Verlieren Sie keine Top-Bewerber mehr durch umständliche Papierarbeit. Verbessern Sie Ihre Formulare mit PlatoForms.

Modernisieren Sie Ihren Bewerbungsprozess

Niemand mag es, Dokumente zu drucken, zu scannen oder zu versenden. Egal, ob Sie Universitätsanmeldungen, Stellenbewerbungen, Freiwilligenanmeldungen oder Genehmigungsanträge verwalten, PlatoForms beseitigt die Reibung. Wandeln Sie Ihre PDF-Dokumente in ausfüllbare Webformulare um in wenigen Minuten, sodass Bewerber schnell von jedem Gerät aus bewerben können. Erleben Sie eine höhere Abschlussrate und keine manuelle Dateneingabe.

Fröhliches HR-Personal mit ihrem Bewerber, der ein Bewerbungsformular hält

Werden Sie papierlos, steigern Sie das Engagement

Verändern Sie, wie Sie Bewerbungsdaten sammeln

Schaffen Sie ein ansprechendes Erlebnis

Verabschieden Sie sich von starren Layouts. Verwandeln Sie Ihre komplexen PDFs in schöne, individuelle Webformulare, die zu Ihrer Marke passen. Bieten Sie Ihren Bewerbern eine benutzerfreundliche, mobil-optimierte Oberfläche, die das Einreichen ihrer Daten—und ihrer Lebensläufe—mühelos macht.

Verbinden & Automatisieren

Warum beim Datensammeln aufhören? Standardisieren Sie Ihre Backend-Prozesse, indem Sie Ihre Anwendungen mit leistungsstarken Drittanbieter-Add-ons verbinden. Synchronisieren Sie Einreichungen direkt in Ihren Cloud-Speicher, Ihr CRM oder Ihre Teamkommunikationskanäle.

Einsatzbereite Vorlagen und einfaches Teilen

Schnell starten, mehr Bewerber erreichen

Sie müssen nicht bei Null anfangen. Durchsuchen Sie unsere umfangreiche Formularvorlagen-Bibliothek, um den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Bewerbung zu finden. Sobald Ihr Formular fertig ist, teilen Sie es sofort über einen direkten Link, QR-Code oder betten Sie es nahtlos in Ihre Website ein. Indem Sie die Hürde des Herunterladens von Dateien beseitigen, werden Sie einen massiven Anstieg der Bewerberantwortquoten sehen!

Cartoon-Frau, die sitzt, während sie ein Kundeninformations-PDF-Formular mit Aktenschrank und fliegenden Papieren im Hintergrund erstellt

Cartoon-Mann, der einen Laptop benutzt, mit einem Online-Bewerbungs-PDF-Formular hinter ihm

Reibungsloses Ausfüllen von Formularen

Daten vorausfüllen & Bewerbern späteres Fortsetzen ermöglichen

Lange Bewerbungen können abschreckend sein. Mit PlatoForms können Sie bearbeitbare Einladungen versenden, die bekannte Details vorausfüllen (wie den Namen oder die E-Mail eines Kandidaten), um ihnen Zeit zu sparen. Außerdem können Bewerber ihren Fortschritt sicher speichern und später fortsetzen, wenn sie Referenzen sammeln oder ein Anschreiben verfassen müssen. Kein verlorener Fortschritt oder frustrierte Bewerber mehr.

Bewerbungsdaten an einem Ort organisiert halten

Unterschriften & unterstützende Dokumente sammeln

Bewerbungen erfordern oft mehr als nur Formulareingaben. Mit PlatoForms können Sie Felder hinzufügen, um elektronische Unterschriften zu erfassen und Bewerbern zu ermöglichen, unterstützende Dateien hochzuladen, wie Lebensläufe, Zeugnisse oder Ausweisdokumente. Alle Einreichungen werden zusammen mit der ursprünglichen Formularstruktur gespeichert, was es einfacher macht, Bewerbungsdaten in einem konsistenten Format zu überprüfen, herunterzuladen und zu verwalten.

Prozess der Umwandlung eines Online-Bewerbungs-PDF-Formulars in ein Webformular

Von der Einreichung bis zur endgültigen Genehmigung

Automatisieren Sie Ihre Bewerbungs-Pipeline

Die Reise einer Bewerbung endet nicht, wenn der Absenden-Button geklickt wird. Nutzen Sie unsere robusten Workflow-Funktionen, um Bewerbungen automatisch an die richtigen Abteilungen weiterzuleiten. Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, sodass ein HR-Manager die Bewerbung zuerst überprüft, gefolgt von einem Abteilungsleiter. Halten Sie Bewerber mit automatisierten E-Mail-Bestätigungen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass alle verbunden bleiben und vorankommen.

FAQ’S

Meine Bewerbung besteht aus mehreren separaten PDF-Dokumenten. Müssen Bewerber diese einzeln ausfüllen?

Überhaupt nicht! Sie können unser innovatives Master-Formular-Feature verwenden. Es ermöglicht Ihnen, mehrere PDF-Dokumente in ein einziges, einheitliches Webformular zu kombinieren. Ihr Bewerber muss seine Informationen (wie Name und Adresse) nur einmal ausfüllen, und PlatoForms füllt diese Daten automatisch in allen verschiedenen PDF-Dateien Ihres Bewerbungssets aus.
Lange Bewerbungen verursachen hohe Abbruchquoten. Wie kann PlatoForms helfen?

Wir empfehlen dringend die Verwendung unserer Konversationsformulare. Anstatt einen Bewerber mit einer massiven Wand von Fragen zu überwältigen, präsentieren Konversationsformulare eine Frage nach der anderen. Es fühlt sich mehr wie ein freundliches Gespräch als eine formelle Prüfung an, was die Benutzererfahrung erheblich verbessert und die Abschlussraten von Formularen drastisch erhöht.
Kann ich ein Bewerbungsformular erstellen, wenn ich noch kein PDF habe?

Ja! Mit PlatoForms können Sie Formulare von Grund auf mit unserem AI-Formular-Generator erstellen—beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und das System generiert ein strukturiertes Formular für Sie. Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie auch unser Vorlagenverzeichnis durchsuchen und ein vorgefertigtes Bewerbungsformular anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Wie handhaben wir mehrstufige Bewerbungsfreigaben (z.B. HR-Überprüfung, dann Manager-Überprüfung)?

PlatoForms ist für die Zusammenarbeit entwickelt. Durch das Einrichten eines Formular-Workflows können Sie die gesamte Genehmigungskette automatisieren. Wenn ein Bewerber sein Formular einreicht, kann es automatisch an die Personalabteilung für eine erste Unterschrift weitergeleitet werden und dann an einen Abteilungsleiter zur endgültigen Genehmigung, während die Daten sicher und nachvollziehbar bleiben.