Deja de perder a los mejores candidatos por papeleo engorroso. Mejora tus formularios con PlatoForms.

Moderniza Tu Proceso de Aplicación

A nadie le gusta imprimir, escanear o enviar documentos por correo. Ya sea que estés gestionando inscripciones universitarias, solicitudes de empleo, inscripciones de voluntarios o solicitudes de permisos, PlatoForms elimina la fricción. Convierte tus documentos PDF en formularios web rellenables en minutos, permitiendo a los solicitantes aplicar rápidamente desde cualquier dispositivo. Experimenta una mayor tasa de finalización y cero entrada de datos manual.

Personal de RRHH alegre con su solicitante sosteniendo un formulario de aplicación

Elimina el Papel, Aumenta el Compromiso

Transforma cómo recopilas datos de aplicaciones

Crea una Experiencia Atractiva

Deshazte de los diseños rígidos. Convierte tus complejos PDFs en hermosos formularios web personalizados que coincidan con tu marca. Proporciona a tus solicitantes una interfaz fácil de usar y adaptable a dispositivos móviles que hace que enviar sus datos—y sus currículums—sea sencillo.

Conecta y Automatiza

¿Por qué detenerse en la recopilación de datos? Estandariza tus procesos internos conectando tus aplicaciones a potentes complementos de terceros. Sincroniza las presentaciones directamente a tu almacenamiento en la nube, CRM o canales de comunicación del equipo al instante.

Plantillas listas para usar y fácil compartición

Comienza Rápido, Llega a Más Solicitantes

No tienes que empezar desde cero. Explora nuestra extensa biblioteca de plantillas de formularios para encontrar el punto de partida perfecto para tu aplicación. Una vez que tu formulario esté listo, compártelo al instante mediante enlace directo, código QR o intégralo sin problemas en tu sitio web. Al eliminar la barrera de descargar archivos, verás un aumento masivo en las tasas de respuesta de los solicitantes.

mujer de dibujos animados sentada mientras crea un formulario PDF de información del cliente con gabinete de archivos y papeles volando en el fondo

hombre de dibujos animados usando una laptop con un formulario PDF de aplicación en línea detrás de él

Rellenado de formularios sin fricciones

Prellenar Datos y Permitir que los Solicitantes Retomen Más Tarde

Las aplicaciones largas pueden ser desalentadoras. Con PlatoForms, puedes enviar invitaciones editables que prellenan detalles conocidos (como el nombre o correo electrónico de un candidato) para ahorrarles tiempo. Además, los solicitantes pueden guardar su progreso de manera segura y retomarlo más tarde si necesitan alejarse para reunir referencias o escribir una carta de presentación. No más progreso perdido o solicitantes frustrados.

Mantén los datos de aplicación organizados en un solo lugar

Recopila Firmas y Documentos de Apoyo

Las aplicaciones a menudo requieren más que solo entradas de formulario. Con PlatoForms, puedes agregar campos para capturar firmas electrónicas y permitir que los solicitantes carguen archivos de apoyo como currículums, transcripciones o documentos de identificación. Todas las presentaciones se almacenan junto con la estructura original del formulario, lo que facilita la revisión, descarga y gestión de los datos de aplicación en un formato consistente.

proceso de cambiar formulario PDF de aplicación en línea a formulario web

Desde la presentación hasta la aprobación final

Automatiza Tu Canal de Aplicación

El viaje de una aplicación no termina cuando se hace clic en el botón de enviar. Usa nuestras robustas funciones de flujo de trabajo para dirigir automáticamente las aplicaciones a los departamentos correctos. Configura reglas personalizadas para que un gerente de RRHH revise la aplicación primero, seguido por un jefe de departamento. Mantén a los solicitantes informados con confirmaciones automáticas por correo electrónico, asegurando que todos se mantengan conectados y avanzando.

FAQ’S

Mi aplicación tiene múltiples documentos PDF separados. ¿Los solicitantes tienen que llenarlos uno por uno?

¡Para nada! Puedes usar nuestra innovadora función de Formulario Maestro. Te permite combinar múltiples documentos PDF en un solo formulario web unificado. Tu solicitante solo necesita llenar su información (como nombre y dirección) una vez, y PlatoForms automáticamente poblará esos datos en todos los diferentes archivos PDF en tu paquete de aplicación.
Las aplicaciones largas causan altas tasas de abandono. ¿Cómo puede ayudar PlatoForms?

Recomendamos encarecidamente usar nuestros Formularios Conversacionales. En lugar de abrumar a un solicitante con un muro masivo de preguntas, los formularios conversacionales presentan una pregunta a la vez. Se siente más como una charla amistosa que como un examen formal, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario y aumenta drásticamente las tasas de finalización del formulario.
¿Puedo crear un formulario de aplicación si aún no tengo un PDF?

¡Sí! Con PlatoForms, puedes crear formularios desde cero usando nuestro generador de formularios con IA—simplemente describe lo que necesitas, y el sistema generará un formulario estructurado para ti. Para ahorrar aún más tiempo, también puedes explorar nuestro directorio de plantillas y personalizar un formulario de aplicación preconstruido para que coincida con tus requisitos específicos.
¿Cómo manejamos aprobaciones de aplicaciones en múltiples etapas (por ejemplo, revisión de RRHH, luego revisión de Gerente)?

PlatoForms está diseñado para la colaboración. Al configurar un flujo de trabajo de formulario, puedes automatizar toda la cadena de aprobación. Cuando un solicitante envía su formulario, puede ser dirigido automáticamente a RRHH para una firma inicial, y luego enviado a un gerente de departamento para la aprobación final, todo mientras se mantiene la seguridad y el seguimiento de los datos.