Acelera tus Aprobaciones con Flujos de Trabajo Inteligentes y Automatizados

Aprueba con Clics, Genera PDFs Perfectos

Deja de perseguir firmas físicas y perder documentos en interminables hilos de correo electrónico. PlatoForms transforma tus PDFs rígidos en dinámicos flujos de trabajo digitales paso a paso. Envía formularios instantáneamente a las partes interesadas correctas, recopila firmas electrónicas seguras y genera automáticamente un PDF perfectamente formateado tras la aprobación final. No se requiere codificación.

Profesionales revisando y aprobando flujos de trabajo digitales de PDF sin problemas en un portátil y un teléfono móvil

Elimina el Cuello de Botella en las Aprobaciones

Despídete de los seguimientos manuales, los riesgos de cumplimiento y los formatos rotos.

De PDFs Estáticos a Flujos de Trabajo Dinámicos

Las aprobaciones tradicionales matan la productividad. PlatoForms digitaliza todo tu proceso convirtiendo tus PDFs existentes y complejos en formularios web responsivos. Las aprobaciones ocurren al instante, reduciendo los tiempos de respuesta de semanas a horas mientras se mantiene el diseño exacto de tu documento original.

Enrutamiento Inteligente y Automatizado

Recupera el control con la sólida función de flujo de trabajo de PlatoForms. Diseña recorridos de aprobación personalizados y de múltiples roles donde los datos se transfieren de manera segura de un interesado al siguiente. Elimina cuellos de botella, asegura que los campos obligatorios estén completos y obtén firmas cumplidoras más rápido que nunca.

No se necesita equipo de TI. Solo sube, arrastra, suelta y despliega.

Lanza Flujos de Trabajo en Minutos, No Meses

Crear un sistema de aprobación sofisticado no tiene que ser complejo. Simplemente sube tu PDF original, usa nuestro constructor intuitivo—con asistencia de IA—para mapear campos rellenables y configura tu flujo de trabajo de múltiples pasos. Define roles, añade bloques de firma electrónica segura y publica. Tu tubería de aprobación automatizada está lista en minutos.

Un equipo convirtiendo eficientemente PDFs estáticos en flujos de trabajo de aprobación automatizados usando PlatoForms

Un profesional de oficina gestionando fácilmente aprobaciones digitales, reemplazando el enrutamiento manual en papel

Mantén el trabajo fluyendo sin mover un dedo.

Pon tu Enrutamiento en Piloto Automático

No más ‘¿Recibiste mi correo?’ de seguimiento. El enrutamiento inteligente de PlatoForms envía automáticamente una invitación pre-rellena a la persona exacta en el momento en que se completa un paso anterior. Ya sea que tu equipo esté en sus escritorios o en el campo, pueden revisar, comentar y firmar de manera segura sin perder el ritmo.

Nunca más te preguntes dónde está atascada una solicitud.

Visibilidad Total en Cada Paso

Mantén el control absoluto sobre toda tu tubería de aprobación. Nuestra función de notificación inteligente envía recordatorios automáticos por correo electrónico en el momento en que es el turno de alguien para actuar. Los remitentes y gerentes obtienen una vista panorámica en tiempo real del estado de cada documento, asegurando un 100% de transparencia y cero retrasos.

Colegas recibiendo notificaciones en tiempo real y rastreando el estado de documentos en PlatoForms

Un profesional experimentando un flujo de trabajo estandarizado y organizado que impulsa múltiples PDFs

Potencia procesos complejos con Formularios Maestros.

Una Aprobación, Múltiples Documentos

¿Por qué firmar cinco documentos cuando puedes firmar una vez? Al combinar tus flujos de trabajo con los Formularios Maestros de PlatoForms, una sola secuencia de aprobación puede poblar automáticamente datos en múltiples plantillas de PDF diferentes simultáneamente. Garantiza la consistencia de los datos, ahorra horas de entrada de datos redundante y mantiene tus registros perfectamente listos para auditoría.

FAQ’S

¿Los revisores externos necesitan una cuenta de PlatoForms para aprobar y firmar?

En absoluto. Creemos en la colaboración sin fricciones. Cuando envías un documento para aprobación, los revisores reciben un enlace de invitación seguro y de un solo uso por correo electrónico. Pueden abrirlo en cualquier dispositivo móvil o de escritorio, revisar los detalles y aplicar su firma electrónica al instante. No se requieren inicios de sesión, descargas o cuentas pagas.
¿Cómo maneja PlatoForms estructuras de aprobación complejas y de múltiples roles?

Nuestro motor de flujo de trabajo avanzado está diseñado para la complejidad. Puedes definir fácilmente múltiples pasos, asignar campos de formulario específicos a diferentes roles (como ‘Empleado’, ‘Gerente’ y ‘RRHH’) y configurar el enrutamiento secuencial. Cada persona solo ve e interactúa con las secciones asignadas a ellos, manteniendo los datos sensibles seguros y el proceso optimizado.
¿El documento final aprobado es seguro y legalmente cumplidor?

Absolutamente. La seguridad y el cumplimiento están integrados en nuestro núcleo. Cada firma recopilada a través de nuestro flujo de trabajo es segura y todos los datos en tránsito están encriptados. Una vez que se completa el paso final, PlatoForms genera un PDF bloqueado y a prueba de manipulaciones que contiene todas las firmas y datos, perfecto para tus archivos comerciales oficiales.
¿Qué pasa si mi PDF original tiene requisitos de formato estrictos?

Eso es exactamente para lo que está diseñado PlatoForms. A diferencia de los constructores de formularios web básicos, nuestro sistema utiliza tu PDF exacto como la plantilla subyacente. Mientras tu equipo completa una interfaz web fácil de usar y responsiva para móviles durante los pasos de aprobación, el resultado final refleja perfectamente el diseño de tu documento original, asegurando el cumplimiento estricto con los estándares de tu industria.