Hören Sie auf, sperrige Papierformulare zu verwenden. Steigen Sie heute auf einen nahtlosen Antragsprozess um

Modernisieren Sie Ihren Antragsprozess

Niemand mag es, Dokumente zu drucken, zu scannen oder zu versenden. Egal, ob Sie Universitätsanmeldungen, Bewerbungen, Freiwilligenanmeldungen oder Genehmigungsanträge verwalten, PlatoForms beseitigt die Reibung. Konvertieren Sie Ihre PDF-Dokumente in ausfüllbare Webformulare online in Minuten, sodass Bewerber schnell von jedem Gerät aus sich bewerben können. Erleben Sie eine höhere Abschlussrate und keine manuelle Dateneingabe.

Fröhliches HR-Personal mit ihrem Bewerber, der ein Antragsformular hält

Gehen Sie papierlos, steigern Sie das Engagement

Verändern Sie, wie Sie Antragsdaten sammeln

Schaffen Sie ein ansprechendes Erlebnis

Verabschieden Sie sich von starren Layouts. Verwandeln Sie Ihre komplexen PDFs in schöne, maßgeschneiderte Webformulare, die zu Ihrer Marke passen. Bieten Sie Ihren Bewerbern eine benutzerfreundliche, mobilfreundliche Oberfläche, die das Einreichen ihrer Daten und Lebensläufe mühelos macht.

Verbinden & Automatisieren

Warum bei der Datenerfassung aufhören? Standardisieren Sie Ihre Backend-Prozesse, indem Sie Ihre Anwendungen mit leistungsstarken Third-Party-Add-ons verbinden. Synchronisieren Sie Einsendungen direkt mit Ihrem Cloud-Speicher, CRM oder Ihren Teamkommunikationskanälen.

Einsatzbereite Vorlagen und einfache Freigabe

Schnell starten, mehr Bewerber erreichen

Sie müssen nicht bei Null anfangen. Durchsuchen Sie unsere umfangreiche Formularvorlagen-Bibliothek, um den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Bewerbung zu finden. Sobald Ihr Formular fertig ist, teilen Sie es sofort über einen direkten Link, QR-Code oder betten Sie es nahtlos in Ihre Website ein. Indem Sie die Hürde des Herunterladens von Dateien beseitigen, werden Sie einen massiven Anstieg der Bewerberantwortquoten sehen!

Cartoon-Frau sitzt, während sie ein Kundeninformations-PDF-Formular mit Aktenschrank und fliegenden Papieren im Hintergrund erstellt

Cartoon-Mann, der einen Laptop benutzt, mit einem Online-Antrags-PDF-Formular hinter ihm

Reibungsloses Ausfüllen von Formularen

Daten vorausfüllen & Bewerbern späteres Fortsetzen ermöglichen

Lange Bewerbungen können abschreckend sein. Mit PlatoForms können Sie bearbeitbare Einladungen versenden, die bekannte Details vorausfüllen (wie den Namen oder die E-Mail eines Kandidaten), um ihnen Zeit zu sparen. Außerdem können Bewerber ihren Fortschritt sicher speichern und später fortsetzen, wenn sie Referenzen sammeln oder ein Anschreiben schreiben müssen. Kein verlorener Fortschritt oder frustrierte Bewerber mehr.

Halten Sie Antragsdaten an einem Ort organisiert

Unterschriften & unterstützende Dokumente sammeln

Anträge erfordern oft mehr als nur Formulareingaben. Mit PlatoForms können Sie Felder hinzufügen, um elektronische Unterschriften zu erfassen und Bewerbern zu ermöglichen, unterstützende Dateien hochzuladen, wie Lebensläufe, Zeugnisse oder Ausweisdokumente. Alle Einsendungen werden zusammen mit der ursprünglichen Formularstruktur gespeichert, was es einfacher macht, Antragsdaten in einem konsistenten Format zu überprüfen, herunterzuladen und zu verwalten.

Prozess der Umwandlung eines Online-Antrags-PDF-Formulars in ein Webformular

Von der Einreichung bis zur endgültigen Genehmigung

Automatisieren Sie Ihre Antrags-Pipeline

Die Reise eines Antrags endet nicht, wenn der Absenden-Button geklickt wird. Nutzen Sie unsere robusten Workflow-Funktionen, um Anträge automatisch an die richtigen Abteilungen weiterzuleiten. Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, damit ein HR-Manager den Antrag zuerst überprüft, gefolgt von einem Abteilungsleiter. Halten Sie Bewerber mit automatisierten E-Mail-Bestätigungen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass alle verbunden bleiben und vorankommen.

FAQ’S

Mein Antrag besteht aus mehreren separaten PDF-Dokumenten. Müssen Bewerber sie einzeln ausfüllen?

Überhaupt nicht! Sie können unser innovatives Master-Formular-Feature verwenden. Es ermöglicht Ihnen, mehrere PDF-Dokumente in ein einziges, einheitliches Webformular zu kombinieren. Ihr Bewerber muss seine Informationen (wie Name und Adresse) nur einmal ausfüllen, und PlatoForms füllt diese Daten automatisch in allen verschiedenen PDF-Dateien in Ihrem Antrags-Paket aus.
Lange Bewerbungen verursachen hohe Abbruchquoten. Wie kann PlatoForms helfen?

Wir empfehlen dringend die Verwendung unserer Konversationsformulare. Anstatt einen Bewerber mit einer riesigen Wand von Fragen zu überwältigen, präsentieren Konversationsformulare eine Frage nach der anderen. Es fühlt sich mehr wie ein freundliches Gespräch als eine formelle Prüfung an, was die Benutzererfahrung erheblich verbessert und die Abschlussraten von Formularen drastisch erhöht.
Kann ich ein Antragsformular erstellen, wenn ich noch kein PDF habe?

Ja! Mit PlatoForms können Sie Formulare von Grund auf mit unserem AI-Formulargenerator erstellen. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und das System generiert ein strukturiertes Formular für Sie. Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie auch unser Vorlagenverzeichnis durchsuchen und ein vorgefertigtes Antragsformular an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Wie handhaben wir mehrstufige Antragsgenehmigungen (z.B. HR-Überprüfung, dann Manager-Überprüfung)?

PlatoForms ist für die Zusammenarbeit gebaut. Durch das Einrichten eines Formular-Workflows können Sie die gesamte Genehmigungskette automatisieren. Wenn ein Bewerber sein Formular einreicht, kann es automatisch an die Personalabteilung zur ersten Unterschrift weitergeleitet werden und dann an einen Abteilungsleiter zur endgültigen Genehmigung, während die Daten sicher und nachvollziehbar bleiben.