PlatoForms en ChatGPT
Trabaja con tus formularios y envíos de PlatoForms directamente en una conversación de ChatGPT.
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Trabaja con tus formularios y envíos de PlatoForms directamente en una conversación de ChatGPT.
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Analiza las respuestas, descubre dónde abandonan los visitantes y comparte informes sin exportar primero tus datos.
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Permite que los usuarios autorizados completen formularios hablando en la aplicación PlatoForms VF o en un navegador.
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Conecta un asistente de IA compatible a PlatoForms para trabajar con formularios y envíos mediante conversación.
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Diseña un documento desde un lienzo en blanco, una biblioteca de estilos o una instrucción al Asistente de IA.
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Exporta un diseño de formulario de Canva a PlatoForms y crea un primer borrador de sus campos rellenables con IA.
Read the updateCuando tu formulario tiene cientos o miles de envíos, encontrar los registros que necesitas puede llevar tiempo. Ahora puedes ordenar envíos por cualquier columna ordenable y filtrarlos por fecha de envío para reducir rápidamente la lista.
Por ejemplo, filtra envíos a un rango de fechas específico, luego ordena por una calificación u otro campo del formulario. También puedes mantener presionada la tecla Shift para combinar hasta 5 columnas. Esto es útil cuando deseas ordenar primero por un campo y luego usar otro para ordenar envíos con el mismo valor.
Los filtros de ordenación y fecha funcionan junto con los filtros de búsqueda y de banderas, para que puedas reducir una tabla de envíos ocupada desde varios ángulos.
📖 Consulta Ordenar y filtrar envíos para más detalles.
Ahora puedes conectar PlatoForms a ChatGPT y trabajar con tus formularios y envíos en una conversación.
Lo que puedes hacer
Una vez conectado, puedes pedirle a ChatGPT que:
Por ejemplo:
“Encuentra mi formulario de Captación de Clientes y muéstrame los envíos de esta semana.”
“Encuentra el envío donde el correo electrónico es
jane@example.comy dame el PDF completado.”
“Inicia un formulario de captación de clientes para una clínica de fisioterapia con una firma de consentimiento.”
Conectar con OAuth
PlatoForms utiliza OAuth, por lo que tu contraseña no se comparte con ChatGPT. Elige acceso de solo lectura o de lectura y escritura. ChatGPT solo puede acceder a los datos disponibles en tu cuenta de PlatoForms.
Puedes revocar el acceso en cualquier momento. Los propietarios de equipos pueden habilitar o deshabilitar el acceso en Cuenta → API.
Comenzando
Abre Complementos en ChatGPT, busca PlatoForms y selecciona Instalar. También puedes usar el enlace a continuación.
Prueba PlatoForms en ChatGPT →
Necesitas un plan de PlatoForms con acceso a API. Las acciones en ChatGPT cuentan para la asignación de API de tu plan.
El complemento está deshabilitado por defecto para equipos en modo HIPAA. El Acuerdo de Asociación Comercial de PlatoForms no cubre datos enviados a servicios de IA de terceros. No uses este complemento público para procesar información de salud protegida (PHI).
Tutorial en video: Cómo instalar el complemento de PlatoForms en ChatGPT →
Nota: El complemento no puede editar, publicar, eliminar, renombrar o duplicar formularios o documentos existentes. Tampoco puede enviar correos electrónicos ni configurar flujos de trabajo, integraciones y notificaciones. Usa PlatoForms para estas acciones.
Insights te ayuda a entender qué envían las personas y dónde abandonan tu formulario. Cada formulario ahora comienza con un informe que muestra los totales de envíos, los cambios a lo largo del tiempo y gráficos para los tipos de preguntas sobre los que Insights puede informar. Puedes analizar las respuestas directamente en PlatoForms sin necesidad de exportarlas primero a una hoja de cálculo o herramienta de informes separada.
Usa Insights para:
Si deseas explorar Insights antes de que tu formulario tenga suficientes envíos, crea el informe de muestra. Esto agrega un formulario de demostración separado con datos generados, tipos de gráficos, un filtro guardado, una meta y una alerta. Un equipo puede tener una muestra, y sus envíos generados no cuentan para las cuotas del plan.
📖 Consulta la guía de Insights para obtener instrucciones, opciones de análisis disponibles, límites del plan y requisitos de recopilación de datos.
Las personas que autorices ahora pueden completar un formulario de PlatoForms hablando en lugar de ingresar cada respuesta manualmente. PlatoForms Relleno de Voz convierte la conversación en valores de campos del formulario mientras muestra las respuestas capturadas a medida que se agregan.
Es útil para inspecciones, visitas a sitios, admisiones y otras situaciones donde escribir es lento o inconveniente.
Durante una sesión de voz, las personas pueden:
Las respuestas se envían solo después de que la persona termina la conversación, las revisa y toca Enviar formulario.
Relleno de Voz está disponible a través de la aplicación PlatoForms VF para iOS 17 o posterior y Android. Los propietarios de formularios también pueden permitir el relleno de voz en un navegador. En la página Compartir de un formulario publicado, activa Habilitar Relleno de Voz, elige quién puede usarlo y qué idiomas permitir, luego comparte el enlace de voz o el código QR. Las sesiones de voz utilizan créditos de IA.
La entrada de voz se procesa para convertir el habla en valores de campos del formulario y solo mientras se está utilizando la función. Consulta Cómo usa la IA PlatoForms para más detalles.
📖 Consulta Rellenar formularios con Relleno de Voz para instrucciones de configuración y uso.
Si varios formularios usan los mismos departamentos, ubicaciones, códigos de producto u otras opciones de Desplegable, ya no necesitas actualizar cada campo por separado.
Crea una Lista de Opciones de Equipo y conéctala a los campos de Desplegable en tus formularios. Edita la lista una vez para actualizar cada borrador de formulario vinculado. También puedes elegir actualizar los formularios publicados, para que tengas el control de cuándo los encuestados ven los cambios.
Puedes agregar opciones una por una o importarlas desde un archivo CSV. El panel Usado por muestra qué campos utilizan la lista y si cada formulario publicado está actualizado.
📖 Consulta Listas de opciones de equipo para crear tu primera lista compartida.
Los campos de Hora y Fecha y Hora siempre han utilizado el formato de 24 horas. Si tu formulario recoge franjas de citas, horarios, o cualquier cosa donde los encuestados esperen AM/PM, ahora puedes cambiarlo. Marca hora de 12 horas (AM/PM) en las propiedades del campo, o añade una A mayúscula a la cadena de formato de hora tú mismo.
El selector AM/PM aparece al final del campo en el formulario, y el PDF generado imprime la selección junto a la hora.
📖 Consulta Recoger hora de 12 horas (AM/PM) para detalles de configuración.
Cuando presentamos el Creador de Documentos PDF en julio, un documento podía ir a cualquier parte. PDF listo para imprimir, PDF rellenable o formulario en línea, todo desde un solo diseño. Ahora también puede estar en otros idiomas.
Nota: La Traducción AI puede tardar uno o dos minutos en procesarse. Los idiomas más cortos (como el chino) tienden a traducirse limpiamente; los más largos (como el alemán) pueden ocasionalmente estirar un diseño. una solución fácil en el editor después.
📖 Para una guía completa, consulta la guía del Creador de Documentos PDF.
PlatoForms ahora admite el Protocolo de Contexto de Modelo (MCP), permitiéndote conectar Claude a tu cuenta y trabajar con tus formularios a través de conversaciones en lugar del panel de control.
Una vez conectado, puedes pedirle a Claude que busque un formulario y vea qué recopila, verificar qué envíos han llegado, generar un PDF o CSV de una entrada específica, enviar a alguien un enlace con campos ya completados, enviar una entrada o redactar un formulario nuevo o documento PDF a partir de una descripción simple.
Cada acción se mantiene dentro de los permisos que apruebas al momento de la conexión, y pasa por los mismos controles que al usar PlatoForms directamente. Nada ocurre fuera del acceso que otorgas.
Cómo configurarlo. En Claude, abre Configuración > Conectores, haz clic en Agregar conector personalizado, e ingresa https://mcp.platoforms.com como la URL del servidor. Inicia sesión en PlatoForms y haz clic en Permitir, luego intenta pedirle a Claude algo como “Lista mis formularios de PlatoForms.” Cursor y otras herramientas compatibles con claves API también pueden conectarse. Consulta la guía a continuación para obtener detalles de configuración.
Consulta la guía completa de integración para los pasos de configuración y qué puedes pedirle a tu asistente para más ejemplos.
Los campos de Entrada de Texto ahora pueden usar Fecha de Envío como valor inicial. Después de que se envía el formulario, PlatoForms llena automáticamente la marca de tiempo de envío y la imprime en el PDF exactamente en la posición donde colocaste el campo.
Esto resuelve una necesidad común para contratos, recibos y facturas. Documentos que necesitan una fecha incrustada en el contenido mismo, no solo registrada en el backend.
Cómo configurarlo. Agrega un campo de Texto, establece su tipo en Fecha o Fecha y Hora, elige Fecha de Envío como Valor Inicial, y habilita Oculto en el Formulario para que permanezca invisible para los encuestados pero aparezca en el PDF generado.
Consulta la guía completa de configuración para más detalles.
Probar la API ahora es más fácil de seguir, con un punto de entrada más claro y mejor retroalimentación en cada paso.
Encuéntralo en Administrar formulario. El API Playground ahora se encuentra en la configuración de tu formulario, bajo Administrar formulario → Conectar → API playground.
Lista de verificación de requisitos previos en vivo. El API Playground ahora verifica cada requisito en tiempo real (publicado, tiene una presentación, elegibilidad del plan, correo electrónico verificado) y muestra cuáles aún no se cumplen.
Resultados de prueba más claros. Cada respuesta ahora muestra el código de estado HTTP y cuánto tiempo tomó la solicitud, junto con el JSON devuelto.
Más endpoints para explorar. La lista de endpoints ahora está organizada por categoría, por lo que es más fácil encontrar el que necesitas. Encuentra más detalles en Documentación de API.
Nota: El API Playground todavía requiere que tu formulario esté publicado, tenga al menos una presentación y que tu equipo esté en un plan de prueba gratuita o de pago.
Ahora puedes aceptar pagos de Square directamente a través de tus formularios de PlatoForms. Hay dos maneras, dependiendo de cómo quieras que funcione la experiencia de pago.
Campo de Pago Square. Inserta el pago dentro del formulario mismo. El encuestado ingresa los detalles de su tarjeta sin salir de la página, y envía el formulario y el pago en un solo paso. Configúralo desde el Panel de Widgets del creador de formularios. Soporta montos fijos y precios dinámicos vinculados a un campo del formulario. Configurar el Campo de Pago Square →
Square Checkout. Redirige al encuestado a una página de pago alojada por Square después de enviar el formulario. Square maneja la interfaz de pago y envía automáticamente un recibo por correo electrónico. Configúralo desde la página de Integraciones de tu formulario. Configurar Square Checkout →
Ambos soportan precios fijos y dinámicos. Consulta Stripe vs. Square vs. PayPal para comparar los tres proveedores.
Nota: Ambos métodos solo soportan pagos en vivo. No hay modo sandbox/prueba para Square. Cualquier envío de prueba cargará una tarjeta real.
Los campos de Fecha y Fecha y Hora ahora admiten comparaciones de fechas entre campos y validación de la hora del día, para que puedas aplicar reglas que antes requerían soluciones alternativas.
<, <=, =, o != en cualquiera de los ladosNota: Estas opciones se encuentran bajo Validación de Entrada en cualquier campo de Fecha o Fecha y Hora.
📖 Para una guía completa, consulta la Guía de Validación de Campos de Fecha.
Hemos rediseñado el menú Inicio para Construir. La primera pantalla que ves al crear un nuevo formulario o documento. Ahora te guía a través de una estructura clara basada en lo que deseas crear, con ayuda de IA integrada en cada paso.
1. Tres grupos claros
Todo ahora está organizado en tres caminos principales:
Cada camino luego muestra algunas formas específicas de comenzar, para que pases de “¿qué estoy haciendo?” a “¿cómo quiero hacerlo?” en una sola pantalla.
2. Formulario Maestro vive dentro de “PDF → Formulario en Línea”
Formulario Maestro se encuentra junto a Formulario PDF Rellenable y Formulario Web PDF. una combinación natural, ya que llena varios PDFs desde un solo formulario en línea.
3. Ayuda de IA en todas partes
Cada grupo ofrece un inicio potenciado por IA: detección de campos por IA al subir un PDF, chat de IA para crear un formulario o documento solo describiéndolo, y un agente de chat de IA para ayudar a redactar un documento completo.
4. Más fácil saber qué elegir
Opciones populares como Formulario PDF Rellenable y Comenzar desde una plantilla están destacadas como opciones predeterminadas claras, con beneficios clave mostrados al frente para que no necesites hacer clic para descubrirlos.
5. Nuevo: Creador de Documentos PDF
Una categoría completa creada para contratos, cartas, certificados y más. Comienza desde una página en blanco, chat de IA o (próximamente) una plantilla. luego exporta como PDF o conviértelo en un formulario en línea en cualquier momento.
6. Incorporación más fácil
El pie de página del menú enlaza a un video tutorial y documentación.
Deja de cambiar de herramientas para completar un documento. Diseña contratos, cartas, certificados e informes directamente en PlatoForms. desde un lienzo en blanco, una biblioteca de plantillas o una sola oración al Asistente de IA. Esta es una gran mejora para el Creador de Documentos PDF, y esto es lo nuevo.
Novedades:
🎨 Crear y diseñar
Descríbelo, obtén un documento: Dile al Asistente de IA lo que necesitas. “un acuerdo de consultoría de una página con un bloque de firma”. y construye un documento completo en segundos, campos y todo.
O constrúyelo a mano: Arrastra campos, tablas, imágenes y formas al lienzo para diseñar a tu propio ritmo.
Panel de biblioteca: Omite el trabajo de estilo. inserta campos, tablas y encabezados de sección pre-estilizados que ya coinciden.
Temas: Pasa el cursor sobre cualquier tema para previsualizarlo instantáneamente en todo tu documento. Personaliza, guarda y comparte con tu equipo para un estilo consistente.
📑 Estructura de página y exportación
Flujo de página automático: El contenido se desborda automáticamente a la siguiente página. Inserta un salto de página en cualquier lugar para tener control total. útil antes de páginas de firma o divisores de sección.
Encabezados y pies de página: Configura una vez, guarda como un diseño y reutiliza en todas las páginas. O copia y pega para un uso único.
Un diseño, múltiples formatos: Exporta un PDF listo para imprimir, o convierte el mismo diseño en un PDF rellenable o formulario en línea. tu diseño y campos se transfieren automáticamente.
Comenzando:
Actualización — agosto de 2026: Las plantillas de documentos PDF listas para usar ya están disponibles. Explora la biblioteca de plantillas, o continúa con un documento en blanco o el chat de IA.
📖 Para un recorrido detallado, mira la guía del Creador de Documentos PDF.
La aplicación de PlatoForms ya está disponible en Canva. Exporta un diseño de formulario a PlatoForms y luego usa el reconocimiento de campos con IA para crear un primer borrador de los campos que podrás revisar.
Nota: Se necesita un plan de pago de PlatoForms para usar esta función.
Sigue la guía de integración de Canva para ver las instrucciones actuales del producto, o consulta el tutorial de exportación paso a paso para ver el proceso con imágenes.
Ahora puedes recaudar dinero directamente a través de tus formularios usando PayPal. Es la forma más fácil de vender productos o servicios y recibir pagos rápidamente.
Cómo funciona:
Configuración Sencilla: Arrastra el widget de PayPal a tu formulario. Usa el modo Sandbox para probar con fondos de prueba de forma gratuita, o el modo en Vivo para comenzar a recibir pagos reales.
Botones de Pago Inteligentes: Tus clientes ven automáticamente las mejores formas de pagar. Pueden elegir entre PayPal, Tarjetas de Crédito o Pagar Después.
Precios Dinámicos: Vincula tu precio directamente a las opciones del formulario usando la variable {{pricing}}. El monto del pago se actualiza en tiempo real a medida que los usuarios seleccionan diferentes opciones.
Por qué te encantará:
Todo incluido: No necesitas configurar múltiples métodos de pago. El sistema inteligente de PayPal maneja todo en un solo grupo simple.
Pruebas seguras: Usa una cuenta sandbox “Personal” para probar el proceso de pago completo antes de ir en vivo.
Consejo profesional: Usa una ventana de incógnito para iniciar sesión como comprador y evitar conflictos de cuenta.
Diseño Responsivo: Los botones ajustan automáticamente su diseño para adaptarse perfectamente a tu formulario, ya sea en un teléfono móvil o en un escritorio.
Procesamiento Seguro: Todos los datos sensibles de las tarjetas son manejados directamente por PayPal. Recibes pagos de manera segura sin el estrés de gestionar el cumplimiento complejo tú mismo.
Ahora puedes traer tus Formularios de Google existentes a PlatoForms en solo unos clics. No es necesario reconstruir desde cero. Lee la guía de importación de Google Forms o visita la página de importación para comenzar.
Cómo funciona:
Conecta tu cuenta de Google: Haz clic en Conectar Cuenta de Google y autoriza a PlatoForms a través de una ventana emergente segura de OAuth. PlatoForms solicitará acceso de solo lectura a tus Formularios de Google.
Pega la URL de tu Formulario de Google: Después de conectar, pega la URL de edición de tu formulario (por ejemplo, https://docs.google.com/forms/d/FORM_ID/edit) y haz clic en Importar Formulario.
Edita en PlatoForms: Tu formulario se abrirá en el editor con las preguntas asignadas a campos, secciones convertidas en páginas y tipos de preguntas preservados. Listo para personalizar.
Lo que desbloqueas después de importar:
Hemos mejorado nuestra notificación para soportar enrutamiento condicional. Ahora puedes crear múltiples plantillas de correo electrónico y usar lógica condicional para determinar exactamente qué correo se envía según las respuestas del encuestado.
Características clave:
Espacios de correo electrónico personalizados: Añade hasta 3 pestañas de correo electrónico especializadas además de tu notificación predeterminada.
Nombres personalizados: Renombra tus pestañas de correo electrónico (por ejemplo, “A Ventas”) para una gestión sencilla.
Operadores avanzados: Activa correos electrónicos usando es igual a, contiene, etc.
💡 Trabaja más inteligentemente con IA y JSON: ¿No estás seguro de cómo configurar una regla compleja? Usa Gen by AI y escribe tu requisito (por ejemplo, “Si el país es Reino Unido, enviar Correo 1”). La IA configurará la lógica por ti al instante.
Ahora puedes usar lógica condicional para decidir si un campo aparece en el PDF final, ya sea que estés trabajando con un formulario PDF o un formulario web.
Esto ayuda a mantener tus documentos limpios y enfocados, sin trabajo manual extra.
📍 Dónde encontrarlo: Constructor de Formularios → panel de Lógicas
💡 Consejo: También puedes usar Gen by AI para generar rápidamente esta lógica.
¿Necesitas editar rápidamente un documento pero te preocupa la privacidad? Nuestra nueva Caja de Herramientas PDF ofrece una alternativa de alta seguridad a los editores en línea estándar al procesar tus archivos completamente dentro de tu navegador.
📍 Dónde encontrarlo: Prueba las herramientas gratis en nuestra página de inicio de la Caja de Herramientas PDF.
💡 ¿Sabías que? La mayoría de las herramientas en línea suben tus archivos a sus servidores para procesarlos. Nuestra caja de herramientas utiliza Procesamiento del Lado del Cliente, lo que significa que el trabajo lo realiza tu navegador. Es la forma más segura de manejar contratos e identificaciones sensibles en línea.
Para más detalles, consulta el video tutorial.
Ahora es más fácil recaudar pagos. Puedes añadir un campo de Pago con Stripe directamente a tu formulario o usar billeteras móviles como Apple Pay y Google Pay para un pago más rápido.
📍 Cómo acceder: Encuentra el widget de Pago con Stripe bajo Más Widgets > Características Mejoradas en el creador de formularios. Aprende más en nuestra guía Integrar con Stripe.
💡 Nota Rápida: Para usar Apple Pay, inicia sesión en tu cuenta de Stripe, ve a Configuración > Método de pago > Dominios de método de pago, y añade el dominio de tu formulario (por ejemplo,
form.platoforms.como tu dominio personalizado) a la lista.
Gestionar comportamientos complejos de formularios ahora es más rápido y flexible. Ya sea que prefieras lenguaje natural o control directo de código, nuestras nuevas herramientas de lógica te cubren.
Generado por AI: Simplemente describe tu intención. Por ejemplo: “Mostrar Dirección de Correo Electrónico cuando el Contacto Preferido es Correo Electrónico, mostrar Teléfono cuando el Contacto Preferido es Teléfono, ocultar ambos de lo contrario.”. El sistema generará automáticamente los bloques de lógica correspondientes.
Editor JSON para usuarios avanzados: ¿Necesitas precisión? Abre el editor { } JSON para modificar el código de lógica directamente. Usa el panel integrado de Referencia de Campo para encontrar rápidamente los IDs de Campo y aplicar cambios en tiempo real.
Migración masiva de lógica: Gestiona reglas extensas sin esfuerzo con las nuevas herramientas de Exportar e Importar. Ahora puedes respaldar toda tu configuración de lógica o replicarla en diferentes formularios con un solo clic.
📍 Cómo acceder: Abre tu formulario en el constructor y dirígete a la pestaña Lógicas en la barra superior. Sumérgete en todos los detalles en la guía Configurar Lógica de Formularios.
💡 Nota Rápida: La función de Importar es poderosa y reemplazará todas las reglas actuales en tu formulario. Recomendamos una rápida Exportación primero para mantener una copia de seguridad segura de tu arduo trabajo.
Para más detalles, consulta el tutorial en video.
Ya no necesitas empezar desde cero cuando requieras un formato de formulario diferente. Clona tus formularios PDF existentes directamente en Formularios Web para generar un formulario limpio, basado en navegador, en segundos.
📍 Encuéntralo aquí: Panel de Control → Menú de Formularios (icono de engranaje) → Clonar Formulario → Alternar Convertir a Formulario Web. Para más detalles, consulta Clonar formularios.
💡 En el diálogo de clonación, puedes elegir “Reutilizar PDF,” “Reutilizar Campos,” o “Convertir completamente a Formulario Web”. Una vez clonado, serás llevado directamente al editor para comenzar a ajustar tu nueva página.
¿Aún enviando invitaciones una por una? Hay una forma más rápida. Sube un CSV y genera cientos de invitaciones pre-rellenadas de una sola vez.
Consulta la guía de invitaciones pre-rellenadas para conocer el flujo de trabajo completo de CSV y la configuración de campos.
fid4) para asegurarnos de que cada valor llegue al lugar correcto.📍 Encuéntralo aquí: Panel de control → Menú de Formularios (icono de engranaje) → Invitación → Formulario de Pre-relleno → Pre-relleno Masivo
💡 Consejo rápido
Para una experiencia más fluida, siempre descarga primero nuestro Plantilla CSV y asegúrate de exportar tu archivo final como un CSV UTF-8 limpio.
¿No tienes un PDF original? No hay problema. Ahora puedes diseñar y generar documentos PDF personalizados directamente desde tus Formularios Web Personalizados. Perfecto para crear recibos o informes limpios y automatizados sin necesidad de un archivo preexistente.
📍 Encuéntralo en el editor de formularios → Más (⋯) → Plantilla de PDF
La Traducción por IA ya está disponible en tus ajustes de multi-idioma. Usa esta herramienta para generar traducciones para los campos e instrucciones de tu formulario en segundos.
Traducción con un clic: Usa el botón Traducir con IA para completar el contenido de tu formulario al instante.
Edición flexible: Revisa y edita las sugerencias tanto para el Texto del Formulario como para el Texto del Sistema en cualquier momento.
Cómo usar: Ve a Configuración del Formulario > Multi Idiomas > Gestionar Idiomas, luego haz clic en Traducir con IA.
Encontrar el formulario adecuado ahora es más fácil. Nuestras Plantillas de Formularios ahora soportan 8 idiomas diferentes, para que puedas navegar y construir en el idioma que mejor conoces.
Pruébalo:
Puedes cambiar tu idioma en cualquier momento desde la Configuración del Tablero. ¡La biblioteca de plantillas cambiará a tu idioma al instante!
Hemos hecho que PlatoForms se sienta más como en casa. Ahora, el idioma que elijas en nuestro sitio web (https://www.platoforms.com/) te acompaña hasta tu panel y tus formularios.
No más traducciones manuales. Todo funciona en el idioma que prefieras.
Cómo cambiar manualmente en el Panel de PlatoForms:
Dirígete a tu Perfil, encuentra el menú de Idioma, y elige tu idioma. ¡Listo!
PlatoForms ahora es más fácil de explorar para equipos de todo el mundo con una experiencia de sitio web multilingüe.
Ahora puedes cambiar el idioma del sitio web desde la esquina superior derecha del sitio web de PlatoForms para ver las páginas en diferentes idiomas, incluidos español, japonés, chino simplificado y más.
Con esta actualización, puedes:
Esta actualización mejora cómo los equipos internacionales descubren, aprenden y evalúan PlatoForms. El producto en sí mismo no cambia.
🌍 Continuaremos añadiendo más idiomas a medida que ampliamos el soporte global.
El autocompletado de direcciones reduce la escritura y los errores al sugerir direcciones verificadas a medida que los usuarios escriben.
Con el autocompletado de direcciones, puedes:
El autocompletado de direcciones funciona con los campos de Dirección existentes y mejora la precisión de los datos al permitir que los usuarios seleccionen ubicaciones verificadas de Google Maps.
Esta actualización es ideal para formularios de registro, flujos de pago, formularios de envío, formularios de contacto o cualquier flujo de trabajo donde la recolección precisa de direcciones sea importante.
Consulta Configurar autocompletado de direcciones para obtener detalles de configuración.
Ahora puedes añadir un campo de Cuenta regresiva a tus formularios para establecer límites de tiempo claros y guiar a los usuarios a enviar a tiempo.
Con Cuenta regresiva, puedes:
El campo de Cuenta regresiva funciona en todos los tipos de formularios y solo controla el tiempo — no recopila la entrada del usuario.
Esta actualización es ideal para exámenes, encuestas con límite de tiempo, aplicaciones con fechas límite, o cualquier flujo de trabajo donde el tiempo sea importante. Consulta Configurar propiedades de cuenta regresiva para más detalles.
Ahora puedes gestionar los envíos más rápido con las nuevas acciones por lotes.
Selecciona múltiples entradas en la página actual y:
Esta actualización elimina la necesidad de manejar los envíos uno por uno y optimiza los flujos de trabajo para respuestas de formularios de alto volumen.
Una pequeña actualización, pero un gran ahorro de tiempo — especialmente para equipos que procesan envíos diarios, formularios de retroalimentación o documentos de firma.
Aprende más sobre cómo gestionar los envíos y los PDF generados.
La ampliada Biblioteca de Plantillas de PlatoForms ahora incluye más de 1,000 plantillas de formularios en línea, cubriendo todo, desde formularios de pedido y formularios de solicitud hasta formularios de reserva, formularios de consentimiento, documentos de RRHH y plantillas estacionales.
Cada plantilla ahora admite inicio con un solo clic:
Cuando haces clic en Usar Esta Plantilla, serás llevado directamente al Constructor de Formularios con un formulario web completamente preconfigurado — listo para editar, personalizar y publicar.
Las páginas de detalles de las plantillas también se han renovado con vistas previas más claras, categorías, etiquetas y opciones de compartición para ayudar a tu equipo a encontrar rápidamente el punto de partida adecuado.
Puedes comenzar con cualquier plantilla y cambiar libremente entre los diseños Clásico y Conversacional mientras personalizas.
Una forma más rápida de construir — sin configuraciones, sin lienzo en blanco, solo elige una plantilla y comienza.
Ahora puedes comenzar un formulario a partir de una idea, no solo desde un archivo o plantilla.
El nuevo Generador de Formularios AI toma un mensaje de texto simple como “formulario de incorporación de empleados” o “encuesta de retroalimentación del cliente” y lo convierte en un formulario web completo.
La IA analiza tu descripción y crea campos relevantes, texto de ayuda y tipos de entrada en un diseño limpio y editable.
Puedes revisar el formulario, hacer ajustes y elegir entre los diseños Clásico o Conversacional antes de publicarlo.
Es una forma sencilla y rápida de comenzar a construir formularios, directamente desde tus ideas.
Disponible para Formulario Web.
Crear Formularios Web ahora es más rápido.
Ahora puedes comenzar con una página en blanco o elegir de una nueva biblioteca de plantillas hechas específicamente para Formulario Web.
Explora plantillas listas para usar como aplicaciones, listas de verificación y encuestas, luego personalízalas según sea necesario.
Omite la página en blanco y publica tu formulario en minutos.
Ahora puedes transferir un formulario—y todas sus presentaciones—a otra cuenta de PlatoForms usando la opción Transferir en el menú de configuración del formulario.
Ingresa el correo electrónico del destinatario, confirma la transferencia, y el formulario aparecerá inmediatamente en su panel de control.
Bonus: Puedes optar por Preservar la Estructura de Carpetas. Cuando está habilitado, el formulario se colocará dentro de una carpeta recién creada con el mismo nombre en la cuenta del destinatario.
Esto es perfecto para ceder la propiedad, mover proyectos entre equipos, o transferir formularios a cuentas de clientes.
Aprende más en la guía completa:
Transferir formularios a otra cuenta.
Los formularios largos pueden sentirse como un examen. El Formulario Conversacional lo transforma en una charla.
En lugar de enfrentar una pared de campos, los usuarios responden una pregunta a la vez—paso a paso, como una conversación amistosa.
¿Y la mejor parte? No necesitas reconstruir nada. En Vista Previa y Diseño, solo cambia de Clásico a Conversacional. Un clic, sin campos faltantes, sin problemas de diseño.
✨ Destacados
Flujo suave: Una experiencia guiada, paso a paso, que mantiene a los usuarios comprometidos.
Diseño flexible: Elige temas (claro/oscuro, barra de progreso, página de bienvenida) o personaliza el tuyo.
Totalmente compatible: Funciona con Lógica Condicional, Campos Prellenados, y Multi-idioma.
Amigable para equipos: Guarda y comparte temas para que los formularios en toda tu organización se mantengan consistentes.
🌟 Por qué es importante: Para encuestas, incorporación y aplicaciones, el Formulario Conversacional hace que completar un formulario se sienta natural—algo que la gente realmente termina.
⚡ Perfecto para: Encuestas, flujos de incorporación, formularios de aplicación.
Nota: El Formulario Conversacional está disponible para formularios basados en la web. Los formularios que usan un PDF como fondo permanecen en modo Clásico.
Para más detalles, consulta Cambiar a Formulario Conversacional.
Tablas ahora son más interactivas con nuevas opciones de selección:
Encuentra estas opciones en Configuración de Tabla → Configuración Detallada al editar cualquier campo de tabla.
Funciona mejor con: Encuestas, gráficos comparativos y formularios con múltiples opciones.
Ideal para: Datos regionales, selección de características, cuadrículas de disponibilidad o cualquier recopilación de datos estructurados.
Consejo: Puedes hacer que algunas columnas sean seleccionables mientras mantienes otras normales para una experiencia de usuario más fluida.
Nuevos modos de espaciado de texto te ayudan a crear formularios PDF en línea más limpios y precisos:
Encuentra estas opciones en PDF → Espaciado de Texto al editar cualquier campo de texto.
Funciona mejor con: Fuentes monoespaciadas para una alineación consistente en todos los dispositivos.
Perfecto para: Formularios gubernamentales, contratos o cualquier diseño que requiera una posición precisa de los caracteres.
Nota: Bloques Personalizados está disponible solo cuando el campo utiliza un patrón de formato específico, como Fecha o Hora.
Hemos añadido más formas de asegurar tus formularios y enlaces compartidos:
Todas las opciones de códigos de acceso están disponibles en Configuración del Formulario. Úsalos juntos para una protección de extremo a extremo, desde el acceso a un formulario hasta la visualización de envíos compartidos.
Consejo: Combina códigos de acceso con tiempos de expiración más cortos para mayor seguridad.
Para más detalles, visita nuestra Documentación de Usuario o Preguntas Frecuentes.
Cuando un formulario alcanza su límite de envíos (establecido en la pestaña General en Configuración del Formulario), ahora:
Se despublica automáticamente y se mueve a Borrador
Redirige a los usuarios a tu enlace personalizado (si está configurado)
O muestra un mensaje claro:
“Se ha alcanzado el máximo de envíos. Este formulario está cerrado.”
No más verificaciones manuales o actualizaciones tardías — tu formulario se cierra justo a tiempo.
Ahora puedes elegir cómo se muestran la fecha y hora de envío en la configuración de tu formulario.
Ve a Configuración del Formulario > General y selecciona:
Convertir Fecha/Hora de Envío A
Ejemplo: Si alguien en Shanghái envía tu formulario el 29 de abril, 1:00 AM:
29 de abril, 1:00 AM (Shanghái)28 de abril, 1:00 PM (Nueva York)También puedes aplicar una zona horaria personalizada si es necesario.
🔸 Los PDFs ya enviados no cambiarán.
🔸 La zona horaria del remitente usa la configuración de su navegador y se actualiza automáticamente si viajan.
Para más detalles, consulta Gestionar la configuración del formulario - Convertir Fecha/Hora de Envío A o mira nuestro tutorial en video.
La IA ahora puede escanear tu PDF cargado y detectar campos automáticamente, reduciendo el tiempo de configuración y minimizando el trabajo manual.
Tipos compatibles: Formularios PDF Rellenables, Formularios PDF Web
Cómo funciona
Después de cargar un PDF, verás la barra de reconocimiento de formularios impulsado por IA en el creador. Haz clic en Comenzar ahora para ejecutar la detección por IA.
Si no ves la barra, la misma opción está disponible en el menú •••.
Antes de la IA
Con IA
Ideal para
Tus ediciones están seguras
Para más detalles, consulta
Detección automática de campos con IA.
Previsualizar tu formulario ahora es mucho más rápido. Ya no es necesario cargar una nueva ventana: la vista previa instantánea te permite ver las actualizaciones inmediatamente mientras trabajas.
1️⃣ Vista previa emergente instantánea
2️⃣ Nuevo Menú Más para controles de vista previa
🎯 Por qué es importante
¡Pruébalo en el constructor de formularios y crea formularios aún más rápido!
Comenzamos el año con opciones mejoradas de Script de Inserción, facilitando la inserción de formularios de la manera que mejor se adapte a tu sitio web.
Elige entre cuatro modos:
Estándar — Inserta el formulario directamente en tu página.
Modal — Abre el formulario en una ventana emergente limpia al hacer clic en un botón. Personaliza el ancho, el texto del botón y más.
Popup — Muestra un botón flotante que abre el formulario al hacer clic.
Página Completa — Muestra el formulario en una sección completa para una experiencia independiente.
💡 Cómo usar
1️⃣ Abre la sección de Script de Inserción de tu formulario.
2️⃣ Selecciona un modo de inserción.
3️⃣ Ajusta la configuración y copia el código actualizado.
📌 Consejo Profesional: Guarda tus estilos preferidos para reutilizarlos en cualquier momento.
Estos nuevos modos facilitan la adaptación de tu formulario al diseño de tu sitio web, manteniendo todo con un aspecto coherente y profesional. Prueba las nuevas opciones de inserción ahora!
🎉 ¡FELIZ AÑO NUEVO, 2025! 🎉
¿Qué mejor manera de comenzar el año que con nuestra primera característica de 2025? ¡Hagamos que tus formularios brillen más que los fuegos artificiales de Año Nuevo!
💻 ¡LLEGA LA MAGIA DE JS!
¿Alguna vez pensaste que tus formularios necesitaban un cambio de imagen? ¡Ahora pueden tenerlo! Usa JavaScript para mejorar tanto el diseño como la lógica.
🔒 La seguridad es lo primero, siempre: Esta función está bloqueada solo para dominios personalizados para mantener las cosas seguras y asegurarte de que seas TÚ (y no algún script malicioso) quien tenga el control.
🛠️ Te espera el control total: ¡Ajusta tus formularios como nunca antes! Usa JavaScript para:
🕵️♂️ Pruébalo, luego publícalo: Tu modo de vista previa y los formularios en vivo son mundos separados. Eso significa que puedes experimentar todo lo que quieras antes de publicar y sorprender a tus usuarios.
💡 CÓMO EMPEZAR
Dirígete a Vista previa y diseño.
Haz clic en Diseñar formulario > Más estilos personalizados.
Cambia a la pestaña JS, pega tu magia de JavaScript y previsualiza tu creación.
¡No olvides republicar tu formulario una vez que estés satisfecho con las actualizaciones!
¿Listo para flexionar esos músculos de codificación? Deja que tu creatividad se desate y crea formularios tan dinámicos y únicos como tus ideas. Comienza ahora con PlatoForms.
PlatoForms ahora se integra con Pabbly Connect, facilitando el envío de envíos de formularios a donde los necesites: CRMs, plataformas de correo electrónico, gestores de tareas y más.
Lo que puedes automatizar
✅ Envía envíos a CRMs como HubSpot y Salesforce
✅ Activa campañas de correo electrónico automatizadas
✅ Añade tareas a herramientas como Trello y Asana
✅ Conéctate a más de 2,000 aplicaciones con acciones predefinidas
Por qué usar Pabbly con PlatoForms
Es rápido, simple y reduce el trabajo manual. Crea flujos de trabajo que mantienen tus herramientas sincronizadas y aseguran que cada envío avance al siguiente paso automáticamente.
Comienza a integrar hoy y haz que tus formularios sean parte de un flujo de trabajo más inteligente.
El mejorado Campo de teléfono facilita a los usuarios ingresar números de teléfono precisos con el formato de país correcto.
Selección inteligente desplegable
Los usuarios pueden elegir su país de un menú desplegable con banderas, códigos de marcación y números de ejemplo (por ejemplo, 🇺🇸 +1).
Validación incorporada
La retroalimentación instantánea asegura que los números de teléfono estén formateados correctamente, reduciendo errores y envíos incompletos.
Configuraciones flexibles
Perfecto para recordatorios, reservas, formularios de soporte o cualquier cosa que requiera información de contacto verificada.
El campo de país ahora es más intuitivo y fácil de configurar.
Más eficiente: Ya no necesitas subir un archivo CSV para llenar el menú desplegable (aunque todavía es compatible). Simplemente añade el campo de país directamente desde el panel de widgets.
Más personalizable: Ajusta la etiqueta, establece un país predeterminado y elige qué países mostrar, ideal para formularios específicos de una región o para controlar la visibilidad.
Visualmente intuitivo: Cada país ahora se muestra con una bandera, lo que hace que la selección sea más rápida y clara para los usuarios.
Para más detalles, consulta la Guía del campo de país.
Ahora puedes establecer un límite de envíos directamente en Configuración de Formularios y controlar qué sucede cuando se alcanza el límite.
Lo que puedes hacer
Perfecto para
Inscripciones a eventos — Envía a los usuarios a una lista de espera o a una página de actualizaciones cuando los lugares estén llenos.
Promociones por tiempo limitado — Redirige a ofertas alternativas o avisos de “agotado”.
Encuestas — Lleva a los participantes a una página de agradecimiento o de seguimiento una vez que hayas alcanzado tus respuestas objetivo.
Si no se proporciona un enlace personalizado, el formulario mostrará automáticamente un mensaje incorporado.
Ahora puedes crear formularios web desde cero utilizando el nuevo creador de Formularios Web Personalizados — no se requiere PDF.
Diseño flexible
Crea diseños con campos de arrastrar y soltar, incluyendo deslizadores, menús desplegables, imágenes, videos y más — todo sin necesidad de programación.
Totalmente personalizable
Ajusta colores, fuentes, espaciado y diseño para que coincidan con tu marca o requisitos de diseño.
Amigable para móviles
Los formularios se adaptan automáticamente a diferentes pantallas para una experiencia fluida en todas partes.
Integraciones compatibles
Conéctate a Zapier, Make y otras herramientas de flujo de trabajo para automatizar el flujo de datos.
Crea formularios limpios y modernos que se vean profesionales y funcionen bien en todos los dispositivos. Prueba los Formularios Web Personalizados aquí!
La Entrada de Formulario te permite agrupar varios formularios bajo un formulario principal, facilitando la gestión de flujos de trabajo relacionados en una única ubicación.
¿Qué es la Entrada de Formulario?
Un formulario central que muestra y gestiona otros formularios como subformularios.
Características clave
La Entrada de Formulario mantiene los flujos de trabajo de múltiples formularios organizados y fáciles de navegar. Aprende más en Configurar propiedades de Entrada de Formulario.
El nuevo Registro de Actividades te ayuda a revisar eventos clave en tus formularios. Esta función está disponible para Administradores y miembros del equipo con permisos de Visualización.
Qué rastrea
Muestra registros de correos electrónicos de notificación y recordatorio enviados desde tu dominio predeterminado o personalizado a los destinatarios configurados, para que puedas verificar el estado de entrega.
Registra cuando un envío es eliminado manualmente desde la página de Envíos. (Los envíos eliminados automáticamente debido a políticas de retención de datos no se registran.)
El Registro de Actividades ofrece más visibilidad a tus procesos de formularios y te ayuda a rastrear acciones importantes con facilidad.
Para más detalles, consulta Verificar el registro de actividades.
Ahora puedes generar informes visuales a partir de tus datos de envíos y exportarlos como PDFs para compartir fácilmente.
Generar informes
Selecciona un formulario para crear un informe con gráficos basados en campos como Desplegable, Opción, Opción de Imagen, Calificación, Deslizador y Tabla.
Múltiples tipos de gráficos
Los informes admiten seis tipos de gráficos: Columna, Barra, Tarta, Línea, Mapa de árbol y Rosquilla.
Personaliza tus gráficos
Añade más gráficos en cualquier momento
Incluye gráficos adicionales para campos existentes o nuevos incluso después de que el informe haya sido creado.
Exportación a PDF
Descarga el informe completo — incluyendo todos los gráficos — como un PDF para compartir o para archivo.
Para más detalles, consulta la guía de Insights.
Hemos añadido una nueva función de recordatorio para Invitaciones, Notificaciones y Flujos de trabajo.
📧 Recordatorio de invitación - envía correos electrónicos amistosos para recordar a los destinatarios que completen el formulario.
📩 Recordatorio de notificación - te mantiene a ti y a tu equipo informados enviando correos de recordatorio sobre las presentaciones.
🖋️ Recordatorio de flujo de trabajo - envía correos de recordatorio para asegurar que cada paso en el flujo de trabajo se complete a tiempo.
Se pueden configurar hasta 3 correos de recordatorio. Estos recordatorios ayudan a mantener el proceso de llenado de formularios fluido y eficiente para todos los involucrados.
Ahora, cada paso del Workflow incluye la opción de crear un certificado de firma. Así es como se configura:
Para el primer paso:
Para los pasos siguientes:
La opción “Crear Certificado de Firma” está desactivada por defecto para todos los pasos. Para activarla en pasos específicos, necesitas activar esta opción manualmente para cada uno.
¡Ahora puedes configurar y gestionar certificados de firma en tu Workflow! Para más detalles, consulta nuestra guía del usuario.
Ahora puedes permitir que los usuarios salgan de los formularios de manera segura sin guardar ninguna información ingresada, ¡gracias a nuestra nueva función de Formulario de Salida!
Una manera interesante de usarlo es para formularios de verificación de edad. Supongamos que alguien ingresa una edad por debajo del requisito. Con el Formulario de Salida, puedes redirigirlos amablemente en lugar de permitirles continuar.
El Formulario de Salida realmente destaca cuando se combina con cosas como mensajes de confirmación o redirecciones. Esa flexibilidad adicional te da más control sobre toda la experiencia del usuario con el formulario.
Al usar el Formulario de Salida, mejorarás la seguridad de los datos, aumentarás las conversiones y crearás trayectorias de usuario más fluidas. ¿Bastante genial, verdad?
Así que adelante, prueba esta nueva funcionalidad! Para más detalles, consulta este blog.
¡Ahora puedes personalizar los mensajes de confirmación y los enlaces de redirección de tu formulario según lo que las personas completen! Ya sea por su carrera, el trabajo al que están aplicando, o cualquier otro detalle, puedes ajustarlo para que encaje perfectamente.
¡Configurar esto es fácil! Solo dirígete a la pestaña Confirmación de Envío en tu Configuración de Formulario. Desde allí, personaliza los mensajes y enlaces para cada situación. ¡No olvides guardar!
Esta función funciona perfectamente con nuestro panel de Lógicas. Configura confirmaciones o enlaces especiales basados en lo que las personas escriban.
¿Listo para comenzar? Aquí te mostramos cómo:
Con mensajes de confirmación condicionales y enlaces de redirección, estás listo para ofrecer a los usuarios de tu formulario una experiencia personalizada de primera categoría.
¡Actualizar esos menús desplegables ahora es mucho más fácil! Ahora puedes dejar de lado la entrada manual de opciones y la carga de archivos CSV (aunque esos métodos siguen disponibles si los prefieres).
Conéctate directamente a tus fuentes de datos a través de nuestra nueva y elegante API - Actualizar Opciones de Lista Desplegable. Una rápida llamada y tus listas desplegables se actualizan automáticamente con todas las opciones más recientes. Actualiza un solo campo o cada lista desplegable en tu formulario - la elección es tuya.
Es la manera perfecta de asegurarte de que tus usuarios siempre tengan las opciones más frescas al alcance de su mano. ¡No más listas desplegables obsoletas y desactualizadas aquí! Solo configúralo y olvídate de las listas desplegables que nunca se quedan obsoletas.
Tenemos una increíble actualización para ti: nuestros campos Desplegable ahora son mucho más potentes. Aquí está la novedad: ahora puedes subir un archivo CSV con hasta 5MB de datos para poblar tus opciones desplegables en cascada. Eso es un gran salto desde el antiguo límite de 100KB.
Esto significa que puedes:
Cómo usar el Desplegable mejorado:
Estamos comprometidos a mejorar nuestra plataforma. Contáctanos si tienes alguna pregunta!
¡Tenemos algo realmente genial para compartir contigo: Campos Repetidos!
¿Alguna vez has necesitado obtener información similar de las personas, como múltiples nombres o elecciones, y te ha resultado complicado? ¡Pues los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!
Solo agrega un Campo Repetido y obtendrás toda una sección en tu formulario que puede repetirse. Luego, puedes colocar todo tipo de campos básicos dentro, como cuadros de texto, opciones múltiples o menús desplegables. Aparecerán juntos en un grupo ordenado, facilitando mucho que las personas los completen.
¡Pero eso no es todo! Puedes establecer cuántas veces se repite esta sección e incluso personalizar los botones para agregar o eliminar secciones. ¡Te ahorra tiempo y esfuerzo!
Ya sea que estés recopilando información de múltiples personas o necesites que las personas enumeren múltiples opciones, ¡los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!
Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Prueba los Campos Repetidos y descubre cómo facilitan la creación de formularios!
Hemos añadido una nueva función de seguridad llamada autenticación de dos factores (2FA) para mantener tus cuentas más seguras que nunca. Esto es lo que significa para ti:
Cómo activar 2FA:
Activa la Autenticación de Dos Factores en Configuración de Cuenta, sigue las instrucciones para escanear un código con tu teléfono e ingresa el número de 6 dígitos para mayor seguridad. ¡Eso es todo!
Códigos de respaldo:
Te proporcionaremos 10 códigos especiales para emergencias si no puedes usar tu teléfono. Recuerda, cada código es un pase de acceso único si tu dispositivo 2FA no está disponible.
Copia o descarga tus códigos de forma segura para mantenerlos a salvo. No olvides, ¡son cruciales!
Accediendo a tu cuenta sin tu teléfono:
Si tu teléfono no está accesible, simplemente utiliza uno de tus códigos de respaldo para recuperar el acceso.
Haciendo más seguro a tu equipo:
Mejora la seguridad de tu equipo alentando a todos a habilitar 2FA en sus cuentas.
Siempre estamos trabajando para asegurarnos de que tus cuentas estén seguras. Si tienes alguna pregunta, solo pregunta! Para más detalles, consulta Autenticación de dos factores.
¡No más luchas con flujos de lógica enredados! Hemos añadido una ingeniosa ayuda visual al panel de Lógicas. Para cada regla de lógica, simplemente haz clic en el pequeño ícono de círculo para codificarla por color. De un vistazo, ahora puedes identificar y distinguir fácilmente entre diferentes caminos lógicos dentro de tus formularios.
Esta útil adición te permite organizar las estructuras lógicas de manera más efectiva, optimizando tu flujo de trabajo y aumentando la productividad. ¡Estamos seguros de que crearás diseños de formularios aún mejores!
Prueba la nueva función y cuéntanos tus impresiones. Tus comentarios nos ayudan a mejorar nuestro creador de formularios para una experiencia aún más fluida. Aprende más sobre Lógicas aquí.
¡Noticias emocionantes, maestros de formularios! Hemos lanzado una poderosa actualización, introduciendo la integración perfecta de PlatoForms con Make. Esta adición te permite conectar con miles de aplicaciones y APIs, potenciando tus flujos de trabajo de formularios sin esfuerzo.
Novedades:
Integración con Make Desatada:
Transferencias de Datos Sin Esfuerzo:
Flexibilidad al Alcance de tu Mano:
Mejora tu juego de formularios con PlatoForms e Integración con Make - ¡donde las conexiones perfectas y los flujos de trabajo mejorados se encuentran! 🚀✨
En PlatoForms, ofrecemos más que solo campos de Elección en texto: ¡te brindamos la opción de presentar elecciones a través de imágenes! Mejora las interacciones de los usuarios subiendo varias imágenes, permitiendo a los clientes hacer selecciones intuitivas y visuales.
Aspectos Destacados:
Flexibilidad de Archivos: Sube imágenes sin esfuerzo en formatos PNG, JPG, JPEG, WEBP y GIF.
Cargas Masivas Eficientes: Optimiza el proceso subiendo múltiples imágenes a la vez, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia en la creación de formularios.
Simplicidad de Arrastrar y Soltar: Reorganiza imágenes fácilmente con una simple funcionalidad de arrastrar y soltar. Previsualiza los cambios al instante para una presentación visual perfecta.
Personalización Personalizada: Ajusta el tamaño de la imagen y el estilo de fondo para que coincidan con tus preferencias, añadiendo un toque personalizado a tus formularios.
Desbloquea Aplicaciones Versátiles:
Captiva a los clientes en formularios de comercio electrónico, empodera a los asistentes a eventos con vistas previas visuales, revoluciona la selección de propiedades inmobiliarias, y más, todo a través del campo de Elección de Imagen fácil de usar!
¡Ahora tienes aún más control sobre tus formularios rellenables en línea con las reglas “Requeridas” y “Opcionales”! Aquí tienes un vistazo de lo que puedes lograr:
Precisión en la Compleción del Formulario: Personaliza tu formulario para recopilar la información exacta que necesitas. Con la regla “Requerida”, asegúrate de que los usuarios proporcionen detalles esenciales cuando se cumplan ciertas condiciones. ¡No más datos críticos faltantes!
Experiencia de Usuario Flexible: Ofrece una experiencia fluida y amigable utilizando la regla “Opcional”. Permite a los usuarios decidir si desean completar campos específicos, dándoles la flexibilidad de omitir secciones opcionales sin obstaculizar el proceso de envío del formulario.
Formularios Adaptables para Escenarios Diversos: Ya sea que estés creando una encuesta, un formulario de solicitud o un formulario de retroalimentación, nuestras nuevas reglas te permiten adaptar el formulario dinámicamente. Establece campos como “Requeridos” u “Opcionales” según las entradas o selecciones del usuario, haciendo que tus formularios sean receptivos a varios escenarios.
Implementación Sin Esfuerzo: Nuestro intuitivo creador de formularios facilita la implementación de estas nuevas reglas. Simplemente navega a la configuración de lógica condicional, elige el campo, define la condición y decide si debe ser “Requerido” u “Opcional”. No se requiere programación, ¡es así de simple!
Mejora tu experiencia de creación de formularios con estas reglas de lógica condicional mejoradas. Crea formularios más inteligentes y adaptativos que se ajusten a las necesidades únicas de tus usuarios. Explora las posibilidades hoy con PlatoForms!
Ahora puedes incrustar fácilmente tu formulario en cualquier página web con la nueva función: la URL de publicación compatible con oEmbed, evitando las limitaciones y problemas de compatibilidad del Script de Incrustación.
Beneficios Principales:
Incrustación Directa: Nuestro Script de Incrustación sigue siendo una opción preferida para aquellos familiarizados con HTML o JavaScript. Sin embargo, esta innovadora alternativa te permite usar fácilmente la URL publicada de tu formulario para una incrustación fluida en la página web de tu elección. Es fácil de usar y ajusta automáticamente la altura del formulario, asegurando una integración perfecta que se mezcla sin esfuerzo con tu página web.
Mayor Flexibilidad: Al simplificar el proceso de incrustación, puedes usar tu formulario de manera flexible en diversas situaciones, ya sea creando plantillas en Canva, incrustándolo en páginas web o dondequiera que desees mostrar tu formulario.
Efecto Instantáneo: Las actualizaciones se efectúan al instante; tu formulario será visible inmediatamente en la página web especificada, ofreciendo a los usuarios la oportunidad de interactuar de inmediato.
Cómo Usar:
Simplemente copia la URL de publicación de tu formulario y pégala directamente en la página web donde deseas incrustar el formulario. No más complicaciones con configuraciones intrincadas — ¡disfruta de la conveniencia de la incrustación instantánea! Mejora tu viaje creativo con este tutorial en video fácil de seguir.
¿Quieres ir en la dirección opuesta? La aplicación PlatoForms para Canva te permite exportar un diseño de Canva directamente a PlatoForms y convertirlo en un formulario en línea rellenable usando el reconocimiento de campos por IA.
Novedades:
¡Noticias emocionantes! Nuestra actualizada API de Crear Invitación de Formulario ya está disponible en el API Playground. Descubre la comodidad de completar los detalles del invitado — correo electrónico y nombre — con solo unos clics. Personaliza tu plantilla de correo electrónico sin esfuerzo. ¿Y lo mejor? ¡Activación automática del certificado de firma!
Ventajas:
Desbloquea la certificación de firma digital sin problemas, asegurando un ajuste perfecto con tus sistemas internos. Di adiós a la entrada manual de datos; ahora completa fácilmente la información del invitado y envía invitaciones en un instante.
Explora la eficiencia de la automatización, ya sea manejando cientos o miles de entradas. Además, descansa tranquilo sabiendo que la API y la configuración de la interfaz se mantienen sincronizadas para una experiencia sin complicaciones.
Mejora tu flujo de trabajo con esta ingeniosa actualización. ¿Preguntas o comentarios? Estamos aquí para ti!
Desbloquea el poder de Insights, antes limitado a formularios PDF web, ahora extendido sin problemas a formularios PDF en línea.
Características clave:
Representación Visual de Lógica: Accesible en el Panel de Lógicas, representa visualmente las relaciones lógicas entre campos.
Visualización Intuitiva de Insights: Haz clic en Insights para revelar anotaciones visuales y líneas discontinuas sobre el formulario, proporcionando una guía intuitiva de las relaciones entre campos.
Mayor Claridad y Orientación: Gestiona fácilmente el flujo lógico con anotaciones claras, simplificando la navegación a través de estructuras complejas.
¡Mejora tus formularios PDF en línea con esta funcionalidad mejorada de Insights para una experiencia de creación de formularios más eficiente y una mejor visualización de la lógica!
¡Presentamos nuestro campo de Tabla mejorado, ahora más flexible que nunca! Introduzca, compare y organice información fácilmente, perfecto para encuestas dinámicas, selecciones de productos y entrada de datos detallada.
Características Clave:
Fácil de Añadir: Agregue el campo de Tabla desde la Barra de Herramientas y ajuste las propiedades para mayor claridad.
Tamaño y Orden de la Tabla Ajustables: Modifique el tamaño de la tabla y reorganice las celdas sin esfuerzo para adaptarse a sus necesidades.
Personalización de Celdas: Elija entre cuatro tipos de celdas o personalice celdas específicas para mayor adaptabilidad.
Desplegable y Opción Única: Configure opciones de Desplegable y agrupe celdas de Opción Única fácilmente para obtener datos más ricos.
Opciones de Entrada de Texto: Personalice las celdas de Entrada de Texto con texto o números, haciendo su formulario más versátil.
¡Actualice para experimentar una flexibilidad sin igual en la creación de formularios! Para más detalles, consulte nuestra documentación de usuario aquí.
Presentamos ReCaptcha, ¡nuestra última función! Aumenta la seguridad y la confianza asegurando que las presentaciones sean de personas reales.
Por qué ReCaptcha es genial:
Cómo agregar ReCaptcha:
Por qué elegirnos:
¡Actualiza ahora y mantente a la vanguardia en el juego digital! 🚀🔒
Presentamos el nuevo campo de formulario - Descripción/Texto Estático. Añade fácilmente información estática y respuestas dinámicas del llenador de formularios.
Características Clave:
Cómo Añadir:
¡Mejora para una experiencia más inteligente y amigable para el usuario!
Para facilitar la creación de formularios y la entrega por correo electrónico, los PDFs grandes ahora pueden comprimirse automáticamente durante la carga.
Cuando subas un PDF de más de 10MB, verás la opción de Compresión Automática de PDF. Actívala para reducir el tamaño del archivo, acelerar el procesamiento y mejorar los tiempos de carga para los destinatarios.
Una forma sencilla de mantener tus formularios rápidos, ligeros y fáciles de compartir.
Ahora puedes mantener la URL del formulario original al clonar un formulario.
Habilita Mantener la URL del formulario original, y el nuevo formulario clonado adoptará la misma URL, asegurando que cualquiera que use el enlace antiguo sea dirigido automáticamente a la versión actualizada.
Algunas notas:
Una forma sencilla de actualizar formularios sin romper enlaces ni interrumpir a tus encuestados.
Un constructor de formularios rediseñado ya está disponible, ofreciendo una interfaz más limpia, una navegación mejorada y herramientas más flexibles para crear formularios en línea.
Novedades
🎨 Diseño moderno: Una interfaz más intuitiva y simplificada con barras de herramientas organizadas y secciones de campos más claras.
✨ Opciones de campo ampliadas: Nuevos campos interactivos, incluidos Deslizador, Calificación, Video y otros, te ofrecen más formas de diseñar formularios dinámicos.
🔗 Vista de mapeo Campo–PDF: Los campos del lado izquierdo ahora se conectan visualmente con sus widgets PDF correspondientes, facilitando la comprensión y gestión del mapeo de campos.
🔍 Búsqueda de campos: Localiza rápidamente cualquier campo usando la búsqueda integrada, ideal para formularios largos o complejos.
Puedes cambiar al nuevo constructor usando el interruptor en la parte inferior derecha de la interfaz existente. Para una guía completa, consulta la sección Explora el constructor de formularios.
Tu opinión es invaluable, así que por favor comparte tus pensamientos y sugerencias.
🚀 ¡Feliz creación de formularios! 🚀
Con las nuevas opciones de personalización en Design Form, ajustar la apariencia de tu formulario ahora es más fácil y flexible.
Novedades
Colocación del texto de ayuda
Elige si el texto de ayuda aparece debajo del campo o debajo de la etiqueta para una guía más clara.
Estilos de disposición de etiquetas
Ajusta la posición de las etiquetas para que coincida con tu diseño preferido y mejore la legibilidad.
Estas actualizaciones facilitan el ajuste fino de la estructura de tu formulario y crean una experiencia más limpia y amigable para el usuario.
Obtén más información en la guía de Propiedades de diseño de formularios.
Mantén el control con nuestra nueva función de Historial de Versiones — diseñada para ofrecerte claridad, seguridad y flexibilidad mientras construyes.
Esto es lo que ofrece:
Ctrl + S (Windows) o ⌘ + S (Mac).Abre el panel de Historial de Versiones para explorar todas las versiones guardadas. Cada entrada incluye un indicador de color para que puedas ver fácilmente qué tipo de versión es. Antes de restaurar una versión anterior, asegúrate de guardar manualmente tu trabajo actual con Ctrl + S o ⌘ + S. Para las versiones publicadas, también puedes ir directamente al formulario en vivo desde este panel.
Con el Historial de Versiones, obtienes más confianza y control en cada paso de tu flujo de trabajo de creación de formularios. Aprende más en Restaurar a versión histórica.
El API Playground facilita probar nuestra API sin escribir ningún código. Puedes probar solicitudes reales de API usando los datos reales de tu formulario, todo en un solo lugar.
OAuth2 para usar en el Playground.También puedes copiar código de ejemplo en diferentes lenguajes de programación como Curl, Python, JavaScript, Java y Golang si deseas usar la API en tus propias aplicaciones.
¡Esperamos que el API Playground te ayude a explorar nuestra API de manera rápida y sencilla!
Desbloquea más opciones de diseño, una interfaz intuitiva y un cambio de tema sin esfuerzo para formularios PDF web impresionantes. Transforma el aspecto de tu formulario con un solo clic.
En la nueva interfaz de diseño, toma el control de las fuentes, estilos y temas predefinidos. Personaliza la tipografía con fuentes de Google, sube imágenes de fondo y añade banners para formularios personalizados y visualmente impactantes. No olvides la opción de modo oscuro con un solo clic para una alternativa elegante y moderna.
Estos nuevos estilos se aplican a los formularios PDF web. Tu opinión es esencial; si deseas este diseño para formularios PDF en línea, por favor háznoslo saber. Tu aporte nos impulsa a mejorar el diseño de formularios PDF en línea.
Disfruta de la experiencia de diseño mejorada y crea formularios visualmente cautivadores. Para preguntas o asistencia, contacta a nuestro equipo de soporte.
¿Tienes muchas lógicas en tus formularios en línea? Conoce el Filtro de Lógica, una función práctica que hace que gestionar tus lógicas sea muy sencillo.
Puedes encontrar la lógica condicional de dos maneras:
Usa el filtro para buscar palabras clave, lo que te ayudará a localizar todas las lógicas relevantes basadas en las palabras clave.
Abre el panel de Lógicas desde el panel de atributos de un campo específico, lo que te permite encontrar todas las lógicas relacionadas con ese campo.
Ahorra tiempo y esfuerzo con el Filtro de Lógica. Consulta Filtrar múltiples lógicas de formulario para más detalles. Contacta a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia. ¡Disfruta usando el Filtro de Lógica!
Haz que tus formularios sean más inteligentes y receptivos con dos adiciones útiles a la lógica de formularios:
¿Quieres saber más? Consulta nuestra guía: Configurar Lógica de Formularios.
¡Noticias emocionantes! Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestra nueva función de Menú Desplegable con Búsqueda.
Tus encuestados ahora pueden escribir unos pocos caracteres, y el menú desplegable mostrará instantáneamente las opciones que coincidan. Este elemento fácil de usar simplifica las interacciones con los menús desplegables, haciendo que sea más rápido y sencillo para los encuestados encontrar y seleccionar opciones, incluso en listas largas. Di adiós al desplazamiento interminable y hola a un llenado de formularios eficiente.
Mejora tus formularios con el Menú Desplegable con Búsqueda para una experiencia de usuario superior. Para más información, visita Haz que las opciones sean buscables. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.
Ahora puedes verificar tu dominio de correo electrónico personalizado utilizando registros DNS SPF y DKIM. Esto mejora la entregabilidad de los correos electrónicos al permitir que los servidores receptores autentiquen los correos enviados desde tus formularios.
Anteriormente, la verificación estaba vinculada a una sola dirección de correo electrónico, lo que podía causar problemas de entrega. Con la verificación a nivel de dominio, tus notificaciones e invitaciones son mucho más confiables.
Ten tu propio dominio listo y sigue la guía paso a paso en nuestro FAQ para configurarlo.
Estamos emocionados de presentar vistas previas en miniatura para imágenes subidas — una mejora simple pero poderosa que mejora la precisión y acelera la finalización del formulario.
Los usuarios ahora pueden ver instantáneamente una vista previa de la imagen que suben, ayudándoles a confirmar el archivo correcto y evitar errores antes de enviar tu formulario PDF en línea. La miniatura también es clicable, permitiendo a los usuarios abrir una vista más grande para una mejor inspección.
Para probarlo, simplemente agrega un campo de Subir Imagen a tu formulario y sube cualquier imagen — una miniatura aparecerá automáticamente.
Esta mejora hace que las subidas de imágenes sean más claras, rápidas y amigables para el usuario. Si tienes preguntas o comentarios, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.
¿Cansado de reescribir el mismo correo electrónico para cada invitación o notificación de formulario? Nuestra función de Plantilla de Correo Electrónico te permite crear, guardar y reutilizar contenido de correo electrónico con facilidad, ahorrándote tiempo y asegurando una comunicación consistente.
Dónde puedes usar plantillas:
Plantillas Personales vs. de Equipo
Esto facilita que los equipos se mantengan alineados, reutilicen mensajes aprobados y aceleren la comunicación, sin necesidad de reescribir desde cero.
¿Quieres aprender a crear y reutilizar plantillas? Consulta la guía completa en nuestro FAQ.
Cada vez más organizaciones están aprovechando las firmas electrónicas hoy en día. Por esta razón, ¡finalmente lanzamos una función de certificado de firma electrónica aquí en PlatoForms!
Con esta función, tus formularios en línea ahora pueden recopilar firmas electrónicas de tus clientes.
Aunque hemos incluido pads de firma en nuestros formularios desde el principio, con esta actualización, ahora podemos generar un certificado de firma emitido por PlatoForms junto con el pad de firma. Este certificado de firma puede asegurar que la firma de tus formularios no sea alterada. Este certificado contiene información completa sobre el firmante:
Para mayor comodidad, puedes ver y descargar el certificado de firma desde la página de envíos de PlatoForms.
Las firmas electrónicas están legalmente vinculadas en algunos estados de EE. UU., así que asegúrate de consultar con tu abogado sobre su validez en tu país.
Para instrucciones detalladas sobre nuestro certificado de firma electrónica, consulta nuestra página de documentación.
¡Estamos encantados de anunciar que PlatoForms ahora incluye integración con Stripe!
Desde pequeñas empresas hasta grandes compañías, todos utilizan Stripe para recopilar y gestionar pagos. Como uno de los proveedores de procesamiento de pagos en línea más comunes hoy en día, ahora puedes integrar tus formularios con Stripe usando PlatoForms. En esta actualización, nuestros formularios ahora pueden aceptar pagos a través de Stripe.
¿Lo mejor? Aparte del cargo habitual de Stripe, ¡no hay tarifas adicionales! PlatoForms no cobrará ninguna transacción de pago de formulario.
Para ayudarte a verificar la integración de pagos, proporcionamos una integración en Modo de Prueba. A través de esto, puedes comprobar si el pago funciona bien o no. Para comenzar, puedes usar una tarjeta de crédito de prueba para completar el pago (¡Esto no costará nada!). Además de verificar el pago, esta increíble función te da la confianza para lanzar cualquier tipo de pago en formularios. Una vez que confirmes que el pago funciona completamente como debe, puedes habilitar el Modo en Vivo en la integración de tu formulario para transacciones reales.
Con nuestra integración de Stripe, ahora puedes recopilar pagos con tarjeta, donaciones y pagos recurrentes a través de tus formularios en línea, ¡todo de forma gratuita!
Para obtener instrucciones detalladas sobre nuestra integración con Stripe, visita nuestra documentación aquí.
¡Prepárate para un llenado de formularios más fácil! Con nuestros nuevos formularios pre-rellenados, cuando las personas abren un formulario desde una invitación, algunos de los campos ya están completados. Esto significa menos trabajo para ellos y menos errores.
Envía estos formularios pre-rellenados a tus encuestados para transacciones más rápidas. Ya sea que estén haciendo pedidos, solicitando algo, registrándose o haciendo reservaciones, esta función simplifica todo.
Tus encuestados ya no tendrán que completar cada campo. Nosotros completaremos parte de la información por ellos, para que puedan revisar rápidamente, firmar y pagar sin complicaciones. Aprende más en nuestra guía del usuario o consulta nuestro tutorial en video para una demostración rápida.
Mejora los antiguos métodos de compartir enlaces estáticos o incrustar formularios en el sitio web. Te presentamos nuestra función de Invitación por Correo Electrónico para la gestión de formularios en tiempo real.
Con esta función, monitorea fácilmente el estado de las invitaciones, las presentaciones y las aperturas de formularios. Tienes control sobre configuraciones como fechas de expiración, protección con contraseña y guardado automático. Las invitaciones rastreadas proporcionan información sobre la entrega de correos electrónicos, tiempos de apertura y presentaciones, incluyendo recibos de correo electrónico.
Lo que nos distingue es nuestro enfoque en la personalización. Tienes la libertad de personalizar completamente el contenido de tu correo electrónico, permitiéndote adaptar el asunto y el mensaje para un enfoque más personalizado con tus clientes. Además, nuestra función ofrece una flexibilidad sin igual en la distribución de correos electrónicos. Puedes optar por enviar invitaciones al instante o programarlas para una entrega futura, con la capacidad de establecer cualquier límite de tiempo dentro de un período de 30 días.
Además, para aquellos que buscan distribuir el mismo formulario a múltiples grupos, nuestra nueva función simplifica este proceso al permitirte duplicar invitaciones. Ya sea que optes por ingresar hasta cinco direcciones de correo electrónico manualmente o cargar una lista de contactos que se puede guardar como un grupo, nuestra función facilita la ampliación de tu alcance a una audiencia más amplia.
Para más información, visita nuestra documentación.
Las presentaciones de formularios a menudo contienen información sensible: nombres, direcciones, fechas de nacimiento y más. Aunque PlatoForms proporciona una infraestructura segura y estrictas medidas de seguridad de datos, es posible que prefiera no almacenar estos datos más tiempo del necesario.
Con nuestra Política de Retención de Datos, puede controlar completamente cuánto tiempo permanecen los datos de envío en PlatoForms. Elija entre múltiples períodos de retención, desde 0 días hasta siempre.
Por defecto, las presentaciones se mantienen durante 3 meses después de la última actualización. Durante este tiempo, puede utilizar todas las funciones relacionadas con los datos: volver a editar formularios, historial de revisiones, descargas de PDF, búsqueda, compartición y más. Al finalizar el período de retención, los datos se eliminan permanentemente.
Opción especial: retención de 0 días
Para habilitar la retención de 0 días, debe conectar al menos una Integración de Unidad en la Nube. Una vez que el envío se carga en su unidad en la nube, se elimina inmediatamente de PlatoForms.
Esto maximiza la protección de datos, pero también desactiva todas las funciones de gestión de datos y flujos de trabajo porque los datos ya no existen en nuestro sistema.
Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra documentación.
Ahora, puedes conectar tus formularios con Slack para recibir actualizaciones inmediatas de envíos. Recibe una notificación cada vez que alguien envíe un formulario.
Abre la ventana de Integración en la configuración de tu formulario, haz clic en Agregar a Slack y elige tus canales de Slack preferidos o destinatarios de mensajes directos para recibir notificaciones de PlatoForms.
Puedes elegir qué información del formulario mostrar en tu mensaje de Slack y agregar botones para descargar el PDF o editar el formulario.
Para instrucciones detalladas, consulta nuestra documentación. También puedes ver nuestro tutorial en video para comenzar rápidamente.
Hemos añadido un nuevo Informe de Resumen a la página de envíos, facilitando ver de un vistazo cómo están funcionando tus formularios.
Ahora puedes:
Esta es solo la primera versión de nuestro informe de resumen, y nos encantaría mejorarlo aún más. Si tienes sugerencias o comentarios, ¡siempre estamos encantados de escucharte!
Estamos emocionados de presentar nuestra integración con Appcues — una plataforma que te ayuda a crear hermosas guías en la aplicación, flujos de incorporación y recorridos sin necesidad de escribir código.
Si tu formulario es largo o complejo, Appcues es una excelente manera de guiar a los usuarios paso a paso y mejorar significativamente las tasas de finalización. Con esta integración, puedes:
Pronto vendrán más integraciones con terceros. Si deseas que integremos PlatoForms con otras herramientas que utilizas, no dudes en contactarnos — siempre estamos encantados de explorar nuevas conexiones para apoyar tu negocio.
Conozca nuestras nuevas Listas Desplegables en Cascada: una forma más inteligente de guiar a los usuarios a través de selecciones de múltiples pasos. Con las listas desplegables en cascada, cada lista se actualiza automáticamente según la elección previa del usuario.
Por ejemplo, en un formulario de alquiler de autos, al elegir una marca como Ford, la siguiente lista desplegable se actualizará para mostrar solo los modelos relevantes como Mustang o Focus. Puede construir múltiples niveles para crear un filtrado aún más preciso.
Esto hace que los formularios complejos sean más fáciles de completar y reduce los errores de entrada.
Pruébelo en sus formularios: Configurar opciones de listas desplegables en cascada
Ahora, puedes ofrecer a tus clientes una experiencia más flexible.
Habilita la opción Vista previa del PDF antes de enviar en Configuración del formulario.
Con esta función, tus clientes pueden revisar el PDF en cualquier momento, incluso antes de enviarlo. ¡Se trata de darles la confianza y el control que merecen!
Haz que tus formularios PDF en línea reflejen la imagen y el estilo de tu organización. Una vez que termines de crear un formulario PDF rellenable en PlatoForms, puedes ajustar fácilmente su marca y configuraciones antes de compartirlo.
Esto es lo que puedes personalizar:
Dominio personalizado
Reemplaza el enlace predeterminado https://forms.platoforms.com con tu propio dominio para una experiencia más profesional y con marca.
Dirección de correo del remitente
Por defecto, los correos de notificación se envían desde mailer@platoforms.com (no monitoreado). Configura tu propia dirección de correo del remitente para que las respuestas de los usuarios lleguen directamente a tu bandeja de entrada.
Logo y tema
Ajusta el diseño de tu organización editando colores, fuentes y fondos en el Diseñador de Formularios. También puedes subir tu logo para que tu formulario se integre perfectamente en tu sitio web.
API y Webhooks
Para una personalización avanzada, utiliza nuestra API para enviar formularios, obtener datos de envíos, descargar PDFs generados y más—casi todas las funciones pueden ser automatizadas o integradas.
Con estas herramientas, puedes construir formularios PDF en línea completamente personalizados y profesionales que se sientan como una extensión de tu organización, asegurando que cada respuesta de usuario te llegue.
Los formularios PDF largos o de varias páginas pueden llevar tiempo para completarse, especialmente cuando incluyen muchos campos o cargas de archivos. En lugar de obligar a los usuarios a terminar todo en una sola sesión, ahora puedes habilitar la función Guardar para más tarde.
Cuando esta opción está activada en Configuración del formulario, aparece un botón de Guardar para más tarde en el formulario. Una vez que se hace clic, el usuario recibe una URL única donde se guarda su progreso. Pueden regresar a este enlace en cualquier momento dentro del período de retención y continuar exactamente donde lo dejaron.
Esta función no solo es útil para formularios extensos, también puede apoyar flujos de trabajo simples. Por ejemplo:
Un miembro del equipo completa su sección, hace clic en Guardar para más tarde y comparte el enlace generado con la siguiente persona para completar los campos restantes antes de enviarlo.
La función Guardar para más tarde está disponible para todos los usuarios de prueba y de pago. Aprende más en nuestra documentación de ayuda.
Manejar información personal o médica requiere una fuerte seguridad y un estricto cumplimiento. Con PlatoForms, ahora puedes recopilar datos sensibles utilizando formularios en línea compatibles con HIPAA—perfectos para el sector de la salud, seguros y cualquier negocio que maneje información de salud protegida (PHI).
Mantente en cumplimiento con facilidad
Actualiza a nuestro plan Silver o Gold y solicita el cumplimiento con HIPAA para tu equipo. Una vez habilitado, todos tus formularios cumplirán automáticamente con los requisitos de seguridad de HIPAA.
BAA incluido
Apoyamos el cumplimiento con HIPAA de principio a fin. PlatoForms puede firmar un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) a solicitud para asegurar que tu organización se mantenga completamente en cumplimiento.
Crea formularios seguros en minutos
Crear un formulario compatible con HIPAA es tan sencillo como construir cualquier otro formulario—sube tu PDF, personalízalo y publícalo. El formulario seguirá automáticamente los estrictos estándares de protección de datos de HIPAA.
¿Quieres todos los detalles? Visita nuestra documentación de cumplimiento con HIPAA.
En los últimos meses, hemos estado trabajando para mejorar nuestro sistema. En esta publicación, destacamos algunas características principales que pueden ayudarte a crear y usar formularios PDF rellenables de manera más eficiente.
Además de dibujar, el panel de firmas también puede subir imágenes o escribir para firmar en un PDF.
Hemos recibido muchas solicitudes de funciones sobre cómo enviar correos electrónicos personalizados a sus usuarios (es decir, personas que envían formularios). Ahora puedes crear contenido de correo electrónico personalizado y enviarlo a un conjunto de correos electrónicos o direcciones de correo llenadas en un formulario. Puedes usar variables en el contenido del correo, que pueden ser el valor de un campo del formulario. Por ejemplo, si tu formulario recopila los nombres de los usuarios, puedes agregar sus nombres en el cuerpo del correo electrónico.
Por defecto, el correo enviado a través de nuestra dirección de correo es “mailer@platoforms.com”. En la nueva versión, incluso puedes configurar tu dirección de correo como la dirección del remitente del correo.
Además del PDF, el correo electrónico también puede incluir datos de envío en formato CSV. Para más detalles, consulta nuestro sitio de documentación.
Las versiones anteriores de PlatoForms asignaban un nombre de archivo fijo al PDF rellenable creado, por ejemplo, “pdfoobar.pdf". Ahora puedes establecer el nombre tú mismo. Además, puedes usar variables en el nombre del archivo. Por ejemplo, el nombre del archivo podría ser “joe-registration-form.pdf”, donde joe es el nombre del cliente que completó el formulario.
Anteriormente, los formularios web podían subir archivos, ahora puedes subir archivos como formularios PDF rellenables.
Cuando los usuarios completan y envían el formulario, pueden descargar directamente el PDF rellenable creado o volver a editar el envío. Hay dos nuevas opciones en la configuración del formulario para esta función. Para más detalles, consulta nuestro sitio de documentación.
Para una sola línea de texto, imprime todo el texto en una línea, sin importar cuán largo sea. Ahora puede ser más “inteligente”. Puedes configurar para imprimir automáticamente en fuentes más pequeñas, ajustar o truncar el texto si se desborda.
Hay un nuevo tipo de valor inicial: código incremental. Puedes crear fácilmente códigos en PDF, como “FACTURA001”, “FACTURA002”, “FACTURA003”, etc. Para más detalles, consulta nuestro sitio de documentación.
Un nuevo formulario PDF rellenable que luce ordenado y fácil de completar.
Descubre nuestro nuevo sitio de documentación.
Aunque hemos implementado numerosas pequeñas mejoras y correcciones de errores en nuestro sistema, queremos destacar algunas de las características principales desarrolladas en los últimos meses. Tu retroalimentación es invaluable, ya que muchas de estas ideas provienen de ti, nuestros valiosos clientes.
Formulario PDF internacionalizado Formulario i18n
¿Quieres conectar con clientes a nivel global? ¡Nuestra función de formularios multilingües te permite crear fácilmente un formulario en varios idiomas!
¿Cuáles son los beneficios?:
Traducir contenido es muy sencillo:
Esta magia multilingüe está disponible en TODOS nuestros planes, ¡incluso en el gratuito! Así puedes involucrar a audiencias de todo el mundo sin costos adicionales.
¿Interesado en configurarlo? Solo consulta nuestra rápida guía de usuario o tutorial en video. ¡Con formularios multilingües, el mundo es verdaderamente tu audiencia!
Algunos PDFs requieren la misma información en múltiples páginas, como firmas, nombres o casillas de verificación. Antes, tenías que crear un Formulario Maestro para repetir esos campos en los PDFs vinculados. Los clientes firmaban una vez, y el formulario maestro completaba el resto.
Ahora puedes hacer esto directamente en el constructor de formularios web PDF.
Abre el panel de Propiedades del Campo y haz clic en “Reutilizar contenido en PDF”. Esto crea una copia del campo en tu PDF, y puedes arrastrarlo a cualquier página y posición. Funciona para cualquier tipo de campo—firmas, campos de texto, casillas de verificación, y más.
Para los formularios PDF rellenables clásicos, el método es ligeramente diferente: usarás la lógica del formulario para copiar el valor de un campo a otro. El resultado sigue siendo el mismo—una entrada, reutilizada donde la necesites.
Aprende más: 👉 Reutilizar contenido en PDF
En versiones anteriores, solo podías establecer valores predeterminados para casillas de verificación y campos desplegables. Ahora, también puedes establecer un valor inicial para los campos de texto, haciendo tus formularios mucho más flexibles.
Puedes elegir entre varios tipos de valores iniciales:
Por ejemplo, si abres tu formulario con una URL como ?foo=bar y configuras el campo de texto para usar el valor de URL para foo, el formulario mostrará automáticamente bar en ese campo de texto cuando se cargue.
¿Quieres que tus formularios se sientan más dinámicos y fáciles de usar? La lógica condicional lo hace posible. Con esta poderosa característica, tu formulario en línea se adapta automáticamente según las respuestas de cada persona, mostrando solo los campos que importan.
Con la lógica condicional, puedes:
Por ejemplo: si alguien selecciona “Sin hijos,” todas las preguntas relacionadas con niños desaparecen. Si ingresan una dirección de correo electrónico, puedes copiarla a otro campo. Si su edad es menor de 18, aparecen diferentes preguntas de seguimiento. Tu formulario se vuelve inteligente, receptivo y fácil de completar.
La lógica condicional te permite crear formularios en línea adaptativos, eficientes y personalizados—sin necesidad de programación.
¿Quieres ideas? Consulta ejemplos comunes de lógica.
¿Listo para construir? Ve la guía completa aquí: Configurar Lógica de Formulario.
Anteriormente, PlatoForms solo enviaba notificaciones de envío al correo electrónico del propietario de la cuenta. Ahora tienes mucho más control.
Puedes:
Por ejemplo: incluye un campo de correo electrónico en tu formulario, haz que tu cliente ingrese su dirección, y recibirá instantáneamente el PDF completado tan pronto como lo envíe. Fácil, automatizado y eficiente.
Al crear un formulario o un PDF rellenable con nuestro editor de arrastrar y soltar, conocer los atajos correctos te ayuda a trabajar más rápido y con mayor precisión. Muchos atajos siguen las convenciones estándar del sistema (como Copiar/Pegar y Deshacer/Rehacer), mientras que otros son comunes en las herramientas modernas de arrastrar y soltar, como mantener presionada la tecla Shift mientras arrastras.
Aquí están los atajos más útiles:
Dominar estos atajos—y combinar acciones de teclado y ratón—acelera significativamente tu flujo de trabajo. Puede requerir un poco de práctica, pero una vez que se vuelven automáticos, construir formularios se vuelve mucho más rápido y fluido.
Nota: Copiar, Pegar y Eliminar se aplican solo cuando un solo widget está seleccionado.
Tenemos noticias emocionantes para compartir. ¿Sabes cómo Zapier te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo? Bueno, ahora también puedes integrar tus formularios en línea de PlatoForms con Zapier.
Esto significa que el poder de PlatoForms puede extenderse a más de 6,000 aplicaciones y servicios como Gmail, Trello, Salesforce, redes sociales, almacenamiento en la nube, calendarios y más. ¡Es como tener un compañero superpoderoso para tus formularios!
Cómo funciona
Así es como funciona: cada vez que recibes una nueva presentación de formulario, PlatoForms generará la presentación como un PDF y activará un “Zap” (ese es el término de Zapier para un flujo de trabajo automatizado) que hayas configurado. ¡A partir de ahí, las posibilidades son infinitas!
Ejemplos de zaps
¿Necesitas notificar a tu equipo en Slack? Hecho. ¿Quieres importar datos a una hoja de cálculo de Google? Muy fácil. ¿Qué tal subir ese PDF a tu CRM? ¡Lo tienes!
Sé creativo
No seas tímido, usa tu imaginación y crea Zaps personalizados para automatizar tu trabajo de la manera que tenga sentido para ti. Hemos preparado una práctica guía para guiarte en la configuración de Zaps para subir a Google Sheets o Amazon S3. ¿Y la mejor parte? ¡Puedes empezar a usar todo esto gratis!
Ah, y una cosa más: hemos actualizado nuestra API a la versión 4 con total compatibilidad con Swagger. Échale un vistazo si eres desarrollador.
Hemos mejorado tu experiencia en PlatoForms con un enfoque más organizado. Estamos emocionados de presentar nuestra nueva función: Carpetas.
Ahora, en el Panel de Control, encontrarás tres pestañas: Formularios en Línea, Formularios Maestros y Archivos PDF. Puedes crear carpetas bajo cada una de estas pestañas, lo que te permitirá categorizar tu contenido de manera ordenada.
También puedes mantener todo en orden moviendo formularios o archivos entre carpetas.
Además, hemos añadido opciones de clasificación para tu conveniencia. Puedes ordenar tus formularios y archivos por nombre, fecha de creación o fecha de actualización.
Esta actualización se centra en hacer tu espacio de trabajo más organizado y fácil de usar. Prueba la nueva función de Carpetas, y para más detalles, consulta nuestra documentación.
Anteriormente, actualizar las fuentes o estilos en tu creador de formularios PDF significaba ajustar cada widget uno por uno. Ahora puedes aplicar estos cambios al instante.
Todos los creadores relacionados con PDF ahora incluyen un botón de Estilo en la barra de navegación superior. Con él, puedes actualizar la familia de fuentes, tamaño, color y formato de texto de tus widgets PDF desde un solo panel.
El panel también incluye Opciones Avanzadas, permitiéndote elegir exactamente cómo se aplican los nuevos estilos:
Una manera más rápida y flexible de mantener el diseño de tu formulario PDF consistente.
Exclusivo para planes Premium o usuarios de prueba
¿Cansado de lidiar con datos de formularios dispersos en diferentes lugares? Tenemos una solución conveniente: ¡guardar automáticamente las respuestas de los formularios en tu almacenamiento en la nube preferido! Con nuestra última integración, ahora puedes conectar PlatoForms a las unidades en la nube más populares:
Así es como funciona: Cuando alguien envía un formulario, en lugar de solo recibir un PDF adjunto a un correo electrónico, la respuesta puede ser cargada instantáneamente como un archivo PDF en la carpeta de la unidad en la nube de tu elección.
Esta integración funciona con formularios nuevos y existentes. Así que puedes comenzar a usarla de inmediato para optimizar tu proceso de recopilación de datos. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso.
Tener las respuestas esperando automáticamente en la nube ahorra mucho tiempo y dolores de cabeza. ¡Pruébalo y experimenta la conveniencia! Háznoslo saber si tienes alguna otra pregunta.
¡Estamos emocionados de lanzar la Versión 3 de la API—nuestra API más flexible hasta ahora!
Esto es lo que añade la nueva versión:
¿Qué hace que la API v3 sea mejor?
Hace que la integración de PlatoForms con tu sistema interno sea mucho más fluida. Supongamos que tu equipo necesita enviar datos a varios documentos PDF pre-diseñados. Simplemente sube los PDFs, construye el formulario web correspondiente y utiliza la API para enviar tus datos. PlatoForms se encarga de generar los PDFs utilizando tu mapeo de campos—no necesitas construir ni mantener tu propio sistema de renderizado de PDFs.
¿Quieres entrega instantánea? Combínalo con Webhooks para recibir cada PDF generado en el momento en que se crea.
Una nota rápida: La API v2 será retirada el 1 de enero de 2019.
Consulta todos los detalles en nuestra última documentación de API.
Nuestro creador de formularios ha sido mejorado para que pueda responder a tus requisitos de una manera más profesional y específica.
Permítenos entrar en más detalles y presentar nuestras nuevas características de PlatoForms, para que tengas una visión más clara de lo que disfrutarás si eliges nuestros servicios:
CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V), así de simple. Esta es una función que se puede usar en cualquier página dentro del mismo PDF. En otras palabras, siéntete libre de copiar un widget de una página PDF y añadirlo a otra página PDF.CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Puedes realizar este tipo de operaciones en cada página por separado, así que no tienes que deshacer todo el formulario si te das cuenta de que una de sus páginas no cumple con tus requisitos;No importa qué creador de formularios elijas usar, ya que estas características están presentes en todos nuestros creadores, por ejemplo, el creador de formularios web, creador de formularios PDF, creador maestro y creador de PDF. ¡Así que diviértete creando tu propio formulario personalizado!
¿Alguna vez has tenido que completar la misma información básica en un montón de formularios diferentes? ¡Qué tedioso, verdad? Bueno, despídete de ese problema con los Formularios Maestros de PlatoForms.
Así es como funciona en pocas palabras:
Creas un Formulario Maestro con todos los campos comunes como nombre, dirección, etc. Luego simplemente vinculas y mapeas ese formulario a todos los diferentes PDFs que necesitas.
Una vez que tu cliente/usuario envía ese único formulario maestro, PlatoForms genera automáticamente versiones completas de cada PDF vinculado usando sus datos. ¡Bam! No más reingresos repetitivos.
Por ejemplo, un abogado podría vincular 5 diferentes PDFs a un formulario maestro. El cliente lo completa una vez con sus datos personales. Y en segundos, tiene los 5 PDFs listos para usar, ¡prellenados!
Es como obtener 5 formularios por el esfuerzo de 1. ¡O 10! ¡O 20! Puedes vincular tantos PDFs como necesites a ese formulario maestro.
¿La mejor parte? Puedes ver, descargar y gestionar todos esos PDFs generados directamente desde tu página de Envíos. Las revisiones también se rastrean.
¡Hablamos de un superpoder para ahorrar tiempo! Un proceso fluido reemplaza una redundancia masiva. Los Formularios Maestros son definitivamente la forma inteligente de trabajar de manera más inteligente. Para más detalles, dirígete a Formulario Maestro.
A veces, los formularios son demasiado largos para completarlos de una sola vez, ¿verdad? Con PlatoForms, puedes dividirlo en múltiples pasos. Piensa en un formulario de venta de autos. El cliente llena primero sus datos personales. Luego, el vendedor añade la información del auto. Finalmente, el gerente da su aprobación. Tres pasos separados, pero todos forman parte de un formulario completo. Así es como funciona:
Muy útil para formularios que involucran a varias personas o requieren ida y vuelta. ¡No más pasar un formulario largo de mano en mano! Configúralo como mejor te parezca. Dos pasos o diez pasos, tú tienes el control.
Los flujos de trabajo son muy flexibles. Tú controlas la configuración.
¿Quieres que cada nuevo paso comience desde cero? ¿O que los datos se superpongan desde los pasos anteriores? Tú decides. Incluso puedes mezclar tipos de formularios en un solo flujo de trabajo. Como un formulario web para el cliente. Y un formulario PDF para la revisión final del gerente.
Los primeros dos pasos podrían ser formularios web, fáciles para el cliente y el vendedor. Luego, el gerente recibe un formulario PDF con todas las respuestas prellenadas. Ese PDF puede ser el mismo archivo usado anteriormente. O uno diferente. Tú eliges por paso.
Datos superpuestos o no. Mismo PDF o diferentes. Formularios web o formularios PDF. ¡La flexibilidad es toda tuya! Configura los flujos de trabajo exactamente como lo necesites. Múltiples pasos hechos simples y a medida para cualquier situación.
Todos los PDFs de flujo de trabajo se recopilan en tu página de Envíos. También recibes notificaciones por correo electrónico después de cada paso. Hay un botón dedicado de Flujo de Trabajo en la parte superior de la página de Envíos. Con un clic puedes ver:
Para más detalles, navega a Colaborar con Flujos de Trabajo.
Muchos formularios PDF—como números de licencia de conducir, números de pasaporte o campos de identificación—utilizan cajas o celdas donde cada carácter debe estar perfectamente en su propio espacio. Antes, lograr esto significaba crear múltiples campos de texto pequeños y obligar a los usuarios a escribir un carácter a la vez. No es lo ideal.
Con nuestra función de Espaciado de Letras, ahora puedes:
Esto hace que tus PDFs rellenables sean más limpios, más profesionales y mucho más fáciles de completar para los usuarios. No más saltos entre campos, solo una entrada fluida y una alineación perfecta.
Un ajuste simple que mejora dramáticamente tanto la precisión de los datos como el diseño del formulario PDF.
Ahora puedes compartir tus formularios usando tu propio nombre de dominio, también conocido como Dominio Personalizado o Enmascaramiento de Nombre de Dominio.
Por ejemplo, en lugar de usar la URL predeterminada:
https://form.platoforms.com/frcaserswr
puedes configurarlo a:
https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr
Esto elimina instantáneamente platoforms.com de la URL y le da a tu formulario una apariencia completamente personalizada y profesional.
Para habilitar esta función, necesitarás:
Una vez que hayas agregado el CNAME en tu proveedor de DNS, PlatoForms instalará automáticamente un certificado SSL para tu dominio personalizado. Gracias a Let’s Encrypt, el certificado es completamente gratuito, y nosotros nos encargamos de todo el proceso de configuración y renovación por ti.
Para instrucciones de configuración, visita Dominio Personalizado.
Ya puedes convertir un PDF en un Formulario PDF Web, lo que permite que las personas lo completen en línea como un formulario normal. Sin embargo, crear este tipo de formulario puede llevar tiempo, especialmente cuando el PDF es largo o complicado.
Ahora hay una opción más sencilla. Con nuestro nuevo modo de Formulario PDF en Línea, puedes arrastrar y soltar campos directamente en tu PDF para hacerlo rellenable. Si tu PDF ya contiene campos de formulario, los detectaremos y construiremos todo automáticamente para ti.
Una vez terminado, puedes publicar el formulario como una página web, incrustarlo en tu sitio web o compartir un enlace. Tus usuarios solo abren la página, la completan y envían—sin necesidad de descargas.
Un Formulario PDF Web convierte tu PDF en un formulario en línea responsivo. Se carga rápidamente, funciona en todos los navegadores y es muy amigable para dispositivos móviles. Requiere un poco más de configuración porque necesitas configurar tanto el formulario en línea como el mapeo del PDF.
Esta opción mantiene el diseño original de tu PDF exactamente como está. Simplemente agregas campos encima. Es más rápido de construir y excelente para PDFs complejos. Funciona en todos los navegadores modernos (Chrome, Safari, Firefox, Edge) pero no en Internet Explorer. Los PDFs muy grandes con muchas imágenes pueden cargar un poco más lento.
¿Aún no tienes un PDF? Puedes crear uno desde cero con nuestro Creador de PDFs. Agrega campos de texto, menús desplegables, firmas y más, luego conviértelo en un Formulario PDF Web o Formulario PDF en Línea con un solo clic.
Todavía necesitarás mapear las etiquetas al formulario en línea, pero el resto se maneja por ti.
Aprende más en Constructor de Formularios PDF en Línea.
PlatoForms ahora puede crear PDFs rellenables desde cero. Nuestro PDF Maker es un editor de arrastrar y soltar que te permite construir un diseño de PDF fácilmente. Soporta múltiples tipos de campos—entradas de texto, opciones, menús desplegables, firmas y más—cada uno con propiedades totalmente personalizables como fuente, tamaño, color, bordes y fondo.
Los PDFs creados en el editor comienzan como solo lectura. Para hacerlos rellenables, simplemente haz clic en Hacer Formulario en Línea en la barra de herramientas. PlatoForms convertirá automáticamente tu PDF en un formulario en línea, asignando cada campo del PDF a su correspondiente campo del formulario web. Cuando la conversión esté hecha, solo necesitas vincular etiquetas, texto de ayuda o marcadores de posición. Para ahorrar tiempo, sugerimos automáticamente estos valores basados en el texto detectado dentro de tu PDF.
Puedes crear PDFs ilimitados, y esta función es completamente gratuita.
Aprende más en PDF Maker.
Con nuestro creador de formularios puedes crear un formulario fácilmente. Pero esto no es suficiente si simplemente añades varios widgets de entrada a un formulario. Aquí te presentamos algunos consejos para mejorar la usabilidad de tu formulario, lo que ayudará a tus clientes a completarlo de manera más eficiente. Esto también hace que los datos recopilados sean más precisos.
En un diálogo de entrada de texto de una sola línea, puedes elegir el sub-tipo, por ejemplo, número, correo electrónico, fecha, fecha y hora, URL, etc. Una vez que eliges el sub-tipo, el texto de entrada se restringe a este tipo en particular. Por ejemplo, si deseas pedir el correo electrónico del usuario, el sub-tipo de correo electrónico asegurará que solo se acepten direcciones de correo electrónico.
Si tu PDF tiene opciones, el widget de Elección está hecho justamente para ese propósito. Dependiendo de tus requisitos, puedes configurarlo como elección única o múltiple. Por ejemplo, en un contrato de venta de autos en PDF hay dos opciones: una garantía de un mes o una garantía de tres meses. Obviamente, el cliente solo puede elegir una de ellas. En este caso, la Elección Única es definitivamente la opción correcta. Simplemente añades el elemento de elección – es decir, garantía de 1 mes y garantía de 3 meses – y desactivas la Elección Múltiple. Después de eso, tu formulario solo acepta que los usuarios hagan una elección entre las opciones de garantía.
Puedes usar los escenarios más comunes para las opciones desplegables, por ejemplo, si la entrada de texto es Género, Ciudad, Idioma, etc., que tienen selecciones limitadas y deseas que el PDF tenga texto consistente. Por ejemplo, puedes poner Femenino o Masculino como opciones desplegables en el cuadro de género. Si el formulario usa texto de línea única, podrías obtener varias entradas diferentes, como hombre, mujer, chico, etc. Eso podría ser más difícil de manejar como datos y no lo que estabas buscando.
Todos los widgets de formulario tienen esta opción. Por defecto, están configurados en SÍ, lo que significa que tu cliente debe completar el campo. Sin embargo, en algunos casos, podrías considerar desactivarlo para hacer que el campo sea opcional.
En Texto de Múltiples Líneas o Texto de Línea Única, puedes añadir algunas validaciones para restringir la entrada del usuario. El caso más común es la longitud máxima o mínima. Esto te ayuda a controlar lo que el usuario ingresa de acuerdo con tus expectativas. Daremos más detalles sobre la validación en el próximo artículo del blog.
Puedes encontrar más detalles en Propiedades de Campo.
Cada vez que un cliente envía un formulario, recibirás un correo electrónico con el PDF generado. También puedes revisar los datos de envío, descargar los PDFs o regenerarlos en cualquier momento desde la página de Envíos — y ahora, también puedes exportar todos los datos de envío.
Para exportar, simplemente haz clic en Exportar Envíos y elige un rango de fechas. Antes de descargar, el sistema mostrará cuántos envíos están dentro de ese rango. Haz clic en Exportar, y un archivo ZIP se descargará en segundos.
El archivo ZIP contiene uno o más archivos CSV. Si tu formulario tiene múltiples revisiones (por ejemplo, si publicaste versiones actualizadas con el tiempo), cada revisión tendrá su propio archivo CSV. Cada CSV incluye los datos brutos de envío, incluyendo las URLs de los PDFs generados — convirtiéndolo en una alternativa sencilla al uso del API para importar datos en tu propio sistema.
Puedes abrir archivos CSV con cualquier editor de texto, Excel, o macOS Numbers.
Para más detalles, consulta Exportar Envíos de Formularios.
¡Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestro Diseñador de Formularios! Con esta función, puedes personalizar fácilmente los colores, fuentes, tamaños, diseño y más de tu formulario. También admite CSS incrustado si deseas tener control total sobre la apariencia de tu formulario.
Para acceder a él, abre el Constructor de Formularios y haz clic en Vista previa del formulario en la barra superior. En la ventana de vista previa, selecciona Diseño del formulario en la esquina superior derecha. El diseñador aparece como una barra lateral a la izquierda, y cualquier cambio que realices se reflejará instantáneamente en la vista previa en vivo. Cuando estés satisfecho con el nuevo diseño, haz clic en Aplicar para guardarlo. Los formularios publicados existentes no cambiarán hasta que los vuelvas a publicar, por lo que puedes perfeccionar el diseño de manera segura sin afectar a tus usuarios.
El Diseñador de Formularios tiene dos pestañas:
Para más detalles, consulta nuestra guía completa sobre el Diseñador de Formularios.
En un PDF, generalmente necesitas un tic o una cruz para marcar selecciones. Opción es el widget adecuado para encajar. Hay dos tipos de Opción: uno es Casilla de Verificación, que permite múltiples selecciones, y el otro es Botón de Opción, que permite solo una selección. Desde su diálogo de propiedades, puedes activar/desactivar la opción de Múltiples Opciones para cambiar fácilmente entre ellas.
Presiona Añadir Opción para agregar más elementos. Cada elemento tiene un widget cuadrado que se puede arrastrar en el panel derecho del PDF, simplemente arrástralo a la ubicación adecuada en tu PDF. En el formulario web, cada elemento de Opción tiene una etiqueta diferente para indicar para qué es esta opción. Una vez seleccionada en el formulario web, un tic o una cruz se representa en tu PDF en la ubicación que arrastraste.
Con la opción Otra Opción puedes agregar un cuadro de texto en el formulario web, que se representa como texto en tu PDF.
Para más detalles, por favor consulta Propiedades de Opción.
¡Ahorra tiempo en la creación de formularios! La función “Clonar” duplica formularios existentes sin esfuerzo, permitiéndote hacer cambios menores como agregar o eliminar campos o ajustar el diseño sin empezar desde cero.
Una vez clonado, tu nuevo formulario hereda todos los campos, lógica y configuraciones del original. ¿Necesitas agregar un nuevo campo de Entrada de Texto? Simplemente insértalo en el creador de formularios, arrástralo al lugar correcto en el PDF y publica la versión actualizada sin complicaciones. ¡Edición de formularios hecha fácil!
Para más detalles, por favor consulta nuestra documentación del usuario.
¡Estamos emocionados de presentar una función que ahorra tiempo en nuestro Constructor de Formularios! Ahora puedes agilizar fácilmente tu proceso de vista previa rellenando campos específicos con datos de muestra.
Por ejemplo, al crear un formulario, al ingresar “John Joe” en el campo “Entrada de Texto” para el nombre, puedes llenar automáticamente ese campo con solo un clic en el botón Rellenar Datos de Vista Previa durante la vista previa del formulario. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también facilita la rápida vista previa de los PDFs generados después de las presentaciones del formulario.
Tus datos de muestra preestablecidos se integran perfectamente en la vista previa del PDF cuando haces clic en Vista Previa del PDF, proporcionando una visión completa de la información enviada.
Ten en cuenta que ciertos campos, como Carga de Archivos o ReCaptcha, requieren completarse manualmente y no pueden ser pre-rellenados.
Para obtener instrucciones e información más detallada, consulta nuestra documentación de usuario. ¡Mejora tu experiencia de creación de formularios hoy mismo!
Saluda a nuestra primera API de PlatoForms, diseñada para ayudarte a acceder a tus datos sin esfuerzo y automatizar flujos de trabajo con facilidad.
✨ Destacados:
Acceso Fácil a Datos: Recupera detalles de formularios y datos de envíos de manera programática con simples llamadas a la API.
Webhooks en Tiempo Real: Recibe notificaciones instantáneas cada vez que se envía un formulario, incluyendo enlaces directos a PDF.
Autenticación Segura OAuth2: Protege tus datos con OAuth2. Genera tu ID de Cliente y Secreto de Cliente directamente desde tu panel de control.
Eventos de Webhook Personalizables: Monitorea eventos de envío y adapta el comportamiento de los Webhooks según tus necesidades.
Documentación Clara: Visita nuestra documentación de la API para guías detalladas y ejemplos.
Disponible en Todos los Planes: El acceso a la API y Webhooks está incluido en todos los planes — con límites de volumen dependiendo de tu nivel de suscripción.
Gratis para Usuarios de Prueba: Incluso las cuentas de prueba pueden comenzar a usar la API y Webhooks sin costo adicional.
¿Quieres aprender más sobre OAuth2? Consulta esta útil introducción.