Deja de usar formularios en papel voluminosos. Mejora a un proceso de aplicación sin interrupciones hoy mismo
Moderniza Tu Proceso de Aplicación
¿Cómo pueden los solicitantes completar mi aplicación PDF en línea?
Sube tu aplicación PDF a PlatoForms, revisa los campos detectados por IA y comparte un enlace con los solicitantes. Ellos lo completan en su navegador, y tú recibes sus respuestas en el diseño original del PDF.
Convierte PDFs existentes en formularios web rellenables para contrataciones, inscripciones de voluntarios o solicitudes de permisos. Si necesitas un nuevo documento de aplicación, comienza con un aviso o plantilla en Creador de Documentos PDF.
Elimina el Papel, Aumenta la Participación
Transforma cómo recolectas datos de aplicación
Plantillas listas para usar y fácil compartición
Comienza Rápido, Llega a Más Solicitantes
¿Ya tienes una aplicación PDF? Deja que la IA detecte sus campos, revisa los resultados y recolecta aplicaciones completadas en el diseño original de tu PDF. Explora nuestra extensa biblioteca de plantillas de formularios para encontrar el punto de partida perfecto para tu aplicación. Una vez que tu formulario esté listo, compártelo al instante mediante enlace directo, código QR o intégralo sin problemas en tu sitio web. Los solicitantes pueden enviar sus datos en línea sin imprimir o escanear la aplicación.
Relleno de formularios sin fricciones
Prellenar Datos y Permitir que los Solicitantes Continúen Después
Las aplicaciones largas pueden ser intimidantes. Con PlatoForms, puedes enviar invitaciones editables que prellenan detalles conocidos (como el nombre o correo electrónico de un candidato) para ahorrarles tiempo. Además, los solicitantes pueden guardar su progreso de forma segura y continuar más tarde si necesitan alejarse para reunir referencias o escribir una carta de presentación. No más progreso perdido o solicitantes frustrados.
Mantén los datos de aplicación organizados en un solo lugar
Recolecta Firmas y Documentos de Apoyo
Las aplicaciones a menudo requieren más que solo entradas de formulario. Con PlatoForms, puedes agregar campos para capturar firmas electrónicas y permitir que los solicitantes suban archivos de apoyo como currículums, transcripciones o documentos de identificación. Todas las presentaciones se almacenan junto con la estructura original del formulario, lo que facilita revisar, descargar y gestionar los datos de aplicación en un formato consistente.
Desde la presentación hasta la aprobación final
Automatiza Tu Canal de Aplicaciones
El viaje de una aplicación no termina cuando se hace clic en el botón de enviar. Usa nuestras robustas funciones de flujo de trabajo para dirigir las aplicaciones a los departamentos correctos automáticamente. Configura reglas personalizadas para que un gerente de RRHH revise la aplicación primero, seguido por un jefe de departamento. Mantén a los solicitantes informados con confirmaciones automáticas por correo electrónico, asegurando que todos se mantengan conectados y avanzando.
Comienza incluso cuando no hay un PDF para subir
Crea Nuevos Documentos de Aplicación desde una Plantilla o Aviso
¿Necesitas una nueva aplicación de beca, carta de aceptación de programa, lista de verificación de solicitud de permiso o documento de incorporación de voluntarios? Con el Creador de Documentos PDF de PlatoForms, comienza desde una página en blanco, describe lo que necesitas al Asistente de IA o personaliza una plantilla de documento PDF lista para usar. Edita el texto, los campos, el diseño y la marca en un solo lugar, luego exporta un PDF pulido o convierte el mismo diseño en un PDF rellenable o formulario en línea para los solicitantes.
FAQ’S
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Mi aplicación tiene múltiples documentos PDF separados. ¿Los solicitantes tienen que completarlos uno por uno?
¡Para nada! Puedes usar nuestra innovadora función de Formulario Maestro. Permite combinar múltiples documentos PDF en un solo formulario web unificado. Tu solicitante solo necesita completar su información (como nombre y dirección) una vez, y PlatoForms automáticamente poblará esos datos en todos los diferentes archivos PDF en tu paquete de aplicación. -
Las aplicaciones largas causan altas tasas de abandono. ¿Cómo puede ayudar PlatoForms?
Recomendamos encarecidamente usar nuestros Formularios Conversacionales. En lugar de abrumar a un solicitante con una enorme pared de preguntas, los formularios conversacionales presentan una pregunta a la vez. Se siente más como una charla amistosa que como un examen formal, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario y aumenta drásticamente las tasas de finalización de formularios. -
¿Qué pasa si necesito un nuevo documento de aplicación y no tengo un PDF?
Usa el Creador de Documentos PDF para comenzar desde una página en blanco, pide al Asistente de IA que redacte tu documento o elige una plantilla de PDF lista para usar. Personalízalo para una aplicación de trabajo, escuela, voluntariado, beca o permiso, luego expórtalo como un PDF o conviértelo en un PDF rellenable o formulario en línea. -
¿Puedo crear un formulario de aplicación si no tengo un PDF?
¡Sí! Con PlatoForms, puedes crear formularios desde cero usando nuestro generador de formularios AI—simplemente describe lo que necesitas y el sistema generará un formulario estructurado para ti. Para ahorrar aún más tiempo, también puedes explorar nuestro directorio de plantillas y personalizar un formulario de aplicación preconstruido para que coincida con tus requisitos específicos. -
¿Cómo manejamos las aprobaciones de aplicaciones en múltiples etapas (por ejemplo, revisión de RRHH, luego revisión del Gerente)?
PlatoForms está diseñado para la colaboración. Al configurar un flujo de trabajo de formularios, puedes automatizar toda la cadena de aprobación. Cuando un solicitante envía su formulario, puede ser dirigido automáticamente a RRHH para una firma inicial, y luego enviado a un gerente de departamento para la aprobación final, todo mientras se mantiene la seguridad y el seguimiento de los datos.
