Deja de usar formularios de papel voluminosos. Mejora a un proceso de solicitud sin interrupciones hoy
Moderniza Tu Proceso de Solicitud
A nadie le gusta imprimir, escanear o enviar documentos de solicitud por correo. PlatoForms te permite convertir PDFs existentes en formularios web rellenables o usar el Creador de Documentos PDF para crear un nuevo documento de solicitud a partir de un aviso o plantilla. Ya sea que gestiones inscripciones universitarias, contrataciones, inscripciones de voluntarios o solicitudes de permisos, los solicitantes pueden completar el proceso desde cualquier dispositivo.
Elimina el Papel, Aumenta la Participación
Transforma cómo recopilas datos de solicitud
Plantillas listas para usar y fácil compartición
Comienza Rápido, Llega a Más Solicitantes
No tienes que empezar desde cero. Explora nuestra extensa biblioteca de plantillas de formularios para encontrar el punto de partida perfecto para tu solicitud. Una vez que tu formulario esté listo, compártelo instantáneamente a través de un enlace directo, código QR o intégralo sin problemas en tu sitio web. Al eliminar la barrera de descargar archivos, ¡verás un aumento masivo en las tasas de respuesta de los solicitantes!
Rellenado de formularios sin fricciones
Prellenar Datos y Permitir que los Solicitantes Retomen Después
Las solicitudes largas pueden ser desalentadoras. Con PlatoForms, puedes enviar invitaciones editables que prellenan detalles conocidos (como el nombre o correo electrónico de un candidato) para ahorrarles tiempo. Además, los solicitantes pueden guardar su progreso de manera segura y retomarlo más tarde si necesitan alejarse para reunir referencias o escribir una carta de presentación. No más progreso perdido ni solicitantes frustrados.
Mantén los datos de solicitud organizados en un solo lugar
Recopila Firmas y Documentos de Apoyo
Las solicitudes a menudo requieren más que solo entradas de formulario. Con PlatoForms, puedes agregar campos para capturar firmas electrónicas y permitir que los solicitantes carguen archivos de apoyo como currículums, transcripciones o documentos de identificación. Todas las presentaciones se almacenan junto con la estructura original del formulario, lo que facilita la revisión, descarga y gestión de los datos de solicitud en un formato consistente.
Desde la presentación hasta la aprobación final
Automatiza Tu Canal de Solicitudes
El viaje de una solicitud no termina cuando se hace clic en el botón de enviar. Usa nuestras robustas funciones de flujo de trabajo para dirigir automáticamente las solicitudes a los departamentos correctos. Configura reglas personalizadas para que un gerente de recursos humanos revise la solicitud primero, seguido por un jefe de departamento. Mantén a los solicitantes informados con confirmaciones automáticas por correo electrónico, asegurando que todos se mantengan conectados y avanzando.
Comienza incluso cuando no hay un PDF para cargar
Crea Nuevos Documentos de Solicitud a partir de una Plantilla o Aviso
¿Necesitas una nueva solicitud de beca, carta de aceptación de programa, lista de verificación de solicitud de permiso o documento de incorporación de voluntarios? Con el Creador de Documentos PDF de PlatoForms, comienza desde una página en blanco, describe lo que necesitas al Asistente de IA o personaliza una plantilla de documento PDF ya hecha. Edita el texto, los campos, el diseño y la marca en un solo lugar, luego exporta un PDF pulido o convierte el mismo diseño en un PDF rellenable o formulario en línea para los solicitantes.
FAQ’S
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Mi solicitud tiene múltiples documentos PDF separados. ¿Los solicitantes tienen que completarlos uno por uno?
¡En absoluto! Puedes usar nuestra innovadora función de Formulario Maestro. Te permite combinar múltiples documentos PDF en un solo formulario web unificado. Tu solicitante solo necesita completar su información (como nombre y dirección) una vez, y PlatoForms automáticamente completará esos datos en todos los diferentes archivos PDF de tu paquete de solicitud. -
Las solicitudes largas causan altas tasas de abandono. ¿Cómo puede ayudar PlatoForms?
Recomendamos encarecidamente usar nuestros Formularios Conversacionales. En lugar de abrumar a un solicitante con una enorme pared de preguntas, los formularios conversacionales presentan una pregunta a la vez. Se siente más como una charla amistosa que como un examen formal, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario y aumenta drásticamente las tasas de finalización de formularios. -
¿Qué hago si necesito un nuevo documento de solicitud y no tengo un PDF?
Usa el Creador de Documentos PDF para comenzar desde una página en blanco, pide al Asistente de IA que redacte tu documento o elige una plantilla de PDF ya hecha. Personalízalo para una solicitud de trabajo, escuela, voluntariado, beca o permiso, luego expórtalo como un PDF o conviértelo en un PDF rellenable o formulario en línea. -
¿Puedo crear un formulario de solicitud si no tengo ya un PDF?
¡Sí! Con PlatoForms, puedes crear formularios desde cero usando nuestro generador de formularios AI—solo describe lo que necesitas, y el sistema generará un formulario estructurado para ti. Para ahorrar aún más tiempo, también puedes explorar nuestro directorio de plantillas y personalizar un formulario de solicitud preconstruido para que coincida con tus requisitos específicos. -
¿Cómo manejamos las aprobaciones de solicitudes en varias etapas (por ejemplo, revisión de RRHH, luego revisión del gerente)?
PlatoForms está diseñado para la colaboración. Al configurar un flujo de trabajo de formularios, puedes automatizar toda la cadena de aprobación. Cuando un solicitante envía su formulario, puede ser automáticamente dirigido a RRHH para una firma inicial, y luego enviado a un gerente de departamento para la aprobación final, todo mientras se mantiene la seguridad de los datos y se realiza un seguimiento.
