Signaturzertifikat

Rechtlich verbindliche elektronische Signaturen,
mit dem Nachweis, der es belegt.

Sammeln Sie Signaturen im selben PDF oder Webformular, das Ihre Kunden bereits ausfüllen. Jede Signatur wird mit einem Signaturzertifikat geliefert: die Mitteilung, der der Unterzeichner zugestimmt hat, die Absicht des Unterzeichners, eine manipulationssichere Zeitachse und eine öffentliche Verifizierungsseite, damit das unterzeichnete Dokument in den Ländern, in denen Sie Geschäfte tätigen, Bestand hat.

Fügen Sie Ihrem Formular ein Signaturfeld hinzu Sehen Sie, wie das Zertifikat funktioniert

Inklusive bei Einladungen und Workflows in kostenpflichtigen Plänen · Kein separates E-Signatur-Tool · Funktioniert auf Handys und in eingebetteten Formularen

Vereinbarung aufgezeichnetDie genaue Mitteilung, der der Unterzeichner zugestimmt hat, in seiner Sprache und wann
Absicht erfasstGezeichnet, getippt oder hochgeladen, dann bei der Einreichung angenommen
Manipulationssichere ZeitachseJedes Ereignis wird mit SHA-256 verkettet
Online verifizierenEine öffentliche Seite, die jeder überprüfen kann, kein Konto erforderlich

Warum es Bestand hat

Die vier Dinge, nach denen ein Gericht sucht, jedes Mal aufgezeichnet

Elektronische Signaturgesetze weltweit stimmen in den gleichen Grundlagen überein. Das Zertifikat erfasst jedes davon in dem Moment, in dem es passiert.

1

Absicht zu unterschreiben

Der Unterzeichner zeichnet, tippt oder lädt eine Signatur unter der Einwilligungserklärung hoch und reicht dann das Formular ein. Beide Momente werden aufgezeichnet, und das Einreichen ist der Schritt, der die Signatur annimmt.

2

Einwilligung zur elektronischen Signatur

Ein Satz steht bei jedem Signaturfeld: Durch das Unterschreiben und Einreichen stimmt der Unterzeichner zu, elektronisch mit der gleichen rechtlichen Wirkung wie handschriftlich zu unterschreiben. Die gezeigte Formulierung, ihre Version, ihre Sprache und die Einreichungszeit werden mit der Signatur gespeichert.

3

Signatur mit dem Datensatz verknüpft

Die Signatur ist im fertigen PDF eingebettet. Ihr SHA-256-Fingerabdruck und der Fingerabdruck des Dokuments werden zusammen aufgezeichnet, sodass jede spätere Änderung der Datei nicht mehr übereinstimmt.

4

Aufbewahrt und reproduzierbar

Das unterzeichnete PDF, das Zertifikat und die vollständige Zeitachse bleiben mit der Einreichung, solange Sie sie aufbewahren. Eine einmalig beschreibbare Kopie des Zertifikats und seiner Zeitachse wird zusätzlich für sieben Jahre aufbewahrt, und die Verifizierungsseite bestätigt das Dokument von jedem Computer aus.

Im Signaturzertifikat

Ein PDF, das die ganze Geschichte erzählt

Laden Sie es aus Ihren Einreichungen herunter, fügen Sie es Benachrichtigungs-E-Mails bei, teilen Sie es per Link oder lesen Sie es über die API.

Zertifikats-ID und Verifizierungslink

Eine 16-stellige Kennung, die auf dem Zertifikat gedruckt ist und von der öffentlichen Verifizierungsseite verwendet wird.

Dokument-Fingerabdruck

Der SHA-256 des unterzeichneten PDFs (und des endgültigen PDFs, wenn eine Workflow-App seine Genehmigungsaufzeichnung anhängt).

Wer unterschrieben hat und wie wir es wissen

Name und E-Mail-Adresse, das Identitätsniveau (heute: der persönliche E-Mail-Link), IP-Adresse und Browser.

Die Mitteilung, wortwörtlich

Die Version, der der Unterzeichner zugestimmt hat, vollständig zitiert, mit der Sprache, in der sie angezeigt wurde, und der Zeit der Zustimmung.

Eine hash-verkettete Zeitachse

Link geöffnet, Seiten angesehen, Signatur angewendet, Mitteilung zugestimmt, Signatur angenommen, eingereicht, Dokument gerendert. Jeder Eintrag trägt den Fingerabdruck des vorherigen, sodass ein entfernter oder bearbeiteter Eintrag die Kette bricht.

Workflow-Genehmigungen

Wenn das Formular ein Schritt in einem Workflow ist, schließen sich jede Genehmigungsentscheidung und der Fingerabdruck des endgültigen PDFs der gleichen Zeitachse an.

Öffentliche Verifizierung

Jeder kann ein unterzeichnetes Dokument überprüfen

Jedes Zertifikat verlinkt zu einer Verifizierungsseite. Sie zeigt, ob die Beweiskette intakt ist, wer unterschrieben hat (mit maskierten persönlichen Details), die Mitteilung, der sie zugestimmt haben, und die Zeitachse. Laden Sie das erhaltene PDF hoch und die Seite teilt Ihnen mit, ob es die Datei ist, die unterzeichnet wurde. Kein PlatoForms-Konto ist erforderlich, und nichts, was Sie hochladen, wird gespeichert.

Lesen Sie den Zertifikatsleitfaden

Wo es anerkannt ist

Akzeptiert, wo Sie Geschäfte tätigen

PlatoForms-Signaturen sind einfache elektronische Signaturen, die durch aufgezeichnete Beweise gestützt werden. Dies ist die Kategorie, die die meisten Länder in ihren E-Signatur-Gesetzen für alltägliche Geschäftsdokumente anerkennen: Verträge, Verzichtserklärungen, Einverständniserklärungen, Anträge, Onboarding-Dokumente und Genehmigungen.

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
Vereinigte Staaten ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA Anerkannt Gerichte suchen nach Absicht, Zustimmung, Zuordnung und einem aufbewahrten Datensatz. Das Zertifikat zeichnet alle vier auf.
Kanada PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act Anerkannt Eine "sichere elektronische Signatur" ist nur für bestimmte föderale Anwendungen erforderlich.
Vereinigtes Königreich Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS Anerkannt Einfache elektronische Signaturen sind zulässig und werden häufig für kommerzielle Verträge verwendet.
Europäische Union eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014, geändert durch Verordnung (EU) 2024/1183 Als einfache elektronische Signatur anerkannt Kann nicht allein deshalb die rechtliche Wirkung verweigert werden, weil sie elektronisch ist. Qualifizierte Signaturen (QES) sind eine separate Stufe, die PlatoForms noch nicht anbietet.
Australien Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts Anerkannt Eine zuverlässige Methode, die den Unterzeichner identifiziert und seine Absicht zeigt, mit Zustimmung zur elektronischen Methode.
Neuseeland Contract and Commercial Law Act 2017 Anerkannt Gleicher Test wie in Australien.
Singapur Electronic Transactions Act 2010 Anerkannt Eine "sichere elektronische Signatur" ist eine höhere Stufe, die für bestimmte Anwendungen reserviert ist.
Hongkong Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) Für private Vereinbarungen anerkannt Geschäfte mit Regierungsbehörden erfordern in der Regel ein anerkanntes digitales Zertifikat.
Japan Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) Anerkannt Halten Sie Einladungslinks privat: Die gesetzliche Vermutung der Authentizität bezieht sich auf Signaturen, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen.
Indien Information Technology Act 2000 Wirksam für die meisten Vereinbarungen Die meisten Verträge erfordern keine vorgeschriebene Form, daher ist eine aufgezeichnete elektronische Unterschrift im Allgemeinen wirksam. Die gesetzliche Vermutung der Authentizität des Gesetzes ist Signaturen vorbehalten, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen, und wird hier nicht beansprucht.
Südafrika Electronic Communications and Transactions Act 2002 Als gewöhnliche elektronische Signatur anerkannt Verträge benötigen keine besondere Form und der Nachweis ist als Beweis zulässig. Die im IT-Gesetz definierte Stufe der "elektronischen Signatur" verwendet lizenzierte Zertifizierungsstellen; Testamente, handelbare Instrumente außer Schecks, Vollmachten, Treuhandvermögen, Immobilienübertragungen und viele Regierungsanmeldungen erfordern sie.
Brasilien Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 Als einfache elektronische Signatur anerkannt Fortgeschrittene und qualifizierte Stufen gelten für Geschäfte mit öffentlichen Stellen.

Nicht aufgeführt? Die meisten Länder mit einem E-Commerce-Gesetz, das auf dem UNCITRAL-Rahmen basiert, erkennen einfache elektronische Signaturen auf die gleiche Weise an. Überprüfen Sie Ihre lokalen Regeln für die spezifischen Dokumenttypen, die noch eine zertifizierte oder beglaubigte Signatur erfordern.

Bevor Sie sich darauf verlassen

Was Sie auf diese Weise nicht unterschreiben sollten und was wir noch nicht anbieten

Klarheit über die Grenzen zu haben, ist Teil der Vertrauenswürdigkeit. Verwenden Sie für die unten aufgeführten Dokumente einen qualifizierten Anbieter oder Papier.

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • Testamente und testamentarische Treuhandvermögen
  • Vollmachten und Urkunden, die persönlich bezeugt werden müssen
  • Familienrechtliche Dokumente: Adoption, Scheidung, Trennungsvereinbarungen
  • Gerichtsbeschlüsse und Gerichtseinreichungen
  • Notarielle Dokumente
  • Handelbare Instrumente wie Schuldscheine und Wechsel
  • Grundstücks- und Immobilientransfers, bei denen das Register sein eigenes Verfahren vorschreibt
  • Mitteilungen, die das Verbraucherschutzgesetz auf Papier verlangt: Versorgungsabschaltung, Zwangsvollstreckung oder Räumung, Versicherungskündigung, Produktrückrufe, Umgang mit gefährlichen Materialien

Qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen

Jedes Zertifikat verlinkt auf eine Verifizierungsseite. Sie zeigt, ob die Beweiskette intakt ist, wer unterschrieben hat (mit maskierter E-Mail-Adresse), die Mitteilung, der sie zugestimmt haben, und die Zeitachse. Laden Sie das erhaltene PDF hoch, und die Seite zeigt Ihnen, ob es die Datei ist, die unterzeichnet wurde. Ein PlatoForms-Konto ist nicht erforderlich, und nichts Hochgeladenes wird gespeichert.

Länder, die ein lizenziertes Zertifikat vorschreiben

Einige Gerichtsbarkeiten akzeptieren nur Signaturen, die durch eine lizenzierte Zertifizierungsstelle für regulierte Verträge ausgestellt werden, zum Beispiel Chinas "zuverlässige elektronische Signatur" oder Russlands erweiterte qualifizierte Signatur. Überprüfen Sie zuerst die Regel für Ihren Dokumenttyp.

Stärkere Identitätsprüfungen

Heute basiert die Identität des Unterzeichners auf dem persönlichen E-Mail-Link (oder der Workflow-Aufgabe, die ihm zugewiesen wurde) sowie der IP-Adresse und dem Gerät. Einmalige Textnachrichten-Codes und die Überprüfung von Regierungsausweisen sind als kostenpflichtige Add-ons geplant.

Fragen, die Menschen stellen

Elektronische Signatur FAQ

Sind PlatoForms elektronische Signaturen rechtlich verbindlich?
Ja, in den oben aufgeführten Gerichtsbarkeiten und für Dokumente, die das Gesetz erlaubt, elektronisch zu unterzeichnen. Was eine Signatur verbindlich macht, ist nicht die Zeichnung selbst, sondern die Beweise darum: dass der Unterzeichner die Absicht hatte zu unterschreiben, zugestimmt hat, dies elektronisch zu tun, dass die Signatur mit dem Dokument verknüpft ist und dass der Datensatz aufbewahrt wird. Das Signaturzertifikat zeichnet jedes davon auf. Diese Seite ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung; überprüfen Sie die Regeln für Ihren Dokumenttyp.
Was enthält das Signaturzertifikat?
Die Zertifikats-ID und den Verifizierungslink, den SHA-256-Fingerabdruck des unterzeichneten Dokuments, den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners mit dem Identitätsniveau, die IP-Adresse und den Browser, die Mitteilung, der sie zugestimmt haben (vollständig zitiert, mit ihrer Version und Sprache), die Signaturbilder und die vollständige hash-verkettete Zeitachse vom Link geöffnet bis zum Dokument gerendert. Für Workflow-Formulare listet es auch jede Genehmigungsentscheidung und den Fingerabdruck des endgültigen PDFs auf.
Kann ein Dritter ein unterzeichnetes PDF ohne ein PlatoForms-Konto verifizieren?
Ja. Der auf dem Zertifikat gedruckte Verifizierungslink öffnet eine öffentliche Seite, die zeigt, ob die Beweiskette intakt ist, wer unterschrieben hat (mit maskierter E-Mail-Adresse), die Mitteilung, der sie zugestimmt haben, und die Zeitachse. Sie können das erhaltene PDF hochladen, um zu bestätigen, dass es die genaue Datei ist, die unterzeichnet wurde. Nichts Hochgeladenes wird gespeichert.
Was passiert, wenn ein Unterzeichner die Signatur später bestreitet?
Sie legen das Zertifikat vor. Es zeigt den E-Mail-Link, den der Unterzeichner verwendet hat, das Gerät und die IP-Adresse, die Zeit, zu der sie zugestimmt haben, elektronisch zu unterschreiben, die Zeit, zu der die Signatur angewendet und angenommen wurde, und den Fingerabdruck des Dokuments, wie es war, als sie unterschrieben haben. Da jeder Eintrag in der Zeitachse den Fingerabdruck des vorherigen trägt, wird jede nachträglich bearbeitete oder entfernte Eintragung die Kette brechen, was die Verifizierungsseite meldet.
Wie wissen Sie, wer unterschrieben hat?
Wenn Sie das Formular per Einladung senden, ist die Signatur mit dem persönlichen Link verknüpft, der an diese Adresse gesendet wurde. In einem Workflow ist sie mit der Aufgabe verknüpft, die dieser Person zugewiesen wurde. Ein Formular, das über seinen öffentlichen Link ausgefüllt wird, erzeugt kein Zertifikat, da es keinen Nachweis darüber gibt, wer den Link erhalten hat. Stärkere Prüfungen, ein Textnachrichtencode oder eine Überprüfung des Regierungsausweises, sind als Add-ons geplant.
Bieten Sie EU-qualifizierte elektronische Signaturen (QES) an?
Noch nicht. PlatoForms-Signaturen sind einfache elektronische Signaturen unter eIDAS, das die meisten Geschäftsdokumente in der EU abdeckt. Dokumente, die speziell eine qualifizierte Signatur erfordern, benötigen einen qualifizierten Vertrauensdienstanbieter; Unterstützung dafür steht auf unserer Roadmap.
Welche Dokumente oder Länder sind nicht geeignet?
In der Regel ist es der Dokumenttyp und nicht das Land. Testamente, Vollmachten, die einen Zeugen benötigen, familienrechtliche Dokumente, Gerichtseinreichungen, notarielle Urkunden, handelbare Instrumente und bestimmte Immobilienübertragungen sind fast überall ausgeschlossen. Einige Länder akzeptieren nur Signaturen, die durch eine lizenzierte Zertifizierungsstelle für regulierte Verträge ausgestellt werden. Die obige Liste deckt beides ab.
Sieht der Unterzeichner etwas anderes?
Ein Satz unter jedem Signaturfeld, im eigenen Stil und in der eigenen Sprache des Formulars: Durch das Unterschreiben und Einreichen stimmen sie zu, elektronisch mit der gleichen rechtlichen Wirkung wie handschriftlich zu unterschreiben. Kein zusätzliches Kontrollkästchen, kein Pop-up. Es erscheint nur, wenn das Formular über eine Einladung oder einen Workflow-Schritt gesendet wird, der ein Zertifikat erzeugt, und es funktioniert auf Handys und in Formularen, die auf Ihrer Website eingebettet sind, auf die gleiche Weise.
Was ist mit Formularen, die ich vor diesem veröffentlicht habe?
Formulare, die vor dem Upgrade des Signaturzertifikats veröffentlicht wurden, behalten das Zertifikat, das sie hatten, und ihre Unterzeichner sehen überhaupt keine Änderung. Formulare, die Sie ab jetzt erstellen, erhalten automatisch das neue Zertifikat.
Wie lange werden die Beweise aufbewahrt?
Das unterzeichnete PDF, das Zertifikat und die Zeitachse bleiben mit der Einreichung, solange sie existiert, gemäß der Datenspeichereinstellung Ihres Teams. Eine Kopie des Zertifikats und seiner Zeitachse wird auch in einem einmalig beschreibbaren Speicher abgelegt, wenn das Zertifikat ausgestellt wird, und für sieben Jahre aufbewahrt, sodass das Löschen der Einreichung die Beweise nicht zerstört, und der Verifizierungslink weiterhin funktioniert.
Wie bekomme ich das Zertifikat an die andere Partei?
Fügen Sie es Ihrer Benachrichtigungs-E-Mail mit den Zertifikatsvariablen bei, laden Sie es aus der Einreichung herunter, erstellen Sie einen Freigabelink oder lesen Sie es über die API und Webhooks. Der eigene Verifizierungslink des Zertifikats funktioniert für jeden.

Fügen Sie eine Signatur zu dem Formular hinzu, das Sie bereits haben

Laden Sie ein PDF hoch oder beginnen Sie mit einem Webformular, fügen Sie das Signaturfeld hinzu, und das Zertifikat ist dabei.

Kostenlos starten Signaturzertifikatsleitfaden

Diese Seite bietet allgemeine Informationen über elektronische Signaturgesetze und wie PlatoForms Signaturen aufzeichnet. Es ist keine Rechtsberatung. Gesetze ändern sich und variieren je nach Dokumenttyp; konsultieren Sie einen Anwalt über Ihre Situation. Siehe auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Klausel zu den Signaturdiensten. Terms and Conditions.