Deja de usar formularios de papel voluminosos. Mejora a un proceso de solicitud sin interrupciones hoy mismo

Moderniza Tu Proceso de Solicitud

A nadie le gusta imprimir, escanear o enviar documentos por correo. Ya sea que estés gestionando inscripciones universitarias, solicitudes de empleo, inscripciones de voluntarios o solicitudes de permisos, PlatoForms elimina la fricción. Convierte tus documentos PDF en formularios web rellenables en minutos, permitiendo a los solicitantes aplicar rápidamente desde cualquier dispositivo. Experimenta una mayor tasa de finalización y cero entrada de datos manual.

Personal de RRHH alegre con su solicitante sosteniendo un formulario de solicitud

Elimina el Papel, Aumenta el Compromiso

Transforma cómo recopilas datos de solicitud

Crea una Experiencia Atractiva

Abandona los diseños rígidos. Convierte tus PDFs complejos en hermosos formularios web personalizados que coincidan con tu marca. Proporciona a tus solicitantes una interfaz fácil de usar y adaptable a dispositivos móviles que hace que enviar sus datos—y sus currículums—sea sencillo.

Conecta y Automatiza

¿Por qué detenerse en la recopilación de datos? Estandariza tus procesos internos conectando tus solicitudes a potentes complementos de terceros. Sincroniza las presentaciones directamente a tu almacenamiento en la nube, CRM o canales de comunicación del equipo al instante.

Plantillas listas para usar y fácil compartición

Comienza Rápido, Llega a Más Solicitantes

No tienes que empezar desde cero. Explora nuestra extensa biblioteca de plantillas de formularios para encontrar el punto de partida perfecto para tu solicitud. Una vez que tu formulario esté listo, compártelo al instante mediante enlace directo, código QR o intégralo sin problemas en tu sitio web. Al eliminar la barrera de descargar archivos, verás un aumento masivo en las tasas de respuesta de los solicitantes.

mujer caricaturizada sentada mientras crea un formulario PDF de información del cliente con un archivador y papeles voladores en el fondo

hombre caricaturizado usando una laptop con un formulario PDF de solicitud en línea detrás de él

Relleno de formularios sin fricciones

Pre-llenar Datos y Permitir que los Solicitantes Retomen Después

Las solicitudes largas pueden ser desalentadoras. Con PlatoForms, puedes enviar invitaciones editables que pre-llenan detalles conocidos (como el nombre o correo electrónico de un candidato) para ahorrarles tiempo. Además, los solicitantes pueden guardar su progreso de forma segura y retomarlo más tarde si necesitan alejarse para reunir referencias o escribir una carta de presentación. No más progreso perdido o solicitantes frustrados.

Mantén los datos de solicitud organizados en un solo lugar

Recopila Firmas y Documentos de Soporte

Las solicitudes a menudo requieren más que solo entradas de formulario. Con PlatoForms, puedes agregar campos para capturar firmas electrónicas y permitir que los solicitantes suban archivos de soporte como currículums, transcripciones o documentos de identificación. Todas las presentaciones se almacenan junto con la estructura original del formulario, lo que facilita revisar, descargar y gestionar los datos de solicitud en un formato consistente.

proceso de cambiar un formulario PDF de solicitud en línea a un formulario web

Desde la presentación hasta la aprobación final

Automatiza Tu Canal de Solicitudes

El viaje de una solicitud no termina cuando se hace clic en el botón de enviar. Usa nuestras robustas funciones de flujo de trabajo para dirigir automáticamente las solicitudes a los departamentos correctos. Configura reglas personalizadas para que un gerente de RRHH revise la solicitud primero, seguido por un jefe de departamento. Mantén a los solicitantes informados con confirmaciones automáticas por correo electrónico, asegurando que todos se mantengan conectados y avanzando.

FAQ’S

Mi solicitud tiene múltiples documentos PDF separados. ¿Los solicitantes tienen que llenarlos uno por uno?

¡Para nada! Puedes usar nuestra innovadora función de Formulario Maestro. Te permite combinar múltiples documentos PDF en un solo formulario web unificado. Tu solicitante solo necesita llenar su información (como nombre y dirección) una vez, y PlatoForms automáticamente poblará esos datos en todos los diferentes archivos PDF de tu paquete de solicitud.
Las solicitudes largas causan altas tasas de abandono. ¿Cómo puede ayudar PlatoForms?

Recomendamos encarecidamente usar nuestros Formularios Conversacionales. En lugar de abrumar a un solicitante con una enorme pared de preguntas, los formularios conversacionales presentan una pregunta a la vez. Se siente más como una charla amistosa que un examen formal, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario y aumenta drásticamente las tasas de finalización del formulario.
¿Puedo crear un formulario de solicitud si no tengo un PDF?

¡Sí! Con PlatoForms, puedes crear formularios desde cero usando nuestro generador de formularios con IA—simplemente describe lo que necesitas y el sistema generará un formulario estructurado para ti. Para ahorrar aún más tiempo, también puedes explorar nuestro directorio de plantillas y personalizar un formulario de solicitud preconstruido para que coincida con tus requisitos específicos.
¿Cómo manejamos aprobaciones de solicitudes en múltiples etapas (por ejemplo, revisión de RRHH, luego revisión del gerente)?

PlatoForms está diseñado para la colaboración. Al configurar un flujo de trabajo de formulario, puedes automatizar toda la cadena de aprobación. Cuando un solicitante envía su formulario, puede ser dirigido automáticamente a RRHH para una firma inicial, y luego enviado a un gerente de departamento para la aprobación final, todo mientras se mantiene la seguridad y el seguimiento de los datos.