Novedades Destacadas

Exporta diseños de Canva como formularios rellenables

La aplicación de PlatoForms ya está disponible en Canva. Diseña tu formulario en Canva, pulsa exportar, y lo convertiremos en un formulario en línea funcional. campos y todo.

• Abre Apps en Canva y busca PlatoForms
• Haz clic en Exportar y convertir diseño
• Elige tu tipo de formulario (Formulario PDF Rellenable o Formulario Web PDF)
• Deja que la IA detecte y asigne tus campos de formulario en el editor

Nota: Se necesita un plan de pago de PlatoForms para usar esta función.

Acepta Pagos con PayPal

Ahora puedes recaudar dinero directamente a través de tus formularios usando PayPal. Es la forma más fácil de vender productos o servicios y recibir pagos rápidamente.

Cómo funciona:

• Configuración Sencilla: Arrastra el widget de PayPal a tu formulario. Usa el modo Sandbox para probar con fondos de prueba de forma gratuita, o el modo en Vivo para comenzar a recibir pagos reales.

• Botones de Pago Inteligentes: Tus clientes ven automáticamente las mejores formas de pagar. Pueden elegir entre PayPal, Tarjetas de Crédito o Pagar Después.

• Precios Dinámicos: Vincula tu precio directamente a las opciones del formulario usando la variable {{pricing}}. El monto del pago se actualiza en tiempo real a medida que los usuarios seleccionan diferentes opciones.

Por qué te encantará:

• Todo incluido: No necesitas configurar múltiples métodos de pago. El sistema inteligente de PayPal maneja todo en un solo grupo simple.

• Pruebas seguras: Usa una cuenta sandbox “Personal” para probar el proceso de pago completo antes de ir en vivo.

Consejo profesional: Usa una ventana de incógnito para iniciar sesión como comprador y evitar conflictos de cuenta.

• Diseño Responsivo: Los botones ajustan automáticamente su diseño para adaptarse perfectamente a tu formulario, ya sea en un teléfono móvil o en un escritorio.

• Procesamiento Seguro: Todos los datos sensibles de las tarjetas son manejados directamente por PayPal. Recibes pagos de manera segura sin el estrés de gestionar el cumplimiento complejo tú mismo.

🎥 Ver el tutorial en video

Importar Formularios de Google a PlatoForms

Ahora puedes traer tus Formularios de Google existentes a PlatoForms en solo unos clics. No es necesario reconstruir desde cero. Visita la página de importación para comenzar.

Cómo funciona:

• Conecta tu cuenta de Google: Haz clic en Conectar Cuenta de Google y autoriza a PlatoForms a través de una ventana emergente segura de OAuth. PlatoForms solicitará acceso de solo lectura a tus Formularios de Google.

• Pega la URL de tu Formulario de Google: Después de conectar, pega la URL de edición de tu formulario (por ejemplo, https://docs.google.com/forms/d/FORM_ID/edit) y haz clic en Importar Formulario.

• Edita en PlatoForms: Tu formulario se abrirá en el editor con las preguntas asignadas a campos, secciones convertidas en páginas y tipos de preguntas preservados. Listo para personalizar.

Lo que desbloqueas después de importar:

• Diseños de formularios clásicos y conversacionales
• Lógica condicional y flujos de trabajo
• Generación de PDF y firmas electrónicas
• Temas avanzados y personalización de marca
• Integración de pagos
• Cumplimiento con HIPAA

Notificaciones de correo electrónico inteligentes basadas en lógica

Hemos mejorado nuestra notificación para soportar enrutamiento condicional. Ahora puedes crear múltiples plantillas de correo electrónico y usar lógica condicional para determinar exactamente qué correo se envía según las respuestas del encuestado.

Características clave:

• Espacios de correo electrónico personalizados: Añade hasta 3 pestañas de correo electrónico especializadas además de tu notificación predeterminada.

• Nombres personalizados: Renombra tus pestañas de correo electrónico (por ejemplo, “A Ventas”) para una gestión sencilla.

• Operadores avanzados: Activa correos electrónicos usando es igual a, contiene, etc.

💡 Trabaja más inteligentemente con IA y JSON: ¿No estás seguro de cómo configurar una regla compleja? Usa Gen by AI y escribe tu requisito (por ejemplo, “Si el país es Reino Unido, enviar Correo 1”). La IA configurará la lógica por ti al instante.

Mostrar u ocultar campos en tu PDF generado

Ahora puedes usar lógica condicional para decidir si un campo aparece en el PDF final, ya sea que estés trabajando con un formulario PDF o un formulario web.

• Mostrar cuando sea relevante: Incluye campos solo cuando sean necesarios
• Ocultar cuando no sea necesario: Excluye automáticamente los campos innecesarios

Esto ayuda a mantener tus documentos limpios y enfocados, sin trabajo manual extra.

📍 Dónde encontrarlo: Constructor de Formularios → panel de Lógicas

💡 Consejo: También puedes usar Gen by AI para generar rápidamente esta lógica.

Herramientas PDF Seguras y en el Navegador

¿Necesitas editar rápidamente un documento pero te preocupa la privacidad? Nuestra nueva Caja de Herramientas PDF ofrece una alternativa de alta seguridad a los editores en línea estándar al procesar tus archivos completamente dentro de tu navegador.

• Privacidad Sin Subida: Tus documentos nunca llegan a nuestros servidores. Al procesar los archivos localmente en tu navegador, aseguramos que tus datos sensibles permanezcan en tu dispositivo, eliminando el riesgo de filtraciones de datos.
• Sin Necesidad de Instalación: Obtén todo el poder de una aplicación de escritorio sin necesidad de descargar. Fusiona, Comprime, Reorganiza o convierte PDFs a imágenes directamente en tu pestaña actual.
• Procesamiento Instantáneo: Evita los tiempos de espera de subida y descarga. Dado que la lógica se ejecuta en tu propio dispositivo, incluso los archivos grandes se procesan a gran velocidad.

📍 Dónde encontrarlo: Prueba las herramientas gratis en nuestra página de inicio de la Caja de Herramientas PDF.

💡 ¿Sabías que? La mayoría de las herramientas en línea suben tus archivos a sus servidores para procesarlos. Nuestra caja de herramientas utiliza Procesamiento del Lado del Cliente, lo que significa que el trabajo lo realiza tu navegador. Es la forma más segura de manejar contratos e identificaciones sensibles en línea.

Para más detalles, consulta el video tutorial.

Nuevo Pago con Stripe

Ahora es más fácil recaudar pagos. Puedes añadir un campo de Pago con Stripe directamente a tu formulario o usar billeteras móviles como Apple Pay y Google Pay para un pago más rápido.

• Nuevo widget de Pago con Stripe: Añade un campo de pago directamente dentro de tu formulario. Los clientes pueden ingresar sus datos de tarjeta de crédito sin salir de la página.
• Establece tu precio: Elige un precio fijo o vincula el widget a un campo del formulario para calcular el total automáticamente.
• Apple Pay & Google Pay: Tus formularios ahora soportan billeteras móviles. Google Pay funciona automáticamente, mientras que Apple Pay solo necesita una configuración rápida en tu cuenta de Stripe.

📍 Cómo acceder: Encuentra el widget de Pago con Stripe bajo Más Widgets > Características Mejoradas en el creador de formularios. Aprende más en nuestra guía Integrar con Stripe.

💡 Nota Rápida: Para usar Apple Pay, inicia sesión en tu cuenta de Stripe, ve a Configuración > Método de pago > Dominios de método de pago, y añade el dominio de tu formulario (por ejemplo, form.platoforms.com o tu dominio personalizado) a la lista.

Lógica potenciada por AI y editor avanzado de JSON

Gestionar comportamientos complejos de formularios ahora es más rápido y flexible. Ya sea que prefieras lenguaje natural o control directo de código, nuestras nuevas herramientas de lógica te cubren.

• Generado por AI: Simplemente describe tu intención. Por ejemplo: “Mostrar Dirección de Correo Electrónico cuando el Contacto Preferido es Correo Electrónico, mostrar Teléfono cuando el Contacto Preferido es Teléfono, ocultar ambos de lo contrario.”. El sistema generará automáticamente los bloques de lógica correspondientes.

• Editor JSON para usuarios avanzados: ¿Necesitas precisión? Abre el editor { } JSON para modificar el código de lógica directamente. Usa el panel integrado de Referencia de Campo para encontrar rápidamente los IDs de Campo y aplicar cambios en tiempo real.

• Migración masiva de lógica: Gestiona reglas extensas sin esfuerzo con las nuevas herramientas de Exportar e Importar. Ahora puedes respaldar toda tu configuración de lógica o replicarla en diferentes formularios con un solo clic.

📍 Cómo acceder: Abre tu formulario en el constructor y dirígete a la pestaña Lógicas en la barra superior. Sumérgete en todos los detalles en la guía Configurar Lógica de Formularios.

💡 Nota Rápida: La función de Importar es poderosa y reemplazará todas las reglas actuales en tu formulario. Recomendamos una rápida Exportación primero para mantener una copia de seguridad segura de tu arduo trabajo.

Para más detalles, consulta el tutorial en video.

Clonar Formularios PDF a Formularios Web

Ya no necesitas empezar desde cero cuando requieras un formato de formulario diferente. Clona tus formularios PDF existentes directamente en Formularios Web para generar un formulario limpio, basado en navegador, en segundos.

• Alertas de Compatibilidad Inteligentes: El sistema transfiere automáticamente campos compatibles como Nombres, Números y Países. Si un campo no es compatible (como “Saltos de Página”), aparecerá una advertencia de “Será descartado”.
• Flujo de Trabajo Flexible y Seguridad: Puedes hacer clic en “Proceder con la Clonación” incluso con advertencias de compatibilidad. Esto crea una nueva versión, por lo que tu formulario PDF original permanece seguro e inalterado.
• Vista Previa de Campos en Vivo: Antes de confirmar, puedes ver exactamente qué campos se conservan y cuáles serán eliminados, manteniéndote en pleno control.

📍 Encuéntralo aquí: Panel de Control → Menú de Formularios (icono de engranaje) → Clonar Formulario → Alternar Convertir a Formulario Web. Para más detalles, consulta Clonar formularios.

💡 En el diálogo de clonación, puedes elegir “Reutilizar PDF,” “Reutilizar Campos,” o “Convertir completamente a Formulario Web”. Una vez clonado, serás llevado directamente al editor para comenzar a ajustar tu nueva página.

Pre-relleno masivo: Deja que el CSV haga el trabajo

¿Aún enviando invitaciones una por una? Hay una forma más rápida. Sube un CSV y genera cientos de invitaciones pre-rellenadas de una sola vez.

• Sube un CSV para crear invitaciones únicas y pre-pobladas. No necesitas entrada manual.
• Nos basamos en los IDs de campo (como fid4) para asegurarnos de que cada valor llegue al lugar correcto.
• ¿Necesitas control? Configura los campos como Solo lectura. ¿Prefieres que sean invisibles? Activa Oculto.

📍 Encuéntralo aquí: Panel de control → Menú de Formularios (icono de engranaje) → Invitación → Formulario de Pre-relleno → Pre-relleno Masivo

💡 Consejo rápido
Para una experiencia más fluida, siempre descarga primero nuestro Plantilla CSV y asegúrate de exportar tu archivo final como un CSV UTF-8 limpio.

¡Di hola a las Plantillas de PDF!

¿No tienes un PDF original? No hay problema. Ahora puedes diseñar y generar documentos PDF personalizados directamente desde tus Formularios Web Personalizados. Perfecto para crear recibos o informes limpios y automatizados sin necesidad de un archivo preexistente.

• Crea tu propio diseño de PDF con texto, formato y variables dinámicas
• Controla la configuración de exportación de PDF como encabezado/pie de página, tamaño de fuente, márgenes y zona horaria
• Aplica actualizaciones a formularios publicados

📍 Encuéntralo en el editor de formularios → Más (⋯) → Plantilla de PDF

Traducción de formularios impulsada por IA

La Traducción por IA ya está disponible en tus ajustes de multi-idioma. Usa esta herramienta para generar traducciones para los campos e instrucciones de tu formulario en segundos.

• Traducción con un clic: Usa el botón Traducir con IA para completar el contenido de tu formulario al instante.

• Edición flexible: Revisa y edita las sugerencias tanto para el Texto del Formulario como para el Texto del Sistema en cualquier momento.

Cómo usar: Ve a Configuración del Formulario > Multi Idiomas > Gestionar Idiomas, luego haz clic en Traducir con IA.

¡Tu biblioteca de plantillas, localizada!

Encontrar el formulario adecuado ahora es más fácil. Nuestras Plantillas de Formularios ahora soportan 8 idiomas diferentes, para que puedas navegar y construir en el idioma que mejor conoces.

• Todo está Traducido: Hemos localizado todo, desde los nombres de las plantillas hasta las categorías.
• Más Idiomas: Elige tu favorito entre inglés, alemán, español, francés, portugués, japonés o chino (tradicional o simplificado).
• Sumérgete Directamente: No más traducir nombres en tu cabeza. simplemente toma una plantilla y listo.
• Una Configuración para Todos: Una vez que configures tu idioma en nuestro sitio, las plantillas seguirán.

Pruébalo:
Puedes cambiar tu idioma en cualquier momento desde la Configuración del Tablero. ¡La biblioteca de plantillas cambiará a tu idioma al instante!

¡El Panel de PlatoForms habla tu idioma!

Hemos hecho que PlatoForms se sienta más como en casa. Ahora, el idioma que elijas en nuestro sitio web (https://www.platoforms.com/) te acompaña hasta tu panel y tus formularios.

No más traducciones manuales. Todo funciona en el idioma que prefieras.

• Sincronización Inteligente: Elige un idioma en nuestra página de inicio, y lo mantendremos así cuando inicies sesión.
• Nuevas Configuraciones de Perfil: Encuentra un nuevo menú desplegable de Idioma en tu Perfil. Cambia a chino, japonés o español con un solo clic.
• Formularios Auto-localizados: Cuando creas un nuevo formulario, ¡nace en tu idioma! Los botones del sistema como “Enviar” y los mensajes de error coincidirán automáticamente con tus configuraciones.
• Menos Trabajo: Deja de perder tiempo renombrando los botones de “Enviar”. Nosotros nos encargamos de los detalles locales para que puedas concentrarte en el formulario.

Cómo cambiar manualmente en el Panel de PlatoForms:
Dirígete a tu Perfil, encuentra el menú de Idioma, y elige tu idioma. ¡Listo!

Experiencia de sitio web multilingüe

PlatoForms ahora es más fácil de explorar para equipos de todo el mundo con una experiencia de sitio web multilingüe.

Ahora puedes cambiar el idioma del sitio web desde la esquina superior derecha del sitio web de PlatoForms para ver las páginas en diferentes idiomas, incluidos español, japonés, chino simplificado y más.

Con esta actualización, puedes:

• Navegar por el sitio web de PlatoForms en tu idioma preferido
• Explorar páginas de productos, documentación y recursos con mayor comodidad
• Compartir enlaces con compañeros de equipo globales en un idioma que entiendan
• Cambiar de idioma al instante

Esta actualización mejora cómo los equipos internacionales descubren, aprenden y evalúan PlatoForms. El producto en sí mismo no cambia.

🌍 Continuaremos añadiendo más idiomas a medida que ampliamos el soporte global.

Autocompletado de direcciones impulsado por Google Maps

El autocompletado de direcciones reduce la escritura y los errores al sugerir direcciones verificadas a medida que los usuarios escriben.

Con el autocompletado de direcciones, puedes:

• Sugerir direcciones mientras los usuarios escriben, reduciendo errores y acelerando la finalización del formulario
• Rellenar automáticamente componentes de la dirección como calle, ciudad, estado y código postal
• Habilitar con un solo clic usando la configuración predeterminada — no se requiere configuración
• Usar tu propia clave de API de Google Maps al publicar formularios en un dominio personalizado

El autocompletado de direcciones funciona con los campos de Dirección existentes y mejora la precisión de los datos al permitir que los usuarios seleccionen ubicaciones verificadas de Google Maps.

Esta actualización es ideal para formularios de registro, flujos de pago, formularios de envío, formularios de contacto o cualquier flujo de trabajo donde la recolección precisa de direcciones sea importante.

Consulta Configurar autocompletado de direcciones para obtener detalles de configuración.

Campo de cuenta regresiva para formularios con límite de tiempo

Ahora puedes añadir un campo de Cuenta regresiva a tus formularios para establecer límites de tiempo claros y guiar a los usuarios a enviar a tiempo.

Con Cuenta regresiva, puedes:

• Iniciar el temporizador cuando se abre el formulario o establecer una fecha límite fija compartida
• Controlar cómo se muestra el tiempo (Cuenta regresiva, Reloj, Solo recordatorio, u Oculto)
• Enviar recordatorios antes de que se acabe el tiempo
• Personalizar el mensaje que se muestra cuando el tiempo se acaba

El campo de Cuenta regresiva funciona en todos los tipos de formularios y solo controla el tiempo — no recopila la entrada del usuario.

Esta actualización es ideal para exámenes, encuestas con límite de tiempo, aplicaciones con fechas límite, o cualquier flujo de trabajo donde el tiempo sea importante. Consulta Configurar propiedades de cuenta regresiva para más detalles.

Acciones por lotes para envíos

Ahora puedes gestionar los envíos más rápido con las nuevas acciones por lotes.

Selecciona múltiples entradas en la página actual y:

• Elimínalas de una vez
• Descarga todos los PDFs con un solo clic

Esta actualización elimina la necesidad de manejar los envíos uno por uno y optimiza los flujos de trabajo para respuestas de formularios de alto volumen.

Una pequeña actualización, pero un gran ahorro de tiempo — especialmente para equipos que procesan envíos diarios, formularios de retroalimentación o documentos de firma.

Más de 1,000 Plantillas Listas para Usar

La ampliada Biblioteca de Plantillas de PlatoForms ahora incluye más de 1,000 plantillas de formularios en línea, cubriendo todo, desde formularios de pedido y formularios de solicitud hasta formularios de reserva, formularios de consentimiento, documentos de RRHH y plantillas estacionales.

Cada plantilla ahora admite inicio con un solo clic:

Cuando haces clic en Usar Esta Plantilla, serás llevado directamente al Constructor de Formularios con un formulario web completamente preconfigurado — listo para editar, personalizar y publicar.

Las páginas de detalles de las plantillas también se han renovado con vistas previas más claras, categorías, etiquetas y opciones de compartición para ayudar a tu equipo a encontrar rápidamente el punto de partida adecuado.

Puedes comenzar con cualquier plantilla y cambiar libremente entre los diseños Clásico y Conversacional mientras personalizas.

Una forma más rápida de construir — sin configuraciones, sin lienzo en blanco, solo elige una plantilla y comienza.

Deja que la IA Construya Tu Formulario

Ahora puedes comenzar un formulario a partir de una idea, no solo desde un archivo o plantilla.

El nuevo Generador de Formularios AI toma un mensaje de texto simple como “formulario de incorporación de empleados” o “encuesta de retroalimentación del cliente” y lo convierte en un formulario web completo.

La IA analiza tu descripción y crea campos relevantes, texto de ayuda y tipos de entrada en un diseño limpio y editable.

Puedes revisar el formulario, hacer ajustes y elegir entre los diseños Clásico o Conversacional antes de publicarlo.

Es una forma sencilla y rápida de comenzar a construir formularios, directamente desde tus ideas.

Disponible para Formulario Web.

Plantillas de Formularios Web

Crear Formularios Web ahora es más rápido.

Ahora puedes comenzar con una página en blanco o elegir de una nueva biblioteca de plantillas hechas específicamente para Formulario Web.

Explora plantillas listas para usar como aplicaciones, listas de verificación y encuestas, luego personalízalas según sea necesario.

Omite la página en blanco y publica tu formulario en minutos.

Transferir formulario a otra cuenta

Ahora puedes transferir un formulario—y todas sus presentaciones—a otra cuenta de PlatoForms usando la opción Transferir en el menú de configuración del formulario.

Ingresa el correo electrónico del destinatario, confirma la transferencia, y el formulario aparecerá inmediatamente en su panel de control.

Bonus: Puedes optar por Preservar la Estructura de Carpetas. Cuando está habilitado, el formulario se colocará dentro de una carpeta recién creada con el mismo nombre en la cuenta del destinatario.

Esto es perfecto para ceder la propiedad, mover proyectos entre equipos, o transferir formularios a cuentas de clientes.

Aprende más en la guía completa:
Transferir formularios a otra cuenta.

Formulario Conversacional 💬 — Una Pregunta a la Vez

Los formularios largos pueden sentirse como un examen. El Formulario Conversacional lo transforma en una charla.

En lugar de enfrentar una pared de campos, los usuarios responden una pregunta a la vez—paso a paso, como una conversación amistosa.

¿Y la mejor parte? No necesitas reconstruir nada. En Vista Previa y Diseño, solo cambia de Clásico a Conversacional. Un clic, sin campos faltantes, sin problemas de diseño.

✨ Destacados

• Flujo suave: Una experiencia guiada, paso a paso, que mantiene a los usuarios comprometidos.

• Diseño flexible: Elige temas (claro/oscuro, barra de progreso, página de bienvenida) o personaliza el tuyo.

• Totalmente compatible: Funciona con Lógica Condicional, Campos Prellenados, y Multi-idioma.

• Amigable para equipos: Guarda y comparte temas para que los formularios en toda tu organización se mantengan consistentes.

🌟 Por qué es importante: Para encuestas, incorporación y aplicaciones, el Formulario Conversacional hace que completar un formulario se sienta natural—algo que la gente realmente termina.

⚡ Perfecto para: Encuestas, flujos de incorporación, formularios de aplicación.

Nota: El Formulario Conversacional está disponible para formularios basados en la web. Los formularios que usan un PDF como fondo permanecen en modo Clásico.

Para más detalles, consulta Cambiar a Formulario Conversacional.

Campo de tabla mejorado con selección de columna/fila

Tablas ahora son más interactivas con nuevas opciones de selección:

• Selección de columna: Permite a los usuarios seleccionar una columna entera de una vez — ideal para selecciones de categorías o características.
• Selección de fila: Los usuarios pueden elegir filas completas con un solo clic para una entrada más rápida.
• Usar ambos: Combina la selección de columna y fila para una flexibilidad total.

Encuentra estas opciones en Configuración de Tabla → Configuración Detallada al editar cualquier campo de tabla.

Funciona mejor con: Encuestas, gráficos comparativos y formularios con múltiples opciones.

Ideal para: Datos regionales, selección de características, cuadrículas de disponibilidad o cualquier recopilación de datos estructurados.

Consejo: Puedes hacer que algunas columnas sean seleccionables mientras mantienes otras normales para una experiencia de usuario más fluida.

Opciones de espaciado de texto para mejores diseños de formularios PDF en línea

Nuevos modos de espaciado de texto te ayudan a crear formularios PDF en línea más limpios y precisos:

• Natural: Espaciado estándar (predeterminado)
• Distribuido: Distribuye los caracteres uniformemente en el espacio disponible, ideal para alinear con líneas pre-dibujadas
• Bloques Personalizados: Coloca cada carácter en su propio bloque para un control máximo

Encuentra estas opciones en PDF → Espaciado de Texto al editar cualquier campo de texto.

Funciona mejor con: Fuentes monoespaciadas para una alineación consistente en todos los dispositivos.

Perfecto para: Formularios gubernamentales, contratos o cualquier diseño que requiera una posición precisa de los caracteres.

Nota: Bloques Personalizados está disponible solo cuando el campo utiliza un patrón de formato específico, como Fecha o Hora.

Nuevas opciones de códigos de acceso para una protección de enlaces más fuerte

Hemos añadido más formas de asegurar tus formularios y enlaces compartidos:

• Código de acceso para formularios: Requiere un código de acceso antes de que los encuestados puedan abrir el formulario
• Código de acceso para URL de Guardar para más tarde (NUEVO): Solicita un código de acceso cuando los encuestados regresen a un formulario guardado
• Código de acceso para URL compartidas (NUEVO): Protege enlaces compartidos como Editar Formulario, Descarga de PDF y Adjuntos con un código de acceso.

Todas las opciones de códigos de acceso están disponibles en Configuración del Formulario. Úsalos juntos para una protección de extremo a extremo, desde el acceso a un formulario hasta la visualización de envíos compartidos.

Consejo: Combina códigos de acceso con tiempos de expiración más cortos para mayor seguridad.

Para más detalles, visita nuestra Documentación de Usuario o Preguntas Frecuentes.

Formularios se despublican automáticamente al alcanzar el límite de envíos

Cuando un formulario alcanza su límite de envíos (establecido en la pestaña General en Configuración del Formulario), ahora:

• Se despublica automáticamente y se mueve a Borrador

• Redirige a los usuarios a tu enlace personalizado (si está configurado)

• O muestra un mensaje claro:

  “Se ha alcanzado el máximo de envíos. Este formulario está cerrado.”

No más verificaciones manuales o actualizaciones tardías — tu formulario se cierra justo a tiempo.

Configuración de zona horaria para fecha/hora de envío

Ahora puedes elegir cómo se muestran la fecha y hora de envío en la configuración de tu formulario.

Ve a Configuración del Formulario > General y selecciona:

Convertir Fecha/Hora de Envío A

• Zona Horaria del Remitente
• Zona Horaria del Creador del Formulario
• Zona Horaria Personalizada

Ejemplo: Si alguien en Shanghái envía tu formulario el 29 de abril, 1:00 AM:

• Zona Horaria del Remitente → 29 de abril, 1:00 AM (Shanghái)
• Zona Horaria del Creador del Formulario (por ejemplo, Nueva York) → 28 de abril, 1:00 PM (Nueva York)

También puedes aplicar una zona horaria personalizada si es necesario.

🔸 Los PDFs ya enviados no cambiarán.
🔸 La zona horaria del remitente usa la configuración de su navegador y se actualiza automáticamente si viajan.

Para más detalles, consulta Gestionar la configuración del formulario - Convertir Fecha/Hora de Envío A o mira nuestro tutorial en video.

Reconocimiento por IA para Formularios PDF

La IA ahora puede escanear tu PDF cargado y detectar campos automáticamente, reduciendo el tiempo de configuración y minimizando el trabajo manual.

Tipos compatibles: Formularios PDF Rellenables, Formularios PDF Web

Cómo funciona

Después de cargar un PDF, verás la barra de reconocimiento de formularios impulsado por IA en el creador. Haz clic en Comenzar ahora para ejecutar la detección por IA.

Si no ves la barra, la misma opción está disponible en el menú •••.

Antes de la IA

• Solo se detectaban campos PDF predefinidos
• Las etiquetas a veces no coincidían
• Las opciones de selección múltiple no se agrupaban
• Se ignoraban los encabezados y el texto de ayuda

Con IA

• Detecta la mayoría de los campos automáticamente (aún pueden ser necesarios algunos ajustes)
• Coincidencia de etiquetas más inteligente
• Agrupación correcta para casillas de verificación y campos de elección
• Reconoce encabezados y texto de ayuda
• Mejor detección de tipos de campo — menos edición manual

Ideal para

• PDFs pequeños a medianos para una configuración rápida
• No recomendado para PDFs grandes (más de 10 páginas / cientos de campos), ya que la frecuencia de reconocimiento por IA está moderada

Tus ediciones están seguras

• Si la IA cambia algo inesperadamente, puedes revertir con Historial
• Restaurar versiones anteriores siempre está disponible

Para más detalles, consulta
Detección automática de campos con IA.

Vista previa instantánea del formulario: ¡más rápida, fluida y flexible!

Previsualizar tu formulario ahora es mucho más rápido. Ya no es necesario cargar una nueva ventana: la vista previa instantánea te permite ver las actualizaciones inmediatamente mientras trabajas.

1️⃣ Vista previa emergente instantánea

• Antes: Al hacer clic en Vista previa y diseño se abría una ventana separada.
• Ahora: Con la vista previa instantánea activada, tu formulario se abre de inmediato en una ventana emergente, sin tiempo de carga adicional.

2️⃣ Nuevo Menú Más para controles de vista previa

• Activar/desactivar la vista previa instantánea
• Habilitar o deshabilitar la validación para probar la entrada del usuario
• Previsualizar desde una página específica, perfecto para formularios de varias páginas

🎯 Por qué es importante

• Flujo de trabajo de creación de formularios más rápido
• Previsualiza solo las partes en las que estás trabajando
• Prueba rápidamente la validación y la experiencia del usuario

¡Pruébalo en el constructor de formularios y crea formularios aún más rápido!

Año nuevo, nuevas opciones de inserción

Comenzamos el año con opciones mejoradas de Script de Inserción, facilitando la inserción de formularios de la manera que mejor se adapte a tu sitio web.

Elige entre cuatro modos:

• Estándar — Inserta el formulario directamente en tu página.

• Modal — Abre el formulario en una ventana emergente limpia al hacer clic en un botón. Personaliza el ancho, el texto del botón y más.

• Popup — Muestra un botón flotante que abre el formulario al hacer clic.

• Página Completa — Muestra el formulario en una sección completa para una experiencia independiente.

💡 Cómo usar

1️⃣ Abre la sección de Script de Inserción de tu formulario.
2️⃣ Selecciona un modo de inserción.
3️⃣ Ajusta la configuración y copia el código actualizado.

📌 Consejo Profesional: Guarda tus estilos preferidos para reutilizarlos en cualquier momento.

Estos nuevos modos facilitan la adaptación de tu formulario al diseño de tu sitio web, manteniendo todo con un aspecto coherente y profesional. Prueba las nuevas opciones de inserción ahora!

¡Llega la magia de JavaScript!

🎉 ¡FELIZ AÑO NUEVO, 2025! 🎉

¿Qué mejor manera de comenzar el año que con nuestra primera característica de 2025? ¡Hagamos que tus formularios brillen más que los fuegos artificiales de Año Nuevo!

💻 ¡LLEGA LA MAGIA DE JS!

¿Alguna vez pensaste que tus formularios necesitaban un cambio de imagen? ¡Ahora pueden tenerlo! Usa JavaScript para mejorar tanto el diseño como la lógica.

🔒 La seguridad es lo primero, siempre: Esta función está bloqueada solo para dominios personalizados para mantener las cosas seguras y asegurarte de que seas TÚ (y no algún script malicioso) quien tenga el control.

🛠️ Te espera el control total: ¡Ajusta tus formularios como nunca antes! Usa JavaScript para:

• Cambiar etiquetas, crear lógica avanzada y más.
• Haz que tus formularios luzcan y se comporten EXACTAMENTE como deseas.

🕵️‍♂️ Pruébalo, luego publícalo: Tu modo de vista previa y los formularios en vivo son mundos separados. Eso significa que puedes experimentar todo lo que quieras antes de publicar y sorprender a tus usuarios.

💡 CÓMO EMPEZAR

• Dirígete a Vista previa y diseño.

• Haz clic en Diseñar formulario > Más estilos personalizados.

• Cambia a la pestaña JS, pega tu magia de JavaScript y previsualiza tu creación.

• ¡No olvides republicar tu formulario una vez que estés satisfecho con las actualizaciones!

¿Listo para flexionar esos músculos de codificación? Deja que tu creatividad se desate y crea formularios tan dinámicos y únicos como tus ideas. Comienza ahora con PlatoForms.

Conecta PlatoForms con más de 2,000 aplicaciones usando Pabbly

PlatoForms ahora se integra con Pabbly Connect, facilitando el envío de envíos de formularios a donde los necesites: CRMs, plataformas de correo electrónico, gestores de tareas y más.

Lo que puedes automatizar

✅ Envía envíos a CRMs como HubSpot y Salesforce
✅ Activa campañas de correo electrónico automatizadas
✅ Añade tareas a herramientas como Trello y Asana
✅ Conéctate a más de 2,000 aplicaciones con acciones predefinidas

Por qué usar Pabbly con PlatoForms

Es rápido, simple y reduce el trabajo manual. Crea flujos de trabajo que mantienen tus herramientas sincronizadas y aseguran que cada envío avance al siguiente paso automáticamente.

Comienza a integrar hoy y haz que tus formularios sean parte de un flujo de trabajo más inteligente.

Simplifica la recopilación de números de teléfono

El mejorado Campo de teléfono facilita a los usuarios ingresar números de teléfono precisos con el formato de país correcto.

Selección inteligente desplegable

Los usuarios pueden elegir su país de un menú desplegable con banderas, códigos de marcación y números de ejemplo (por ejemplo, 🇺🇸 +1).

Validación incorporada

La retroalimentación instantánea asegura que los números de teléfono estén formateados correctamente, reduciendo errores y envíos incompletos.

Configuraciones flexibles

• Preseleccionar un país por defecto
• Limitar las opciones de países disponibles
• Añadir instrucciones
• Configurar campos como obligatorios, solo lectura o ocultos

Perfecto para recordatorios, reservas, formularios de soporte o cualquier cosa que requiera información de contacto verificada.

Campo de país mejorado con visuales de banderas

El campo de país ahora es más intuitivo y fácil de configurar.

• Más eficiente: Ya no necesitas subir un archivo CSV para llenar el menú desplegable (aunque todavía es compatible). Simplemente añade el campo de país directamente desde el panel de widgets.

• Más personalizable: Ajusta la etiqueta, establece un país predeterminado y elige qué países mostrar, ideal para formularios específicos de una región o para controlar la visibilidad.

• Visualmente intuitivo: Cada país ahora se muestra con una bandera, lo que hace que la selección sea más rápida y clara para los usuarios.

Para más detalles, consulta la Guía del campo de país.

Límite de envíos con redirecciones

Ahora puedes establecer un límite de envíos directamente en Configuración de Formularios y controlar qué sucede cuando se alcanza el límite.

Lo que puedes hacer

• Establecer un número máximo de envíos (cualquier número mayor a 0).
• Redirigir a los usuarios a un enlace personalizado una vez que se alcance el límite.

Perfecto para

• Inscripciones a eventos — Envía a los usuarios a una lista de espera o a una página de actualizaciones cuando los lugares estén llenos.

• Promociones por tiempo limitado — Redirige a ofertas alternativas o avisos de “agotado”.

• Encuestas — Lleva a los participantes a una página de agradecimiento o de seguimiento una vez que hayas alcanzado tus respuestas objetivo.

Si no se proporciona un enlace personalizado, el formulario mostrará automáticamente un mensaje incorporado.

¡Los Formularios Web Personalizados están aquí!

Ahora puedes crear formularios web desde cero utilizando el nuevo creador de Formularios Web Personalizados — no se requiere PDF.

Diseño flexible

Crea diseños con campos de arrastrar y soltar, incluyendo deslizadores, menús desplegables, imágenes, videos y más — todo sin necesidad de programación.

Totalmente personalizable

Ajusta colores, fuentes, espaciado y diseño para que coincidan con tu marca o requisitos de diseño.

Amigable para móviles

Los formularios se adaptan automáticamente a diferentes pantallas para una experiencia fluida en todas partes.

Integraciones compatibles

Conéctate a Zapier, Make y otras herramientas de flujo de trabajo para automatizar el flujo de datos.

Crea formularios limpios y modernos que se vean profesionales y funcionen bien en todos los dispositivos. Prueba los Formularios Web Personalizados aquí!

Entrada de Formulario: organiza todos tus formularios en un solo lugar

La Entrada de Formulario te permite agrupar varios formularios bajo un formulario principal, facilitando la gestión de flujos de trabajo relacionados en una única ubicación.

¿Qué es la Entrada de Formulario?

Un formulario central que muestra y gestiona otros formularios como subformularios.

Características clave

• Etiqueta y Texto de Ayuda: Añade nombres y descripciones para cada subformulario.
• Abrir en nueva ventana: Elige si los subformularios se abren en una nueva pestaña.
• Buscar y añadir formularios: Encuentra formularios rápidamente, renómbralos, añade descripciones, márcalos como requeridos o ocúltalos de la lista.
• Estado del formulario: Observa si cada formulario está en borrador (amarillo) o publicado (verde).
• Configuraciones de lógica: Usa lógica condicional para mostrar subformularios solo cuando sea necesario.

La Entrada de Formulario mantiene los flujos de trabajo de múltiples formularios organizados y fáciles de navegar. Aprende más en Configurar propiedades de Entrada de Formulario.

Registro de actividades: seguimiento de notificaciones y envíos

El nuevo Registro de Actividades te ayuda a revisar eventos clave en tus formularios. Esta función está disponible para Administradores y miembros del equipo con permisos de Visualización.

Qué rastrea

• Registro de correos electrónicos de notificación

Muestra registros de correos electrónicos de notificación y recordatorio enviados desde tu dominio predeterminado o personalizado a los destinatarios configurados, para que puedas verificar el estado de entrega.

• Registro de eliminación manual de envíos

Registra cuando un envío es eliminado manualmente desde la página de Envíos. (Los envíos eliminados automáticamente debido a políticas de retención de datos no se registran.)

El Registro de Actividades ofrece más visibilidad a tus procesos de formularios y te ayuda a rastrear acciones importantes con facilidad.

Para más detalles, consulta Verificar el registro de actividades.

Crea gráficos y descarga informes PDF para datos de envíos

Ahora puedes generar informes visuales a partir de tus datos de envíos y exportarlos como PDFs para compartir fácilmente.

Generar informes

Selecciona un formulario para crear un informe con gráficos basados en campos como Desplegable, Opción, Opción de Imagen, Calificación, Deslizador y Tabla.

Múltiples tipos de gráficos

Los informes admiten seis tipos de gráficos: Columna, Barra, Tarta, Línea, Mapa de árbol y Rosquilla.

Personaliza tus gráficos

• Cambia los tipos de gráficos
• Renombra los gráficos
• Selecciona paletas de colores o establece colores personalizados
• Ajusta los anchos de los gráficos

Añade más gráficos en cualquier momento

Incluye gráficos adicionales para campos existentes o nuevos incluso después de que el informe haya sido creado.

Exportación a PDF

Descarga el informe completo — incluyendo todos los gráficos — como un PDF para compartir o para archivo.

Para más detalles, consulta Generar informes de envíos.

Temas de formulario compartibles

¡Estamos emocionados de lanzar la función Guardar como Tema de Formulario Compartido! Guarda y comparte fácilmente diseños de formularios personalizados con tu equipo para lograr un aspecto uniforme y sin fisuras.

¿Qué hay de nuevo?

• Diseño consistente: Guarda y comparte temas para mantener todos tus formularios con el mismo aspecto.
• Fácil de personalizar: Usa un tema predefinido y ajústalo añadiendo logotipos y cambiando configuraciones.
• Compartición en equipo: Guarda temas para que todo tu equipo pueda usarlos y estar en la misma sintonía.
• Gestión sencilla: Actualiza o elimina temas siempre que lo necesites.

¿Cómo usarlo?

• Ve a Vista previa y diseño y personaliza o elige un tema.
• Haz clic en Guardar como Tema de Formulario Compartido, ponle un nombre y guarda. ¡Tu equipo ahora puede usarlo!

¡Mejora el diseño de tus formularios con facilidad y mantén todo con un aspecto genial! 🌟

Recordatorio: mantén tus formularios en curso con alertas oportunas

Hemos añadido una nueva función de recordatorio para Invitaciones, Notificaciones y Flujos de trabajo.

📧 Recordatorio de invitación - envía correos electrónicos amistosos para recordar a los destinatarios que completen el formulario.

• La cuenta regresiva comienza cuando se envía la invitación. Por ejemplo, si se establece para 1 día, el invitado recibe un correo de recordatorio 24 horas después si el formulario no está completado.
• Si el formulario se completa antes del tiempo del recordatorio, el recordatorio se cancela automáticamente.

📩 Recordatorio de notificación - te mantiene a ti y a tu equipo informados enviando correos de recordatorio sobre las presentaciones.

• Envía una notificación a ti cuando un usuario envía su formulario. (Para detener los recordatorios, debes eliminar la presentación y la configuración de notificación.)

🖋️ Recordatorio de flujo de trabajo - envía correos de recordatorio para asegurar que cada paso en el flujo de trabajo se complete a tiempo.

• Los recordatorios se activan según el tiempo establecido para cada paso del flujo de trabajo. Por ejemplo, si el recordatorio 1 se establece para 1 día y el recordatorio 2 para 3 días, el usuario recibirá un recordatorio 1 día después del primer paso y otro 3 días después del segundo paso si esos pasos no se completan a tiempo.
• Si el siguiente paso se completa antes del tiempo del recordatorio, el recordatorio no se enviará.

Se pueden configurar hasta 3 correos de recordatorio. Estos recordatorios ayudan a mantener el proceso de llenado de formularios fluido y eficiente para todos los involucrados.

Simplificación de la configuración del certificado de firma en Workflow

Ahora, cada paso del Workflow incluye la opción de crear un certificado de firma. Así es como se configura:

• Para el primer paso:

  • Para configurar el certificado de firma, debes hacer clic en el botón Invitación ubicado en la parte superior derecha del workflow.
  • Habilita la opción de Certificado de firma para que se vincule a la configuración de correo electrónico y asegure la identificación adecuada a través del correo.

• Para los pasos siguientes:

  • Configura el certificado de firma yendo al botón de Configuración del paso específico y activando Crear Certificado de Firma.
  • Estos pasos dependen del proceso de firma interno del workflow en lugar de la vinculación por correo electrónico.

La opción “Crear Certificado de Firma” está desactivada por defecto para todos los pasos. Para activarla en pasos específicos, necesitas activar esta opción manualmente para cada uno.

¡Ahora puedes configurar y gestionar certificados de firma en tu Workflow! Para más detalles, consulta nuestra guía del usuario.

Formulario de salida sin guardar datos

Ahora puedes permitir que los usuarios salgan de los formularios de manera segura sin guardar ninguna información ingresada, ¡gracias a nuestra nueva función de Formulario de Salida!

Una manera interesante de usarlo es para formularios de verificación de edad. Supongamos que alguien ingresa una edad por debajo del requisito. Con el Formulario de Salida, puedes redirigirlos amablemente en lugar de permitirles continuar.

El Formulario de Salida realmente destaca cuando se combina con cosas como mensajes de confirmación o redirecciones. Esa flexibilidad adicional te da más control sobre toda la experiencia del usuario con el formulario.

Al usar el Formulario de Salida, mejorarás la seguridad de los datos, aumentarás las conversiones y crearás trayectorias de usuario más fluidas. ¿Bastante genial, verdad?

Así que adelante, prueba esta nueva funcionalidad! Para más detalles, consulta este blog.

Mensajes de confirmación condicionales y enlaces de redirección

¡Ahora puedes personalizar los mensajes de confirmación y los enlaces de redirección de tu formulario según lo que las personas completen! Ya sea por su carrera, el trabajo al que están aplicando, o cualquier otro detalle, puedes ajustarlo para que encaje perfectamente.

¡Configurar esto es fácil! Solo dirígete a la pestaña Confirmación de Envío en tu Configuración de Formulario. Desde allí, personaliza los mensajes y enlaces para cada situación. ¡No olvides guardar!

Esta función funciona perfectamente con nuestro panel de Lógicas. Configura confirmaciones o enlaces especiales basados en lo que las personas escriban.

¿Listo para comenzar? Aquí te mostramos cómo:

• Entra en la pestaña Confirmación de Envío en tu Configuración de Formulario.
• Personaliza mensajes y enlaces para diferentes escenarios.
• Guarda tus cambios.
• Usa el panel de Lógicas para configurar mensajes o enlaces personalizados basados en las respuestas.

Con mensajes de confirmación condicionales y enlaces de redirección, estás listo para ofrecer a los usuarios de tu formulario una experiencia personalizada de primera categoría.

Nueva API para actualizar opciones de listas desplegables fácilmente

¡Actualizar esos menús desplegables ahora es mucho más fácil! Ahora puedes dejar de lado la entrada manual de opciones y la carga de archivos CSV (aunque esos métodos siguen disponibles si los prefieres).

Conéctate directamente a tus fuentes de datos a través de nuestra nueva y elegante API - Actualizar Opciones de Lista Desplegable. Una rápida llamada y tus listas desplegables se actualizan automáticamente con todas las opciones más recientes. Actualiza un solo campo o cada lista desplegable en tu formulario - la elección es tuya.

Es la manera perfecta de asegurarte de que tus usuarios siempre tengan las opciones más frescas al alcance de su mano. ¡No más listas desplegables obsoletas y desactualizadas aquí! Solo configúralo y olvídate de las listas desplegables que nunca se quedan obsoletas.

Capacidades Ampliadas del Desplegable

Tenemos una increíble actualización para ti: nuestros campos Desplegable ahora son mucho más potentes. Aquí está la novedad: ahora puedes subir un archivo CSV con hasta 5MB de datos para poblar tus opciones desplegables en cascada. Eso es un gran salto desde el antiguo límite de 100KB.

Esto significa que puedes:

• Subir archivos CSV con 10,000 a 20,000 elementos desplegables
• Simplificar la configuración de opciones desplegables complejas
• Ahorrar tiempo y reducir errores al poblar opciones desplegables

Cómo usar el Desplegable mejorado:

• Ve a las propiedades del campo.
• Haz clic en Subir Desplegable (Cascada).
• Selecciona tu archivo de opciones desplegables y súbelo.

Estamos comprometidos a mejorar nuestra plataforma. Contáctanos si tienes alguna pregunta!

Presentamos los Campos Repetidos: copia fácilmente secciones del formulario

¡Tenemos algo realmente genial para compartir contigo: Campos Repetidos!

¿Alguna vez has necesitado obtener información similar de las personas, como múltiples nombres o elecciones, y te ha resultado complicado? ¡Pues los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!

Solo agrega un Campo Repetido y obtendrás toda una sección en tu formulario que puede repetirse. Luego, puedes colocar todo tipo de campos básicos dentro, como cuadros de texto, opciones múltiples o menús desplegables. Aparecerán juntos en un grupo ordenado, facilitando mucho que las personas los completen.

¡Pero eso no es todo! Puedes establecer cuántas veces se repite esta sección e incluso personalizar los botones para agregar o eliminar secciones. ¡Te ahorra tiempo y esfuerzo!

Ya sea que estés recopilando información de múltiples personas o necesites que las personas enumeren múltiples opciones, ¡los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!

Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Prueba los Campos Repetidos y descubre cómo facilitan la creación de formularios!

Autenticación de dos factores (2FA) - ¡tu doble escudo!

Hemos añadido una nueva función de seguridad llamada autenticación de dos factores (2FA) para mantener tus cuentas más seguras que nunca. Esto es lo que significa para ti:

Cómo activar 2FA:

Activa la Autenticación de Dos Factores en Configuración de Cuenta, sigue las instrucciones para escanear un código con tu teléfono e ingresa el número de 6 dígitos para mayor seguridad. ¡Eso es todo!

Códigos de respaldo:

• Te proporcionaremos 10 códigos especiales para emergencias si no puedes usar tu teléfono. Recuerda, cada código es un pase de acceso único si tu dispositivo 2FA no está disponible.

• Copia o descarga tus códigos de forma segura para mantenerlos a salvo. No olvides, ¡son cruciales!

Accediendo a tu cuenta sin tu teléfono:
Si tu teléfono no está accesible, simplemente utiliza uno de tus códigos de respaldo para recuperar el acceso.

Haciendo más seguro a tu equipo:
Mejora la seguridad de tu equipo alentando a todos a habilitar 2FA en sus cuentas.

Siempre estamos trabajando para asegurarnos de que tus cuentas estén seguras. Si tienes alguna pregunta, solo pregunta! Para más detalles, consulta Autenticación de dos factores.

Visualización mejorada de lógica

¡No más luchas con flujos de lógica enredados! Hemos añadido una ingeniosa ayuda visual al panel de Lógicas. Para cada regla de lógica, simplemente haz clic en el pequeño ícono de círculo para codificarla por color. De un vistazo, ahora puedes identificar y distinguir fácilmente entre diferentes caminos lógicos dentro de tus formularios.

Esta útil adición te permite organizar las estructuras lógicas de manera más efectiva, optimizando tu flujo de trabajo y aumentando la productividad. ¡Estamos seguros de que crearás diseños de formularios aún mejores!

Prueba la nueva función y cuéntanos tus impresiones. Tus comentarios nos ayudan a mejorar nuestro creador de formularios para una experiencia aún más fluida. Aprende más sobre Lógicas aquí.

Automatización empresarial mejorada con la integración de PlatoForms y Make

¡Noticias emocionantes, maestros de formularios! Hemos lanzado una poderosa actualización, introduciendo la integración perfecta de PlatoForms con Make. Esta adición te permite conectar con miles de aplicaciones y APIs, potenciando tus flujos de trabajo de formularios sin esfuerzo.

Novedades:

• Integración con Make Desatada:

  • Por Qué Importa: Eleva tus formularios con conexiones personalizadas a una amplia gama de aplicaciones y APIs.
  • Cómo Funciona: Explora una plataforma amigable, sin código, de arrastrar y soltar para crear integraciones de múltiples pasos.

• Transferencias de Datos Sin Esfuerzo:

  • Por Qué Importa: Optimiza tus procesos transfiriendo datos de PlatoForms a otras herramientas esenciales.
  • Cómo Funciona: Activa secuencias de automatización sin problemas con sistemas de tickets de soporte, pasarelas de pago, CRMs, herramientas de marketing y más.

• Flexibilidad al Alcance de tu Mano:

  • Por Qué Importa: Ya sean tus integraciones simples o complejas, PlatoForms y Make ofrecen la máxima flexibilidad.
  • Cómo Funciona: Personaliza tu flujo de trabajo sin esfuerzo para una experiencia de automatización a medida.

Mejora tu juego de formularios con PlatoForms e Integración con Make - ¡donde las conexiones perfectas y los flujos de trabajo mejorados se encuentran! 🚀✨

Elecciones visuales fáciles con Elección de Imagen

En PlatoForms, ofrecemos más que solo campos de Elección en texto: ¡te brindamos la opción de presentar elecciones a través de imágenes! Mejora las interacciones de los usuarios subiendo varias imágenes, permitiendo a los clientes hacer selecciones intuitivas y visuales.

Aspectos Destacados:

• Flexibilidad de Archivos: Sube imágenes sin esfuerzo en formatos PNG, JPG, JPEG, WEBP y GIF.

• Cargas Masivas Eficientes: Optimiza el proceso subiendo múltiples imágenes a la vez, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia en la creación de formularios.

• Simplicidad de Arrastrar y Soltar: Reorganiza imágenes fácilmente con una simple funcionalidad de arrastrar y soltar. Previsualiza los cambios al instante para una presentación visual perfecta.

• Personalización Personalizada: Ajusta el tamaño de la imagen y el estilo de fondo para que coincidan con tus preferencias, añadiendo un toque personalizado a tus formularios.

Desbloquea Aplicaciones Versátiles:

Captiva a los clientes en formularios de comercio electrónico, empodera a los asistentes a eventos con vistas previas visuales, revoluciona la selección de propiedades inmobiliarias, y más, todo a través del campo de Elección de Imagen fácil de usar!

Lógica condicional mejorada con reglas “Requeridas” y “Opcionales”

¡Ahora tienes aún más control sobre tus formularios rellenables en línea con las reglas “Requeridas” y “Opcionales”! Aquí tienes un vistazo de lo que puedes lograr:

• Precisión en la Compleción del Formulario: Personaliza tu formulario para recopilar la información exacta que necesitas. Con la regla “Requerida”, asegúrate de que los usuarios proporcionen detalles esenciales cuando se cumplan ciertas condiciones. ¡No más datos críticos faltantes!

• Experiencia de Usuario Flexible: Ofrece una experiencia fluida y amigable utilizando la regla “Opcional”. Permite a los usuarios decidir si desean completar campos específicos, dándoles la flexibilidad de omitir secciones opcionales sin obstaculizar el proceso de envío del formulario.

• Formularios Adaptables para Escenarios Diversos: Ya sea que estés creando una encuesta, un formulario de solicitud o un formulario de retroalimentación, nuestras nuevas reglas te permiten adaptar el formulario dinámicamente. Establece campos como “Requeridos” u “Opcionales” según las entradas o selecciones del usuario, haciendo que tus formularios sean receptivos a varios escenarios.

• Implementación Sin Esfuerzo: Nuestro intuitivo creador de formularios facilita la implementación de estas nuevas reglas. Simplemente navega a la configuración de lógica condicional, elige el campo, define la condición y decide si debe ser “Requerido” u “Opcional”. No se requiere programación, ¡es así de simple!

Mejora tu experiencia de creación de formularios con estas reglas de lógica condicional mejoradas. Crea formularios más inteligentes y adaptativos que se ajusten a las necesidades únicas de tus usuarios. Explora las posibilidades hoy con PlatoForms!

URL del formulario publicado listo para incrustación de terceros

Ahora puedes incrustar fácilmente tu formulario en cualquier página web con la nueva función: la URL de publicación compatible con oEmbed, evitando las limitaciones y problemas de compatibilidad del Script de Incrustación.

Beneficios Principales:

• Incrustación Directa: Nuestro Script de Incrustación sigue siendo una opción preferida para aquellos familiarizados con HTML o JavaScript. Sin embargo, esta innovadora alternativa te permite usar fácilmente la URL publicada de tu formulario para una incrustación fluida en la página web de tu elección. Es fácil de usar y ajusta automáticamente la altura del formulario, asegurando una integración perfecta que se mezcla sin esfuerzo con tu página web.

• Mayor Flexibilidad: Al simplificar el proceso de incrustación, puedes usar tu formulario de manera flexible en diversas situaciones, ya sea creando plantillas en Canva, incrustándolo en páginas web o dondequiera que desees mostrar tu formulario.

• Efecto Instantáneo: Las actualizaciones se efectúan al instante; tu formulario será visible inmediatamente en la página web especificada, ofreciendo a los usuarios la oportunidad de interactuar de inmediato.

Cómo Usar:

Simplemente copia la URL de publicación de tu formulario y pégala directamente en la página web donde deseas incrustar el formulario. No más complicaciones con configuraciones intrincadas — ¡disfruta de la conveniencia de la incrustación instantánea! Mejora tu viaje creativo con este tutorial en video fácil de seguir.

Desbloquea la eficiencia: actualización de API para invitaciones de formulario sin problemas

Novedades:

¡Noticias emocionantes! Nuestra actualizada API de Crear Invitación de Formulario ya está disponible en el API Playground. Descubre la comodidad de completar los detalles del invitado — correo electrónico y nombre — con solo unos clics. Personaliza tu plantilla de correo electrónico sin esfuerzo. ¿Y lo mejor? ¡Activación automática del certificado de firma!

Ventajas:

• Desbloquea la certificación de firma digital sin problemas, asegurando un ajuste perfecto con tus sistemas internos. Di adiós a la entrada manual de datos; ahora completa fácilmente la información del invitado y envía invitaciones en un instante.

• Explora la eficiencia de la automatización, ya sea manejando cientos o miles de entradas. Además, descansa tranquilo sabiendo que la API y la configuración de la interfaz se mantienen sincronizadas para una experiencia sin complicaciones.

Mejora tu flujo de trabajo con esta ingeniosa actualización. ¿Preguntas o comentarios? Estamos aquí para ti!

Actualización emocionante: Insights en formularios PDF en línea

Desbloquea el poder de Insights, antes limitado a formularios PDF web, ahora extendido sin problemas a formularios PDF en línea.

Características clave:

• Representación Visual de Lógica: Accesible en el Panel de Lógicas, representa visualmente las relaciones lógicas entre campos.

• Visualización Intuitiva de Insights: Haz clic en Insights para revelar anotaciones visuales y líneas discontinuas sobre el formulario, proporcionando una guía intuitiva de las relaciones entre campos.

• Mayor Claridad y Orientación: Gestiona fácilmente el flujo lógico con anotaciones claras, simplificando la navegación a través de estructuras complejas.

¡Mejora tus formularios PDF en línea con esta funcionalidad mejorada de Insights para una experiencia de creación de formularios más eficiente y una mejor visualización de la lógica!

Campo de Tabla Mejorado

¡Presentamos nuestro campo de Tabla mejorado, ahora más flexible que nunca! Introduzca, compare y organice información fácilmente, perfecto para encuestas dinámicas, selecciones de productos y entrada de datos detallada.

Características Clave:

• Fácil de Añadir: Agregue el campo de Tabla desde la Barra de Herramientas y ajuste las propiedades para mayor claridad.

• Tamaño y Orden de la Tabla Ajustables: Modifique el tamaño de la tabla y reorganice las celdas sin esfuerzo para adaptarse a sus necesidades.

• Personalización de Celdas: Elija entre cuatro tipos de celdas o personalice celdas específicas para mayor adaptabilidad.

• Desplegable y Opción Única: Configure opciones de Desplegable y agrupe celdas de Opción Única fácilmente para obtener datos más ricos.

• Opciones de Entrada de Texto: Personalice las celdas de Entrada de Texto con texto o números, haciendo su formulario más versátil.

¡Actualice para experimentar una flexibilidad sin igual en la creación de formularios! Para más detalles, consulte nuestra documentación de usuario aquí.

Mejora tus formularios con verificación humana 🤖🚫

Presentamos ReCaptcha, ¡nuestra última función! Aumenta la seguridad y la confianza asegurando que las presentaciones sean de personas reales.

Por qué ReCaptcha es genial:

• 🌐 Eleva la seguridad de los formularios en línea.
• 🤖 Mantiene a los bots y spammers alejados.
• 🚀 Aumenta la fiabilidad y la confianza del usuario.

Cómo agregar ReCaptcha:

• 🔧 Ve a nuestro sencillo creador de formularios.
• 🧩 Simplemente añade el campo ReCaptcha a tu formulario.

Por qué elegirnos:

• 🌟 ¡Estamos en una misión para mejorar tu experiencia!
• 🔄 Continuamente te traemos funciones de primera calidad.

¡Actualiza ahora y mantente a la vanguardia en el juego digital! 🚀🔒

Incorpora texto estático con respuestas de campos dinámicos

Presentamos el nuevo campo de formulario - Descripción/Texto Estático. Añade fácilmente información estática y respuestas dinámicas del llenador de formularios.

Características Clave:

• Crea descripciones claras.
• Reduce la repetición copiando respuestas.
• Disminuye errores con un enfoque consistente para compartir información.

Cómo Añadir:

• 👈 Selecciona Descripción (Formulario PDF Web) o Texto Estático (Formulario PDF en Línea) desde la Barra de Herramientas.
• ✍️ Añade tu información/descripción.
• 🔍 Elige otro campo de formulario desde el cuadro de búsqueda de variables y colócalo donde sea necesario.

¡Mejora para una experiencia más inteligente y amigable para el usuario!

Compresión Automática de PDF

Para facilitar la creación de formularios y la entrega por correo electrónico, los PDFs grandes ahora pueden comprimirse automáticamente durante la carga.

Cuando subas un PDF de más de 10MB, verás la opción de Compresión Automática de PDF. Actívala para reducir el tamaño del archivo, acelerar el procesamiento y mejorar los tiempos de carga para los destinatarios.

Una forma sencilla de mantener tus formularios rápidos, ligeros y fáciles de compartir.

Mantener la URL del formulario original al clonar

Ahora puedes mantener la URL del formulario original al clonar un formulario.
Habilita Mantener la URL del formulario original, y el nuevo formulario clonado adoptará la misma URL, asegurando que cualquiera que use el enlace antiguo sea dirigido automáticamente a la versión actualizada.

Algunas notas:

• El formulario original recibe una nueva URL.
• La URL original permanecerá inaccesible hasta que el nuevo formulario sea publicado.

Una forma sencilla de actualizar formularios sin romper enlaces ni interrumpir a tus encuestados.

¡Descubre nuestro nuevo constructor de formularios!

Un constructor de formularios rediseñado ya está disponible, ofreciendo una interfaz más limpia, una navegación mejorada y herramientas más flexibles para crear formularios en línea.

Novedades

• 🎨 Diseño moderno: Una interfaz más intuitiva y simplificada con barras de herramientas organizadas y secciones de campos más claras.

• ✨ Opciones de campo ampliadas: Nuevos campos interactivos, incluidos Deslizador, Calificación, Video y otros, te ofrecen más formas de diseñar formularios dinámicos.

• 🔗 Vista de mapeo Campo–PDF: Los campos del lado izquierdo ahora se conectan visualmente con sus widgets PDF correspondientes, facilitando la comprensión y gestión del mapeo de campos.

• 🔍 Búsqueda de campos: Localiza rápidamente cualquier campo usando la búsqueda integrada, ideal para formularios largos o complejos.

Puedes cambiar al nuevo constructor usando el interruptor en la parte inferior derecha de la interfaz existente. Para una guía completa, consulta la sección Explora el constructor de formularios.

Tu opinión es invaluable, así que por favor comparte tus pensamientos y sugerencias.

🚀 ¡Feliz creación de formularios! 🚀

Comparte tu formulario con un código QR

Ahora puedes compartir tu formulario utilizando un código QR, junto con las opciones existentes de URL pública y script de inserción.

Qué se incluye

• Descarga de código QR
  Genera y descarga un código QR que enlaza directamente a tu formulario. Ideal para materiales impresos, carteles y eventos presenciales.

• Fragmento de HTML
  Copia un bloque de código HTML listo para insertar el código QR en tu sitio web con un solo clic.

Una forma sencilla de hacer que tus formularios sean más accesibles, especialmente para usuarios móviles.
Para más detalles, visita la guía de Publicar y Compartir.

Eleva el diseño de tu formulario con propiedades mejoradas

Con las nuevas opciones de personalización en Design Form, ajustar la apariencia de tu formulario ahora es más fácil y flexible.

Novedades

• Colocación del texto de ayuda

  Elige si el texto de ayuda aparece debajo del campo o debajo de la etiqueta para una guía más clara.

• Estilos de disposición de etiquetas

  Ajusta la posición de las etiquetas para que coincida con tu diseño preferido y mejore la legibilidad.

Estas actualizaciones facilitan el ajuste fino de la estructura de tu formulario y crean una experiencia más limpia y amigable para el usuario.

Obtén más información en la guía de Propiedades de diseño de formularios.

Evolución de la creación de formularios: versiones históricas

Mantén el control con nuestra nueva función de Historial de Versiones — diseñada para ofrecerte claridad, seguridad y flexibilidad mientras construyes.

Esto es lo que ofrece:

• Guardados automáticos periódicos: Tu formulario se guarda automáticamente a intervalos regulares.
• Guardados manuales: Captura una versión al instante usando Ctrl + S (Windows) o ⌘ + S (Mac).
• Versionado de publicaciones: Cada vez que publicas, se crea automáticamente una nueva versión.

Abre el panel de Historial de Versiones para explorar todas las versiones guardadas. Cada entrada incluye un indicador de color para que puedas ver fácilmente qué tipo de versión es. Antes de restaurar una versión anterior, asegúrate de guardar manualmente tu trabajo actual con Ctrl + S o ⌘ + S. Para las versiones publicadas, también puedes ir directamente al formulario en vivo desde este panel.

Con el Historial de Versiones, obtienes más confianza y control en cada paso de tu flujo de trabajo de creación de formularios. Aprende más en Restaurar a versión histórica.

API Playground

El API Playground facilita probar nuestra API sin escribir ningún código. Puedes probar solicitudes reales de API usando los datos reales de tu formulario, todo en un solo lugar.

• Propietarios del equipo: Automáticamente recibirás un token que nunca expira, para que puedas comenzar a probar de inmediato.
• Miembros del equipo: Solo solicita acceso y recibirás un token OAuth2 para usar en el Playground.

También puedes copiar código de ejemplo en diferentes lenguajes de programación como Curl, Python, JavaScript, Java y Golang si deseas usar la API en tus propias aplicaciones.

¡Esperamos que el API Playground te ayude a explorar nuestra API de manera rápida y sencilla!

• Aprende más sobre cómo funciona en nuestra documentación de usuario.
• ¿Alguna pregunta? Envíanos un correo a support@platoforms.com.

Diseño mejorado para formularios PDF web

Desbloquea más opciones de diseño, una interfaz intuitiva y un cambio de tema sin esfuerzo para formularios PDF web impresionantes. Transforma el aspecto de tu formulario con un solo clic.

En la nueva interfaz de diseño, toma el control de las fuentes, estilos y temas predefinidos. Personaliza la tipografía con fuentes de Google, sube imágenes de fondo y añade banners para formularios personalizados y visualmente impactantes. No olvides la opción de modo oscuro con un solo clic para una alternativa elegante y moderna.

Estos nuevos estilos se aplican a los formularios PDF web. Tu opinión es esencial; si deseas este diseño para formularios PDF en línea, por favor háznoslo saber. Tu aporte nos impulsa a mejorar el diseño de formularios PDF en línea.

Disfruta de la experiencia de diseño mejorada y crea formularios visualmente cautivadores. Para preguntas o asistencia, contacta a nuestro equipo de soporte.

Filtra lógicas con facilidad

¿Tienes muchas lógicas en tus formularios en línea? Conoce el Filtro de Lógica, una función práctica que hace que gestionar tus lógicas sea muy sencillo.

Puedes encontrar la lógica condicional de dos maneras:

• Usa el filtro para buscar palabras clave, lo que te ayudará a localizar todas las lógicas relevantes basadas en las palabras clave.

• Abre el panel de Lógicas desde el panel de atributos de un campo específico, lo que te permite encontrar todas las lógicas relacionadas con ese campo.

Ahorra tiempo y esfuerzo con el Filtro de Lógica. Consulta Filtrar múltiples lógicas de formulario para más detalles. Contacta a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia. ¡Disfruta usando el Filtro de Lógica!

Control de lógica mejorado con la acción ‘borrar valor’ y la función ’else’

Haz que tus formularios sean más inteligentes y receptivos con dos adiciones útiles a la lógica de formularios:

• borrar valor — restablece automáticamente un campo cuando se cumplen las condiciones, evitando entradas desactualizadas o incorrectas.
• else — define una acción alternativa dentro de la misma regla lógica, brindándote más flexibilidad y reduciendo la necesidad de bloques lógicos adicionales.

¿Quieres saber más? Consulta nuestra guía: Configurar Lógica de Formularios.

Selección sin esfuerzo con menús desplegables con búsqueda

¡Noticias emocionantes! Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestra nueva función de Menú Desplegable con Búsqueda.

Tus encuestados ahora pueden escribir unos pocos caracteres, y el menú desplegable mostrará instantáneamente las opciones que coincidan. Este elemento fácil de usar simplifica las interacciones con los menús desplegables, haciendo que sea más rápido y sencillo para los encuestados encontrar y seleccionar opciones, incluso en listas largas. Di adiós al desplazamiento interminable y hola a un llenado de formularios eficiente.

Mejora tus formularios con el Menú Desplegable con Búsqueda para una experiencia de usuario superior. Para más información, visita Haz que las opciones sean buscables. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.

Verifica tu dominio de correo electrónico con SPF y DKIM

Ahora puedes verificar tu dominio de correo electrónico personalizado utilizando registros DNS SPF y DKIM. Esto mejora la entregabilidad de los correos electrónicos al permitir que los servidores receptores autentiquen los correos enviados desde tus formularios.

Anteriormente, la verificación estaba vinculada a una sola dirección de correo electrónico, lo que podía causar problemas de entrega. Con la verificación a nivel de dominio, tus notificaciones e invitaciones son mucho más confiables.

Ten tu propio dominio listo y sigue la guía paso a paso en nuestro FAQ para configurarlo.

Miniatura de imagen para imágenes subidas en tu formulario

Estamos emocionados de presentar vistas previas en miniatura para imágenes subidas — una mejora simple pero poderosa que mejora la precisión y acelera la finalización del formulario.

Los usuarios ahora pueden ver instantáneamente una vista previa de la imagen que suben, ayudándoles a confirmar el archivo correcto y evitar errores antes de enviar tu formulario PDF en línea. La miniatura también es clicable, permitiendo a los usuarios abrir una vista más grande para una mejor inspección.

Para probarlo, simplemente agrega un campo de Subir Imagen a tu formulario y sube cualquier imagen — una miniatura aparecerá automáticamente.

Esta mejora hace que las subidas de imágenes sean más claras, rápidas y amigables para el usuario. Si tienes preguntas o comentarios, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.

Plantilla de correo electrónico para la notificación o invitación de tu formulario PDF en línea

¿Cansado de reescribir el mismo correo electrónico para cada invitación o notificación de formulario? Nuestra función de Plantilla de Correo Electrónico te permite crear, guardar y reutilizar contenido de correo electrónico con facilidad, ahorrándote tiempo y asegurando una comunicación consistente.

Dónde puedes usar plantillas:

• Correos electrónicos de invitación a formularios
• Correos electrónicos de notificación de envío

Plantillas Personales vs. de Equipo

• Crea plantillas dentro de un solo formulario para uso personal.
• Crea plantillas en la configuración predeterminada del equipo para hacerlas visibles y reutilizables por todo tu equipo.

Esto facilita que los equipos se mantengan alineados, reutilicen mensajes aprobados y aceleren la comunicación, sin necesidad de reescribir desde cero.

¿Quieres aprender a crear y reutilizar plantillas? Consulta la guía completa en nuestro FAQ.

Eleva tu formulario con certificados de firma electrónica

Cada vez más organizaciones están aprovechando las firmas electrónicas hoy en día. Por esta razón, ¡finalmente lanzamos una función de certificado de firma electrónica aquí en PlatoForms!

Con esta función, tus formularios en línea ahora pueden recopilar firmas electrónicas de tus clientes.

Aunque hemos incluido pads de firma en nuestros formularios desde el principio, con esta actualización, ahora podemos generar un certificado de firma emitido por PlatoForms junto con el pad de firma. Este certificado de firma puede asegurar que la firma de tus formularios no sea alterada. Este certificado contiene información completa sobre el firmante:

• Marca de tiempo de la firma
• Dirección IP del firmante
• Dirección de correo electrónico del firmante

Para mayor comodidad, puedes ver y descargar el certificado de firma desde la página de envíos de PlatoForms.

Las firmas electrónicas están legalmente vinculadas en algunos estados de EE. UU., así que asegúrate de consultar con tu abogado sobre su validez en tu país.

Para instrucciones detalladas sobre nuestro certificado de firma electrónica, consulta nuestra página de documentación.

Integración con Stripe

¡Estamos encantados de anunciar que PlatoForms ahora incluye integración con Stripe!

Desde pequeñas empresas hasta grandes compañías, todos utilizan Stripe para recopilar y gestionar pagos. Como uno de los proveedores de procesamiento de pagos en línea más comunes hoy en día, ahora puedes integrar tus formularios con Stripe usando PlatoForms. En esta actualización, nuestros formularios ahora pueden aceptar pagos a través de Stripe.

¿Lo mejor? Aparte del cargo habitual de Stripe, ¡no hay tarifas adicionales! PlatoForms no cobrará ninguna transacción de pago de formulario.

Para ayudarte a verificar la integración de pagos, proporcionamos una integración en Modo de Prueba. A través de esto, puedes comprobar si el pago funciona bien o no. Para comenzar, puedes usar una tarjeta de crédito de prueba para completar el pago (¡Esto no costará nada!). Además de verificar el pago, esta increíble función te da la confianza para lanzar cualquier tipo de pago en formularios. Una vez que confirmes que el pago funciona completamente como debe, puedes habilitar el Modo en Vivo en la integración de tu formulario para transacciones reales.

Con nuestra integración de Stripe, ahora puedes recopilar pagos con tarjeta, donaciones y pagos recurrentes a través de tus formularios en línea, ¡todo de forma gratuita!

Para obtener instrucciones detalladas sobre nuestra integración con Stripe, visita nuestra documentación aquí.

Formularios pre-rellenados para un llenado más rápido

¡Prepárate para un llenado de formularios más fácil! Con nuestros nuevos formularios pre-rellenados, cuando las personas abren un formulario desde una invitación, algunos de los campos ya están completados. Esto significa menos trabajo para ellos y menos errores.

Envía estos formularios pre-rellenados a tus encuestados para transacciones más rápidas. Ya sea que estén haciendo pedidos, solicitando algo, registrándose o haciendo reservaciones, esta función simplifica todo.

Tus encuestados ya no tendrán que completar cada campo. Nosotros completaremos parte de la información por ellos, para que puedan revisar rápidamente, firmar y pagar sin complicaciones. Aprende más en nuestra guía del usuario o consulta nuestro tutorial en video para una demostración rápida.

Invitación por correo electrónico: simplifica la gestión de formularios

Mejora los antiguos métodos de compartir enlaces estáticos o incrustar formularios en el sitio web. Te presentamos nuestra función de Invitación por Correo Electrónico para la gestión de formularios en tiempo real.

Con esta función, monitorea fácilmente el estado de las invitaciones, las presentaciones y las aperturas de formularios. Tienes control sobre configuraciones como fechas de expiración, protección con contraseña y guardado automático. Las invitaciones rastreadas proporcionan información sobre la entrega de correos electrónicos, tiempos de apertura y presentaciones, incluyendo recibos de correo electrónico.

Lo que nos distingue es nuestro enfoque en la personalización. Tienes la libertad de personalizar completamente el contenido de tu correo electrónico, permitiéndote adaptar el asunto y el mensaje para un enfoque más personalizado con tus clientes. Además, nuestra función ofrece una flexibilidad sin igual en la distribución de correos electrónicos. Puedes optar por enviar invitaciones al instante o programarlas para una entrega futura, con la capacidad de establecer cualquier límite de tiempo dentro de un período de 30 días.

Además, para aquellos que buscan distribuir el mismo formulario a múltiples grupos, nuestra nueva función simplifica este proceso al permitirte duplicar invitaciones. Ya sea que optes por ingresar hasta cinco direcciones de correo electrónico manualmente o cargar una lista de contactos que se puede guardar como un grupo, nuestra función facilita la ampliación de tu alcance a una audiencia más amplia.

Para más información, visita nuestra documentación.

Política de Retención de Datos de Envío de Formularios

Las presentaciones de formularios a menudo contienen información sensible: nombres, direcciones, fechas de nacimiento y más. Aunque PlatoForms proporciona una infraestructura segura y estrictas medidas de seguridad de datos, es posible que prefiera no almacenar estos datos más tiempo del necesario.

Con nuestra Política de Retención de Datos, puede controlar completamente cuánto tiempo permanecen los datos de envío en PlatoForms. Elija entre múltiples períodos de retención, desde 0 días hasta siempre.

Por defecto, las presentaciones se mantienen durante 3 meses después de la última actualización. Durante este tiempo, puede utilizar todas las funciones relacionadas con los datos: volver a editar formularios, historial de revisiones, descargas de PDF, búsqueda, compartición y más. Al finalizar el período de retención, los datos se eliminan permanentemente.

Opción especial: retención de 0 días

Para habilitar la retención de 0 días, debe conectar al menos una Integración de Unidad en la Nube. Una vez que el envío se carga en su unidad en la nube, se elimina inmediatamente de PlatoForms.
Esto maximiza la protección de datos, pero también desactiva todas las funciones de gestión de datos y flujos de trabajo porque los datos ya no existen en nuestro sistema.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra documentación.

Recibe notificaciones instantáneas de envío a través de Slack

Ahora, puedes conectar tus formularios con Slack para recibir actualizaciones inmediatas de envíos. Recibe una notificación cada vez que alguien envíe un formulario.

Abre la ventana de Integración en la configuración de tu formulario, haz clic en Agregar a Slack y elige tus canales de Slack preferidos o destinatarios de mensajes directos para recibir notificaciones de PlatoForms.

Puedes elegir qué información del formulario mostrar en tu mensaje de Slack y agregar botones para descargar el PDF o editar el formulario.

Para instrucciones detalladas, consulta nuestra documentación. También puedes ver nuestro tutorial en video para comenzar rápidamente.

Informe de Resumen de Envío de Formularios PDF Rellenables

Hemos añadido un nuevo Informe de Resumen a la página de envíos, facilitando ver de un vistazo cómo están funcionando tus formularios.

Ahora puedes:

• Ver el número de envíos para cada formulario.
• Usar filtros para reducir los resultados, como rango de fechas o búsqueda por palabras clave (por nombre de formulario o nombre de carpeta).
• Exportar el resumen como un archivo CSV para compartir con otros o usar en tus propios informes.

Esta es solo la primera versión de nuestro informe de resumen, y nos encantaría mejorarlo aún más. Si tienes sugerencias o comentarios, ¡siempre estamos encantados de escucharte!

Integración con Appcues

Estamos emocionados de presentar nuestra integración con Appcues — una plataforma que te ayuda a crear hermosas guías en la aplicación, flujos de incorporación y recorridos sin necesidad de escribir código.

Si tu formulario es largo o complejo, Appcues es una excelente manera de guiar a los usuarios paso a paso y mejorar significativamente las tasas de finalización. Con esta integración, puedes:

• Crear recorridos interactivos para tus formularios
• Reducir la confusión y el abandono de usuarios
• Proporcionar una experiencia de usuario más fluida e intuitiva

Pronto vendrán más integraciones con terceros. Si deseas que integremos PlatoForms con otras herramientas que utilizas, no dudes en contactarnos — siempre estamos encantados de explorar nuevas conexiones para apoyar tu negocio.

Función de listas desplegables en cascada

Conozca nuestras nuevas Listas Desplegables en Cascada: una forma más inteligente de guiar a los usuarios a través de selecciones de múltiples pasos. Con las listas desplegables en cascada, cada lista se actualiza automáticamente según la elección previa del usuario.

Por ejemplo, en un formulario de alquiler de autos, al elegir una marca como Ford, la siguiente lista desplegable se actualizará para mostrar solo los modelos relevantes como Mustang o Focus. Puede construir múltiples niveles para crear un filtrado aún más preciso.

Esto hace que los formularios complejos sean más fáciles de completar y reduce los errores de entrada.
Pruébelo en sus formularios: Configurar opciones de listas desplegables en cascada

Mejora el control del cliente: vista previa del PDF antes de enviar

Ahora, puedes ofrecer a tus clientes una experiencia más flexible.

Habilita la opción Vista previa del PDF antes de enviar en Configuración del formulario.

Con esta función, tus clientes pueden revisar el PDF en cualquier momento, incluso antes de enviarlo. ¡Se trata de darles la confianza y el control que merecen!

Personaliza tus formularios PDF con tu propia marca

Haz que tus formularios PDF en línea reflejen la imagen y el estilo de tu organización. Una vez que termines de crear un formulario PDF rellenable en PlatoForms, puedes ajustar fácilmente su marca y configuraciones antes de compartirlo.

Esto es lo que puedes personalizar:

Dominio personalizado
Reemplaza el enlace predeterminado https://forms.platoforms.com con tu propio dominio para una experiencia más profesional y con marca.

Dirección de correo del remitente
Por defecto, los correos de notificación se envían desde mailer@platoforms.com (no monitoreado). Configura tu propia dirección de correo del remitente para que las respuestas de los usuarios lleguen directamente a tu bandeja de entrada.

Logo y tema
Ajusta el diseño de tu organización editando colores, fuentes y fondos en el Diseñador de Formularios. También puedes subir tu logo para que tu formulario se integre perfectamente en tu sitio web.

API y Webhooks
Para una personalización avanzada, utiliza nuestra API para enviar formularios, obtener datos de envíos, descargar PDFs generados y más—casi todas las funciones pueden ser automatizadas o integradas.

Con estas herramientas, puedes construir formularios PDF en línea completamente personalizados y profesionales que se sientan como una extensión de tu organización, asegurando que cada respuesta de usuario te llegue.

Guardar para más tarde en formularios PDF

Los formularios PDF largos o de varias páginas pueden llevar tiempo para completarse, especialmente cuando incluyen muchos campos o cargas de archivos. En lugar de obligar a los usuarios a terminar todo en una sola sesión, ahora puedes habilitar la función Guardar para más tarde.

Cuando esta opción está activada en Configuración del formulario, aparece un botón de Guardar para más tarde en el formulario. Una vez que se hace clic, el usuario recibe una URL única donde se guarda su progreso. Pueden regresar a este enlace en cualquier momento dentro del período de retención y continuar exactamente donde lo dejaron.

Esta función no solo es útil para formularios extensos, también puede apoyar flujos de trabajo simples. Por ejemplo:
Un miembro del equipo completa su sección, hace clic en Guardar para más tarde y comparte el enlace generado con la siguiente persona para completar los campos restantes antes de enviarlo.

La función Guardar para más tarde está disponible para todos los usuarios de prueba y de pago. Aprende más en nuestra documentación de ayuda.

Recoge información sensible de manera segura con formularios compatibles con HIPAA

Manejar información personal o médica requiere una fuerte seguridad y un estricto cumplimiento. Con PlatoForms, ahora puedes recopilar datos sensibles utilizando formularios en línea compatibles con HIPAA—perfectos para el sector de la salud, seguros y cualquier negocio que maneje información de salud protegida (PHI).

Mantente en cumplimiento con facilidad

Actualiza a nuestro plan Silver o Gold y solicita el cumplimiento con HIPAA para tu equipo. Una vez habilitado, todos tus formularios cumplirán automáticamente con los requisitos de seguridad de HIPAA.

BAA incluido

Apoyamos el cumplimiento con HIPAA de principio a fin. PlatoForms puede firmar un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) a solicitud para asegurar que tu organización se mantenga completamente en cumplimiento.

Crea formularios seguros en minutos
Crear un formulario compatible con HIPAA es tan sencillo como construir cualquier otro formulario—sube tu PDF, personalízalo y publícalo. El formulario seguirá automáticamente los estrictos estándares de protección de datos de HIPAA.

¿Quieres todos los detalles? Visita nuestra documentación de cumplimiento con HIPAA.

Envía un formulario en varios idiomas

Formulario PDF internacionalizado Formulario i18n

¿Quieres conectar con clientes a nivel global? ¡Nuestra función de formularios multilingües te permite crear fácilmente un formulario en varios idiomas!

¿Cuáles son los beneficios?:

• Cada versión de idioma obtiene su propia URL única para compartir.
• Un genial menú desplegable de selección de idioma, permitiendo a los usuarios cambiar entre idiomas.

Traducir contenido es muy sencillo:

• Edita las traducciones directamente en tu navegador mientras avanzas.
• O, si prefieres, importa/exporta traducciones usando un archivo de Excel.

Esta magia multilingüe está disponible en TODOS nuestros planes, ¡incluso en el gratuito! Así puedes involucrar a audiencias de todo el mundo sin costos adicionales.

¿Interesado en configurarlo? Solo consulta nuestra rápida guía de usuario o tutorial en video. ¡Con formularios multilingües, el mundo es verdaderamente tu audiencia!

Reutiliza el contenido enviado en el PDF

Algunos PDFs requieren la misma información en múltiples páginas, como firmas, nombres o casillas de verificación. Antes, tenías que crear un Formulario Maestro para repetir esos campos en los PDFs vinculados. Los clientes firmaban una vez, y el formulario maestro completaba el resto.

Ahora puedes hacer esto directamente en el constructor de formularios web PDF.

Abre el panel de Propiedades del Campo y haz clic en “Reutilizar contenido en PDF”. Esto crea una copia del campo en tu PDF, y puedes arrastrarlo a cualquier página y posición. Funciona para cualquier tipo de campo—firmas, campos de texto, casillas de verificación, y más.

Para los formularios PDF rellenables clásicos, el método es ligeramente diferente: usarás la lógica del formulario para copiar el valor de un campo a otro. El resultado sigue siendo el mismo—una entrada, reutilizada donde la necesites.

Aprende más: 👉 Reutilizar contenido en PDF

Establecer el valor inicial en el campo de texto

En versiones anteriores, solo podías establecer valores predeterminados para casillas de verificación y campos desplegables. Ahora, también puedes establecer un valor inicial para los campos de texto, haciendo tus formularios mucho más flexibles.

Puedes elegir entre varios tipos de valores iniciales:

• Valor fijo
• Fecha actual
• Hora actual
• Fecha y hora actuales
• Un valor extraído directamente de la URL

Por ejemplo, si abres tu formulario con una URL como ?foo=bar y configuras el campo de texto para usar el valor de URL para foo, el formulario mostrará automáticamente bar en ese campo de texto cuando se cargue.

Haz que tus formularios en línea sean más inteligentes con lógica condicional

¿Quieres que tus formularios se sientan más dinámicos y fáciles de usar? La lógica condicional lo hace posible. Con esta poderosa característica, tu formulario en línea se adapta automáticamente según las respuestas de cada persona, mostrando solo los campos que importan.

Con la lógica condicional, puedes:

• Mostrar, ocultar, habilitar o deshabilitar campos específicos
• Copiar valores de un campo a otro
• Autocompletar respuestas basadas en la entrada del usuario
• Realizar cálculos directamente dentro del formulario
• Saltar a páginas específicas para crear flujos de formulario más fluidos
• ¡Y mucho más!

Por ejemplo: si alguien selecciona “Sin hijos,” todas las preguntas relacionadas con niños desaparecen. Si ingresan una dirección de correo electrónico, puedes copiarla a otro campo. Si su edad es menor de 18, aparecen diferentes preguntas de seguimiento. Tu formulario se vuelve inteligente, receptivo y fácil de completar.

La lógica condicional te permite crear formularios en línea adaptativos, eficientes y personalizados—sin necesidad de programación.

¿Quieres ideas? Consulta ejemplos comunes de lógica.
¿Listo para construir? Ve la guía completa aquí: Configurar Lógica de Formulario.

Notificaciones de correo electrónico flexibles

Anteriormente, PlatoForms solo enviaba notificaciones de envío al correo electrónico del propietario de la cuenta. Ahora tienes mucho más control.

Puedes:

• Agregar hasta 10 direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones de envío de formularios
• Enviar notificaciones a correos electrónicos ingresados dentro del propio formulario—perfecto para enviar a los clientes una copia de su PDF completado
• Adjuntar automáticamente el PDF generado para que los destinatarios no necesiten iniciar sesión para descargar nada

Por ejemplo: incluye un campo de correo electrónico en tu formulario, haz que tu cliente ingrese su dirección, y recibirá instantáneamente el PDF completado tan pronto como lo envíe. Fácil, automatizado y eficiente.

Automatiza tus formularios en línea con la integración de Zapier

Tenemos noticias emocionantes para compartir. ¿Sabes cómo Zapier te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo? Bueno, ahora también puedes integrar tus formularios en línea de PlatoForms con Zapier.

Esto significa que el poder de PlatoForms puede extenderse a más de 5,000 aplicaciones y servicios como Gmail, Trello, Salesforce, redes sociales, almacenamiento en la nube, calendarios y más. ¡Es como tener un compañero superpoderoso para tus formularios!

Cómo funciona

Así es como funciona: cada vez que recibes una nueva presentación de formulario, PlatoForms generará la presentación como un PDF y activará un “Zap” (ese es el término de Zapier para un flujo de trabajo automatizado) que hayas configurado. ¡A partir de ahí, las posibilidades son infinitas!

Ejemplos de zaps

¿Necesitas notificar a tu equipo en Slack? Hecho. ¿Quieres importar datos a una hoja de cálculo de Google? Muy fácil. ¿Qué tal subir ese PDF a tu CRM? ¡Lo tienes!

Sé creativo

No seas tímido, usa tu imaginación y crea Zaps personalizados para automatizar tu trabajo de la manera que tenga sentido para ti. Hemos preparado una práctica guía para guiarte en la configuración de Zaps para subir a Google Sheets o Amazon S3. ¿Y la mejor parte? ¡Puedes empezar a usar todo esto gratis!

Ah, y una cosa más: hemos actualizado nuestra API a la versión 4 con total compatibilidad con Swagger. Échale un vistazo si eres desarrollador.

Carpetas para una gestión organizada

Hemos mejorado tu experiencia en PlatoForms con un enfoque más organizado. Estamos emocionados de presentar nuestra nueva función: Carpetas.

Ahora, en el Panel de Control, encontrarás tres pestañas: Formularios en Línea, Formularios Maestros y Archivos PDF. Puedes crear carpetas bajo cada una de estas pestañas, lo que te permitirá categorizar tu contenido de manera ordenada.

También puedes mantener todo en orden moviendo formularios o archivos entre carpetas.

Además, hemos añadido opciones de clasificación para tu conveniencia. Puedes ordenar tus formularios y archivos por nombre, fecha de creación o fecha de actualización.

Esta actualización se centra en hacer tu espacio de trabajo más organizado y fácil de usar. Prueba la nueva función de Carpetas, y para más detalles, consulta nuestra documentación.

Actualiza los atributos de tu PDF con más facilidad

Anteriormente, actualizar las fuentes o estilos en tu creador de formularios PDF significaba ajustar cada widget uno por uno. Ahora puedes aplicar estos cambios al instante.

Todos los creadores relacionados con PDF ahora incluyen un botón de Estilo en la barra de navegación superior. Con él, puedes actualizar la familia de fuentes, tamaño, color y formato de texto de tus widgets PDF desde un solo panel.

El panel también incluye Opciones Avanzadas, permitiéndote elegir exactamente cómo se aplican los nuevos estilos:

• Aplicar a todos los widgets existentes
• Ignorar los widgets existentes y usar el nuevo estilo solo para los futuros
• Aplicar solo a los widgets que aún usan estilos predeterminados

Una manera más rápida y flexible de mantener el diseño de tu formulario PDF consistente.

Guarda las respuestas de los formularios directamente en tu unidad en la nube

Exclusivo para planes Premium o usuarios de prueba

¿Cansado de lidiar con datos de formularios dispersos en diferentes lugares? Tenemos una solución conveniente: ¡guardar automáticamente las respuestas de los formularios en tu almacenamiento en la nube preferido! Con nuestra última integración, ahora puedes conectar PlatoForms a las unidades en la nube más populares:

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

Así es como funciona: Cuando alguien envía un formulario, en lugar de solo recibir un PDF adjunto a un correo electrónico, la respuesta puede ser cargada instantáneamente como un archivo PDF en la carpeta de la unidad en la nube de tu elección.

Esta integración funciona con formularios nuevos y existentes. Así que puedes comenzar a usarla de inmediato para optimizar tu proceso de recopilación de datos. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso.

Tener las respuestas esperando automáticamente en la nube ahorra mucho tiempo y dolores de cabeza. ¡Pruébalo y experimenta la conveniencia! Háznoslo saber si tienes alguna otra pregunta.

Crear el PDF mediante solicitud API

¡Estamos emocionados de lanzar la Versión 3 de la API—nuestra API más flexible hasta ahora!

Esto es lo que añade la nueva versión:

• Enviar datos de formularios directamente a través de la API
• Obtener todas las definiciones de campos para cualquier formulario
• Soporte para Tokens Sin Caducidad y Autenticación de Sesión (OAuth2 sigue disponible en la API v2)

¿Qué hace que la API v3 sea mejor?

Hace que la integración de PlatoForms con tu sistema interno sea mucho más fluida. Supongamos que tu equipo necesita enviar datos a varios documentos PDF pre-diseñados. Simplemente sube los PDFs, construye el formulario web correspondiente y utiliza la API para enviar tus datos. PlatoForms se encarga de generar los PDFs utilizando tu mapeo de campos—no necesitas construir ni mantener tu propio sistema de renderizado de PDFs.

¿Quieres entrega instantánea? Combínalo con Webhooks para recibir cada PDF generado en el momento en que se crea.

Una nota rápida: La API v2 será retirada el 1 de enero de 2019.

Consulta todos los detalles en nuestra última documentación de API.

Mejora del creador de formularios

Nuestro creador de formularios ha sido mejorado para que pueda responder a tus requisitos de una manera más profesional y específica.

• Copiar y Pegar
• Deshacer y Rehacer
• Guía de alineación
• Ajuste entre widgets

Permítenos entrar en más detalles y presentar nuestras nuevas características de PlatoForms, para que tengas una visión más clara de lo que disfrutarás si eliges nuestros servicios:

• Ahora, todos los widgets de formulario se pueden copiar y pegar fácilmente (Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V), así de simple. Esta es una función que se puede usar en cualquier página dentro del mismo PDF. En otras palabras, siéntete libre de copiar un widget de una página PDF y añadirlo a otra página PDF.
• ¿No te gusta cómo se ve el formulario después de los cambios que hiciste? Entonces descubre que Deshacer y Rehacer se pueden aplicar para añadir, eliminar, redimensionar o mover cualquier widget (Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Puedes realizar este tipo de operaciones en cada página por separado, así que no tienes que deshacer todo el formulario si te das cuenta de que una de sus páginas no cumple con tus requisitos;
• Introdujimos la función de guía de alineación, que te permite alinear rápidamente los widgets. Mientras arrastras o redimensionas un widget, las líneas de alineación indicarán si está alineado con otros widgets junto a los bordes o en el área central de manera visible.
• Si arrastras y sueltas un widget cerca de otro, se ajustará automáticamente en un lugar que esté en la proximidad del widget más cercano. Si deseas desactivar esta función, solo presiona y mantén la tecla SHIFT mientras arrastras los widgets.
• En PDF, puedes usar la tecla de flecha del teclado para mover el widget píxel a píxel.

No importa qué creador de formularios elijas usar, ya que estas características están presentes en todos nuestros creadores, por ejemplo, el creador de formularios web, creador de formularios PDF, creador maestro y creador de PDF. ¡Así que diviértete creando tu propio formulario personalizado!

Formularios Maestros: un formulario para gobernarlos a todos

¿Alguna vez has tenido que completar la misma información básica en un montón de formularios diferentes? ¡Qué tedioso, verdad? Bueno, despídete de ese problema con los Formularios Maestros de PlatoForms.

Así es como funciona en pocas palabras:

Creas un Formulario Maestro con todos los campos comunes como nombre, dirección, etc. Luego simplemente vinculas y mapeas ese formulario a todos los diferentes PDFs que necesitas.

Una vez que tu cliente/usuario envía ese único formulario maestro, PlatoForms genera automáticamente versiones completas de cada PDF vinculado usando sus datos. ¡Bam! No más reingresos repetitivos.

Por ejemplo, un abogado podría vincular 5 diferentes PDFs a un formulario maestro. El cliente lo completa una vez con sus datos personales. Y en segundos, tiene los 5 PDFs listos para usar, ¡prellenados!

Es como obtener 5 formularios por el esfuerzo de 1. ¡O 10! ¡O 20! Puedes vincular tantos PDFs como necesites a ese formulario maestro.

¿La mejor parte? Puedes ver, descargar y gestionar todos esos PDFs generados directamente desde tu página de Envíos. Las revisiones también se rastrean.

¡Hablamos de un superpoder para ahorrar tiempo! Un proceso fluido reemplaza una redundancia masiva. Los Formularios Maestros son definitivamente la forma inteligente de trabajar de manera más inteligente. Para más detalles, dirígete a Formulario Maestro.

Espaciado de Letras

Muchos formularios PDF—como números de licencia de conducir, números de pasaporte o campos de identificación—utilizan cajas o celdas donde cada carácter debe estar perfectamente en su propio espacio. Antes, lograr esto significaba crear múltiples campos de texto pequeños y obligar a los usuarios a escribir un carácter a la vez. No es lo ideal.

Con nuestra función de Espaciado de Letras, ahora puedes:

• Escribir todo el valor de una vez
• Ajustar el espaciado
• Distribuir automáticamente los caracteres de manera uniforme a través de las cajas estilo celda del PDF

Esto hace que tus PDFs rellenables sean más limpios, más profesionales y mucho más fáciles de completar para los usuarios. No más saltos entre campos, solo una entrada fluida y una alineación perfecta.

Un ajuste simple que mejora dramáticamente tanto la precisión de los datos como el diseño del formulario PDF.

Usa un nombre de dominio personalizado para tus formularios

Ahora puedes compartir tus formularios usando tu propio nombre de dominio, también conocido como Dominio Personalizado o Enmascaramiento de Nombre de Dominio.
Por ejemplo, en lugar de usar la URL predeterminada:

https://form.platoforms.com/frcaserswr

puedes configurarlo a:

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

Esto elimina instantáneamente platoforms.com de la URL y le da a tu formulario una apariencia completamente personalizada y profesional.

Para habilitar esta función, necesitarás:

• Poseer un nombre de dominio
• Tener acceso para actualizar sus configuraciones DNS (específicamente agregando un registro CNAME para tu subdominio)

Una vez que hayas agregado el CNAME en tu proveedor de DNS, PlatoForms instalará automáticamente un certificado SSL para tu dominio personalizado. Gracias a Let’s Encrypt, el certificado es completamente gratuito, y nosotros nos encargamos de todo el proceso de configuración y renovación por ti.

Para instrucciones de configuración, visita Dominio Personalizado.

Una nueva forma de presentar tu formulario PDF en línea

Ya puedes convertir un PDF en un Formulario PDF Web, lo que permite que las personas lo completen en línea como un formulario normal. Sin embargo, crear este tipo de formulario puede llevar tiempo, especialmente cuando el PDF es largo o complicado.

Ahora hay una opción más sencilla. Con nuestro nuevo modo de Formulario PDF en Línea, puedes arrastrar y soltar campos directamente en tu PDF para hacerlo rellenable. Si tu PDF ya contiene campos de formulario, los detectaremos y construiremos todo automáticamente para ti.

Una vez terminado, puedes publicar el formulario como una página web, incrustarlo en tu sitio web o compartir un enlace. Tus usuarios solo abren la página, la completan y envían—sin necesidad de descargas.

Prueba ambos métodos.

Formulario PDF Web

Un Formulario PDF Web convierte tu PDF en un formulario en línea responsivo. Se carga rápidamente, funciona en todos los navegadores y es muy amigable para dispositivos móviles. Requiere un poco más de configuración porque necesitas configurar tanto el formulario en línea como el mapeo del PDF.

Formulario PDF en Línea

Esta opción mantiene el diseño original de tu PDF exactamente como está. Simplemente agregas campos encima. Es más rápido de construir y excelente para PDFs complejos. Funciona en todos los navegadores modernos (Chrome, Safari, Firefox, Edge) pero no en Internet Explorer. Los PDFs muy grandes con muchas imágenes pueden cargar un poco más lento.

Una Cosa Más

¿Aún no tienes un PDF? Puedes crear uno desde cero con nuestro Creador de PDFs. Agrega campos de texto, menús desplegables, firmas y más, luego conviértelo en un Formulario PDF Web o Formulario PDF en Línea con un solo clic.

Todavía necesitarás mapear las etiquetas al formulario en línea, pero el resto se maneja por ti.

Aprende más en Constructor de Formularios PDF en Línea.

Crear PDFs desde cero

PlatoForms ahora puede crear PDFs rellenables desde cero. Nuestro PDF Maker es un editor de arrastrar y soltar que te permite construir un diseño de PDF fácilmente. Soporta múltiples tipos de campos—entradas de texto, opciones, menús desplegables, firmas y más—cada uno con propiedades totalmente personalizables como fuente, tamaño, color, bordes y fondo.

Los PDFs creados en el editor comienzan como solo lectura. Para hacerlos rellenables, simplemente haz clic en Hacer Formulario en Línea en la barra de herramientas. PlatoForms convertirá automáticamente tu PDF en un formulario en línea, asignando cada campo del PDF a su correspondiente campo del formulario web. Cuando la conversión esté hecha, solo necesitas vincular etiquetas, texto de ayuda o marcadores de posición. Para ahorrar tiempo, sugerimos automáticamente estos valores basados en el texto detectado dentro de tu PDF.

Puedes crear PDFs ilimitados, y esta función es completamente gratuita.

Aprende más en PDF Maker.

Exportar Envíos de Formularios

Cada vez que un cliente envía un formulario, recibirás un correo electrónico con el PDF generado. También puedes revisar los datos de envío, descargar los PDFs o regenerarlos en cualquier momento desde la página de Envíos — y ahora, también puedes exportar todos los datos de envío.

Para exportar, simplemente haz clic en Exportar Envíos y elige un rango de fechas. Antes de descargar, el sistema mostrará cuántos envíos están dentro de ese rango. Haz clic en Exportar, y un archivo ZIP se descargará en segundos.

El archivo ZIP contiene uno o más archivos CSV. Si tu formulario tiene múltiples revisiones (por ejemplo, si publicaste versiones actualizadas con el tiempo), cada revisión tendrá su propio archivo CSV. Cada CSV incluye los datos brutos de envío, incluyendo las URLs de los PDFs generados — convirtiéndolo en una alternativa sencilla al uso del API para importar datos en tu propio sistema.

Puedes abrir archivos CSV con cualquier editor de texto, Excel, o macOS Numbers.

Para más detalles, consulta Exportar Envíos de Formularios.

Diseñador de formularios web

¡Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestro Diseñador de Formularios! Con esta función, puedes personalizar fácilmente los colores, fuentes, tamaños, diseño y más de tu formulario. También admite CSS incrustado si deseas tener control total sobre la apariencia de tu formulario.

Para acceder a él, abre el Constructor de Formularios y haz clic en Vista previa del formulario en la barra superior. En la ventana de vista previa, selecciona Diseño del formulario en la esquina superior derecha. El diseñador aparece como una barra lateral a la izquierda, y cualquier cambio que realices se reflejará instantáneamente en la vista previa en vivo. Cuando estés satisfecho con el nuevo diseño, haz clic en Aplicar para guardarlo. Los formularios publicados existentes no cambiarán hasta que los vuelvas a publicar, por lo que puedes perfeccionar el diseño de manera segura sin afectar a tus usuarios.

El Diseñador de Formularios tiene dos pestañas:

• Diseño — cubre la mayoría de las necesidades de diseño y estilo.
• CSS — para personalización avanzada añadiendo tu propia hoja de estilos. El CSS aplicado aquí anula los estilos predeterminados.

Para más detalles, consulta nuestra guía completa sobre el Diseñador de Formularios.

Casilla de Verificación Vs. Botón de Opción

En un PDF, generalmente necesitas un tic o una cruz para marcar selecciones. Opción es el widget adecuado para encajar. Hay dos tipos de Opción: uno es Casilla de Verificación, que permite múltiples selecciones, y el otro es Botón de Opción, que permite solo una selección. Desde su diálogo de propiedades, puedes activar/desactivar la opción de Múltiples Opciones para cambiar fácilmente entre ellas.

Presiona Añadir Opción para agregar más elementos. Cada elemento tiene un widget cuadrado que se puede arrastrar en el panel derecho del PDF, simplemente arrástralo a la ubicación adecuada en tu PDF. En el formulario web, cada elemento de Opción tiene una etiqueta diferente para indicar para qué es esta opción. Una vez seleccionada en el formulario web, un tic o una cruz se representa en tu PDF en la ubicación que arrastraste.

Con la opción Otra Opción puedes agregar un cuadro de texto en el formulario web, que se representa como texto en tu PDF.

Para más detalles, por favor consulta Propiedades de Opción.

Clonar un formulario

¡Ahorra tiempo en la creación de formularios! La función “Clonar” duplica formularios existentes sin esfuerzo, permitiéndote hacer cambios menores como agregar o eliminar campos o ajustar el diseño sin empezar desde cero.

Una vez clonado, tu nuevo formulario hereda todos los campos, lógica y configuraciones del original. ¿Necesitas agregar un nuevo campo de Entrada de Texto? Simplemente insértalo en el creador de formularios, arrástralo al lugar correcto en el PDF y publica la versión actualizada sin complicaciones. ¡Edición de formularios hecha fácil!

Para más detalles, por favor consulta nuestra documentación del usuario.

Vista previa con datos de muestra

¡Estamos emocionados de presentar una función que ahorra tiempo en nuestro Constructor de Formularios! Ahora puedes agilizar fácilmente tu proceso de vista previa rellenando campos específicos con datos de muestra.

Por ejemplo, al crear un formulario, al ingresar “John Joe” en el campo “Entrada de Texto” para el nombre, puedes llenar automáticamente ese campo con solo un clic en el botón Rellenar Datos de Vista Previa durante la vista previa del formulario. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también facilita la rápida vista previa de los PDFs generados después de las presentaciones del formulario.

Tus datos de muestra preestablecidos se integran perfectamente en la vista previa del PDF cuando haces clic en Vista Previa del PDF, proporcionando una visión completa de la información enviada.

Ten en cuenta que ciertos campos, como Carga de Archivos o ReCaptcha, requieren completarse manualmente y no pueden ser pre-rellenados.

Para obtener instrucciones e información más detallada, consulta nuestra documentación de usuario. ¡Mejora tu experiencia de creación de formularios hoy mismo!

Presentamos la Versión 1 de la API

Saluda a nuestra primera API de PlatoForms, diseñada para ayudarte a acceder a tus datos sin esfuerzo y automatizar flujos de trabajo con facilidad.

✨ Destacados:

• Acceso Fácil a Datos: Recupera detalles de formularios y datos de envíos de manera programática con simples llamadas a la API.

• Webhooks en Tiempo Real: Recibe notificaciones instantáneas cada vez que se envía un formulario, incluyendo enlaces directos a PDF.

• Autenticación Segura OAuth2: Protege tus datos con OAuth2. Genera tu ID de Cliente y Secreto de Cliente directamente desde tu panel de control.

• Eventos de Webhook Personalizables: Monitorea eventos de envío y adapta el comportamiento de los Webhooks según tus necesidades.

• Documentación Clara: Visita nuestra documentación de la API para guías detalladas y ejemplos.

• Disponible en Todos los Planes: El acceso a la API y Webhooks está incluido en todos los planes — con límites de volumen dependiendo de tu nivel de suscripción.

• Gratis para Usuarios de Prueba: Incluso las cuentas de prueba pueden comenzar a usar la API y Webhooks sin costo adicional.

¿Quieres aprender más sobre OAuth2? Consulta esta útil introducción.