Recolecta documentos después del formulario. Renuévalos antes de que expiren.

Activa las Solicitudes de documentos para el formulario y añade una lista de verificación de los documentos que necesitas. Cuando un cliente envía el formulario, PlatoForms muestra la lista de verificación en la página de agradecimiento y les envía un enlace de Documentos por correo electrónico o mensaje de texto, donde suben cada archivo sin crear una cuenta. Los recordatorios continúan hasta que todos los documentos requeridos estén completos.

Sí. Cada documento puede expirar un número de meses después de la carga, en la fecha de un campo del formulario, o en una fecha que tu revisor ingresa al aceptarlo. Con las renovaciones activadas, PlatoForms pide a la persona una nueva copia antes de la fecha, envía los recordatorios que elijas y marca el documento como expirado si no llega nada. Las renovaciones están incluidas desde el plan Silver.

Sí. Establece que un envío expire un número de meses o años después de que fue enviado, o en una fecha en el formulario. Antes de que expire, la persona recibe el formulario nuevamente con sus últimas respuestas completadas, y puedes bloquear respuestas que no deberían cambiar. Cuando lo reenvían, la renovación se cierra y se programa la siguiente.

No. Cada persona sube desde su propio enlace de Documentos. Para documentos sensibles, puedes requerir un código de acceso y hacer que el enlace expire después de un número determinado de días.

Sí, en un plan Silver habilitado para HIPAA o superior. Los documentos subidos se almacenan con los envíos del formulario, los enlaces de Documentos expiran después de 30 días por defecto, y un código de acceso está activado por defecto. Ver formularios en línea compatibles con HIPAA.

Sí. Los documentos subidos usan el almacenamiento de tu plan, igual que los archivos subidos en un formulario. Si el almacenamiento está lleno, las nuevas cargas se pausan hasta que se libere espacio o se actualice el plan.

Sí. Los webhooks informan cuando se solicitan, reciben, revisan y completan documentos, y cuando las renovaciones se programan, envían, completan o expiran. Las solicitudes y renovaciones también están disponibles en la API de PlatoForms y el servidor MCP para asistentes de IA.

Los documentos siguen un formulario que ya usas. En PlatoForms, la lista de verificación pertenece a tu formulario, por lo que las respuestas, los documentos y el PDF completado permanecen en un solo envío. Content Snare envía sus propias solicitudes compuestas de preguntas y campos de archivo.

Gratis para comenzar, renovaciones incluidas. PlatoForms incluye solicitudes de documentos en el plan Gratuito, y renovaciones con seguimiento de vencimiento desde Silver a $30/mes. Content Snare comienza en $35/mes para 20 solicitudes activas, según su página de precios. Ambos facturados anualmente, revisado en septiembre de 2026.

Herramientas como Expiration Reminder rastrean fechas que tu equipo ingresa. PlatoForms recolecta el documento en sí, registra su fecha de vencimiento cuando se acepta y pide a la persona la nueva copia antes de la fecha, para que el archivo renovado llegue al mismo lugar. Expiration Reminder comienza en $44/mes facturado anualmente para 150 elementos, según su página de precios, revisado en septiembre de 2026.