamente editable, sin necesidad de habilidades técnicas.
¿Ya tienes un formulario de RRHH diseñado en Canva? La App de Canva de PlatoForms lo exporta directamente y lo convierte en un formulario digital funcional, sin necesidad de reconstruirlo. ¿Necesita redactar desde cero una carta de oferta, un certificado laboral o un documento de políticas? El Creador de Documentos PDF lo genera a partir de una indicación y luego lo exporta como PDF o lo convierte en un formulario rellenable.
Guía a los candidatos a través de formularios de solicitud largos paso a paso.
Haz que las Solicitudes y Encuestas Sean Atractivas
Los formularios largos de RRHH pueden abrumar a los candidatos, especialmente en dispositivos móviles. Los formularios conversacionales de PlatoForms guían a los usuarios paso a paso, mejorando las tasas de finalización y la precisión.
También puedes enviar correos electrónicos usando tu propio dominio personalizado (CNAME) para asegurar que las solicitudes y formularios de incorporación provengan del dominio de tu empresa, generando confianza con cada interacción.
También puedes enviar correos electrónicos usando tu propio dominio personalizado (CNAME) para asegurar que las solicitudes y formularios de incorporación provengan del dominio de tu empresa, generando confianza con cada interacción.
Firmas electrónicas y flujos de trabajo de aprobación para cada proceso de RRHH
Una Plataforma para Firmas y Aprobaciones de RRHH
PlatoForms proporciona firmas electrónicas seguras con su función de certificado de firma, asegurando cumplimiento legal y credibilidad del documento.
Su función de flujo de trabajo no solo optimiza aprobaciones de múltiples pasos para procesos de RRHH como incorporaciones, evaluaciones de desempeño, informes de gastos y solicitudes de tiempo libre, sino que también soporta certificado de firma en cada paso, reduciendo retrasos y manteniendo las aprobaciones en curso.
Su función de flujo de trabajo no solo optimiza aprobaciones de múltiples pasos para procesos de RRHH como incorporaciones, evaluaciones de desempeño, informes de gastos y solicitudes de tiempo libre, sino que también soporta certificado de firma en cada paso, reduciendo retrasos y manteniendo las aprobaciones en curso.
Sincroniza, recopila y automatiza sin esfuerzo
Integraciones de RRHH Sin Interrupciones
PlatoForms asegura que los envíos de formularios fluyan sin problemas hacia tus sistemas de RRHH sin ingreso manual de datos.
Sincroniza automáticamente los formularios completados con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, recopila pagos para primas de beneficios o tarifas de estacionamiento a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make o Pabbly.
Para integración directa con HRIS, envía datos estructurados JSON a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro que alimenta tu infraestructura de datos de empleados, rápido, organizado y sin complicaciones.
Sincroniza automáticamente los formularios completados con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, recopila pagos para primas de beneficios o tarifas de estacionamiento a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make o Pabbly.
Para integración directa con HRIS, envía datos estructurados JSON a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro que alimenta tu infraestructura de datos de empleados, rápido, organizado y sin complicaciones.
Guardar para más tarde, listos para móviles, limitar acceso
Formularios Flexibles y Amigables para los Empleados
Los empleados pueden habilitar guardar para más tarde para completar formularios a su propio ritmo, perfecto para documentos de incorporación que requieren identificaciones o información fiscal.
Para procesos con plazos como el registro de beneficios, establece límites de envío para cerrar el registro automáticamente y redirigir envíos tardíos al soporte de RRHH. Flexibles, cumplidores y profesionales desde el primer día.
Para procesos con plazos como el registro de beneficios, establece límites de envío para cerrar el registro automáticamente y redirigir envíos tardíos al soporte de RRHH. Flexibles, cumplidores y profesionales desde el primer día.
FAQ’S
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¿Podemos personalizar los formularios con la marca de RRHH de nuestra empresa?
Por supuesto. Puedes personalizar tus formularios en línea con el logo de tu empresa, esquema de colores y dominio personalizado (CNAME). Esto asegura una experiencia consistente y profesional para candidatos y empleados, generando confianza desde la primera interacción. -
¿Cómo protege PlatoForms los datos sensibles de los empleados?
PlatoForms mantiene los datos de los empleados seguros con encriptación, controles de acceso, registros de actividad y autenticación de dos factores opcional, asegurando que solo el personal autorizado de RRHH pueda ver o editar formularios mientras se mantiene la privacidad, cumplimiento y responsabilidad para la información sensible de los empleados. Para documentación completa de seguridad y cumplimiento, consulta nuestro Centro de Confianza. -
¿Pueden los formularios adaptarse según las respuestas de los empleados?
Sí, absolutamente! La lógica condicional muestra u oculta preguntas según las respuestas, por ejemplo, omitiendo secciones de beneficios para contratistas. -
¿PlatoForms soporta firmas electrónicas para documentos de RRHH?
Sí, absolutamente! PlatoForms soporta firmas electrónicas legalmente válidas con certificados de firma y flujos de trabajo de aprobación. -
¿Podemos integrar formularios en línea con nuestro software de RRHH existente?
Sí, puedes! PlatoForms ofrece APIs que integran sin problemas tus formularios en línea con tu software de RRHH. También puedes conectarlo a tu software de RRHH actual usando Zapier, Make, Stripe o Integrately, facilitando un flujo de datos suave entre sistemas. -
¿Puede una sola presentación de formulario generar múltiples documentos?
¡Sí! Usando Formulario Maestro, una presentación llena automáticamente todos los PDFs vinculados. Obtienes un paquete ZIP consolidado con todos los documentos completados al instante. -
¿Podemos personalizar formularios en línea para adaptarlos a nuestras necesidades específicas de RRHH?
¡Por supuesto! PlatoForms ofrece amplias opciones de personalización. Puedes adaptar los formularios a tus requisitos específicos añadiendo tu logo, eligiendo colores de marca y estilizando el diseño del formulario para reflejar la identidad de tu negocio. Esto asegura que tus formularios sean tanto funcionales como visualmente alineados con tu marca. -
¿Podemos enviar formularios pre-rellenados a los empleados?
¡Sí, absolutamente! Con la función de Invitación de PlatoForms, los equipos de RRHH pueden enviar formularios de incorporación, políticas o internos pre-rellenados a los empleados en masa. Pre-rellena detalles conocidos como nombre, ID de empleado o departamento para evitar la entrada repetitiva de datos, reducir errores y acelerar la finalización. Puedes rastrear la entrega de correos electrónicos y envíos en tiempo real, y controlar campos ocultándolos o configurándolos como solo lectura para mantener la información sensible consistente. -
¿Cómo podemos rastrear el estado de los formularios enviados?
PlatoForms te permite rastrear y descargar datos de envíos a través de su panel de control. También puedes integrarte con herramientas de terceros para monitorear el estado de los envíos en tiempo real. -
¿Qué tipo de soporte y capacitación está disponible para que los equipos de RRHH usen efectivamente soluciones de formularios en línea?
PlatoForms simplifica el uso de formularios en línea para equipos de RRHH con interfaces fáciles de usar, sin necesidad de codificación. Ofrecemos amplias opciones de soporte como tutoriales en video, guías, preguntas frecuentes y un equipo de soporte receptivo. Los profesionales de RRHH encuentran la plataforma intuitiva, generalmente volviéndose competentes en pocos días.
