签名证书

具有法律效力的电子签名,
并附有证明的证据。

在客户已经填写的同一 PDF 或网页表单中收集签名。每个签名都附有签名证书:签署人同意的通知、签署人的意图、防篡改时间线和公共验证页面,以确保签署的文件在您开展业务的国家有效。

包含在付费计划的邀请和工作流中 · 无需单独的电子签名工具 · 可在手机和嵌入表单中使用

协议记录签署人同意的确切通知,以其语言记录,并注明时间
意图捕获绘制、输入或上传,然后在提交时采纳
防篡改时间线每个事件都与 SHA-256 链接
在线验证任何人都可以查看的公共页面,无需账户

为什么它有效

法院每次都会寻找的四个要素

全球的电子签名法律在基本原则上达成一致。证书在事件发生时捕获每一个要素。

1

签署意图

签署人在同意通知下绘制、输入或上传签名,然后提交表单。这两个时刻都被记录,提交即为签名的采用。

2

同意以电子方式签署

每个签名字段都有一句话:通过签署和提交,签署人同意以电子方式签署,具有与手写签名相同的法律效力。显示的措辞、版本、语言和提交时间与签名一起存储。

3

签名与记录绑定

签名嵌入在完成的 PDF 中。其 SHA-256 指纹和文件的指纹一起记录,因此文件的任何后续更改都不再匹配。

4

保存并可再现

签署的 PDF、证书和完整的时间线与提交一起保存,只要您保留它。证书及其时间线的一次写入副本会额外保存七年,验证页面可以从任何计算机确认文件。

签名证书内部

一个 PDF 讲述完整的故事

从您的提交中下载,附加到通知电子邮件中,通过链接分享或通过 API 阅读。

证书 ID 和验证链接

证书上打印的 16 个字符标识符,并由公共验证页面使用。

文件指纹

签署的 PDF 的 SHA-256(以及工作流附加其审批记录时的最终 PDF)。

谁签署了,以及我们如何知道

姓名和电子邮件地址、身份级别(目前:个人电子邮件链接)、IP 地址和浏览器。

逐字通知

签署人同意的版本,完整引用,显示的语言和同意时间。

哈希链时间线

链接打开、页面查看、应用签名、同意通知、采纳签名、提交、文件渲染。每个条目都携带前一个的指纹,因此删除或编辑的条目会破坏链条。

工作流审批

当表单是工作流中的一步时,每个审批决定和最终 PDF 的指纹加入相同的时间线。

公共验证

任何人都可以检查签署的文件

每个证书都链接到一个验证页面。它显示证据链是否完整,谁签署了(个人详细信息被遮盖),他们同意的通知和时间线。上传您收到的 PDF,页面会告诉您它是否是签署的文件。无需 PlatoForms 账户,您上传的任何内容都不会被保留。

阅读证书指南

它被认可的地方

在您开展业务的地方被接受

PlatoForms 签名是简单的电子签名,支持记录的证据。这是大多数国家的电子签名法律认可的日常业务文件类别:合同、弃权书、同意书、申请、入职文件和审批。

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
美国 ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA 已认可 法院寻找意图、同意、归属和保留记录。证书记录了所有四个要素。
加拿大 PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act 已认可 仅对特定联邦用途需要“安全电子签名”。
英国 Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS 已认可 简单的电子签名是可接受的,并广泛用于商业合同。
欧盟 eIDAS Regulation (EU) 910/2014,经 Regulation (EU) 2024/1183 修订 被认可为简单电子签名 不能仅因为是电子的而否定其法律效力。合格签名(QES)是一个单独的层级,PlatoForms 尚未提供。
澳大利亚 Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts 已认可 一种可靠的方法,识别签署人并显示其意图,并同意电子方法。
新西兰 Contract and Commercial Law Act 2017 已认可 与澳大利亚相同的测试。
新加坡 Electronic Transactions Act 2010 已认可 “安全电子签名”是为特定用途保留的更高层级。
香港 Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) 私人协议认可 与政府机构的交易通常需要认可的数字证书。
日本 Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) 已认可 保持邀请链接私密:法定真实性推定附加于签署人单独控制下的签名。
印度 Information Technology Act 2000 对大多数协议有效 大多数合同不需要规定的形式,因此记录的电子签名通常有效。该法案的真实性法定推定仅适用于签署者独自控制下的签名,此处不适用。
南非 Electronic Communications and Transactions Act 2002 被认可为普通电子签名 合同不需要特定形式,记录可作为证据。IT 法案定义的“电子签名”层级使用许可认证机构;遗嘱、除支票外的可转让票据、授权书、信托、不动产转让和许多政府文件需要此类签名。
巴西 Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 被认可为简单电子签名 高级和合格级别适用于与公共机构的交易。

未列出?大多数采用 UNCITRAL 框架的电子商务法律的国家以相同方式认可简单的电子签名。请检查您当地的规则,以了解仍需认证或见证签名的特定文件类型。

在您依赖它之前

不适合以这种方式签署的内容,以及我们尚未提供的内容

明确边界是值得信赖的一部分。对于以下文件,请使用合格的提供商或纸质文件。

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • 遗嘱和遗产信托
  • 需要亲自见证的授权书和契约
  • 家庭法文件:收养、离婚、分居协议
  • 法院命令和法院文件
  • 公证文件
  • 可转让票据,如本票和汇票
  • 土地和财产转让,登记处规定其自身流程
  • 消费者法要求纸质的通知:公用事业停电、止赎或驱逐、保险取消、产品召回、危险材料处理

合格和高级签名

每个证书链接到一个验证页面。它显示证据链是否完整,谁签署了(电子邮件地址被遮盖),他们同意的通知和时间线。上传您收到的 PDF,页面会告诉您它是否是签署的文件。无需 PlatoForms 账户,您上传的任何内容都不会被保存。

要求许可证书的国家

一些司法管辖区仅接受通过许可认证机构颁发的签名用于受监管的合同,例如中国的“可靠电子签名”或俄罗斯的增强型合格签名。请先检查您的文件类型的规则。

更强的身份检查

目前,签署人的身份依赖于个人电子邮件链接(或分配给他们的工作流任务)加上 IP 地址和设备。一次性短信代码和政府 ID 验证计划作为付费附加功能。

人们常问的问题

电子签名常见问题

PlatoForms 的电子签名具有法律效力吗?
是的,在上述司法管辖区和法律允许以电子方式签署的文件中。使签名具有约束力的不是签名本身,而是围绕它的证据:签署人有意签署,已同意以电子方式签署,签名与文件绑定,记录被保留。签名证书记录了每一个要素。本页面是一般信息,而非法律建议;请检查您的文件类型的规则。
签名证书包含什么?
证书 ID 和验证链接、签署文件的 SHA-256 指纹、签署人的姓名和电子邮件地址及身份级别、IP 地址和浏览器、他们同意的通知(完整引用,包含其版本和语言)、签名图像,以及从链接打开到文件渲染的完整哈希链时间线。对于工作流表单,它还列出每个审批决定和最终 PDF 的指纹。
第三方可以在没有 PlatoForms 账户的情况下验证签署的 PDF 吗?
可以。证书上打印的验证链接打开一个公共页面,显示证据链是否完整,谁签署了(电子邮件地址被遮盖),他们同意的通知和时间线。他们可以上传收到的 PDF 以确认它是签署的确切文件。上传的任何内容都不会被存储。
如果签署人后来对签名提出异议,会发生什么?
您可以出示证书。它显示签署人使用的电子邮件链接、设备和 IP 地址、他们同意以电子方式签署的时间、签名应用和采纳的时间,以及他们签署时的文件指纹。因为每个时间线条目都携带前一个的指纹,证书还证明之后没有编辑或删除任何内容。
您如何知道是谁签署的?
当您通过邀请发送表单时,签名与发送到该地址的个人链接绑定。在工作流中,它与分配给该人的任务绑定。通过公共链接填写的表单不会生成证书,因为没有记录谁接收了链接。计划中的附加功能包括更强的检查、短信代码或政府 ID 检查。
您提供欧盟合格电子签名(QES)吗?
还没有。PlatoForms 签名是 eIDAS 下的简单电子签名,涵盖了欧盟的大多数业务文件。特别需要合格签名的文件需要合格信任服务提供商;对此的支持在我们的路线图上。
哪些文件或国家不适合?
通常是文件类型而不是国家。遗嘱、需要见证的授权书、家庭法文件、法院文件、公证契约、可转让票据和某些财产转让几乎在所有地方都被排除。少数国家仅接受通过许可证书颁发机构颁发的签名用于受监管的合同。上面的列表涵盖了两者。
签署人会看到不同的内容吗?
每个签名字段下都有一句话,以表单自己的风格和语言:通过签署和提交,他们同意以电子方式签署,具有与手写签名相同的法律效力。没有额外的复选框,没有弹出窗口。仅在通过产生证书的邀请或工作流步骤发送表单时出现,并且在手机和嵌入您网站的表单中以相同方式工作。
我在此之前发布的表单怎么办?
在签名证书升级之前发布的表单保留它们已有的证书,签署人完全不会看到变化。从现在开始创建的表单会自动获得新证书。
证据会保留多久?
签署的 PDF、证书和时间线在提交存在期间与其一起保存,受您团队的数据保留设置影响。证书及其时间线的副本在证书签发时写入一次写入存储,并保存七年,因此删除提交不会破坏证据,验证链接仍然有效。
我如何将证书发送给另一方?
通过证书变量将其附加到您的通知电子邮件中,从提交中下载,创建共享链接,或通过 API 和 Webhooks 阅读。证书自己的验证链接对任何人都有效。

在您已有的表单上添加签名

上传 PDF 或从网页表单开始,添加签名字段,证书随之而来。

本页面是关于电子签名法律和 PlatoForms 如何记录签名的一般信息。它不是法律建议。法律会变化并因文件类型而异;请咨询律师以了解您的情况。另请参阅我们的服务条款中的签名服务条款。 Terms and Conditions.