患者接收
随到随填 · 写字板 · 候诊室
偏爱纸质的患者填写夹板表单，前台扫描当天的文件。在 HIPAA 启用 计划中，页面可以在受保护的环境中读取。
AI 纸质表单处理
扫描纸质表单。获取提交，而不是重新输入。
有些人总是会在纸上填写您的表单。上传扫描件或手机照片，AI 将每个副本读取到表单字段中，您的团队只需检查不确定的部分。每个副本都成为在线制作的提交旁边的一个提交，并附有其完成的 PDF。
01 SCAN
Patient intakePaper · p.1
Full nameMaria Santos
Date of birth03/04/1988
Insurance providerAcme Health
12 copies in one scan
02 AI READS
Copy 1 of 123 fields
Full name Maria Santos✓
Date of birth 03/04 or 04/03?To check
Insurance Acme Health✓
03 TEAM CHECKS
Date of birthReview
3 Apr 19884 Mar 1988
Enter to confirm
04 SUBMISSIONS
SubmissionsPatient intake
Maria SantosPaper
James CarterOnline
Lena NovakPaper
Completed PDF · filed · searchable
AI 确定的答案已就绪，其余的等待快速核对。
滑动查看完整流程
扫描件、PDF 和手机照片
一次性上传整叠文件
上传 PDF、JPG、PNG 或 HEIC 文件，一次最多 40 个。一个扫描件可以包含多个已填写的副本：每隔几页分割一次，让 PlatoForms 找到每个副本的起始位置，或将每个文件视为一个副本。属于其他表单的页面将被排除且不收费。
导入纸质副本
表单 OCR 与人工参与
只检查 AI 不确定的部分
AI 读取打印文本、手写、复选框、日期和签名。当不确定时，例如模糊的手写或可以两种方式读取的日期，它会将字段标记为 待检查 而不是猜测。审核员可以看到扫描件和字段并排显示，每个答案都有放大视图，并通过按键确认。
审核并创建提交
准备好的副本，批量创建
一键创建干净的副本
每个答案都被自信读取并通过您表单自身检查的副本标记为 准备好。一次性创建它们，然后审核其余部分。缺失的页面可以稍后添加，每次导入的副本在每个表单的一个审核队列中等待。
创建准备好的副本
一个列表，一个报告，一个导出
纸质副本与在线提交一起
每个副本都成为标记为 纸质 的正常提交，附有其完成的 PDF、云驱动器归档和集成。通过 来自纸质 进行筛选，保留原始扫描件，并在 Insights 和导出中比较纸质和在线响应。
纸质提交
专为仍以纸质形式到达的表单而设计
团队从纸质表单导入的内容
客户接收
委托协议 · 问卷
律师事务所、会计师和代理商为希望使用纸质表单的客户保留纸质选项，而无需将每个表单重新输入系统。
检查和清单
安全检查 · 现场巡查 · 上锁挂牌
现场工作人员在没有信号的地方在纸上勾选。回到办公室后，每张纸的手机照片成为可搜索的提交。
注册
托育 · 学校 · 俱乐部和活动
家庭在前台或开放日填写打印的注册表单，并与在线注册一起加入同一列表。
员工文件
预扣税表 · 入职材料
新员工在第一天完成打印表单。人力资源部门扫描一次包并检查需要查看的少数答案。
已存档的表单
文件柜 · 办公室积压的纸质表单
将一堆已填写的副本转化为可搜索的提交，只要它们使用与您的表单相同的布局。
从已填写的纸质副本到提交
纸质表单处理的工作原理
-
在纸上使用您的表单 PDF
从您的纸质表单 PDF 构建一个 可填写的 PDF 表单 或一个 Web PDF 表单。人们填写该 PDF 的打印件。
-
上传扫描件
在表单的提交页面上，选择从纸质导入并上传扫描件或照片。您可以离开；当它们被读取时，您会收到电子邮件。
-
检查需要查看的部分
每个副本为准备好或待检查。与扫描件并排审核副本，并一次性创建准备好的副本。
-
处理提交
纸质提交获得其完成的 PDF，被归档并发送到您的集成中，并在搜索、导出和 Insights 中显示。
计划和定价
纸质表单处理的费用是多少？
从纸质导入包含在每个计划中，包括免费版。超出您计划的每月页面的页面费用约为每页 $0.20，且不是您表单的页面从不计数。
免费每月
10 页
10 页
15 天免费试用
无需信用卡
无需信用卡
每月纸质页面
- Bronze 计划 40 页
- Silver 计划 120 页
- Gold 计划 360 页
FAQ
关于纸质表单处理的问题
在导入您的第一堆文件之前需要了解的事项。
1. PlatoForms 能读取手写吗？
可以。纸质表单处理读取手写和打印答案、复选框、日期和签名。当 AI 不确定答案时，它会将字段标记为待检查，您的团队成员在副本成为提交之前确认或纠正它。清晰的扫描有帮助：页面平整，光线良好，整页在图片中。
2. 哪些表单可以导入纸质？
从 PDF 构建的表单：PDF 可填写表单或 Web PDF 表单。纸质必须是相同 PDF 的打印件，因为每页都与表单自身的页面匹配。来自其他表单或纸质的其他版本的页面不被读取且不计数。
3. 我必须检查每个副本吗？
不需要。每个答案都被自信读取并通过您表单自身检查的副本标记为准备好。确认 AI 可能误读了一些值后，您可以一次性创建它们。需要检查答案的副本在审核页面上逐个打开。
4. 扫描件会怎样处理？
启用保留原件后，每个提交保留其扫描件作为 Original (paper).pdf。上传的扫描件在导入读取后 30 天内从处理中删除，除非副本仍在等待审核，且无人审核的副本在 90 天后删除。您创建的提交与其他提交一样被保留。
5. 我可以将纸质表单处理用于患者表单吗？
可以。在 HIPAA 启用 团队中，纸质表单处理默认关闭，只有团队所有者可以开启。默认情况下，页面在由业务伙伴协议覆盖的云环境中读取，每次导入的查看都会被记录，电子邮件仅携带计数。
6. 我可以用手机拍照吗？
可以。用手机的相机或扫描应用拍照，然后从表单的提交页面上传它们为 JPG、PNG 或 HEIC 文件。每张照片算作一页。